ARQUIVOLOGIA

Princípios Arquivísticos – Organicidade e Cumulatividade

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PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS – ORGANICIDADE E CUMULATIVIDADE

ORGANICIDADE

Segundo dispõe o Dicionário de Terminologia Arquivística, a organicidade consiste na

“relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade
produtora”. Por sua vez, Heloísa Belotto, renomada autora da área de Arquivologia, dispõe
que “os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/
acumuladora em suas relações internas e externas”.
Em outras palavras, a organicidade é o princípio segundo o qual os documentos de
arquivo são acumulados naturalmente ao longo das atividades da pessoa (física ou jurídica),
estabelecendo um vínculo orgânico com a entidade acumuladora e com os demais documen-
tos do conjunto.
A respeito desse princípio cabe realizar as seguintes observações:
• Os documentos de arquivo são acumulados organicamente;
• Os documentos de biblioteca, por sua vez, são acumulados de forma não orgânica, o
que é tecnicamente chamado de coleção.

A fim de compreender melhor esse instituto, imagine o seguinte: durante a nossa existên-
cia enquanto indivíduos nós acumulamos uma série de documentos que vão formando parte
de nosso arquivo ou de nossa biblioteca. Uma certidão de nascimento ou um diploma, por
exemplo, faz parte de nosso arquivo, bem como as contas que recebemos mensalmente; já
os jornais, livros e/ou revistas que compramos fazem parte de nossa biblioteca, posto que
têm caráter de coleção: não se arquiva uma edição de jornal, mas sim a coleciona.
5m
O mesmo ocorre em relação às instituições no que se refere aos arquivos com que lidam
no dia a dia: o livro utilizado por um padeiro para verificar a receita de determina espécie de
pão, por exemplo, faz parte da biblioteca de uma padaria. Tendo como exemplo um ambiente
jurídico, a sala de um juiz apresenta arquivo e biblioteca: os processos que ele se encontra jul-
gando fazem parte do arquivo da instituição, já os livros de Direito e/ou jurisprudência utilizados
como forma de consulta para o julgamento dos processos fazem parte da biblioteca do Tribunal.
Em suma, o que diferencia um arquivo de uma biblioteca é a questão orgânica ou não da
documentação. Nesse sentido, os documentos orgânicos são aqueles que “nascem” vincu-
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lados a uma pessoa ou instituição, não podendo ser atribuídos a outros. É o que ocorre, por
exemplo, em relação à carteira de identidade (RG) que, pertencente à pessoa X, não pode
ser atribuída à pessoa Y.
10m

Obs.: cabe apontar que um documento pode ser vinculado a mais de uma pessoa. Um di-
ploma escolar, por exemplo, é vinculado à pessoa que o recebe e também à escola,
isto é, a quem o recebe e a quem o emite.

Por sua vez, os documentos que compõem uma biblioteca consistem em materiais publi-
cados por alguém e adquiridos por aqueles que têm interesse, de modo que não estão orga-
nicamente vinculados às entidades acumuladoras. Em outros termos, os documentos de
biblioteca, denominados coleção, consistem em um conjunto de documentos acumulados
aleatoriamente/artificialmente, não mantendo relação uns com os outros ou com a entidade
que os acumula.

O PULO DO GATO
Sempre que um item ou questão dispor que o arquivo é um conjunto orgânico de docu-
mentos, a assertiva estará perfeita. No entanto, caso o item ou questão expresse que o
arquivo é uma coleção de documentos, o candidato deverá considerá-lo(a) incorreto(a),
pois uma coleção não é orgânica, formando uma biblioteca, e não um arquivo.

Em resumo:
• Arquivo: é constituído por documentos orgânicos (acumulação natural).
• Biblioteca: é formada por documentos não orgânicos (acumulação artificial). Os docu-
mentos de uma biblioteca são tecnicamente chamados de coleção.

ATENÇÃO
Cabe ressaltar que os documentos de arquivo fora do conjunto ao qual pertencem per-
dem muito de seu significado. Um diploma extraviado, por exemplo, quando encontrado
por um indivíduo que não o seu titular, não se encaixará no arquivo daquele que o achou,
dado que se trata de uma espécie de documento que não faz sentido no arquivo de outra
pessoa senão no de seu dono e da faculdade na qual ele estudou.
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Perceba que o mesmo não ocorre em relação aos documentos de uma biblioteca: caso
uma pessoa encontre uma revista que não lhe pertence, por exemplo, esta poderá incluí-la
em sua biblioteca, tornando-se sua dona, sem que haja problema algum.

DIRETO DO CONCURSO
1. (CESPE-UNB/ANATEL) A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários docu-
mentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade. CERTO

2. (FUNCAB/CÂM MUNICIPAL DE VITÓRIA-ES) Em uma conferência sobre os fundamen-

tos da Arquivologia, um palestrante, ao falar que os arquivos devem refletir a estrutura,
as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas,
faz referência ao princípio da:
a. Organicidade.
b. Proveniência.
c. Unicidade.
d. Cumulatividade.
e. Indivisibilidade.

COMENTÁRIO
Perceba que na questão acima o examinador apenas reproduziu a conceitualização dada
por Heloísa Belotto, que expressa que “os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e
as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas”.

3. (FUNCAB/CÂMARA MUNICIPAL DE VITÓRIA-ES) Princípio da Arquivologia segundo o

qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora,
em suas relações internas e externas. Tal princípio denomina-se:
a. Cumulatividade.
b. Organicidade.
c. Indivisibilidade.
d. Unicidade.
e. Proveniência.
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4. (CESPE-UNB/STM) Os documentos de arquivo mantêm relações orgânicas entre si. CERTO

5. (AOCP/COLÉGIO PEDRO II-RJ) Como denomina-se a qualidade segundo a qual os ar-

quivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em
suas relações internas e externas?
a. Imparcialidade.
b. Autenticidade.
c. Naturalidade.
d. Organicidade.
e. Autenticidade.

6. (CEPS-UFPA/UFPA) Algumas características diferenciam os documentos de arquivos

dos demais documentos. É uma peculiaridade do documento de arquivo a:
a. Cumulatividade.
b. Organicidade.
c. Constância.
d. Divisibilidade.

7. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR) O documento de arquivo possui um caráter que o

diferencia dos documentos de bibliotecas ou de museus, que é o caráter
a. Informacional.
b. Cultural.
c. Orgânico.
d. Oficial.
e. Histórico.

8. (COMPERVE-UFRN/UFRN) De acordo com os princípios fundamentais que regem a or-

ganização dos arquivos, a relação natural entre os documentos de um arquivo em função
das atividades da entidade produtora é considerada
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a. Indivisibilidade.
b. Proveniência.
c. Unicidade.
d. Organicidade.
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9. (CESGRANRIO/IBGE) A identificação de arquivos exige conhecimento e atenção por

parte do arquivista, que precisa distinguir elementos vitais nos acervos para orientar a
política arquivística em uma instituição. Nessa perspectiva, se um arquivista identifica
uma formação artificial de documentos, acumulados com base em alguma característica
comum, sem atentar para sua proveniência, ele terá certeza de que se trata de um (a)
a. Apêndice.
b. Dossiê.
c. Fonte.
d. Coleção.
e. Seção.

10. (CESPE-UNB/DPF) Os arquivos não são colecionados, mas sim agrupados por um pro-
cesso natural. CERTO

11. (CESPE-UNB/FUB) Uma coleção de documentos manuscritos, reunida por uma pessoa,
que contenha a história da origem do povoado de um município é denominada arquivo. ERRADO

CUMULATIVIDADE

Conforme expressa o Dicionário de Terminologia Arquivística sobre o princípio da cumu-

latividade, “os arquivos resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimenta-
ção de documentos. O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica”. Em outras
palavras, o princípio da cumulatividade refere-se ao fato de o arquivo ir crescendo ao longo
do tempo através do acúmulo de documentos.

DIRETO DO CONCURSO
12. (FCC/TRT 11ª REGIÃO) De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos
a. Refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora.
b. Devem ser preservados sem mutilação, dispersão ou adição indevida de documentos.
c. Conservam caráter único em relação ao seu contexto de produção.
d. Não podem ser misturados a documentos de origem distinta.
e. Resultam de um processo progressivo e espontâneo de sedimentação de documentos.
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13. (CESPE-UNB/ANATEL) O princípio da cumulatividade estabelece que o arquivo é uma

sedimentação progressiva, natural e orgânica. CERTO

14. (FUNDEP/CRM-MG) O princípio da cumulatividade preconiza que o arquivo é uma for-

mação progressiva, natural e orgânica. CERTO

15. (FGV/FIOCRUZ) Os arquivos espelham as funções e as atividades de uma entidade pro-

dutora em função do princípio da cumulatividade. ERRADO

COMENTÁRIO
Fique atento: os arquivos espelham as funções e as atividades de uma entidade produ-
tora em função do princípio da organicidade. A cumulatividade, por sua vez, diz respeito
ao processo de formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.

16. (FEPESE/MPE-SC) Um dos princípios que pode ser considerado fundamental em qual-
quer atividade arquivística é o princípio da organicidade, segundo o qual o arquivo é uma
formação progressiva, natural e orgânica. ERRADO

COMENTÁRIO
De fato, um dos princípios que pode ser considerado fundamental em qualquer atividade
arquivística é o princípio da cumulatividade (e não organicidade), segundo o qual o arqui-
vo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

17. (FGV/TJ-GO) Todos os princípios arquivísticos devem estar na raiz da organização e do

funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princípios:
I – a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades
da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
II – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
25m

Referem-se, respectivamente, aos princípios:

a. Unicidade e organicidade.
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b. Cumulatividade e organicidade.
c. Organicidade e cumulatividade.
d. Organicidade e unicidade.
e. Integridade e organicidade.

GABARITO
1. C
2. a
3. b
4. C
5. d
6. b
7. c
8. d
9. d
10. C
11. E
12. e
13. C
14. C
15. E
16. E
17. c

�Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula
preparada e ministrada pelo professor Elvis Correa Miranda.
A presente degravação tem como objetivo auxiliar no acompanhamento e na revisão do conteúdo
ministrado na videoaula. Não recomendamos a substituição do estudo em vídeo pela leitura exclu-
siva deste material.
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