/ Exercício Avaliativo 3
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52 minutos 44 segundos
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a. As exigências necessárias para o requerimento do usuário serão feitas desde logo e de
uma só vez ao interessado, justificando-se exigência posterior apenas em caso de dúvida
superveniente.
b. Os órgão e entidades públicas devem atuar de forma integrada e sistêmica na
expedição de atestados, certidões e documentos comprobatórios de regularidade.
c. Para complementar informações ou solicitar esclarecimentos, a comunicação entre o
órgão ou a entidade do Poder Executivo federal e o interessado poderá ser feita por
qualquer meio, necessariamente eletrônico. Alternativa Incorreta. De acordo com o
art. 8º, do Decreto nº 9.094/2017, para complementar informações ou solicitar
esclarecimentos, a comunicação entre o órgão ou a entidade do Poder Executivo federal e
o interessado poderá ser feita por qualquer meio, preferencialmente eletrônico.
d. A Presunção de boa-fé é uma das diretrizes direcionadas para a relação entre a
administração pública e o usuário.
e. A padronização de procedimentos referentes à utilização de formulários, guias e
outros documentos é uma boa prática voltada para o atendimento ao usuário.
a. As afirmativas I e III estão corretas.
b. Somente a afirmativa I é correta.
Esse item está correto está correto, conforme o
art. 2º, da IN Conjunta MPDG/CGU nº 1/2018.
c. As afirmativas I e II estão corretas.
d. Somente a afirmativa II é correta.
e. As afirmativas II e III estão corretas.
a. As respostas ao Simplifique! deverão ser redigidas em linguagem simples e
compreensível, buscando o uso de siglas, jargões e estrangeirismos.
b. Quando o autor de um Simplifique! descumprir o seu dever de utilizar adequadamente
os serviços, procedendo com urbanidade e boa-fé, a manifestação não poderá ser
arquivada, mediante justificativa expressa registrada na resposta.
c. Não é função da ouvidoria do órgão ou entidade analisar a pertinência e qualidade das
respostas oferecidas ao Simplifique!.
d. Recebida a resposta ao Simplifique! em que haja proposta de simplificação ou
alteração do procedimento, caberá ao usuário dos serviços públicos avaliar o integral
cumprimento da providência proposta, podendo denunciar à OGU caso os compromissos
propostos que não sejam efetivamente implementados. Alternativa correta. De
acordo com o art. 14 da IN Conjunta MPDG/CGU n. 1/2018, recebida a resposta ao
Simplifique!, em que haja proposta de simplificação ou alteração do procedimento, caberá
ao usuário dos serviços públicos avaliar o integral cumprimento da providência proposta,
podendo denunciar caso os compromissos propostos não sejam efetivamente
implementados.
e. Caso as informações apresentadas pelo solicitante sejam insuficientes para a análise
da manifestação, as ouvidorias e entidades federais deverão solicitar ao usuário pedido de
complementação de informações, no prazo de até 20 dias a contar do recebimento da
solicitação.
O art. 13, § 2º da IN Conjunta MPDG/CGU n. 1/2018, prevê que caberá à Ouvidoria do órgão
ou entidade, ou ao agente público designado analisar a pertinência e qualidade das
respostas oferecidas ao Simplifique!, podendo ajustá-las ou solicitar retificação à área
competente.
Poderá ser arquivada, mediante justificativa expressa registrada na resposta ao usuário, o
Simplifique! cujo autor descumprir os seguintes deveres: de utilizar adequadamente os
serviços, procedendo com urbanidade e boa-fé; de prestar as informações pertinentes ao
serviço quando solicitadas; e de colaborar para a adequada prestação do serviço.
Conforme o art. 14 da IN Conjunta MPDG/CGU n. 1/2018, recebida a resposta ao
Simplifique!, em que haja proposta de simplificação ou alteração do procedimento, caberá
ao usuário dos serviços públicos avaliar o integral cumprimento da providência proposta,
podendo denunciar caso os compromissos propostos não sejam efetivamente
implementados.
De acordo com o art. 13 da IN Conjunta MPDG/CGU n. 1/2018, as respostas ao Simplifique!
deverão ser redigidas em linguagem simples e compreensível, evitando o uso de siglas,
jargões e estrangeirismos.
Conforme o art. 6º da IN Conjunta MPDG/CGU n. 1/2018, caso as informações apresentadas
pelo solicitante sejam insuficientes para a análise da manifestação, as ouvidorias e entidades
federais deverão solicitar ao usuário pedido de complementação de informações, no prazo
de até trinta dias a contar do recebimento da solicitação.
Questão 5
Correto
a. Complicar os processos e procedimentos administrativos. Afirmativa incorreta e
gabarito da questão. Ao contrário do que foi afirmado, um dos objetivos da avaliação de
políticas e serviços públicos é simplificar os processos e procedimentos administrativos.
b. Verificar se os serviços estão sendo prestados de acordo com os padrões de qualidade
definidos e se há transparência em relação a esses padrões de qualidade.
c. Avaliar se os compromissos firmados nas Cartas de Serviços foram atendidos.
d. A transparência, permitindo melhor acompanhamento das políticas públicas por parte
do usuário e de instituições da sociedade civil (controle social).
e. Detectar e corrigir problemas, desvios, irregularidades, ineficiências.
Sobre os aspectos a serem avaliados na prestação dos serviços públicos, analise as afirmações
a seguir:
a. As afirmativas II e III estão corretas.
b. As afirmativas I e II estão corretas.
Alternativa correta e gabarito da questão. De
acordo com o art. 23, II e V, da Lei nº 13.460/2017, os órgãos e entidades públicos
abrangidos deverão avaliar os serviços prestados no aspecto da qualidade do atendimento
prestado ao usuário; bem como no aspecto das medidas adotadas pela administração
pública para melhoria e aperfeiçoamento da prestação do serviço. A afirmativa III está
errada, pois o cumprimento dos compromissos e prazos definidos para a prestação dos
serviços de imprescindível de ser avaliado pela administração, conforme o art. 23, III, da Lei
nº 13.460/2017.
c. As afirmativas I e III estão corretas.
d. Somente a afirmativa II é correta.
e. Somente a afirmativa I é correta.
a. Existe apenas um instrumento que pode ser utilizado para a obtenção de informações
dos usuários que são as caixas de sugestões.
b. Existem várias ferramentas metodológicas que podem ser adotadas por órgãos e
entidades públicas para obter informações sobre a prestação de serviços públicos, uma
delas é o cliente misterioso que consiste na aplicação de um questionário que tem como
objetivo verificar como o usuário pensa sobre determinado serviço.
c. A pesquisa de satisfação sobre a prestação de serviço público deve ser feita, no
mínimo, a cada 2 anos.
d. A avaliação continuada dos serviços públicos será realizada somente por pesquisa de
satisfação feita ao usuário de serviço público.
e. Atualmente já está disponível no Portal de Serviços do Governo Federal o mecanismo
para que o usuário possa manifestar sua opinião com relação à informação sobre cada
serviço.
Alternativa correta. Atualmente já está disponível no Portal de Serviços do
Governo Federal o mecanismo para que o usuário possa manifestar sua opinião com
relação à informação sobre cada serviço. Para mais informações sobre o Portal de Serviços,
acesse: www.servicos.gov.br
Sobre utilização das avaliações pelos gestores e pela sociedade, julgue a afirmativa a seguir:
A Lei de Defesa do Usuário estabelece que o resultado da avaliação deverá ser integralmente
publicado no sítio do órgão ou entidade, incluindo o ranking das entidades com maior
incidência de elogio dos usuários na periodicidade de, no mínimo, a cada um ano, e servirá de
subsídio para reorientar e ajustar os serviços prestados, em especial quanto ao cumprimento
dos compromissos e dos padrões de qualidade de atendimento divulgados na Carta de
Serviços ao Usuário.
Acerca dos desafios e riscos que devem ser levados em consideração na avaliação dos serviços
públicos, relacione as colunas abaixo:
Deixar de
considerar
aspectos
qualitativos
em medições
podem ter
impactos
negativos nos
resultados.
Isso ocorre
quando são Medição da quantidade sem levar em consideração a qualidade do trabalho.
medidos o
número de
atendimentos
sem medir a
qualidade,
situação que
pode gerar
atendimentos
mais rápidos
de má
qualidade.
As pesquisas
referentes a
serviços
públicos
devem ser
direcionadas a
pessoas que
efetivamente
utilizaram os
serviços. Deve-
se considerar Falta de representatividade dos respondentes.
se o número
de
respondentes
é
representativo
dentro do
universo de
usuários que
usufruíram
dos serviços.
Pesquisas
podem ser
influenciadas
pela tendência
dos
entrevistados
de oferecer
respostas
socialmente
desejáveis, a
depender do
que se Respostas socialmente desejáveis.
questiona, de
quem
entrevista e do
contexto.
Nesses casos
pode ser
interessante
oferecer ao
respondente a
possibilidade
de não se
identificar.
Deve-se
atentar em
possíveis
manipulações
pelos
usuários. Isso
ocorre, por
exemplo,
quando uma Possibilidade de os interessados influenciarem os resultados.
pessoa faz
vários elogios
ou elogios
anônimos
para tentar
influenciar na
avaliação de
determinado
serviço.
Deve-se
atentar para a
inexistência de
dados, por
não haver
cultura de
registro ou por
registro
inadequado.
Um exemplo
que pode ser
dado é o que
ocorre quando
uma
manifestação
de ouvidoria é Sub-registro.
registrada
como
denúncia
sendo, na
verdade, uma
reclamação.
Caso a
ouvidoria não
faça
reclassificação,
os indicadores
terminarão
sendo
distorcidos.
Sua resposta está correta.
Os principais desafios e riscos que devem ser levados em consideração na avaliação dos
serviços públicos são:
Respostas socialmente desejáveis - Pesquisas podem ser influenciadas pela tendência dos
entrevistados de oferecer respostas socialmente desejáveis, a depender do que se questiona,
de quem entrevista e do contexto. Nesses casos pode ser interessante oferecer ao
respondente a possibilidade de não se identificar.
Falta de representatividade dos respondentes - As pesquisas referentes a serviços públicos
devem ser direcionadas a pessoas que efetivamente utilizaram os serviços. Deve-se considerar
se o número de respondentes é representativo dentro do universo de usuários que usufruíram
dos serviços.
Sub-registro - Deve-se atentar para a inexistência de dados, por não haver cultura de registro
ou por registro inadequado. Um exemplo que pode ser dado é o que ocorre quando uma
manifestação de ouvidoria é registrada como denúncia sendo, na verdade, uma reclamação.
Caso a ouvidoria não faça reclassificação, os indicadores terminarão sendo distorcidos.
Medição da quantidade sem levar em consideração a qualidade do trabalho - Deixar de
considerar aspectos qualitativos em medições podem ter impactos negativos nos resultados.
Isso ocorre quando são medidos o número de atendimentos sem medir a qualidade, situação
que pode gerar atendimentos mais rápidos de má qualidade.
Possibilidade de os interessados influenciarem os resultados - Deve-se atentar em
possíveis manipulações pelos usuários. Isso ocorre, por exemplo, quando uma pessoa faz
vários elogios ou elogios anônimos para tentar influenciar na avaliação de determinado
serviço.