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ARQUIVOLOGIA

Legislação Arquivística – Lei 8.159–1991 III


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LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA

LEI N. 8.159/1991

Art. 17. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições


arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

INSTITUIÇÃO ARQUIVÍSTICA PÚBLICA

Instituição de caráter público com competência para funcionar como arquivo perma-
nente e, também, de administrar, fiscalizar e orientar as atividades arquivísticas nas
idades corrente e intermediária em um ou diversos órgãos/entidades públicas.
Em suma, uma instituição arquivística pública é uma instituição do governo que tem com-
petência para funcionar como arquivo histórico/permanente e para gerenciar os documentos
nas idades corrente e intermediária.

DIRETO DO CONCURSO
1. (CEFET-MG/CEFET-MG) A administração da documentação pública compete às institui-
ções arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. CERTO

COMENTÁRIO
Nos termos do art. 17 da Lei n. 8.159/1991.

2. (CETRO/IF-PR) A administração da documentação pública ou de caráter público compe-


te às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. CERTO

COMENTÁRIO
Nos termos do art. 17 da Lei n. 8.159/1991.

Lei n. 8.159/1991
Art. 17. (...) § 1º São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder Executivo, e os arquivos
do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os
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arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército


e do Ministério da Aeronáutica.
§ 2º São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o
arquivo do Poder Judiciário.
§ 3º São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo
e o arquivo do Poder Judiciário.
§ 4º São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
§ 5º Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-
-jurídica.

Em suma, nas esferas federal, estadual e no DF, os arquivos estarão presentes em todas
as esferas de Poder. No caso dos municípios, os arquivos serão instituídos na esfera dos
Poderes Legislativo e Judiciário. Já no caso dos territórios, quando forem criados, os arqui-
vos levarão em conta a sua estrutura político-administrativa.

DIRETO DO CONCURSO
3. (AOCP/ITAIPU BINACIONAL) Considerando que a administração da documentação pú-
blica ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do
Distrito Federal e municipais, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta
a(s) corretas(s).

I – São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder


Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Legislativo os
arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério
do Exército e do Ministério da Aeronáutica.
II – São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo
e o arquivo do Poder Judiciário.
III – São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder
Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
IV – São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legisla-
tivo e do poder Judiciário.

a. I, II, III e IV estão corretas.


b. Apenas II, III e IV estão corretas.
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c. Apenas I, e II estão corretas.


d. Apenas II e III estão corretas.
e. Apenas I e IV estão corretas.

COMENTÁRIO
Não existe Poder Judiciário no âmbito municipal. Além disso, os arquivos do Ministério da
Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério
da Aeronáutica não fazem parte do Poder Legislativo.
5m

4. (AOCP/PREF. TELÊMACO BORBA-PR) Analise as assertivas e assinale a alternativa


que indica as corretas, acerca da Lei n. 8.159/1991.

I – São arquivos federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do Poder


Legislativo e do Poder Judiciário.
II – São considerados, também, do Poder Executivo, os arquivos dos Ministérios da Ma-
rinha, das Relações Exteriores, do Exército e da Aeronáutica.
III – São arquivos estaduais os arquivos dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
IV – Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com a sua estrutura
político-jurídica.
V – São arquivos municipais os arquivos do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legis-
lativo.

a. Nenhuma assertiva está totalmente correta.


b. Apenas I, III e IV.
c. Apenas V está incorreta.
d. Apenas II está incorreta.
e. Todas as assertivas estão corretas.

COMENTÁRIO
Todos os itens estão corretos, pois estão conforme a literalidade do art. 17 e parágrafos da
Lei n. 8.159/1991.
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5. (CEPS-UNIFESSPA) O Artigo 17, da Lei n. 8.159/1991, define que a administração da


documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas fede-
rais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. No parágrafo 4, do Artigo 17, fica esta-
belecido que são Arquivos Municipais o arquivo

a. do Poder Executivo e o do Poder Legislativo.


b. do Poder Executivo e o do Poder Judiciário.
c. do Poder Legislativo e o do Poder Judiciário.
d. do Poder Executivo, e do Poder Legislativo e o do Poder Judiciário.
e. organizado de acordo com as definições contidas na estrutura administrativa dos
municípios.

COMENTÁRIO
Nos termos do § 4º do art. 17 da Lei n. 8.159/1991, são Arquivos Municipais o arquivo do
Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

6. (CGGT PREF RJ/PC-RJ) Segundo a Lei. n. 8.159 de 8 de janeiro de 1991, no capítulo


IV, que aborda a organização e Administração de Instituições Arquivísticas Públicas, são
arquivos municipais:

a. o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder Judiciário e o arquivo do Poder


Legislativo.
b. os arquivos da administração pública do município reunidos no Arquivo Municipal.
c. o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
d. o conjunto de documentos produzidos e acumulados pelo município.

Lei n. 8.159/1991
Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e
recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos
sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

O Arquivo Nacional é um órgão público criado para funcionar como arquivo permanente
do Poder Executivo Federal.
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Nesse sentido, todos os órgãos que são ligados ao Poder Executivo Federal enviarão ao
Arquivo Nacional a sua documentação de valor histórico.
Além disso, o Arquivo Nacional também irá prestar orientações a esses órgãos no que
tange ao serviço de arquivo.

Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos do-
cumentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das suas funções,
bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos do-
cumentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções,
tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso
aos documentos sob sua guarda.

Assim, se um órgão pertence ao Poder Executivo Federal, deve encaminhar os seus


arquivos de valore histórico para os cuidados do Arquivo Nacional. Já no âmbito dos Poderes
Judiciário e Legislativo federais, cada órgão tem competência para cuidar de seus arquivos.

Instituições arquivísticas públicas federais:


• EXECUTIVO → Arquivo Nacional (Administração Pública Federal);
• LEGISLATIVO → Próprio órgão (Senado Federal, por exemplo);
• JUDICIÁRIO → Próprio órgão (STF, STJ e TSE, por exemplo).

Lei n. 8.159/1991
Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e
vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos,
observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.

Nesse sentido, haverá uma legislação própria para regulamentar o funcionamento dos
arquivos nas esferas estadual e municipal.
10m

DIRETO DO CONCURSO
7. (FCC/CNMP) Compete ao Arquivo Nacional recolher documentos dos poderes legislativo
e judiciário das unidades da Federação. ERRADO
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COMENTÁRIO
O Arquivo Nacional recolhe documentos de valor histórico apenas do Poder Executivo
nacional.

8. (CESPE-UNB/MI) Documentos do Ministério da Integração Nacional considerados per-


manentes devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal. ERRADO

COMENTÁRIO
O Ministério da Integração Nacional é um órgão do Executivo federal, logo, seus documentos
permanentes serão recolhidos pelo Arquivo Nacional.

9. (ESAF/MF) De acordo com a legislação arquivística, os documentos de guarda definitiva


acumulados pela Administração Pública Federal devem ser

a. eliminados.
b. transferidos aos arquivos intermediários.
c. digitalizados e, em seguida, eliminados.
d. microfilmados e, em seguida, eliminados.
e. recolhidos ao Arquivo Nacional.

COMENTÁRIO
A Administração Pública Federal faz parte do Poder Executivo federal, logo, seus
documentos permanentes serão recolhidos pelo Arquivo Nacional.

10. (FUNIVERSA/ADASA) Com base na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a


alternativa que apresenta o órgão ao qual compete a gestão e o recolhimento dos do-
cumentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, acompanhar e implementar a política
nacional de arquivos
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a. Diário Oficial da União.


b. Poder Legislativo.
c. Distrito Federal.
d. Arquivo Nacional.
e. Biblioteca Nacional.

11. (CESGRANRIO/PETROBRAS) Os documentos produzidos e recebidos pelo Ministério


de Minas e Energia, no exercício de suas atividades envolvendo a Petrobras e suas sub-
sidiárias, quando de valor permanente, devem ser recolhidos a que unidade arquivística?

a. Arquivo Nacional
b. Arquivo Público do Distrito Federal
c. Arquivo Permanente do Ministério de Minas e Energia
d. Conselho Nacional de Arquivos
e. Centro de Documentação da Petrobras.

COMENTÁRIO
O Ministério de Minas e Energia é um órgão do Poder Executivo federal, logo, seus
documentos permanentes serão recolhidos pelo Arquivo Nacional.

12. (COVEST-COPSET-UFPE/UFPE) A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos


e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como o acompanhamento e a implemen-
tação da política nacional de arquivos é responsabilidade do Arquivo...

a. Estadual.
b. Institucional.
c. Nacional.
d. Empresarial.
e. Municipal.

Lei n. 8.159/1991
Art. 7º (...) § 2º A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o
recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à ins-
tituição sucessora.
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Tomando como exemplo a extinção de um Ministério, se for designada outro Ministério


para cuidar dessa pasta, então os documentos do Ministério extinto serão encaminhados
para o sucessor. Já se o governo decidir não tratar mais dessa área, os documentos do
Ministério extinto vão para o Arquivo Nacional.
No âmbito dos estados e municípios, a legislação própria regulamentará de quem será
esse papel.

DIRETO DO CONCURSO
13. (CESPE-UNB/CNJ) O acervo documental de uma instituição pública extinta deve ser re-
colhido à instituição arquivística pública ou transferido à instituição sucessora. CERTO

COMENTÁRIO
Nos termos do § 2º do art. 7º da Lei n. 8.159/1991.

14. (CETRO/EMBRAPA) A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter públi-


co implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua
transferência à instituição sucessora. CERTO

COMENTÁRIO
Nos termos do § 2º do art. 7º da Lei n. 8.159/1991.

15. (FUNCAB/CÂM.LINHARES-ES) Na cessação das atividades de uma instituição pública,


os documentos por ela produzidos devem ser

a. eliminados, após autorização da instituição arquivística pública a qual se subordinava.


b. recolhidos à instituição arquivística pública ou transferidos à instituição sucessora.
c. recolhidos, obrigatoriamente, ao órgão central de arquivo público.
d. avaliados por comissão instituída para esse fim e encaminhados, por assunto, aos
diversos órgãos que integram a estrutura a qual pertencia o órgão extinto.
e. eliminados, antes do encerramento das atividades do órgão, por não serem de inte-
resse de nenhum outro setor.
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COMENTÁRIO
Nos termos do § 2º do art. 7º da Lei n. 8.159/1991, a cessação de atividades de instituições
públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição
arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

Lei n. 8.159/1991
Art. 9º A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público
será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.

Nesse sentido, vale lembrar que os órgãos públicos devem observar a tabela de tempo-
ralidade antes de eliminar um arquivo. Se for no âmbito do Poder Executivo Federal, além de
observar a tabela de temporalidade, os órgãos devem submeter uma listagem desses arqui-
vos ao Arquivo Nacional para fins de conferência. No âmbito do Judiciário e do Legislativo
federais, o próprio órgão faz esse controle. Nas esferas estadual, distrital e municipal haverá
legislação própria para regulamentar.
15m

DIRETO DO CONCURSO
16. (IADES/METRÔ-DF) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas
deverá ser autorizada pela(o)

a. instituição arquivística pública de sua esfera de competência.


b. Arquivo Nacional.
c. dirigente do órgão ou empresa pública.
d. Conselho Nacional de Justiça.
e. instituição de preservação da memória nacional.

COMENTÁRIO
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.
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17. (AOCP/DESENBAHIA) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas


e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística públi-
ca, na sua específica esfera de competência. CERTO

COMENTÁRIO
É a literalidade do art. 9º da Lei n. 8.159/1991.

18. (COMPERVE-UFRN/UFRN) De acordo com Lei n. 8.159, de 08/01/1991, que dispõe so-
bre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, a eli-
minação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será
realizada mediante autorização

a. da instituição arquivística pública, em sua específica esfera de competência.


b. da comissão permanente de avaliação de documentos instituída no órgão.
c. dos titulares de autarquias produtoras dos documentos públicos.
d. do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.

COMENTÁRIO
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.

19. (CESPE-UNB/SERPRO) Em um órgão público federal, quando há, na tabela de tempo-


ralidade, a indicação para eliminação de documentos, os funcionários elaboram uma lista
dos documentos a serem destruídos, encaminham-na para análise no Congresso Nacio-
nal e, uma vez aprovada a eliminação naquela instância, deverá, ainda, ser sancionada
pelo presidente da República, para que possa ser executada. ERRADO
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COMENTÁRIO
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.

20. (QUADRIX/DATAPREV) A eliminação de documentos produzidos por todas e quaisquer


instituições públicas e de caráter público deverá ser realizada mediante autorização pré-
via do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). ERRADO

COMENTÁRIO
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.

21. (CEFET-MG/CEFET-MG) A eliminação de documentos produzidos por instituições públi-


cas e de caráter público, em decorrência de suas atividades, é vedada. ERRADO

COMENTÁRIO
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.

22. (CCV-UFC/UFC) Dispõe que “a eliminação de documentos produzidos por instituições


públicas e de caráter público será realizada mediante autorização de instituição arquivís-
tica pública, na sua específica esfera de competência”

a. Lei n. 6.546/1978.
b. Lei n. 8.159/1991.
c. Lei n. 12.527/2011.
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d. Decreto n. 4.073/2002.
e. Decreto n. 4.915/2003.

COMENTÁRIO
A questão dispõe o previsto no art. 9º da Lei n. 8.159/1991.

Lei n. 8.159/1991
Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo
Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional
de Arquivos (SINAR).

Hoje, qualquer órgão público do Brasil faz parte do SINAR. O órgão central do SINAR é o
CONARQ, pois é quem cria resoluções que todos os órgãos públicos do país deverão seguir.

23. (COVEST-COPSET-UFPE/UFPE/2016) Tem a finalidade de implementar a política na-


cional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos
documentos de arquivo. Essa é a responsabilidade:

a. do Arquivo Nacional.
b. da Casa Civil.
c. do CONARQ.
d. do SIGA.
e. do SINAR.

COMENTÁRIO
Trata-se de responsabilidade do CONARQ.

24. (CONSULPLAN/CÂM BELO HORIZONTE-MG) O Sistema Nacional de Arquivos é o ór-


gão central do Conselho Nacional de arquivos em âmbito federal, estadual e municipal.
ERRADO O CONARQ é o orgão central do SINAR

COMENTÁRIO
Na realidade, o correto é o contrário.

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GABARITO
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�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.
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