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Esta no es una clasificación completa, ni mucho menos definitiva. Con el correr del tiempo, nuevos programas cubren
distintas áreas, y esto introduce modificaciones y ampliaciones en esta clasificación.
Concepto de archivo
Hasta este punto consideramos a los programas dando un significado funcional a la computadora:
"Según el programa activo será para lo que sirve la PC".
Consideremos otro aspecto:
Los programas como información tipo programa.
Esta información, existe y ocupa lugar en discos, CDs, DVDs, etc., e interesa identificarla para poder
individualizarla y localizarla para trabajar con ella (por ejemplo: activar un programa). Esto se logra
asignando un nombre a esa información, de manera que con ese nombre hacemos referencia a la
misma. Esto da lugar al concepto de archivo:
Toda computadora esta concebida de tal forma que procesa la "información tipo programa" de los
“archivos de programa” con un efecto que es un funcionamiento determinado de la misma, o sea, la
computadora funciona sirviendo para "algo". Por ejemplo: procesar texto si se activo un programa
procesador de texto; sirve para jugar si se activo un juego; sirve para realizar dibujos si el programa es
de dibujo, etc.
Un programador cuando hace un programa genera "información tipo programa" que almacena en uno o
más “archivos de programa”, ya que un programa puede estar constituido por uno o más archivos. Este
programador también es quien le pone nombres a esos archivos.
Cuando un usuario usa un programa activa los archivos de programa correspondientes y generalmente
genera información. Por ej., con un programa para dibujar el usuario genera un dibujo que luego
almacena. Esta información generada con un programa la llamamos “información del tipo dato” y
también se guarda en un archivo. Decimos que este archivo es un archivo de datos. En este caso es el
propio usuario quien pondrá nombre a cada archivo de dato que genere usando un programa..
Entonces, usando programas, un usuario genera archivos de datos.
Resulta llamativo que:
O sea, archivos de un tipo sirven para generar archivos de otro tipo. Las computadoras están
concebidas de tal forma que “saben” como tratar a cada uno de estos dos tipos básicos de archivos.
Luego, toda la información (tipo programa o tipo dato) se guarda en archivos.
Observación: no todos los programas generan archivos de datos. Por ej., un programa de juego dispone a la PC para jugar y
no necesariamente genera un archivo de datos.
Concepto de carpeta
Los archivos (de programa y de datos) son los elementos a salvar en un medio de almacenamiento
(disco rígido, CD, etc). Debido al gran número involucrado en el uso de una PC, se concibe una
operatoria donde el usuario tiene el poder de salvar de forma agrupada los archivos de un programa,
pero separados de los de otro programa, como así también, los archivos de datos. Obviamente, la
operatoria también incluye la visualización posterior del medio de almacenamiento para ver este orden
generado por la voluntad del usuario. El recurso involucrado en esta operatoria se llama “carpeta de
archivos”:
Una carpeta simula un espacio de almacenamiento creado por el usuario, dentro de un medio de
almacenamiento (disco rígido, diskette, etc), lleva un nombre asignado voluntariamente por éste, y
se usa para almacenar agrupadamente archivos, los cuales quedan separados de otros archivos
de otras carpetas. Una carpeta también puede ser subdividida por más carpetas incluidas, que a
su vez pueden contener más archivos y carpetas.
Esto se traduce en una relación de inclusión entre carpetas y entre carpetas y archivos que se refleja en
la acción de visualización del medio de almacenamiento.
Lo expuesto hasta este punto (concepto de archivo y carpeta), se revela como algo tangible al usar la
utilidad incluida en Windows llamada “Explorador de Windows”.
El Explorador se usa para “ver” los archivos y las carpetas contenidas en los medios de
almacenamiento (disco rígido, diskette, pendrive, CD, DVD, etc), también para crear carpetas, y para
otras operaciones que oportunamente describiremos.
“Ver” se refiere a tener en la pantalla generada por el Explorador, los nombres de los archivos y de las
carpetas de un medio de almacenamiento seleccionado. En el caso de Windows también se adosa a
cada nombre (de archivo o de carpeta) un elemento gráfico (icono). Por esto, un archivo o carpeta lo
veremos representado por una dupla [icono-nombre].
Para activar el Explorador:
[clic derecho sobre Inicio - en el cuadro emergente clic en explorar]
Con el Explorador, tras seleccionar un medio de almacenamiento, veremos a los archivos y a las
carpetas en la relación de inclusión que ha tenido lugar al salvarlos en dicho medio.
Seleccionar un medio de almacenamiento, o una carpeta o un archivo se refiere a dar un clic izquierdo
sobre el elemento grafico que lo representa para dejarlo resaltado y por lo tanto seleccionado. Luego,
las operaciones posibles (visualizar, borrar, copiar, etc) ocurren sobre el objeto seleccionado.
Por ejemplo, una pantalla del explorador visualizando un pendrive seleccionado, podría ser:
Los medios de almacenamiento se reconocen por los siguientes elementos gráficos (íconos):
Diskette Disco Rígido CD-Rom o DVD-Rom Pendrive
En el entorno Windows se designan con letras mayúsculas seguidas de dos puntos: A:, C:, D: etc..
Las carpetas presentan los íconos:
Los archivos (de programa o de datos) presentan variedad de íconos, cada uno acompañado por el
respectivo nombre de archivo. Un nombre de archivo consta de un primer nombre seguido de un punto
y una extensión de tres caracteres. La extensión puede estar visible o no según como se configura
Windows.
Por ejemplo:
Archivos de Programas
Archivos de Datos
Documento Planilla Plano Dibujo
generado con Word hecha con Excel de Autocad hecho con Corel Draw.
Algunas extensiones características de archivos de datos son:
Para texto: .txt, .doc, .pdf, .rtf, etc. Para imágenes: .jpg, .gif, .bmp, .pic, etc.. Para musica: .mp3,
.wav, .avi, etc. Para video: .avi, .wmv, .mov, etc, etc, etc..
Por las extensiones podemos darnos cuenta del tipo de información que almacena cada archivo.
El panel izquierdo, visualiza los medios de almacenamiento y las estructuras de carpetas que estos
presentan. Una estructura de carpetas no es otra cosa que la relación de inclusión entre las carpetas
contenidas en un medio, mostrada como diagramas en forma de árbol.
Considerado un medio de almacenamiento (diskette, disco rígido, CD, DVD, Pendrive, etc) la primera
carpeta o “raíz” es el medio de almacenamiento mismo. En este primer nivel pueden almacenarse
archivos y carpetas. El segundo nivel lo constituyen los archivos y carpetas incluidos en una carpeta
del primer nivel y así sucesivamente.
El panel derecho muestra el contenido de la carpeta que se seleccione en el panel izquierdo, o sea, se
ven nombres de archivos y de carpetas contenidos en la carpeta seleccionada, pero ya no como
diagrama en forma de árbol.
Ir seleccionando carpetas en el panel izquierdo y viendo su contenido en el panel derecho es la manera
de ir explorando un medio de almacenamiento.
Para facilitar la comprensión de la visualización, sirve la siguiente esquematización de un medio de
almacenamiento y de su contenido de carpetas y archivos con indicaciones de lo que muestra en cada
panel el Explorador:
H: disco
PacMan.exe
Apuntes
Biología
Bio1.pps
Cartas
amigo.txt
Aceros SA.doc
Por lo tanto, al visualizar los medios de almacenamiento con el explorador no veremos más que
carpetas, archivos y acceso directos. Estos elementos son los básicos a reconocer para iniciarnos en la
operación de computadoras, ya que, estos elementos serán objeto de innumerables operaciones.
Operación de computadoras
Operar una computadora conlleva realizar determinadas tareas. Básicamente, son:
− Poner en funcionamiento la computadora - activar el sistema operativo – “apagar” la
computadora
Observar que las tareas se sustentan en archivos de programas o de datos y en carpetas contenidas en
un medio de almacenamiento. Las tareas afectan a estos objetos.
A continuación veremos como realizar esta operatoria, en el marco que brinda el sistema operativo
Windows.
Minimiza la ventana
Maximiza la ventana a pantalla completa o permite dimensionarla a gusto
Termina el programa
Windows es un sistema operativo multitarea por lo que pueden tenerse activos varios programas
simultáneamente. Cada uno se ejecuta en su propia ventana.
Clic en 1 permite elegir el disco. Luego, en 3 se podrá ir seleccionando carpetas de ese disco hasta
dar con la carpeta buscada para el archivo. Si la carpeta no fue creada previamente, haciendo clic en 4
se puede crear. Esta opción puede no estar en los cuadros de diálogo guardar de algunos programas.
Al seleccionar una carpeta esta figura en el ítem “Guardar en:”, y esto indica que estamos ubicados en
ella; si se necesitara salir, hacer clic en 2. El nombre de la carpeta deseada para guardar al archivo debe
figurar en el casillero “Guardar en”. Paso seguido, en el casillero “Nombre de archivo” debe escribir el
nombre que se desea para el archivo. Luego, clic en guardar. Se producirá la creación del archivo y el
guardado de datos en él.
El cuadro de diálogo guardar sólo se abre la primera vez que se guarda un archivo. En ocasiones
posteriores, cuando se modifica un archivo y se desea que se guarden esos cambios con [archivo -
guardar], como ya se especificaron: nombre de archivo, carpeta y disco, no se abrirá el cuadro de
diálogo pero sí se guardarán en el archivo existente los cambios efectuados.
El comando [archivo - guardar como] permite guardar un duplicado del archivo existente en otra
ubicación o con otro nombre, y en consecuencia, se abre el cuadro de diálogo guardar para que el
usuario especifique los nuevos parámetros de guardado.
Observación: en general, al final del nombre de archivo puesto por el usuario, los programas agregan
una extensión que resulta útil para darse cuenta de que tipo son los datos del archivo, y a veces saber
que programa lo generó. Esta extensión se liga al nombre de archivo por un punto. Por ejemplo:
.DOC .TXT .RTF texto (.DOC es característico de Word)
.HTM o .HTML páginas WEB
.BMP .WMF .TIF .JPG .PCX imágen
.EXE .COM .BAT programas
.WAV .MID .SND sonido
.AVI video ... ... y hay muchas más.
Nota: Si desea crear una nueva carpeta dentro de otra carpeta existente, haga clic en la carpeta
existente para seleccionarla y siga los pasos dos y tres mencionados anteriormente.
No obstante ser beneficioso usar la Papelera, puede desactivarse, y la acción de eliminación no enviará
al archivo o a la carpeta eliminada a este almacén, y ocurrirá la eliminación efectiva sin opción a
repararla por recuperación. Para desactivar la Papelera:
1 En el Explorador de Windows seleccionar con un clic el icono de la Papelera de reciclaje (es
lo mismo si se selecciona el icono que lleva el nombre recycled)
1. En el Explorador de Windows, haga clic en el archivo o en la carpeta que desee eliminar, o sea,
seleccione lo que desea eliminar. Puede seleccionar varios archivos o carpetas, según vio en el
título "Seleccionando discos, archivos y carpetas".
2. Presione la tecla [suprimir] para ordenar la eliminación de lo seleccionado en 1.
3. Si esta activa la Papelera y esta eliminando contenido del disco rígido:
aparecerá el cuadro de diálogo ¿Confirma que desea enviar el archivo xxx a la Papelera de
reciclaje? ejecute un clic en SI para que lo seleccionado figure eliminado del disco pero con
opción a ser recuperado desde la papelera. Clic en NO anula la eliminación citada.
Como recuperar desde la Papelera, archivos o carpetas eliminadas del disco rígido
1 En el Explorador de Windows seleccionar con un clic el icono de la Papelera de reciclaje (es
lo mismo si se selecciona el icono que lleva el nombre recycled)
En el panel derecho se listan los archivos y las carpetas que han sido eliminadas del disco
estando activada la Papelera.
2 En el panel derecho seleccionar los archivos o carpetas que se deseen restaurar en disco
Este proceso prepara un disquete nuevo para poder guardar información o borra todo el contenido de un
disquete ya usado y lo deja limpio para seguir guardando información.
ADVERTENCIA: no ejecute formatear sobre el disco rígido de una computadora porque borrará toda
la información que éste almacena. Como se borra el sistema operativo, la computadora no arrancará.
Para volver a hacerla funcionar deberá cargar nuevamente el sistema operativo y todos los programas
que usaba.
Claudio Nardo
ccnardo@mail.com