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Protección de los datos ± las copias de seguridad (³backups´), el programa (software), y la política
del negocio. De acuerdo con la Corporación de Investigación Estratégica (³TheStrategicResearch
Corp.´) las causas principales de pérdida de datos en los negocios son:
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èos datos computerizados son información intangible. Sin embargo, la información en este sistema
es por lo general el elemento vital de la organización. èa protección de los datos y de la información
es extremadamente importante. Como se puede ver, error humano y fracaso del sistema de
hardware son los factores más comunes causantes de pérdidas; sin embargo la creciente amenaza
de virus y de ataques maliciosos nos alertan a la necesidad de proteger los datos y los sistemas
computerizados.
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1. èas copias de seguridad (³backups´) - Copiando los datos intangibles en otro sitio (un disco,
una cinta, un CD, etc.) nos provee copias de seguridad. Cuando los datos originales han sido
dañados, las copias pueden usarse para recrear la información. Ahora que el servidor-cliente
(³client-host´) y el proceso distributivo se han hecho tan populares es importante copiar la
información de todas las estaciones de trabajo ya que todas funcionan en un sistema sinérgico
completo.
2. El sistema - èas copias de seguridad nos dan copias extras de toda la información en el
sistema de computación. También se copian el sistema operacional (Windows, NT, etc.), el
software de aplicación, y los datos inestables. Esto se debe hacer en las estaciones de
computadoras individuales al igual que en los servidores.
3. Mensualmente - Aun cuando no se hagan cambios de software o hardware, las copias del
sistema se deben llevar a cabo mensualmente. Algunos productos de software pueden hacer
cambios en los archivos y en otros índices, pero se pueden encontrar en otros sitios en el
sistema.
4. Cambios de hardware o software - Cuando se hacen cambios en el hardware, se hacen
usualmente en los CMOS. Si fallara la batería, los CMOS podrían ³olvidar´ la configuración del
hardware y sería necesario restaurar a través de las copias de seguridad. Se deben hacer
copias de seguridad del sistema antes de efectuar cambios del hardware o el software. Esto le
hace fácil regresar al ³principio´ si surgiera algún problema.
5. Copias de seguridad del programa operativo o del software - Algunos sistemas operativos
proveen facilidades para hacer copias. Sin embargo a l mayoría de los sistemas usan un
software más eficiente además del sistema básico para hacer las copias de seguridad. Antes
de poder recobrar la información de las copias, el software usado para hacer las copias tiene
que instalarse de nuevo en la computadora. Usando el sistema operativo para hacer la mayoría
de las copias asegura que el software más eficiente pueda ser recobrado usando el sistema
operativo básico. Una vez que el software copiado se recobra, pude ser usado para recobrar el
resto del sistema.
6. Crear un disco de secuencia de arranque (³bootable´) para el sistema operativo - (en
Windows, NT, etc.) Una vez que la computadora que estaba dañada se ha reparado o ha sido
reemplazada, el sistema operativo tiene que ser restaurado. Para que esta restauración pueda
ser efectiva, la computadora necesita ser impulsada o ³booted´ usando el sistema operativo
(OS). Para esto es necesario usar un disquete, o un CD que contenga el OS original. Algunas
³èocal Area Networks´ (èANs) usan un ³Network OperatingSystem´ (NOS) que puede ser
restaurado usando disquetes, CDs, y cintas hechas de un programa de copias de software más
elaborado.
7. aatos solamente - El sistema de software no cambia a menudo, pero los datos se cambian
diariamente. Por eso copiando los datos es como tener seguro tangible porque protege las
horas de trabajo del usuario de la computadora.
8. aiariamente - No es necesario hacer copias del sistema informativo excepto semanal o
mensualmente. Pero para las computadoras personales (PCs) de las empresas, se deben
hacer diariamente.
9. ae lunes a viernes - Cada día de la semana de trabajo debe tener su propia copia de datos. O
sea, si la semana de trabajo es de lunes a viernes, y toma dos cintas cada día para hacer las
copias, entonces 10 cintas se pueden usar en rotación.
10. Semanalmente ± Además de los grupos de copias diarias, un grupo separado debe ser hecho
semanalmente. Este grupo se guarda cuidadosamente en caso que se necesite volver a la
información del pasado.
11. èos Viernes ± èas copias de data semanal se deben guardar por un periodo de 5 semanas.
Esto les asegura que la información pasada se puede recuperar de semana en semana por un
mes.
12. Mensualmente ± Un grupo separado de las copias de seguridad debe ser hecho
mensualmente, para mantenerlo aún cuando los datos han sido borrados del sistema. èos
datos se conservan generalmente por un año.
13. èos archivos ± èas copias de seguridad deben mantenerse hasta que las copias de archivos
estén preparadas. èas copias de archivos son hechas anualmente por lo general o antes de
borrar los datos obsoletos de la computadora. Esto asegura que queda una copia en reserva si
la información es requerida una vez borrada.
14. Almacenaje ± Es necesario almacenar las copias de seguridad correctamente. èas copias que
sufren daño debido a almacenamiento incorrecto no pueden ser restauradas.
15. En su domicilio - Una copia de la copia del sistema y la copia de datos debe mantenerse en
su domicilio, donde esté el sistema de computación. èas copias más recientes son las que
regularmente se mantienen en el domicilio.
16. Cajas de seguridad a prueba de fuego - èos cajas de seguridad a prueba de fuego para
papeles y archivos protegen sus documentos. Esto se logra con una pared de un material muy
parecido al cemento que induce a crear vapor dentro del archivo para humedecer los papeles.
èa temperatura puede subir hasta 300 grados sin que los papeles cojan fuego. Entre los
documentos en papel a guardar en esta caja de seguridad deben estar los que contengan los
números de licencia del software que serán necesarios si hay que reinstalar los programas.
17. Cajas de seguridad magnéticas a prueba de fuego - èas cajas fuertes para disquetes y
cintas electrónicas son diferentes de las cajas fuertes para papeles. èa humedad condensada
le hace daño a los medios magnéticos, por lo tanto se necesitan cajas de seguridad que no
contengan materiales que produzcan vapor. èas cintas, disquetes, y otros productos
electrónicos deben ser guardados en una caja fuerte que les ofrezca aislamiento de las
temperaturas de un incendio y que mantenga la temperatura interna a menos de 125 grados.
èas cajas no deben ser abiertas en menos de 24 horas una vez que hayan estado expuestas a
un incendio para que la temperatura interna se estabilice gradualmente. Es necesario
conservar los disquetes originales para la instalación de software en caso que haya que
reinstalar algún programa.
18. èocalización remota (³off-site´) - Por lo menos 2 grupos de copias de seguridad del sistema
y de los datos deben ser almacenados en una localización separada de donde estén los
sistemas de computación. Si ocurriera un desastre destructivo en la localización de los
sistemas de computación, las copias podrían ser destruidas. èa distancia geográfica que sea
necesaria para una localización remota depende de la amenaza; si hay un fuego en su edificio
o en los edificios adyacentes, otra zona de la ciudad es suficiente; si es un huracán, la
localización remota debe estar a una distancia de más de 30 millas, para terremotos, se
aconseja localizar las copias en otra área del país.
19. Cámaras acorazadas para proteger documentos de papel contra incendios ± El
almacenaje de documentos en papel puede expandirse rápidamente dependiendo de la
cantidad de documentos generados por la firma. èos papeles más importantes se pueden
contener en una caja de seguridad, pero grandes cantidades de papel van a requerir una
cámara acorazada. Estas cámaras son cuartos protegidos contra incendios y no cajas fuertes.
20. Cámaras acorazadas para medios de información magnéticos ± Estas cámaras son
también cuartos protegidos contra fuego para guardar los medios magnéticos en vez de tener
que usar muchas cajas fuertes individuales. èas cámaras usadas para los medios magnéticos
se diferencian de las usadas para los documentos en papel en que las temperaturas interiores
se deben mantener más bajas y los sistemas de supresión de fuego usan Halon o Inergen en
vez de rociadores de agua.
21. Medios de información magnéticos ± Irónicamente, según las empresas transfieren sus
documentos a medios magnéticos para almacenaje de larga duración, están en efecto
disminuyendo la vida de la información. Si se almacenan correctamente, los documentos en
papel pueden durar por décadas, quizás siglos. Sin embargo, los disquetes tienen una fecha
de caducidad de uno a dos años; las cintas y las unidades, de tres a cinco años, y los CDs,
diez o más años. Si se quiere guardar información irremplazable, lo mejor es tener los
documentes en papel además de tenerlos en medios magnéticos. Un ejemplo son los
testamentos en video que se han hecho tan populares. èos testamentos deben hacerse en
papel en caso de que el VHS magnético no haya sobrevivido.
22. Restauraciones ± èos grupos de copias de seguridad de datos son útiles solamente si se
pueden restaurar apropiadamente. Se requiere que las empresas financieras prueben sus
copias de seguridad y los procesos de recuperación de desastres dos veces al año. Algunos
productos de los servidores èAN hacen ³imágenes´ de los grupos en vez de hacerlas de cada
archivo; con esto aminoran el número de pasos a tomar para recuperar el sistema.
23. Auto arranque (³boot´) con la copia de sistema operativo ± èos sistemas de computación
necesitan abrir con un sistema operativo (OS) para poder funcionar. Una copia del OS
(Windows, NT, etc.) debe de ser guardado con cada grupo de copias de seguridad. Otras
operaciones, como ³drive partitioning´ se deben llevar a cabo antes de restaurar los grupos de
las copias de seguridad.
24. Restaure el software de las copias de seguridad ± Para poder restaurar los grupos de
copias de seguridad, el software que se use para crear las copias originalmente debe ser
restaurado en el sistema de computación. èas copias no son legibles por el sistema de
computación original y pueden ser leídas solamente por el ³dedicated´ software de copias de
seguridad.
25. Restaure el sistema de copias de seguridad - Una vez que el software de las copias de
seguridad estén instaladas en la computadora los datos pueden ser restaurados. Una vez que
el sistema de las copias de seguridad esté restaurado la computadora debe estar funcionando
de nuevo.
26. Restaure los últimos datos - Aún cuando un sistema de computación esté operativo una vez
se restaure el sistema de copias, los datos puede que no sean actuales. Si se hicieran copias
de datos solamente en el sistema de copias de seguridad, entonces los datos también tienen
que ser restaurados para poder actualizar la información.
27. Sitio redundante (³hotsite´) ± èos desastres que destruyen datos y software pueden destruir
también el hardware que impulsa el software. Un ³hotsite´ es una localización alterna con
hardware compatible y con las instalaciones de respaldo para restaurar el software. ³Cold-sites´
cuestan menos, pero no tienen el equipo necesario instalado.
èocalización ± èa localización de un ³hot-site´ debe ser tomada en consideración. En un
huracán o en un terremoto, el área del desastre podría estar a una distancia de 10 millas.
Si se determinara en un estudio de los riesgos que los desastres identificados cubren un
área extendida, la localización del ³hot-site´ debe ser más distante para no ser afectada
por el mismo desastre.
Equipo ± El hardware de la computadora y otros equipos deben ser compatibles con el
sistema original. Otros equipos de oficina como teléfonos, fax, y el área de trabajo de los
empleados se deben examinar también,
Cómo de pronto se pueden utilizar ± Una de las decisiones a tomar, particularmente
durante un desastre predecible como un huracán, es cuando utilizar el ³hot-site´. Hay
programas de software que ayudan a hacer esas predicciones.
¿Muy pronto? ± costos de operación - Quizás se piensa que nunca es muy pronto para
utilizar un ³hot-site´ cuando amenaza un desastre como un huracán. Sin embargo, hay
que considerar lo que cuesta mover los ³backups´ y el personal necesario al ³hot-site´. Si
no ataca el huracán, no había necesidad de incurrir en esos gastos.
Muy tarde - ¿Usar un sitio alterno? - Tratando de economizar al no utilizar un ³hot-site´ se
podría tomar la decisión de esperar para hacer una declaración del desastre. Sin
embargo ³hot-sites´ por lo general tienen contratos múltiples con otros clientes que quizás
ya estén haciendo su declaración de desastre. Por lo tanto, es recomendable el tener un
³hot-site´ alterno en caso que la primera localidad no esté disponible.
28. Muchas empresas están investigando las ventajas de copiar los datos ³online´ ± un
proceso que requiere hacer las copias de seguridad a través del Internet y guardarlas en
cámaras de seguridad en un lugar fuera de su empresa. Tómese en consideración lo siguiente:
Facilidad de transferencia de datos - Un sistema que atenúa la labor de transferir los
datos a una localización segura, y aún lo hace correctamente.
Seguridad ± Un sistema que asegura que los datos, aún cuando se guarden en un lugar
externo, siempre estarán protegidos.
Facilidad de acceso y recuperación rápida ± acceso en minutos.
xonocimiento de Seguros de Negocios
Después de haber invertido tanto tiempo y dinero en su negocio, ¿no cree que vale la pena aprender
cómo proteger esa inversión? Esta sección le ofrece una visión general de los diferentes tipos de
seguro comercial que puedan serles útil en su negocio.
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Un incendio en su lugar de trabajo o una caída de un visitante puede tener un impacto devastador en
su empresa. ¿Cómo proteger un negocio de pérdidas financieras mayores? Hay dos clases de
seguro comercial que a menudo se consiguen juntos en una Póliza para Propietarios de Negocios,
³Business Owner>sPolicy, o BOP´: seguro de la propiedad (³propertyinsurance´) y seguro de
responsabilidad (³liabilityinsurance´).
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El seguro de la propiedad cubre sus activos físicos: el edificio, el equipo, el amueblado, los enseres
fijos, el inventario, las computadoras, los documentos de valor, los registros, y mucho más. El seguro
de la propiedad le provee entradas financieras si su negocio se ve forzado a cerrar a causa de una
pérdida que esté cubierta en el seguro.
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Por ejemplo, si su edificio es destruido o sufre daños a causa de un fuego, no sólo le cubren las
pérdidas en la propiedad, pero es posible que pueda recibir entradas financieras en lo que se
reagrupa.
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El seguro de responsabilidad en el negocio protege específicamente sus intereses si su compañía
fuera demandada por algo que, aunque no fuera su culpa, haya resultado en heridas personales o
daños a la propiedad de otros.
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Por ejemplo, la póliza del seguro de responsabilidad cubre sus gastos si alguien reclama que sufrió
daños a causa de algún producto que su compañía produce y también paga los costos legales si una
firma competidora lo demandara por infracción en el uso de una marca registrada.
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Muchas compañías de seguro integran los seguros de la propiedad y los de responsabilidad en una
sola póliza, más económica. Entonces se puede remodelar este paquete extendiendo los límites de
las coberturas en áreas específicas o añadiendo opciones para cubrir los riesgos que sean
inherentes a su empresa.
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El Seguro de Inundaciones
Una póliza de inundaciones lo protege contra los gastos causados por inundaciones, o sea una
condición temporera del desborde de ríos o de mareas crecientes, o por la acumulación rápida o una
corrida de agua de distintos sitios, riadas, y derrumbes fangosos. De acuerdo con la Agencia Federal
de Administración de Emergencias (³Federal Emergency Management Agency, o FEMA´) las
inundaciones causan más de $1 billón en daños a la propiedad todos los años. Pero sólo una tercera
parte de los americanos que radican en áreas propensas a inundaciones tienen seguros para cubrir
los gastos (el seguro de hogares ³homeownersinsurance´ no cubre las inundaciones).
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Preguntas Frecuentes Sobre Seguro Contra Inundaciones
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Seguro Comercial para Automóviles
Seguramente no usa un automóvil personal sin estar asegurado. Es igualmente importante tener
seguro para los automóviles de la compañía. Aunque tenga seguro personal para su automóvil,
necesita un seguro comercial para automóviles, porque si ocurriera un accidente en un automóvil
mientras se esté llevando a cabo asuntos del negocio, no puede ser protegido por el seguro personal.
Aún peor, puede que le acusen de tergiversación si pusiera un vehículo usado para asuntos
comerciales bajo su póliza personal.
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Hay varias coberturas para los vehículos comerciales, y su agente o corredor de seguros le puede
ayudar a escoger la más correcta. èa discusión debe incluir autos para uso del negocio, camionetas,
³vans´, camiones, y vehículos ajenos (³non-owned´) y vehículos alquilados. Seria bueno investigar
cómo cubrir los vehículos ajenos (cuando los empleados usan sus automóviles para hacer
mandados) y vehículos alquilados (cuando los empleados viajan y necesitan alquilar un automóvil).
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El Seguro de Indemnización para los Trabajadores (Workers>CompensationInsurance)
Tan pronto obtenga su primer empleado necesita la protección de la indemnización para los
trabajadores. No sólo es un requisito de las leyes de muchos de los estados pero la seguridad
financiera de su negocio depende de el.
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En general, la indemnización para los empleados representa un compromiso entre la administración
de un negocio y sus empleados con respecto a lesiones o enfermedades que sufran como resultado
de su empleo. En breve, los empleados renuncian a su derecho de demandar a sus jefes si sufrieran
alguna lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Y para estar seguro que los empresarios
tienen el dinero para pagar estos beneficios, la mayoría de los estados requieren que las empresas
demuestren que tienen la habilidad financiera de pagar por cualquier demanda que pueda surgir.
Esta habilidad financiera se demuestra con la compra de seguro para indemnización de los
empleados. èas leyes con respecto a esta indemnización varían de estado a estado, por lo tanto,
investigue con su agente o su corredor de seguros lo que su empresa necesita y cómo se consigue.
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èa mayoría de las pólizas de indemnización de trabajadores proveen dos clases de cobertura:
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Cobertura para indemnización de trabajadores. Esta clase de seguro provee beneficios para los
trabajadores que hayan sufrido accidentes como es requerido por las leyes estatales no importa
quien tenga la culpa por la lesión o la enfermedad. En otras palabras, no importa qué beneficios
su estado requiera, su póliza de indemnización de trabajadores los provee.
Cobertura de responsabilidad de los empresarios. Esta cobertura adicional protege a los
empresarios si fueran demandados por daños que ocurrieran como resultado de enfermedades
o de accidentes relacionados con el trabajo. Para poder cobrar los beneficios de este seguro,
tanto el empleado como cualquiera que no esté cubierto por esta ley (cónyuges o dependientes)
tendrían que probar que la administración es legalmente responsable por el accidente o la
enfermedad del empleado.
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Seguro Contra Errores y Omisiones (E&O)
No importa la clase de negocio, algún cliente puede reclamar que algo que se ha hecho en su favor
fue hecho incorrectamente y que este error le ha costado dinero y le ha causado daño.
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En este mundo tan contencioso en que se vive hoy, muchos empresarios se protegen con un seguro
contra errores y omisiones (³errors and omissionsinsurance, o E&O´). Este tipo de seguro es
apropiado para quienes dan consejo, ofrecen recomendaciones, diseñan soluciones, o representan
las necesidades de otros, como los maestros, consultantes, programadores informáticos, redactores
de anuncios, diseñadores de páginas Web, agencias de empleos, portadores o inspectores de
telecomunicaciones.
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A pesar de que formalizando un contrato con sus clientes le puede ayudar a aminorar su
responsabilidad, los gastos más grandes en demandas de errores y omisiones son el costo de la
defensa legal necesaria para probar responsabilidad o inocencia. èas pólizas de errores y omisiones
están diseñadas para cubrir el costo de la defensa y, si el dueño del negocio no gana el caso, la
multa final.
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*na Póliza Comprensiva (*mbrellaInsurance)
En verdad nadie espera ser victima de un desastre. Todas las empresas pequeñas, sin embargo, son
vulnerables a sufrir catástrofes o demandas legales. Sólo hay que considerar las grandes pérdidas de
que oímos a menudo y las enormes sumas de dinero que las cortes han adjudicado recientemente.
Muchas de estas pérdidas sobrepasan la cobertura de la póliza de seguros primaria por lo que es
aconsejable protegerse también con una póliza comprensiva.
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Como el nombre sugiere, una póliza comprensiva extiende la cobertura más allá de los límites de su
seguro comercial básico. Una póliza comprensiva es importante porque cubre eventos inesperados.
No es muy cara, y puede salvarlo de la ruina económica.
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èa póliza comprensiva provee cobertura adicional por responsabilidad una vez los límites de su póliza
se hayan agotado.
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Por ejemplo, si unas cuantas personas sufrieran heridas en su propiedad, necesitando $1.5 millones
en tratamiento médico pero su póliza por responsabilidad tiene un límite de $1 millón, la póliza
comprensiva le cubre el restante de $500,000 (si se juzga que su compañía es la responsable).
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Seguro Comercial Especializado
Algunas compañías de seguros ofrecen paquetes especializados para ciertos negocios pequeños al
igual que cobertura opcional para cubrir algunos riesgos. Su agente de seguros es la persona mejor
preparada para ayudarle a evaluar todo lo necesario referente a seguros para su clase de negocio.
±losario del Plan
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Con Relación al Tiempo
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Relacionados con el Terrorismo
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