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UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC-IDEA
CONTROL Y EVALUACION DE PROYECTOS I

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PROYECTO

zDefinición:
{Es un conjunto de acciones en serie y/o
paralelas, cuyo fin es producir producto,
servicio o resultado único en un período
limitado. Debe tener un inicio y un punto de
finalización.
{Un proyecto varía de acuerdo a su
naturaleza, magnitud y área de aplicación.

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CARACTERISTICAS DE TODO
PROYECTO
Temporalidad:
Se refiere a que el proyecto tiene claramente
definido cuándo inicia y cuándo termina.
Resultados únicos:
Producto, servicio o resultado.
Elaboración progresiva escalonada:
El desarrollo del producto, servicio o resultado
se lleva a cabo de forma gradual.

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JERARQUIZACION DE PROYECTOS

zPROGRAMA:
Es un grupo de proyectos administrado de
una manera coordinada de tal manera que
se obtienen beneficios que no se pueden
lograr al administrar los proyectos
individualmente.

zPROYECTO
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JERARQUIZACION DE PROYECTOS

zSUBPROYECTO:
Los proyectos frecuentemente están
divididos en componentes más
manejables o subproyectos.
zFASE:
Una fase en un proyecto es caracterizada
por la culminación y aprobación de uno o
más salidas entregables.
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TAREAS PROPIAS DE LA FASE

SALIDAS
ENTRADAS (DOCUMENTOS Y
ENTREGABLES)

RETROALIMENTACION Y AJUSTE DEL VAN A LA FASE


PROCEDEN DE LA
FASE ANTERIOR PLAN POSTERIOR

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JERARQUIZACION DE PROYECTOS

zACTIVIDAD:
Es un trabajo que requiere de tiempo y
recursos para su terminación y contribuye
al logro de los objetivos. Están
interrelacionadas en una secuencia lógica
en el sentido que algunas no pueden
comenzar hasta que otras se hayan
terminado.

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REQUERIMIENTOS DE UN
PROYECTO

PARAMETRO CONTROL A TRAVES DE:


CALIDAD ESPECIFICACIONES
COSTO PRESUPUESTO
TIEMPO PLAN (PROGRAMACION)

“LA NECESIDAD ES LA MADRE DE LA INVENTIVA”

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RAZONES POR LAS QUE SE DECIDE
EJECUTAR UN PROYECTO

zCAPACIDAD
zCONTROL
zCOSTOS
zCOMUNICACIÓN
zCOMPETITIVIDAD

Estas 5 razones se conocen como las 5C

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CAPACIDAD
Las condiciones en la oficina en cuanto a
capacidades y volúmenes han cambiado o bien se
requiere un acceso más rápido a l a información.

CONTROL
Se requiere mayor exactitud y consistencia en la
información que se produce. Al ser efectuados
los cálculos con algún tipo de equipo se logra
una mayor exactitud, así como se garantiza el
orden debido.

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COMUNICACION
Indudablemente, se requieren mejoras en la
comunicación e integración de las diferentes áreas
de la organización.

COSTO
Si se desea realizar un monitoreo y reducción de
costos. Esto se logra a través de la información
que se genera y se determina si el costo ha sido
el esperado.

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COMPETITIVIDAD

En el marco de la competencia, al
automatización puede ayudar en la
atracción de clientes, a mejorar los servicios
que son proporcionados; también permite
disminuir las posibilidades a los
competidores con el uso apropiado de la
información.

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

zEl alcance del ciclo. Este depende del


alcance del mismo proyecto. Un proyecto
puede comprender un simple estudio de
viabilidad del desarrollo de un producto, o
su desarrollo completo o, llevando la cosa
al extremo, toda la historia del producto
con su desarrollo, fabricación y
modificaciones posteriores, hasta su retiro
del mercado
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

zLas características (contenidos).


De las fases en que dividen el ciclo.
Depende del área o temática del
proyecto o bien de la organización
(interés de reflejar la división en
fases, aspectos de la división interna
o externa del trabajo).

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

zLa estructura de la sucesión de


fases. Las estructuras existentes
son:
1. lineal
2. con prototipado
3. en espiral

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CICLO DE VIDA LINEAL
CONSISTE EN DIVIDIR LA ACTIVIDAD GLOBAL DEL PROYECTO EN
FASES QUE SE SUCEDEN DE MANERA LINEAL.

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CICLO DE VIDA CON PROTOTIPADO
Un prototipo es un producto parcial de base que no requiere que contenga
funciones complejas o suficientemente probadas.

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CICLO DE VIDA EN ESPIRAL
PUEDE CONSIDERARSE COMO UNA GENERALIZACION DEL
PROTOTIPADOPARA LOS CASOS EN LOS QUE NO BASTA UNA SOLA
EVALUACION DEL PROTOTIPO PARA ASEGURAR EL
DESVANECIMIENTO DE INCERTIDUMBRES.

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PROCESOS DE UN PROYECTO

zADMINISTRACION DE PROYECTOS: Se
preocupan principalmente con describir y
organizar el trabajo del proyecto.
zORIENTADOS AL PRODUCTO: Se
preocupan principalmente con especificar
y crear producto del proyecto.

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LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS SE
PUEDEN ORGANIZAR EN CINCO GRUPOS DE UNO O MAS
PROCESOS CADA UNO, ESTOS SE MENCIONAN A
CONTINUACION:

zINICIALIZADORES
zDE PLANEACION
zDE EJECUCION
zCONTROLADORES
zDE CIERRE

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DESCRIPCION DE PROCESOS DE ADMINISTRACION
DE UN PROYECTO Y PROCESOS PREVIOS

La división de los procesos es puramente


conceptual. Se realiza para facilitar la
comprensión de la administración del proyecto
y sus partes.
En la práctica, los procesos se traslapan e
interrelacionan entre si. Constantemente se
evalúa y se revisa para adaptarse a los
cambios necesarios, la planeación, control y
ejecución están estrechamente ligados y no
pueden llevarse a cabo aisladamente.
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LA EVALUACION
z Los proyectos deben evaluarse en términos de
conveniencia, es decir, si resuelve el problema
o inquietud en forma eficiente, segura y
rentable, para llevar a cabo la evaluación
deben realizarse los estudios siguientes:
1. Técnico
2. De mercado
3. Organizacional
4. Financiero

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PLANEACION

zUna vez establecido el alcance del


proyecto se deben elaborar el plan y la
programación del proyecto. Se debe
responder a las preguntas ¿Qué trabajo
debe hacerse, cuándo y cómo se hará,
qué recursos serán necesarios para
llevarlo a cabo?.

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EJECUCION

zEn esta etapa se pone en marcha el plan


elaborado anteriormente, es decir, se
toman las acciones necesarias para que
inicie y continúe la ejecución de las
actividades del plan. Esto implica girar las
instrucciones y comunicar los planes a
quienes los van a ejecutar.

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MONITOREO Y
CONTROL

zEl control permite garantizar que se está


caminando en la dirección correcta y que
se lograrán los objetivos propuestos.
zEl control es la acción de comparar,
durante la ejecución, lo desarrollado con
relación a lo programado para establecer
si existen diferencias entre ambos
aspectos.

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