INOSAhow ID do documento: 4496 - Versão: 3 Impresso: 2017-12-20 por Gjest Paragominas

Status do documento: Aprovado por Diego Maciel (11/0 7/2017)

INS 18.02.017 - Avaliação documental dos Requisitos
Autor: Priscila Masson
de Saúde Ocupacional das Empresas Contratadas Data de aprovação: 11/07/2017 16:32
Aprovado por: Diego Maciel

1. OBJETIVO

Esta instrução tem por objetivo definir requisitos mínimos com relação ao conteúdo do PCMSO em empresas contratadas. Esse documento
assegura o atendimento pelas empresas contratadas aos requisitos exigidos pela Hydro Paragominas dentro das normas de Saúde e Segurança
proporcionando um ambiente de trabalho seguro, livre de danos ao colaborador.

2. APLICAÇÃO

Esta instrução é aplicável a todas as empresas contratadas que executam atividades na Hydro Paragominas.

3. REFERÊNCIAS

• NR-07 - Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional

• NHC-GD-03-HSE - Saúde, Segurança, Proteção e Meio Ambiente

4. DEFINIÇÕES

PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional é um documento regulamentado pela NR 07 da Portaria nº 3214 de 8 de junho
de 1978, tem como objetivos a promoção e a preservação da saúde do conjunto de trabalhadores da empresa. Além desta portaria este
documento atende as exigências, da lei 8213/91-Ministério da Previdência.
ASO - Atestado de Saúde Ocupacional
PGR - Programa de Gerenciamento de Risco
CRM - Conselho Regional de Medicina
PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
CNAE- Código Nacional de Atividade Econômica

5.0 REGRA GERAL

- Entregar o PCMSO, ASO e carteira de vacina após reunião de abertura de contrato por email, CD ou pendrive para o setor de Medicina
Ocupacional Hydro Paragominas, onde será realizado avaliação e atender os seguintes requisitos:

5.1 APROVAÇÃO DO PCMSO: 10 minutos

- Constar a identificação com os dados da empresa, grau de risco e CNAE;

- Constar nome e CRM do médico coordenador e dos médicos examinadores, bem como os locais dos exames complementares;
- Cumprir a obrigatoriedade de médico coordenador da empresa com mais de 10 (dez) empregados , atuando em área de risco IV;
- Constar assinatura do médico coordenador em todas as páginas;
- Apresentar o cronograma de exames médicos periódicos;
- Incluir a realização obrigatória dos exames ocupacionais (admissional, periódico, retorno ao trabalho, demissonal e mudança de função) e
como suas periodicidades;
- Constar o quadro de riscos ocupacionais, físicos, químicos e biológicos;
- Ser elaborado em consonância como o PPRA/PGR da empresa;
- Contemplar a realização dos exames clínicos, mentais e complementares;
- Constar modelo do relatório anual no PCMSO , como sua evidência que foi apresentado a CIPA;
- Constar o cronograma anual das ações de saúde;
- Constar o plano para atendimento de emergência e ou/ primeiros socorros, conforme fluxo de emergência local da undiade contratante;
- Constar o prazo de vigência do docmuento;
- Constar o n. de contrato e o n. de trabalhadores;
- Constar os dados da empresa;
- Anexar junto ao documento uma cópia do contrato do plano de saúde proveniente da empresa que o empregado presta serviço.
- A empresa ou subcontratada ou que for executar um trabalho na Hydro Paragominas inferior a 30 dias deverá se adequar e atender a todos os
quesitos do anexo (NR7) contendo :
- Número de funcionários que irão atender o contrato nessa unidade;
- Número do contrato e vigência;
- Assumir o grau de risco da contratante;
- Informações da empresa contratante (Empresa / Razão social / Nome fantasia, Gestor e gerência e fiscal do contrato Hydro, descrição da
atividade, CNPJ, Grau de Risco, CNAE)
- Razão social;
- Contato do preposto local (e-mail e telefone);
- Anexar ao PCMSO o fluxo de emergência;

5.2 APROVAÇÃO DO ASO: 05 minutos

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Status do documento: Aprovado por Diego Maciel (11/0 7/2017)

INS 18.02.017 - Avaliação documental dos Requisitos
Autor: Priscila Masson
de Saúde Ocupacional das Empresas Contratadas Data de aprovação: 11/07/2017 16:32
Aprovado por: Diego Maciel

- Constar os dados do trabalhador: nome completo, n. de identidade e cargo/função;.

- Constar os riscos ocupacionais específicos ou inexistência de riscos;
- Apresentar o documento com a data do exame clínico, data dos exames complementares ocupacionais realizados;
- Constar o nome do médico coordenador e examinador com o CRM;
- Assinalar Apto ou Inapto no documento;
- Constar a assinatura de recebido do empregado com data.
- Devem constar no ASO os riscos exclusivamente ocupacionais passíveis de causar doenças, relacionados com a atividade do trabalhador e
em consonância com os exames complementares de controle médico;
- Não devem ser registrados no ASO riscos genéricos ou inespecíficos como stress, nem riscos de acidentes como risco de choque elétrico
para eletricista. O risco ergonômico deve ser tratado de forma separada de acordo com as diretrizes da NR 17 sendo foco de programa
específico;
- Constar no ASO atividade para trabalho em altura e espaço confinado;
- A conclusão do ASO nunca poderá ser anterior a data de exame complementar previsto no PCMSO.;
- Exames complementares para avaliação da qualidade de vida e programa assistenciais não deverão ser incluídos no ASO, nem fazer parte do
PCMSO. Deverão ser elaborados programas específicos;
- A documentação deve seguir o fluxo de entrega , avaliação e aprovação pela área de saúde;
- A empresa contratada deverá aguardar 05 (cinco) dias úteis para receber um parecer do Setor de Medicina Ocupacional, caso a documentação
não seja aprovada, a empresa deverá providenciar o item pendente com os requisitos exigidos nesta Instrução, para ser realizada uma nova
avaliação;
- É proibido exercer qualquer atividade dentro das dependência Hydro Paragominas, enquanto aprovação não for deferida a empresa pelo setor
de Medicina Ocupacional;
- Não serão aceitos documentos de forma ilegível.

5.3 APROVAÇÃO DA CARTEIRA DE VACINAÇÃO: 01 minuto

- Constar na carteira de vacinação 03 (três) doses de Hepatite B, 03 (três) doses de difteria e tétano e 02 (duas) doses de febre amarela;

6. RESPONSABILIDADES

6.1 Gerente / Supervisor

- Garantir a implantação e o cumprimento desta instrução por todas as empresas envolvidas no processo de contratação para prestação de
serviços a Hydro Paragominas.

6.2 Medicina Ocupacional:

- Avaliar a documentação das empresas contratadas;

-Orientar para as adequações das não-conformidades;
-Propor melhoria de saúde, caso seja necessário;
-Garantir a eficácia do processo.

6.3 Empresas Contratadas

6.3.1 Padronização de documentos de saúde e segurança para contratos até 30 dias:

Cópia do PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais da empresa (cópia digitalizada atendendo 100% do Check List);
Cópia do PCMSO Programa de Controle de Saúde Ocupacional.da empresa (cópia digitalizada atendendo 100% do Check List);
ASO-Atestado de Saúde Ocupacional;
Cópia da Carteira de Vacinação (Tétano, Febre Amarela, Hepatite A e Hepatite B);
Cópia da Carteira de Trabalho (Contrato de Trabalho e Foto);
Cópia da Ficha de Registro do Empregado (Caso seja diretor/sócio deverá apresentar o contrato social);
Cópias da Ficha EPI (com o CA´s) dos colaboradores;
Deverá apresentar CNH de todos os funcionários que forem conzuzir veículos automotores na area de atuação da Hydro Paragominas. Os
mesmos deverão possuir direção defensiva e ser habilitado por pelo menos a 2 (dois) anos na categoria;
Caso tenha alguma atividade específica como trabalho com eletricidade, espaço confinado, altura e operação de máquinas/equipamentos deverá
apresentar certificado dentro da validade de acordo com a norma específico;
Cópia do Plano de Saúde;
Cópia da FISPQ atualizada e Evidência de Treinamentos (Caso seja aplicável);
Obs: Todas as documentações deverão ser entregues via email;

6.3.2 Padronização de documentos de saúde e segurança para contratos acima de 30 dias:

Cópia do PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais da empresa com o anexo da Hydro Paragominas (cópia digitalizada atendendo
100% do Check List);

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Autor: Priscila Masson
de Saúde Ocupacional das Empresas Contratadas Data de aprovação: 11/07/2017 16:32
Aprovado por: Diego Maciel

Cópia do PCMSO Programa de Controle de Saúde Ocupacional da empresa (cópia digitalizada atendendo 100% do Check List);
PAE - Plano de Atendidmento a Emergência da Empresa;
ASO-Atestado de Saúde Ocupacional;
Cópia da Carteira de Vacinação (Tétano, Febre Amarela, Hepatite A e Hepatite B);
Cópia da Carteira de Trabalho ( frente, verso e onde fica o carimbo da contratação);
Cópia da Ficha de Registro do Empregado (Caso seja diretor/sócio deverá apresentar o contrato social);
Cópias da Ficha EPI (com o CA´s) e Cópia dos CA´s emitidos pelo MTB;
Deverá apresentar CNH de todos os funcionários que forem conzuzir veículos automotores na area de atuação da Hydro Paragominas. Os
mesmos deverão possuir direção defensiva e ser habilitado por pelo menos a 2 (dois) anos na categoria.
Caso tenha alguma atividade específica como trabalho com eletricidade (NR-10), espaço confinado (NR-33), solda, altura e operação de
máquinas/equipamentos deverá apresentar certificado dentro da validade de acordo com a norma específica;
Plano de manutenção dos veículos e equipamentos (Caso seja aplicável);
Cópia da FISPQ atualizada e Evidência de Treinamentos (Caso seja aplicável);
Registro da CIPA ou Carta de Designação;
Apresentar Registro do SESMT protocolo MTE (Caso seja aplicável);
Identificação de Perigos e Danos das Atividades da Empresa;
Planilha do Cadastro Geral de Efetivo que deverá ser entregue mensalmente no terceiro dia útil de cada mês.( Solicitar a planilha no Setor de
Identificação);
Cópia do contrato do Plano de Saúde da Empresa;
Apresentar Carta de Designados para assinar as ferramentas de APT e evidencias de treinamento de SSO;
Obs: Todas as documentações deverão ser entregues via email.

7. AÇÕES CORRETIVAS

7.1- No caso de haver não-conformidades nos requisitos 5.1, 5.2 e 5.3 a contratada deverá regularizar a documentação e apresentar ao setor de
Medicina Ocupacional no prazo de 05 (cinco) dias úteis, caso ao contrário será proibido o acesso a unidade Hydro Paragominas.

8. PRAZO

Esta norma ficará vigente à partir da data de aprovação.

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