Indexação – Parte I

1. Indexação
1.Definição
2.Etapas
3.Extensão do registro
4.Fatores de influência
5.Exaustividade
6.Seletividade
7.Revocação
8.Precisão
 INDEXAÇÃO
DEFINIÇÃO
➢ “A parte da catalogação destinada à “catalogação de
assunto”

➢ Representação temática

➢ Representação dos assuntos dos documentos a fim de

aproximá-los, tornando mais fácil a recuperação de
materiais relevantes que dizem respeito a temas
semelhantes
 INDEXAÇÃO/RESUMOS

➢ Criar representações temáticas

➢ Atribuição de termos

➢ Viabilizam o encontro da informação pelo

usuário
 INDEXAÇÃO/RESUMOS
ETAPAS

➢ Análise textual: realização de leitura documental para

definição de seu assunto. Neste grupo de atividades é
definido sobre o que trata o documento, quais são seus
principais assuntos;

➢ Síntese: Constitui-se na construção do texto documentário,

ou resumo contendo os principais conceitos;

➢ Representação ou tradução: Consiste na conversão da

análise textual para um conjunto de termos de indexação.
Geralmente é realizada através das linguagens
documentárias.
 INDEXAÇÃO/RESUMOS
ETAPAS

➢ Tradução

✓ Indexação por extração

✓ Indexação por atribuição

 INDEXAÇÃO/RESUMOS

➢ A representação temática é um proceso

que apresenta graus de subjetividade!

➢ Princípio da indexação centrada no usuário

 INDEXAÇÃO/RESUMOS
LEITURA DO DOCUMENTO

➢ Partes importante para leitura:

✓ Título;
✓ Resumo;
✓ Sumário;
✓ Introdução, frases e parágrafos de abertura
de capítulos, e as conclusões;
✓ Ilustrações, gráficos, tabelas e legendas;
✓ Palavras ou expressões que estejam
sublinhados ou grafados com tipos diferentes
 INDEXAÇÃO/RESUMOS
EXTENSÃO DO REGISTRO

➢ uma das propriedades mais importantes da

representação temática

➢ Amplitude de informações apresentadas na

representação do registro
 INDEXAÇÃO/RESUMOS

➢ Especificidade;

➢ Exaustividade;

➢ Revocação; e

➢ Precisão
 ESPECIFICIDADE

➢ “A exatidão com que os descritores ou

símbolos de classificação utilizados
permitem representar o assunto dos
documentos”

➢ Profundidade na atribuição de um termo de

indexação
 ESPECIFICIDADE

Livro sobre tilápias

MENOR ESPECIFICIDADE MAIOR ESPECIFICIDADE

PEIXES TILÁPIAS
 EXAUSTIVIDADE

➢ Relacionada à quantidade de termos

atribuídos para representar o documento

➢ É a medida que em que alguns ou todos os

assuntos contidos no documento são
representados no sistema de informação.
 EXAUSTIVIDADE
MAIOR
QUANTIDADE
DE TERMOS

EXAUSTIVIDADE

MENOR
QUANTIDADE DE
TERMOS

SELETIVIDADE
 EXAUSTIVIDADE

➢ Piedade diz que exaustividade e especificidade

são os dois maiores fatores críticos no sucesso da
indexação.

➢ A especificidade e a exaustividade estão

relacionadas à revocação e à precisão
 EXAUSTIVIDADE

TILÁPIAS
ATUNS
PEIXES
SARDINHAS

MAIS EXAUSTIVA MENOS EXAUSTIVA

 REVOCAÇÃO

➢ Capacidade do sistema em recuperar documentos

úteis

➢ Muito influenciada pela exaustividade

 REVOCAÇÃO
COEFICIENTE DE REVOCAÇÃO

➢ O coeficiente de revocação se refere à extensão

com que todos os itens úteis são encontrados
 PRECISÃO

➢ A precisão consiste na capacidade do sistema em

evitar documentos inúteis

➢ Uma indexação mais precisa (relevante)

propiciará um melhor atendimento das demandas
informacionais dos usuários.
 PRECISÃO
COEFICIENTE DE PRECISÃO

➢ O coeficiente de precisão se refere à relação entre

itens úteis e o total de itens recuperados
 RELAÇÕES ENTRE OS CONCEITOS

➢ Baixa especificidade provoca alta revocação

➢ Alta exaustividade provoca alta revocação

➢ Quanto maior a exaustividade, maior será a

revocação e menor a precisão

➢ Quanto maior a especificidade, menor a

revocação, porém maior a precisão.
QUESTÃO DE PROVA

Analista Judiciário (TRT 17ª Região)/Apoio

Especializado/Biblioteconomia/2009 - julgue o item
subsequente, relativo aos processos de descrição de
conteúdos e às linguagens documentárias utilizadas para a
padronização do vocabulário utilizado nesses processos.

A indexação e a elaboração de resumos envolvem duas

grandes etapas: a análise conceitual e a tradução, sendo
que essa última ocorre apenas quando são utilizadas
linguagens documentárias.

ERRADO.
QUESTÃO DE PROVA

Analista Administrativo
(ANTT)/Biblioteconomia/2013 - O indexador
deve ler inteiramente um documento impresso
para conhecer, com detalhes, o seu conteúdo e
realizar o trabalho de indexação de maneira
eficiente.

ERRADO.
QUESTÃO DE PROVA

Analista (SERPRO)/Biblioteconomia/2013 - Ao realizar

uma busca em um catálogo acerca do tema acessibilidade,
um usuário recuperou dezesseis dos vinte (80%)
documentos úteis disponíveis no acervo.

Com base nessa situação hipotética, julgue o item a seguir.

Se essa recuperação tivesse 100% de revocação, o índice

de precisão também seria alto.

ERRADO.
QUESTÃO DE PROVA

Analista Administrativo
(EBSERH)/Biblioteconomia/2018 - A respeito de
indexação, julgue o item seguinte.

Situação hipotética: 50 documentos foram recuperados em

um processo de busca e, desses documentos, o usuário
selecionou 10 como documentos úteis, isto é, uma
proporção de 10/50; ou seja, 20% eram documentos úteis.

Assertiva: A situação apresentada caracteriza um exemplo

do que se denomina revocação.

ERRADO.
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prof.wesleyleite Professor Wesley Leite