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Gestão do tempo

Já sabemos que, atualmente, TEMPO é o ativo mais valioso


que tempo, certo ?
Todos nos prezamos por ter um tempo para realizar nossas
tarefas pessoais ou profissionais que seja suficiente mas, na
prática, a maioria de nos gere mal nosso tempo disponível.

Quantos de nos já não falamos

“Não tenho tempo”


Mas será mesmo que não temos tempo ou não estamos
gerindo nosso tempo bem? Será que estamos realmente
definindo as prioridade a serem executadas?

Será que estamos sendo, de fato,

Produtivos?
Vamos fazer um TESTE EXEMPLO
1) Distribua entre as tarefas a seguir as 24 horas que o seu dia tem:
• Gerenciando E-mail;
• Reunião;
• Trabalhando (de fato);
• Usando o celular (WhatsApp, jogos, Facebook, Instagram, ligações);
• Socializando;
• Atividade Física;
• Deslocamento;
• Aula;
• Estudo;
• Assistindo Tv/Série/Netflix;
• Higiene Pessoal (banho, necessidades, escovando dente, se arrumando...);
• Dormindo;
• Alimentação (preparando + comendo);
• Atividades Domésticas;
• Fazendo compras;
Vamos fazer um TESTE
1) Distribua entre as tarefas a seguir as 24 horas que o seu dia tem:
• Gerenciando E-Mail – 2HRS
• Reunião – 2,5 HRS
• Trabalhando (de fato) – 6HRS
• Usando o celular (WhatsApp, jogos, Facebook, Instagram, ligações) – 4HRS
• Socializando –
• Atividade Física –
• Deslocamento – 30MIN
• Aula –
• Estudo – 2HR
• Assistindo Tv/Série/Netflix
• Higiene Pessoal (banho, necessidades, escovando dente, se arrumando...) 1 HR
• Dormindo 6HR
• Alimentação (preparando + comendo)
• Atividades Domésticas
• Fazendo compras
• Se você teve dificuldade de distribuir só 24hrs:
Você provavelmente não está executando todas as coisas que precisa e não está definindo as reais
prioridades para aquele dia.

• Se você distribuiu as 24hrs, sobrou algumas horas do dia e mesmo assim você ainda usa a frase
“não tenho tempo” :
Você não está realmente analisando o tempo que você tem com as tarefas que precisa fazer.
Gestão de tempo

Planejamento + Disciplina
Está relacionado a analisar tudo Está relacionado a manter o
que deve ser feito naquele sprint planejamento feito mesmo com os
(seja mensal, semana ou diário) e percalços no meio do caminho. As
organizar, levando em consideração emergências devem ser
as prioridades para aquele sprint. consideradas no seu planejamento
e a disciplina deve manter você no
caminho de execução.
Produtivo
Que produz ou pode produzir, gerar resultados:
investimento produtivo.
Que produz com abundância; fértil: solo produtivo.
Produtivo
O que você gostaria de fazer se tivesse “mais tempo” ?
Produtivo
O que você gostaria de fazer se tivesse “mais tempo” ?

Fazer o que você gosta não é questão de tempo e sim de


PRIORIDADE
Gestão de rotina comercial
PRIORIDADES

TAREFAS

METAS

OBJETIVOS
Hack 1 - Objetivos
O objetivo é o que a sua empresa seja OBJETIVOS

alcançar. Esse elemento que vai nortear


todas as suas atividades. Normalmente as
empresas já definem objetivos anuais.
Hack 1 - Objetivos
OBJETIVOS
• Quais são os principais objetivos do comercial naquele sprint ?
• Relembre esses objetivos e avalie quais são os principais para
alcançar o resultado final ?
• Analise seus objetivos e entenda como trabalhar em cima deles .
• Lembre-se, ter muitos focos atrapalha a produtividade, por isso
entender muito bem o foco principal é essencial .
Hack 2 - Metas METAS

As metas servem para você começar a


definir as atividade que vão te levar ao
seu objetivos. As metas são sprints
mensuráveis que você pode acompanhar
e entender o quão perto o longe você está
de alcança-la.
Hack 2 - Metas METAS

S M A R T
Specific – Especifico:
Qual é o objetivo que a
empresa que alcançar?
Hack 2 - Metas METAS

S M A R T
Measurable – Mensurável
Quais são os KPIS que podem te
ajudar a mensurar se você está
alcançando a meta?
Hack 2 - Metas METAS

S M A R T
Attainable – Atingível:
Quais tarefas preciso executar para
atingir essa meta ?
Hack 2 - Metas METAS

S M A R T
Relevant- Relevante
O quão relevante essa meta é para
o objetivo da empresa? Está
relacionados aos objetivos
principais?
Hack 2 - Metas METAS

S M A R T
Time – Tempo:
Quanto tempo vai demorar para
alcançar essa meta ?
Hack 3 - Tarefas TAFERAS

Chegou a parte de executar. Dentro das


metas definidas, da parte de “atingível”
estão definidas as tarefas a serem feitas.
É muito importante ter claro e organizado
essas tarefas!
Hack 3 - Tarefas TAFERAS

FERRAMENTAS – Organização de tarefas


Hack 4 - Prioridades PRIORIDADES

Definir as tarefas a serem executadas divididas por segmento:


• O Melhor dia para iniciar a organização semanal é no domingo a noite,
pois você não perde horas de produtividade na segunda mas é possível
separar um dia na agenda na segunda apenas para a organização
semanal
• Separe as tarefas da semana por segmentos: Reuniões, Follow up,
negociação, apresentação de proposta e outros.
• Se possível separe isso em colunas B2C e B2B
Hack 4 - Prioridades PRIORIDADES

Defina prazos para as tarefas e organize sua lista de tarefas pelos prazos de
vencimento:
• Organize seu dia de acordo com as prioridades da semana e com os
melhores dias para execução de cada segmento.
• Se lembre que alguns dias são melhores para prospectar outros você
pode deixar para analise de métricas e etc.
Hack 4 - Prioridades
SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA

MANHÃ Organização das Follow up e Reuniões Reuniões Análise de


tarefas da reuniões métricas
semana.

TARDE Negociações Prospecção e Prospecção e Prospecção e Reativas


Inbound negociação negociação negociação notificações
(priorização)
Hack 4 - Prioridades
• É muito importante que em cada etapa executada com um lead esteja registrada
no seu CRM para consulta futura. Dessa maneira, em um próximo ponto de
contato você tenha registrado informações importante para retomada do
contato.

• Outro ponto importante é gerar importância para os encontros que são


marcados com o lead. Inclusive no follow up.

• Utilize do google agenda para enviar convites na agenda do seu lead marcado
esses pontos de contato. Esse agendamento serve para gerar compromisso do
lead de comparece a esse ponto de contato e também, se for o caso, de analisar
algum documento que foi enviado
Hack 4 - Prioridades
Crie um evento no Google Agenda :

Digite o e-mail do seu Lead


Adicione ele ao evento e
será enviado um convite
para o e-mail dele .
Ferramentas – tempo de
trabalho TAFERAS
Ferramentas – vídeo
chamada TAFERAS

Google duo
Ferramentas –
Comunicação de time TAFERAS
Ferramentas –
Compartilhamento de arquivos TAFERAS
Ferramentas – Assinatura
digital TAFERAS
Ferramentas – Mapas
mentais TAFERAS
Ritos de
vendas
Hack 1 – Reunião diária

• Reunião ao final do dia:


• Melhor caso do dia;
• Pior caso do dia;
• O que atrapalhou o trabalho;
• Objetivo: Identificar gaps e erros do seu time, para melhorar seu processo.
Hack 2 – Reuniões semanais

• Escala maior — aprofundar mais nos pontos.


• Destacar quem foi o SDR e o Vendedor de melhor performance da
semana.
• Mostre que você é um gestor focado em resultados e números.
Hack 3 – Reuniões mensais de fechamento

• Revisar como foi o mês.


• Feedback dos seus liderados.
• Resultado prático do seu processo de vendas.
• Demonstrar a performance individual: o elemento de competitividade
é fundamental em uma equipe de vendas.
Hack 4 – Comemorações em vendas.
Vendas exige um nível alto de energia.
• Premiar quem foi o melhor.
• Motivar quem chegou perto.
• Foco em reconhecimento.
Quem sabe realmente vender
não fica a mercê da sorte.
Capacite-se, estruture os 3
pilares da venda e lembre-se:

VOCÊ CONTROLA O PROCESSO!