CRONOGRAMA DO EVENTO

PRÉ-EVENTO

MARQUE A SEGUIR OS ITENS QUE VOCÊ JÁ PROVIDENCIOU PARA SEU EVENTO:

Elaboração de Conteúdo

Preparação de Roteiro

Recursos

Contratação de Participantes

Local e Estrutura

Segurança e Licença

Marketing e Imprensa

Assessoria de Imprensa

Gerenciamento de Convites e Inscrições

Captação de Cotas de Patrocínio e Apoio de Empresas

Equipe de Profissionais

Transmissão

Site de Apoio/Divulgação

ANOTE AS SEGUINTES INFORMAÇÕES A RESPEITO DO SEU EVENTO:

Contratação de Participantes
Nome do participante: ___________________________________________________________________________________
Tipo de participante: _____________________________________________________________________________________

Local e Estrutura
Local do Evento: _________________________________________________________________________________________

Segurança e Licenças
Quais são as Licenças Necessárias:
________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________
Gerenciamento de Convites e Inscrições
Quantidade de Convites Disponibilizados: ___________________________________________________________________
Meta de Inscrições: _______________________________________________________________________________________

Captação de Cotas de Patrocínio e Apoio

Meta de Patrocínio/Apoio: ________________________________________________________________________________

Equipe de Profissionais
Quem são os profissionais que estarão trabalhando no evento e quais serão suas respectivas funções?
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________

Site de Apoio/Divulgação
Endereço do Site: ________________________________________________________________________________________
 DIA DO EVENTO

NO DIA DO EVENTO, MARQUE A SEGUIR OS ITENS JÁ VERIFICADOS:

Equipe

Estrutura do Local

Sala/Camarim (Participantes)

Recursos para problemas de última hora

Gerenciamento de Estrutura e Materiais

Gerenciamento de Chegada

Gerenciamento de Coxia

Gerenciamento de Segurança

Assessoria de Imprensa

Site de Apoio

Transmissão

NO DIA DO EVENTO, ANOTE A SEGUIR AS INFORMAÇÕES SOLICITADAS:

Equipe
Quem são os profissionais que estão trabalhando no evento e quais são suas respectivas funções?
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________
Nome: _________________________________________ Função: _________________________________________

Recursos
Quais são os recursos (financeiro, material…) necessários para o bom andamento do seu evento:
________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

Site de Apoio/Divulgação
Endereço do Site: ________________________________________________________________________________________
 PÓS-EVENTO

APÓS O EVENTO, MARQUE A SEGUIR OS ITENS QUE VOCÊ UTILIZOU:

Assessoria de Imprensa

Pesquisa de Satisfação

E-mail Marketing de Agradecimento

APÓS O EVENTO, RESPONDA ÀS SEGUINTES PERGUNTAS A RESPEITO DELE:

Quais os aprendizados desse evento?

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O que pode ser melhorado para o próximo?

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Qual nota você dá ao seu evento?

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Por qual e-mail serão enviadas mensagens de agradecimento?

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