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ESTUDO DE CASO

PREVISÃO DE VENDA PARA


O MOTOR ELÉTRICO 0,16CV
DE 880 E 1200RPM

Desenvolvido por Letícia Paes e Vinícius Arzani

21 de abril de 2021
Ribeirão Preto – São Paulo
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71.766.356/0001-89

➢ Itens analisados

O motor utilizado para a previsão de vendas é um item indispensável para


a aplicação de resina em diversos equipamentos, alguns dos mais importantes
para MSP são os misturadores, além da venda separadamente de acordo com
a necessidade de cada cliente. São motores fornecidos principalmente pela
WEG Equip. Elétricos S/A, Elétrica Buscarioli ou Tese Rib. Preto Motores
Elétricos LTDA.
O código interno da MSP para referenciá-lo é:
• 10170 – Motor EL 0,16 CV 880RPM 220/380V.

Para o estudo de caso abordado a seguir, serão analisados dados


baseados nos históricos de compras dos anos de 2018, 2019 e 2020. Com eles,
tornará possível a análise e previsão de venda, proporcionando assim uma
negociação mais viável e benéfica com os fornecedores, o que viabilizará um
tempo hábil para realizar a venda, pois o material estará em quantidades corretas
de estoque na empresa.
Vale ressaltar neste momento a importância do estoque adequado para
que não ocorra o envelhecimento ou descascamento da pintura e prejudique a
qualidade do material, sendo que o armazenamento além do necessário e/ou
incorreto impactará diretamente na questão.

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➢ Métodos utilizados

Para essa análise, foram utilizados os seguintes métodos:


• Média móvel: onde é calculada a média da quantidade dos motores
vendidos pelos três anos analisados. Este método não é tão indicado
pois em alguns anos, as quantidades de venda variam muito, porém é
utilizado neste relatório a fim de comparação.

• Regressão múltipla: já nesse comparativo mais preciso, é utilizado


uma variável linear que influencia a demanda. Para sua construção, é
necessário a plotagem dos valores por período em uma tabela que será
transformado em um gráfico de representação linear. Serão realizados
dois gráficos, um manual e um onde o próprio Excel fornece. Assim,
quanto mais informações os gráficos apresentarem, maiores
comparativos são analisados.

➢ Análise
Primeiramente foram coletados os dados através do sistema, estas
quantidades são dos históricos de movimentações que foram pedidos desde
2018. Segue abaixo os valores obtidos:

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A partir destas informações foi realizado o cálculo do consumo


médio por ano e o estoque mínimo, conforme a seguir:

6 + 4 + 12 22
𝑥̅ = = ≅7
3 3

Para o cálculo de estoque mínimo foi utilizado o tempo para


reposição de 35 dias, pois se refere ao tempo do fornecedor para a MSP. Devido
a essa variável se apresentar em dias, foi calculado o consumo médio na mesma
unidade, o valor obtido foi de 0,06 motores. Assim, foi atingido a equação abaixo:

𝐸𝑠𝑡 𝑚í𝑛. = 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜 𝑚é𝑑𝑖𝑜 × 𝑡𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑟𝑒𝑝𝑜𝑠𝑖çã𝑜


𝐸𝑠𝑡 𝑚í𝑛. = 0,06 × 35 = 2 𝑚𝑜𝑡𝑜𝑟𝑒𝑠

Então, somente com a análise apresentada, seriam necessários a


compra ao longo do ano de 7 motores no total pois essa é a previsão de venda
média anual e para a segurança da empresa, o estoque mínimo deve ser de dois
motores.
Entretanto, para melhor análise foi realizada a previsão de vendas
baseada na regressão múltipla, onde com os dados das vendas anteriores
consegue-se obter um gráfico linear e a partir de sua fórmula, calcular a previsão
futura para os próximos anos, além de basear-se numa margem de erro
percentual. Serão abordados após o gráfico, a explicação de cada coluna da
tabela e a obtenção dos resultados.

MOTOR EL 0,16CV 880RPM 220/380V - CÓD10170


Período Data Vendas Previsão Erro Erro Abs Erro %
1 2018 6 5 -1 1 29%
2 2019 4 7 3 3 40%
3 2020 10 9 -1 1 15%
4 2021 11 29%
5 2022 13
6 2023 15

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• Período: Para cada ano é necessário a inserção de um período, ele


pode ser também semestral, bimestral, entre outros, porém nesse caso
foi utilizado desta forma devido a dispersão e inconstância ao longo dos
meses, visto que, não existem meses de maior/menor compra, cada
ano foi variável. Esta coluna interferirá no cálculo da coluna de
Previsão, pois ela faz parte de sua fórmula.

• Data: Se justifica ao item anterior, os dados foram coletados por


ano, devido a isso, a projeção que se espera é a anual.

• Vedas: Ali estão plotados os dados de vendas já realizadas, a sua


importância se reflete na construção do gráfico, que dará origem a linha
média e aos valores de sua fórmula: 𝑦 = 𝑎𝑥 + 𝑏.

• Previsão: Considerada a mais importante para a análise deste


caso, essa coluna baseia-se na fórmula mencionada da coluna de
vendas, mas já com o preenchimento dos valores de a e b, onde será:
𝑦 = 2 ∗ 𝑥 + 2,6667, onde y é o resultado da previsão, o 2 representa a
𝑦1−𝑦0 10−6
tangente da reta, ou 𝑎 = 𝑥1−𝑥0 = 3−1 = 2, o x representa o período e o
2,6667 é onde a reta encontra o eixo y no gráfico.
Os valores previstos para o ano de 2021, 2022, 2023 se baseiam na
mesma formula explicada anteriormente, porém, estes dados possuem
uma margem de erro de 29% (explicação da identificação do valor nos
próximos tópicos). Portanto, ficarão da seguinte forma:

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Previsão com aplicação de 29% de propabilidade de erro


Data Previsão Apontada Previsão com Erro
2018 5 4
2019 7 5
2020 9 7
2021 11 8
2022 13 10
2023 15 11

Neste exemplo, foram apresentados os dados de previsão de


venda já com o erro, então, os valores da terceira coluna representam 29% a
menos do que o previsto, o que garante a empresa uma margem de segurança,
caso esta não queira realizar a compra no ano de 2021 de onze motores, ela
poderá adquirir somente os oito.
Além disso, ao comparado com a média apresentada no início
deste documento, sendo de 7 motores por ano, o valor da média da previsão
com erro nesta análise não diverge muito do esperado, correspondendo a 8
motores por ano:
4 + 5 + 7 + 8 + 10 + 11
𝑥̅ = = 8 𝑚𝑜𝑡𝑜𝑟𝑒𝑠
6

Entretanto, vale ainda ressaltar que a previsão estipulada no


estudo é crescente pois no histórico observado, houve também um aumento de
compras.

• Erro e Erro Absoluto: O erro é o cálculo da diferença do que foi


previsto para o que foi de fato vendido e que possuímos em histórico,
já o erro absoluto é o seu valor real, sem o negativo a fim de cálculo da
porcentagem.

• Erro Percentual: Esta coluna representa a porcentagem de erro, ou


seja, a diferença em percentual do que é previsto com o vendido, ele é
calculado a partir do quociente entre o erro absoluto pela previsão. O
último valor da coluna de 29% representa a média de todos os erros
percentuais e será utilizado para justificar diferenças em compras
futuras.

Já em relação ao gráfico, a linha crescente representa a média dos


valores dos anos antecedentes. A fórmula dele já esteve abordada anteriormente
e o R² no canto superior esquerdo representa a amplitude dos valores, quanto
mais próximo a zero, mais condensada a amostra e seus resultados mais
próximos a realidade.

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Agora, será apresentado o gráfico já elaborado pela plataforma do excel:

A previsão apontada pelo Excel se assemelha muito ao analisado


manualmente, além de que o limite de confiança inferior que está indicado na
linha cinza são os valores que representariam, de forma manual, a previsão com
o erro de 29%. Esses valores são:

Limite de Confiança Limite de Confiança


Data Vendas Previsão (Vendas)
Inferior (Vendas) Superior (Vendas)
2018 6
2019 4
2020 12 12 12 12
2021 14 8 19
2022 16 10 22
2023 19 13 25

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➢ Conclusão

Visto todas as informações citadas acima, os dados podem ser ainda mais
precisos se houverem mais históricos para a complementação da tabela. Uma
vez que com os poucos dados fornecidos e como ocorreu um acréscimo nos
valores, deduz-se que em previsões futuras sempre vão aumentar as vendas, e
por mais que isso seja o desejável, nem sempre pode ser assim. Outro fator a
ser pontuado é a dispersão da compra ao longo do ano. Nessa análise, cada ano
houve movimentação em meses diferentes, por isso não foi possível a previsão
de vendas por mês e sim realizado uma análise por ano. Essa dificuldade
impactará caso a empresa decida realizar a compra do motor no início, meio ou
fim do ano, sem essas informações ela ficará defasada de uma referência a que
se basear e terá que realizar a compra do motor ao atingir o estoque mínimo ou
suprir as necessidades do ano todo logo no seu início.
Conclui-se também, que para cada ano deve ser realizada uma análise
diferente, pois não são todos os anos em que a quantidade será a mesma, por
isso não é possível a realização da compra de sete ou oito motores por vez. Para
o ano de 2021, por exemplo, o melhor a ser adquirido seria por volta de oito a
onze motores de acordo com as análises anteriores e caberá também no caso a
influência de outros fatores como, a disponibilidade financeira ou o espaço
disponível de armazenamento.
Apesar das dificuldades encontradas ao longo do estudo de caso, este
relatório vem com a finalidade de orientar a compra adequada da quantidade de
motores, sem que ocorram desperdícios, além de atender com mais agilidade os
clientes que compram regularmente esse item.

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