e-Social

eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb

Registro de Empregado
eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb

Registro de Empregado
eSocial, EFD-Reinf e DCTFWeb

Em implantação no País de maneira escalonada, o eSocial não

é a única nova obrigação a qual os contribuintes devem
prestar contas, passam a ser obrigatórios os envios da EFD-
Reinf e da DCTFWeb.

O eSocial e a EFD-Reinf compõem o programa Sistema Público

de Escrituração Digital (Sped), enquanto que a DCTFWeb se
trata de uma declaração previdenciária com base nos dados
previamente informados em ambas as obrigações.
 WEB

Essas três obrigações fiscais estão interligadas e partilham, em alguns momentos, a mesma
estrutura para gerar os recolhimentos. Os arquivos digitais e-Social e EFD-Reinf impactam na
geração e na entrega da DCTF Web.

**SPED é uma ferramenta que unifica as atividades de recepção, validação, armazenamento

e autenticação de livros e documentos que integrem a escrituração contábil e fiscal dos
contribuintes e das pessoas jurídicas, inclusive imunes ou isentas.
 Conceito

O que é eSocial?
(Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014)

O eSocial consiste na escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias
e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo trabalhista contratado no Brasil. É um módulo no âmbito do
sistema público de escrituração digital (SPED) e se constitui em mais um avanço na informatização da relação
entre o fisco e os contribuintes.

O eSocial atenderá as necessidades dos seguinte órgãos:

• RFB - Secretaria da Receita Federal do Brasil
• MTE - Ministério do Trabalho e Emprego
• INSS - Instituto Nacional do Seguro Social
• CEF - Caixa Econômica Federal
• FGTS - Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
• JUSTIÇA DO TRABALHO, em especial no módulo relativo ao tratamento das ações reclamatórias
trabalhistas.
 Conceito

O que é EFD-Reinf?

A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) é uma obrigação para
prestação de informações previdenciárias das pessoas jurídicas que prestaram serviço a determinado
contribuinte. Irá contemplar todas as informações sobre as retenções de impostos e contribuições do
contribuinte sem relação com o trabalho, que são aquelas informações que não constam na Folha de
Pagamento, como também as informações sobre a Receita Bruta para a apuração das contribuições
previdenciárias. Seu intuito, assim como os demais módulos do SPED, é simplificar o cumprimento das
obrigações acessórias, eliminando a duplicidade de envio de informações, como pode ocorrer com as
informações da GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social), por exemplo.
 Conceito

O que é DCTFWeb?

Por fim, a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e
Fundos (DCTFWeb), é uma obrigação acessória implementada para substituir e eliminar os envios de
informações duplicadas ao fisco e integrar as informações dos débitos do e-Social e EFD-Reinf.

A integração entre essas obrigações ocorre quando o DCTF Web recebe e consolida as informações enviadas
pelas escriturações, vinculando os débitos e créditos, permitindo gerar um Documento de Arrecadação de
Receitas Federais (Darf).
 Grupos

Divisão dos grupos para as obrigações no eSocial:

Grupo 1 - Empresas com faturamento superior a R$78 milhões;

Grupo 2 - Empresas com faturamento inferior a R$78 milhões, exceto as optantes pelo SIMPLES;
Grupo 3 - ME e EPP optantes pelo SIMPLES, MEI, empregadores pessoas físicas (exceto domésticos), entidades
sem fins lucrativos;
Grupo 4 - Órgãos públicos e organizações internacionais
 Principais Desafios

O e-social pretende ser um sistema que objetiva simplificar as rotinas burocráticas das empresas, bem
como melhorar o controle e monitoramento de irregularidades pelos órgãos de controle. Listamos abaixo
desafios experimentados pelas empresas para a implantação do e-social:

• Mudança na rotina: As empresas precisam estar bem adaptadas às demandas do e-social. É necessário que
mudanças ocorram para que as empresas possam sincronizar o lançamento e o envio das informações. Para
isso, investimentos em capacitação de colaboradores, em equipamentos que suportem a nova tecnologia,
em mudanças de layout para adequar o fluxo de trabalho são necessários.

• Mão de obra especializada: Uma das grandes dificuldades do e-social é encontrar profissionais que, de fato,
conheçam o sistema e compreendam todos os detalhes da migração. É importante contar com mão de obra
especializada, tanto em direito trabalhista, quanto em questões contábeis. Se não houver suporte interno,
uma boa opção é contratar empresas terceirizadas que possam oferecer esse tipo de serviço.
 Principais Desafios

• Softwares adequados: Com a transmissão de dados completamente eletrônica, é de suma importância

contar com programas modernos e que deem suporte adequado às demandas do e-social.
Investir em bons equipamentos e verificar com o setor de TI as adaptações necessárias para a perfeita
implantação do e-social na empresa é um desafio a ser superado para o bom desempenho da empresa frente
o e-social.

• Unificação das informações: O envio das informações de todas as áreas das empresas deve ser feito antes do
fechamento da folha de pagamento, para que o RH possa apurar os recolhimentos e sintetizar os dados que
serão encaminhados no sistema. É por isso que os departamentos precisam trabalhar com o sincronismo de
informações e a empresa deve estimular a comunicação entre eles, de forma a garantir o sucesso das
entregas.

• Transparência dos processos: O e-social vem mostrando para as empresas do Brasil que espera a
transparência dos dados. Por isso, todas as informações prestadas precisam ser coerentes com o que ocorre
de fato nas organizações. A empresa que enviar as informações corretas não sofrerá com possíveis malhas
fiscais, que poderão desencadear autuações e multas.
 Penalidades

A lista de obrigações relativas ao e-social é bastante extensa e são devidamente normatizadas pelos
Órgãos que integram o sistema do e-social. Escolhemos, abaixo, algumas situações mais frequentes, que podem
gerar multas pelo descumprimento das normas e dos prazos:

• ASO: O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) se trata de documento obrigatório que visa comprovar se o
trabalhador possui condições de exercer o cargo para o qual foi selecionado. Esta obrigação é regida pelo
Artigo 168 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), exposta também, na Norma Regulamentadora nº 7
(NR7) do Ministério do Trabalho. Perante a Lei, todo colaborador precisa passar pela avaliação médica no
momento da admissão, retorno ao trabalho, alteração de atividade ou demissão, além dos períodos anuais.
O descumprimento de alguma destas situações pelo e-social é caracterizado como uma infração ao Artigo
201 da CL), podendo gerar multas de R$ 402,53 a R$ 4.025,33.

• Admissão do Colaborador: O ato de não comunicar a admissão de um colaborador até um dia antes do início
das atividades também é um ponto resultante de multa. Neste caso, o valor pode variar de R$ 402,53 a R$
805,06, por funcionário. No caso de reincidência, dobra-se o valor.
 Penalidades

• Atualização dos dados cadastrais e contratuais: Toda alteração no contrato trabalhista deve ser informada
pelo empregador no e-social. Essa determinação também está prevista no artigo 41 da CLT. Caso a empresa
não realize a comunicação até o sétimo dia do mês seguinte, pode haver a aplicação de multa entre R$
201,27 a R$ 402,54.

• Vale transporte: Todo empregador é obrigado a oferecer auxílio para o trabalhador se dirigir ao trabalho, e
retornar ao seu domicílio, conforme disposto na Lei 7.418/85, que implantou o benefício do vale-transporte
em todo o território brasileiro. O não cumprimento desta obrigação pode resultar em uma multa de R$
170,26.

• Pagamento do salário em atraso: A empresa deve incluir no e-social todas as informações sobre a folha de
pagamento dos empregados até o dia 7 do mês subsequente ao trabalhado — o mesmo prazo para
recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). No caso de ocorrência de atraso na
informação, haverá aplicação de multa no valor de R$ 1.812,17.
 Penalidades

6. Recolhimento do FGTS: Se a empresa deixar de fazer o depósito, não computar parcela da remuneração do
colaborador ou perder o prazo de pagamento, incidirão multas do e-social, que variam de R$ 10,64 a R$
106,41, por empregado que estiver com irregularidade no recolhimento. Em caso de reincidência, a penalidade
pode ser dobrada. Vale destacar que, é necessário antecipar o pagamento se o referido dia cair em um sábado,
domingo ou feriado.

7. Não pagamento das verbas rescisórias: De acordo com o Artigo 477 da Consolidação das Leis do Trabalho
(CLT), caso o empregador não efetue o pagamento das verbas rescisórias dentro do prazo de validade, ele
poderá arcar com uma multa de R$ 170,26, por colaborador, com o acréscimo de outra no valor do salário.

8. Afastamento temporário: Esta é uma das infrações que mais geram multas graves perante o e-social,
correspondente a irregularidades no afastamento temporário dos trabalhadores. Neste caso, os valores previstos
são de R$ 1.812,83 a R$ 181.284,63.
 Penalidades

• Notificação de Acidente de Trabalho: A Lei nº 8.213/91, em seus artigos 19, 20 e 21, estabelece que as
empresas são obrigadas a comunicarem os acidentes de trabalho (CAT) ao Instituto Nacional do Seguro
Social (INSS), ainda que não resultem em afastamento. A informação deve ser repassada ao e-social no
primeiro dia útil seguinte ao fato gerador. Em caso de acidente fatal, aquele que resulta na morte do
trabalhador, a notificação deve acontecer imediatamente.

• Irregularidades do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP): Conforme previsto na Lei nº 8.213/91, os

empregadores devem fornecer ao e-social dados sobre os empregados expostos a agentes biológicos, físicos,
químicos e outros que sejam nocivos à saúde ou à integridade física da pessoa. O objetivo desse envio é
comprovar que o funcionário esteve submetido a um risco durante o trabalho, pois ele terá direito à
aposentadoria especial dependendo do tipo de risco. A informação é enviada pelo arquivo S-2240 –
Condições Ambientais de Trabalho e Fator de Risco. A multa pelo descumprimento varia entre R$ 1.812,87 e
R$ 181.284,63 conforme a gravidade da situação
 Eventos

Com a substituição de uma quantidade enorme de documentos, é de se esperar que o eSocial contemple muitas
informações, de diferentes tipos, periodicidades e frequência de reutilização. Estas informações são organizadas
em eventos, cada um contendo seu layout próprio e os campos com informações pertinentes à ele.

Os 48 eventos do eSocial são classificados em 4 tipos: Eventos Iniciais, Eventos de Tabelas, Eventos Não-
periódicos e Eventos Periódicos. Esses eventos possuem uma sequência lógica de envio, conforme a imagem
abaixo:
 Eventos

Eventos Iniciais

Os eventos iniciais devem conter as informações sobre o empregador, tais como a classificação fiscal, natureza
jurídica e estrutura organizacional.
As informações enviadas nesta etapa compõem a base cadastral da empresa, e serão utilizadas posteriormente
nos eventos periódicos e não-periódicos.
No eSocial, a primeira fase corresponde à mesma coisa, e nessa etapa serão enviadas as informações básicas
sobre a sua empresa.

S-1000 informações do Empregador/Contribuinte.

 Eventos

Eventos de Tabelas

:: Seguindo a sequência, os eventos de tabela incluem informações S-1005 – Tabela de estabelecimentos, obras
ou unidades de órgãos públicos
que, assim como a anterior, serão utilizadas em diversos eventos
periódicos e não periódicos, e por isso podem ser consideradas uma S-1010 – Tabela de Rubricas
das mais importantes do eSocial. S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias
:: O evento de tabelas devem ser transmitidos imediatamente após S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos
Públicos
os eventos iniciais, isso porque as informações contidas nesta etapa
S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas
são imprescindíveis para a composição de todo o restante dos
eventos do eSocial. S-1040 – Tabela de Funções / Cargos em
Comissão
:: Vale ressaltar que essas informações devem se manter sempre S-1050 – Tabela de Horários /Turnos de
atualizadas, ou seja, caso haja alguma alteração, será necessário Trabalho
enviar as informações com retificação para que ocorram as devidas S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho
alterações. S-1070 – Tabela de Processos
:: Caso sua empresa precise enviar algum documento retificando, se Administrativos/Judiciais
atente às datas de validade. Os Eventos de Tabela possuem um S-1080 – Tabela de Operadores Portuários
campo onde você deve especificar “data de início de validade” e
“data de fim de validade”.
 Eventos

Eventos não Periódicos

S-2190 – Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar

Já os eventos não periódicos são aqueles que não possuem uma S-2200 – Admissão / Ingresso de Trabalhador

data pré-fixada para ocorrer, mas que são relacionadas aos direitos S-2205 – Alterações de Dados Cadastrais do Trabalhador

S-2206 – Alterações de Contrato de Trabalho

e deveres trabalhistas, previdenciários e fiscais. S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador

São eventos como admissão de novos colaboradores, alterações S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional

salariais, acidentes de trabalho, demissão de funcionários, entre S-2230 – Afastamento Temporário

S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco

outros eventos que podem ocorrer ao longo do mês. S-2245 – Treinamentos e Capacitações

S-2250 – Aviso Prévio

S-2260 – Convocação para Trabalho Intermitente

S-2298 – Reintegração

S-2299 – Desligamento

S-2300 – Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário (início)

S-2306 – Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário – alteração

contratual

S-2399 – Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário (término)

S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários

S-3000 – Exclusão de eventos

 Eventos
Eventos Periódicos
Como o nome sugere, os eventos periódicos são aqueles que
possuem uma data fixa para acontecer.
Os eventos periódicos são fáceis de se compreender.
Ex: Todo mês a sua empresa faz os pagamentos dos rendimentos do
trabalhador, ou seja, o fechamento da folha .Isso se caracteriza
como um evento periódico.
S-1200 – Remuneração do trabalhador vinculado ao
Regime Geral de Previdência Social
S-1202 – Remuneração de servidor vinculado ao
Regime Próprio de Previdência Social
S-1207 – Benefícios previdenciários RPPS
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
S-1250 – Aquisição de Produção Rural
S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa
Física
S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não
Portuários
S-1280 – Informações Complementares aos Eventos
Periódicos
S-1295 – Solicitação de Totalização para Pagamentos
e Contingência
S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos
S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos
S-1300 – Contribuição Sindical Patronal
Eventos
eSocial “sem movimento”

Quando no eSocial a empresa é considerada SEM MOVIMENTO?

Sem movimento no eSocial NÃO é definido pelo faturamento. Se não tem informação nos eventos S-1200 a
S-1280 É SEM MOVIMENTO (ou seja, não tem empregados, não tem sócios, não têm autônomos, não tem
nada para informar).

O que deverá enviar?

Apenas os eventos S-1000 (cadastro do empregador) e S-1299 informando que não tem movimento.

Quando deverá enviar?

Conforme o cronograma de implantação:
 O S-1000 – na primeira fase
 O S-1299 – na terceira fase
Caso a situação sem movimento persista no mês de janeiro dos anos seguintes, deverá repetir este
procedimento (S-1299 sem movimento) nesta competência – Janeiro de cada ano.
eSocial “sem movimento”

Caso a situação sem movimento persista no mês de janeiro dos anos seguintes, deverá repetir este
procedimento (S-1299 sem movimento) nesta competência – Janeiro de cada ano.
Sempre irá enviar a informação que a empresa é “sem movimento” NO PRIMEIRO MÊS SEM MOVIMENTO e
depois em Janeiro de cada ano.

Exemplo 1: Empresa até 03/2019 tinha movimento. Porém em 04/2019 ficou sem movimento e permanece
assim:
>> Deverá informar na competência 04/2019 o S-1299 sem movimento e depois repetir em Janeiro de cada
ano.
Exemplo 2: Empresa até 03/2019 tinha movimento. Porém em 04/2019 ficou sem movimento e voltou a ter
movimento em 07/2019:
>> Deverá informar na competência 04/2019 o S-1299 sem movimento apenas. (Isso já irá valer para o mês
05/2019 e 06/2019 – não precisa informar para essas competências)
SST – Saúde e Segurança no Trabalho

Este novo sistema está modernizando a forma das empresas e sociedade se relacionarem com os órgãos
públicos.O eSocial é apenas uma modernização na forma do cumprimento de obrigações.E a partir de 08
Junho de 2021, às 8h da manhã, as empresas começarão a prestar informações de Saúde e Segurança do
Trabalhador (SST) por meio do eSocial.

A SST no novo eSocial Simplificado

Puxando para a área de Saúde e Segurança no Trabalho, os eventos de SST no projeto tiveram vários
tamanhos e quantidades desde o início das discussões.Com o processo de simplificação, a parte de SST no
novo eSocial ficou basicamente previdenciária.A partir de junho de 2021, as empresas precisam utilizar o
eSocial para cumprir com as obrigações relacionadas com o Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP e a
Comunicação de Acidentes de Trabalho – CAT. As obrigações trabalhistas relacionadas com a Normas
Regulamentadoras – NRs devem fazer parte do eSocial num segundo momento.Por causa do processo de
simplificação das NRs, que ainda está em curso, as empresas terão mais tempo para se adequar aos
requisitos das Normas antes de precisar informar ao eSocial.O PPP e a CAT já são obrigações consolidadas há
anos, espera-se que as empresas já estejam preparadas.
SST – Saúde e Segurança no Trabalho

Os três únicos eventos de SST no eSocial simplificado, são:

S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho

S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Agentes Nocivos

E desta forma, também vai ajudar o Governo a fiscalizar melhor essas obrigações, ou seja, as empresas
ficarão mais expostas e precisarão gerir melhor os requisitos legais de SST.
Atualização
Equipe:
• Carla Rodrigues
• Luciana Ávila
• Carla Leite
• Priscila Lopes

O crescimento pessoal e profissional está fora da zona de conforto.

Aprenda a apreciar a zona de desconforto, pois é lá que o seu futuro é traçado.
- Josi Mello