Administração de Materiais

Profa. Me. Ana Paula da Silva Farias

 O QUE SÃO MATERIAIS?

• Materiais são matérias primas, insumos utilizados nos

processos produtivos e materiais auxiliares, de
escritório, de higiene, de limpeza etc.

• Esses materiais “ativos circulantes”,

precisam ser administrados, uma vez
que são recursos de uso contínuo e
precisam ser adquiridos e gerenciados,
visando a minimização dos custos e/ou
a maximização dos resultados.
 O QUE SÃO MATERIAIS?

• Já os recursos patrimoniais, são os “ativos

permanentes”, e são representados por máquinas,
equipamentos, veículos, móveis, utensílios etc.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
• Uma função coordenadora responsável pelo
planejamento e controle do fluxo de
materiais na organização.

OBJETIVOS:
- Maximizar os recursos e disponibilizar os
produtos da organização para os clientes.

É a função que deve prover a organização do

material certo, no local certo, no instante
correto e em condição utilizável, ao custo
mínimo.
 ADMINISTRAR MATERIAIS É...

• Uma atividade que planeja, executa e

controla, nas condições mais eficientes e
econômicas, o fluxo de material, partindo
das especificações dos artigos a comprar até
a entrega do produto final ao cliente.
(FRANCISCHINI; GURGEL, 2002)

• A logística de entrada de materiais, desde os

fornecedores, até o processo produtivo.
(COUNCIL OF SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PROFESSIONALS - CSCMP)
2 VARIÁVEIS IMPORTANTES
 Processamento
Fornecedores Clientes
de recursos

RECURSOS DE PROCESSOS RECURSOS DE

ENTRADA Administrativos SAÍDA
Financeiros Organizacionais Juros
Materiais Tecnológicos Lucros
Humanos Produtos
Energéticos Salários
Tecnológicos Serviços
Equipamentos

O foco está nos recursos materiais.

 PRINCIPAIS ATIVIDADES

1. Identificação do fornecedor.
2. Compra do material.
3. Recebimento do material.
4. Transporte interno e acondicionamento do material.
5. Transporte do material durante o processo produtivo.
6. Armazenagem do produto acabado.
7. Distribuição ao consumidor final.
 ATIVIDADES DE
ADM DE MATERIAIS
• Administração de compras, planejamento e
controle da produção, distribuição e tráfego.
(FRANCISCHINI; GURGEL, 2002)

- Normalizar e padronizar os materiais;

- Catalogar e classificar os materiais;
- Gerenciar e valorar os estoques;
- Comprar materiais;
- Fazer o acompanhamento das aquisições;
- Alienar materiais obsoletos ou inservíveis;
- Receber e inspecionar os materiais;
- Controlar a qualidade dos materiais;
- Movimentar internamente os materiais;
- Transportar os materiais e produtos acabados; e,
- Realizar o armazenamento dos materiais e produtos acabados
etc.
 ATIVIDADES DE
ADM DE MATERIAIS

• A LOGÍSTICA REVERSA também é uma

atividade que envolve a administração de
materiais.

- Trata do planejamento dos sistemas para

facilitar a reciclagem de materiais, controlar
perdas nas embalagens, novas TICs etc.
 LOGÍSTICA REVERSA

-A logística reversa, de acordo com a nossa

Política Nacional de Resíduos Sólidos (PNRS),
Lei nº. 12.305, de 02/08/2010, “é um
instrumento de desenvolvimento econômico e
social caracterizado por um conjunto de ações,
procedimentos e meios destinados a viabilizar
a coleta e a restituição dos resíduos sólidos ao
setor empresarial, para reaproveitamento, em
seu ciclo ou em outros ciclos produtivos, ou
outra destinação final, ambientalmente
adequada”.
 LOGÍSTICA REVERSA

- Vale para todos os órgãos públicos e

empresas privadas, a promoção de ações que
culminem na redução do volume de resíduos
sólidos e rejeitos, com o objetivo de diminuir
os impactos à saúde humana e ao meio
ambiente.
PROCESSO ORGANIZACIONAL

Compras

Importação PCP

MATERIAIS

Distribuição
Estoques
Transporte

Almoxarifado
PROCESSO ORGANIZACIONAL

PCP
Estoque
Almoxarifado

SUPRIMENTO

TRANSPORTE COMPRAS
Distribuição Importação
 LINHA DO TEMPO
1950 – Negócios: volume de produção
Foco nos custos operacionais

1960 – Negócios: vendas

Agregação de valor com a criação de serviços

1970 – Negócios: investimento de capital

Foco na lucratividade

1980 – Negócios: competição acirrada

Foco na gestão da qualidade total

1990 – Negócios: globalização, parceria, ecologia

Competição baseada no tempo
 LINHA DO TEMPO

2000
Negócios: global, alianças, ecologia e
responsabilidade social
Competição baseada no tempo e no espaço
geográfico
 EVOLUÇÃO DO PROFISSIONAL

PERCEPÇÃO SITUAÇÃO PROCESSO DE

EMPRESARIAL INICIAL EVOLUÇÃO
• Pessoa de • Empregado a • Executivo
recado. serviço da conhecedor do
produção. mercado de
abastecimento.
 IMPORTÂNCIA DA
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

• Realizar o equilíbrio entre o nível de serviços a ser

oferecido ao cliente e o custo de fornecer tais serviços.
• A gestão de suprimentos é a gestão de um fluxo de
materiais.
• A área de Materiais é, em essência, uma importante
área operacional da organização.
 INTERFACE COM
OUTRAS ÁREAS
FINANÇAS
Aporte de
recursos

QUALIDADE PRODUÇÃO
Especificações Materiais para
dos produtos produção

ADM
MATERIAIS
VENDAS
RH
Leque de
Pessoal
opções para
capacitado
os clientes

SI
Registros e
Esses processos informações

devem ser integrados.

 INTERFACE COM
ATORES EXTERNOS
Forne-
cedores

Outros Transpor-
atores tadores

Universidades, ADM
sindicatos, MATERIAIS
ONG’s etc.
Instituições Serviços
Financeiras Públicos

Clientes
 ADM DE MATERIAIS
COMO UM SISTEMA

SUBSISTEMA
NORMALIZAÇÃO

SUBSTEMA SUBSISTEMA
ARMAZENAGEM CONTROLE

SUBSISTEMA
AQUISIÇÃO
 SUBSISTEMA NORMALIZAÇÃO

• A finalidade desse subsistema é selecionar, padronizar e

especificar os materiais, além de classificá-los e codificá-
los, de forma a garantir a uniformidade do que entra no
processo produtivo.

Responde as questões:
- O que comprar?
- O que armazenar?
- O que distribuir?
 SUBSISTEMA CONTROLE

• Tem como responsabilidade a gestão e a valoração dos

estoques disponíveis à organização.
Responde as questões:
- Quando comprar?
- Quanto comprar?

• É responsável por garantir que as

quantidades necessárias estejam
disponíveis no momento certo e de
forma econômica.
 SUBSISTEMA COMPRAS

• Responsável por comprar os materiais necessários às

operações da organização e, além disso, vender (alienar)
os materiais inutilizáveis ou inservíveis, e mesmo o
patrimônio da organização obsoleto ou já
completamente depreciado.

- Esse subsistema depende das

informações fornecidas pelo
subsistema controle.
 SUBSISTEMA COMPRAS

• Responsável por comprar os materiais necessários às

operações da organização e, além disso, vender (alienar)
os materiais inutilizáveis ou inservíveis, e mesmo o
patrimônio da organização obsoleto ou já
completamente depreciado.

- Esse subsistema depende das

informações fornecidas pelo
subsistema controle.
 SUBSISTEMA ARMAZENAGEM

• Responsável pela recepção de materiais, seu

armazenamento e distribuição.
• Apresenta as funções de inspeção e controle de
qualidade, o armazenamento, a movimentação interna
dos materiais e seu transporte.

- Controle de qualidade: qualitativo e

quantitativo.
Administração de Materiais
Profa. Me. Ana Paula da Silva Farias