Apostila Curso Ms Project 2010 - Avançado (Treinaweb Cursos)

Apposttila de Micrrosofft Prrojecct 20

010
A
Avan
nçadoo

Apostila de Microsoft
d Project 2010 ‐ Avançado

ÍNDICE
Introd
dução ao Curso de MS Project Avanççado ......................................................................................... 3
O quee é um Megaaprojeto? ......................................................................................................................... 3
Exem
mplo de Megaaprojeto ‐ Big Dig ‐ Bostoon – EUA ................................................................................... 4
4
osoft Projectt 2010 ............................................................................................................................... 5
Micro
Conh
hecendo o Microsoft Project 2010 .................................................................................................... 12
2
Projeeto ....................................................................................................................................................... 14
4
Filtro
os e Classificaação ............................................................................................................................... 19
9
Agrup
pamento ............................................................................................................................................ 21
1
Inserindo um Cam
mpo na Planiilha ............................................................................................................. 22
2
Camp
po EDT ................................................................................................................................................ 22
2
Novo
o Campo de D
Dados ............................................................................................................................. 26
6
Oculttar coluna ........................................................................................................................................... 27
7
Camp
po Calculado
o ...................................................................................................................................... 30
0
Escala de Tempo ....................
. ................................................................................................................... 35
Anotaações .................................................................................................................................................. 36
6
Modo
os de exibiçãão do formulário ............................................................................................................ 38
8
Relaccionamento eentre tarefass ................................................................................................................. 40
0
Recursos .................................................................................................................................................... 42
2
mações avan
Inform nçados dos recursos ...................................................................................................... 44
4
Atribuindo recurssos .................................................................................................................................. 45
Custeeio Simples ......................................................................................................................................... 48
8
Custeeio Avançado
o ..................................................................................................................................... 51
1
Defin
nir múltiplas linhas de base ............................................................................................................... 53
parando o orrçado com os custos reaiis ............................................................................................ 55
Comp
RTR e Custeioos Adicionaiss .......................................................................... 58
Análise do valor aagregado, CR 8
Utilização de recu
ursos .............................................................................................................................. 60
0
Fluxo
o de caixa ............................................................................................................................................ 62
2
Sinaliizadores Grááficos .............................................................................................................................. 64
4
Etapaas, marcos ou milestoness .................................................................................................................. 73


Linhaas de Andamento .............................................................................................................................. 75
Tabelas do Gráficco de Gantt ..................................................................................................................... 76
6
Caminho crítico ......................................................................................................................................... 82
2
Caraccterísticas dee um caminh
ho crítico ..................................................................................................... 84
4
Técniicas para ressolver conflitos de tarefass críticas e de recursos .......................................................... 85
uir cada tareffa mais rapiddamente (maais cedo) ............................................................. 85
Iniciar e conclu
Reageendar e redistribuir recursos pelo Prooject ...................................................................................... 85
Divvidir as tareffas críticas em
m etapas ..................................................................................................... 86
6
Fleexibilidade .......................................................................................................................................... 86
6
Elim
minar a depeendência de tarefas ....................................................................................................... 86
6
Nivelamento de R
Recursos ........................................................................................................................ 86
6
pressão de P
Comp Projetos .......................................................................................................................... 88
8
Teoria das Restriçções ............................................................................................................................... 89
9
Correente Crítica ......................................................................................................................................... 89
9
JIT – JJust in Time ....................
. ................................................................................................................... 90
0
Integgração entre Projetos ........................................................................................................................ 91
1
ulos entre Projetos ............................................................................................................................ 92
Víncu 2
Comp os ............................................................................................................... 93
partilhamentto de recurso
Visuaalizar as estattísticas do projeto ......................................................................................................... 94
4
Tiposs de Relatório
os ................................................................................................................................... 95
Relattórios Visuaiss ..................................................................................................................................... 95
Relattórios .................................................................................................................................................. 96
6
Vissão Geral ............................................................................................................................................ 97
7
Ativid
dades Atuaiss ...................................................................................................................................... 97
7
Custos .................................................................................................................................................... 97
7
Atribuições ................................................................................................................................................ 98
8
Carga de trabalho ................................................................................................................................. 98
8
Personalizar ........................................................................................................................................... 99
9
parar projeto
Comp os ................................................................................................................................... 99
9
Conclusão ................................................................................................................................................ 100
0
Avaliaações ................................................................................................................................................ 101
1


Introdução ao Cu
urso de MS P
Project Avannçado
O Microsoft Project ooferece uma plataforma ideal para d

desenvolver soluções personalizadass
de plaanejamento, controle, ad
dministraçãoo e programaação de projetos.
Ele permiite personaliizar suas fun cionalidadess e, com o usso de ferram
mentas avanççadas, torna‐‐
se um
ma solução rrentável paraa qualquer pprojeto – não o importand do o seu tammanho e nemm o porte daa
emprresa que o exxecuta.
Com o Project é possível

p aummentar a colaboração,
c , tornando as organizzações maiss
comppetitivas e dinâmicas – ee com a com municação m mais eficaz naa cadeia de ggestão. Esta é a era dass
inform
mações e o PProject as co
oloca ao alca nce de todass as pessoas da organizaçção.
Neste cuurso você verá como oo Project pode ser utiilizado um megaprojeto
o, por suass
caraccterísticas e ccomplexidad
de, não posssa ser integraalmente vive
enciado em uum ambiente de ensino,,
será ddefinido e exxemplificado
o.
O quee é um Megaaprojeto?
Megaprojjeto é um tipo especiall de projeto por sua ma agnitude. Exxtremamente e complexo,,
norm
malmente é definido com mo um emppreendimentto cujo orçamento ultraapassa US$ 1 bilhão (àss
vezess vários bilhões). Esse tipo de projeeto atrai altto grau de atenção
a púbblica e intere
esse político
o
devid
do ao imensso impacto, direto e inndireto, que provoca na a comunidadde, no ambiente e noss
mentos públicos e privad
orçam dos.
Um megaaprojeto pod de mobilizar em larga esscala a socieddade, os govvernos e o se

etor privado
o
e, por isso, torna‐‐se um emprreendimentoo cuja realizaação é de nattureza altam
mente comple exa.
Um dos grandes dessafios enfrenntados em megaprojeto os é a comuunicação. O número dee
stakeeholders envvolvidos é fo
ora do comu m, e as forçças políticas, financeiras e sociais qu
ue agem em
m
torno ultam muito o fluxo de uuma comuniccação objetiva e eficientte. O próprio
o deles dificu o tamanho ee
comp plexidade do o projeto afettam as relaç ões humanaas. É preciso adotar um m modelo de co omunicação,,
ampaarado por téécnicas e ferramentas, qque propicie e um melho or fluxo de iinformações e minimizee
possííveis falhas d
de comunicaçção.
Cada vezz mais os megaprojetos

m s estão sen
ndo realizados ao redorr do mundo
o, mas com
m
frequ
uentes registtros de desempenho inssatisfatórios devido a orççamentos esstourados e às falhas naa
entreega dos beneefícios espera
ados.
Pesquisass demonstrram que e xistem gran ndes inadeq quações naas ferramen ntas usadass
atualmente. Ferraamentas obssoletas combbinadas às faalhas básicass de gerenciaamento são as principaiss
razõees para tantoos megaproje etos atrasareem e estouraarem o orçam mento, absu rdamente. O O argumento o
é quee os grandess projetos estão distribuíídos pelo mu undo e são complexos deemais para a a geração dee
ferramentas e téécnicas de ge
erenciamentto de projettos existente es. Os projettos se tornam dispersoss
para quem os geerencia, senddo impossíveel diagnosticcar a causa da
d falha quaando a entre ega atrasa. É
É

3
3


necesssário um eficaz planeja

amento de recursos, ussando autom
mação para gerir muitass tarefas dee
planeejamento que são, ainda hoje, feitas com ferrame entas inadeq
quadas.
O sucessoo de um meggaprojeto esstá condicion nado à aplica ação de avalliações em to

odas as suass
dimensões, inclu uindo entre
e outros: T I, administrração de co ontratos, pllanejamento
o tributário,,
contrroles, recursos humanos e riscos. Addicionalmentte, existe a n necessidade de adotar estruturas dee
contrrole ágeis e ferramentass que torne m possível realizar
r o monitoramentto do projetto de formaa
efetivva.
O papel do Gerente de Projeto também inffluencia. Antes de tudoo ele deve ser um líder..
Liderança envolvee muita coisa a, mas se traata principalm
mente de vissão. Um verddadeiro líderr tem a visão o
e lideera, motivand do e engajan
ndo as pessooas nas ativid
dades do projeto, visandoo seu êxito.
Exem
mplo de Megaprojeto ‐ Big Dig ‐ Bostton – EUA
O Big Digg é o maior ee mais caro –– chegando aaos US$ 22 b bilhões – proojeto de obrra pública daa
história dos EUA, considerad do o mais coomplexo pro
ojeto de eng
genharia civill urbana do mundo. No o
auge da construçção chegou a consumir mais de USS$ 3,5 milhõ ões/dia, emppregando ma ais de 6.000
0
técnicos, engenh heiros e ge
erentes de obra, enqu uanto mais de 200 m mil veículos trafegavam m
diariaamente no canteiro de obras. Enggenheiros o reverenciam m como um a maravilha a do mundo o
modeerno. Ajustan ndo a inflaçã
ão, custou m ais que o do obro do Cana al do Panamáá. O empreen ndimento see
revelou uma combinação de um compplicado emaaranhado po olítico, engeenharia corajosa e umaa
“megga” escalada de escopo, sem mencioonar um apettite de orçam mento inesgootável. No cu urso de seuss
20 an nos de projetto (foi concluuído em dezeembro de 20 007), o Big Dig alavancouu a ciência da a engenhariaa
civil ee a arte do geerenciamentto de projetoos.
B Dig é “TThe Central Artery / Tunnel

O nome oficial do Big T Projeect” (Projeto
o da Artériaa
ujo objetivo é a substitu ição e ampliação do com
Centrral/Túnel), cu mplexo viárioo interestadu ual existentee
para o subsolo daa cidade de BBoston. Na vverdade o prrojeto são do ois em um: aa via da Artéria Central ee
o Túnnel. Mas ao detalhá‐lo, eesse megaprrojeto se revvela uma coleção de 1300 grandes projetos sob aa
mesm ma equipe de gerenciam mento, que chhegou a ter mais de 200 0 integrantess. Dividir o mmegaprojeto o
em pprojetos men nores, mais ggerenciáveis,, foi a única forma que os gerentes de projetos do governo o
federral, estadual e do setor p
privado consseguiram parra realizar o fantástico essforço de pla anejamento,,
desiggn e constru
ução. O projjeto consegguiu unir a antiga
a escola de engennharia de sisstemas comm
gerennciamento de projetos pós‐modernoo, mas com re esultados miistos.

4
4


Micro
osoft Projectt 2010
O Microsoft Project éé um poderooso aplicativo de gerenciamento de projetos que você podee
utilizaar para planejar, programar e re presentar graficamente
g e as inform ações obtid
das de seuss
projeetos.
Com o Microsoft
M oject é fácil criar e modificar um conjunto de taarefas para que consigaa
Pro
atingir os objetivvos proposto
os. O softwaare de geren nciamento de projeto é uma ferram menta muito o
importante para o estabele ecimento dee um plano inicial de projeto. Aléém disso, ele e recalculaa
rapidamente os cronograma as e lhe perrmite ver co omo as mudanças, em determinad da parte doo
projeeto, podem aafetá‐lo com mo um todo. Sem esse ap plicativo, novvas tarefas, tarefas obsooletas, datass
intermmediárias que afetam outras
o tarefaas ou a dispponibilidade irregular dee um recursso poderiamm
passaar desperceb bidas; mas, coom o Microssoft Project, você pode m manter tudo sob controle e.
Ele eestá disponíível junto com

c a versãão completaa do Office
e 2010, mass a Microso
oft também
m
dispoonibiliza umaa versão Trial no link: httpp://technet.microsoft.co
om/pt‐br/evaalcenter/ee4 404758:
Clique para ser diirecionado para a seguin te tela:

5
5


Nestaa tela você d om o seu W indows Live ID. Se você não tiver um

deve logar co m Windows Live ID, seráá
necesssário criá‐lo
o para poder efetuar o doownload.
Se esste for seu primeiro acessso ao TechNNet, após loggar você será
á redirecionaado para um m formulário..
Informme os dadoss necessárioss e clique em
m continue, p
para ser direccionado à segguinte tela:

6
6


Anotee a chave do
o produto (P
Product Key ) e selecione
e o Downloa
ad da versãoo compatíve
el com o seu
u
sistem
ma operacional (32 bits o ou 64 bits):
Clique em Contin
nuar para efe
etuar o registtro:

7
7


Clique , para iniciar a transferrência:
ownload, cliq
Após efetuar o do que duas vezzes no arquivo para iniciar a instalaçção:
me a chave d
Inform do produto a
anotada anteeriormente:

8
8


Clique em Contin
nuar:
Seleccione “I accep
pt the termss of this agreement” e clique em Conttinue:

9
9

Apostila de Microsoft Project 2010
d ‐ Avançado

Clique , para iniciar a instalaçã
ão:
ndo a instalaçção for concluída, a seguuinte tela serrá exibida:
Quan

10
0

Apostila de Microsoft Project 2010 ‐ Avançado

Clique em Fecharr.

11
1


Conh
hecendo o M
Microsoft Project 2010
Irá co
omeçar a parrte prática do
o curso. Abraa o Microsofft Project 201
10.
Toda vez que voccê abrir a aplicação, será apresentadaa a seguinte tela:
o do Project é a mudançça da interfa

A novvidade que mais chama a atenção nnesta versão ace. A partirr
destaa versão o Prroject passou a utilizar aa interface padrão Ribbo on, o mesmoo padrão que e começou aa
mplementado no Office 2
ser im 2007.
Na paarte de cima fica a organização das gguias:
Logo abaixo delass vê‐se a linh
ha do tempo :
Depo de tarefas, onde você en trará com oss dados:

ois, a tabela d

12
2


A tab
bela contém os seguintess campos:
 Modo daa Tarefa: ela pode ser Aggendada Ma anualmente ou Agendadda Automatiicamente. O O

Project sóó fará a alteração das daatas das tareefas se elas fforem definiidas no modo Agendadaa
Automatticamente.
 Nome daa Tarefa: Desscrição da tarrefa.
 Duração:: Duração da tarefa.
 Início: Daata de início da tarefa.
 Predecesssoras: Camp po para ser uutilizado com
m a definição da ordem daas tarefas.
 Nomes dos recursos: Exibe os reccursos disponíveis para a a tarefa.
 Término:: Data de con nclusão da taarefa.
Você verá esses ccampos, em detalhes, aoo longo do cu
urso.
À direeta da tabelaa encontra‐se o Gráfico dde Gantt:

13
3


Ele esstá vazio porrque você ain
nda não crioou nada. Mass será isso qu
ue você irá faazer agora.
Projeeto
Primeeiramente, vveja a inform
mação do proojeto. Abra o Project, na
a guia Projetto, selecione
e o ícone dee
Informações do P Projeto:
opção irá ab
Essa o brir a seguinte caixa de diiálogo:

14
4


Ondee você pode preencher:
 Data de início: Indica a data reaal do início do

d projeto. Por padrão o Project deefine a dataa
atual. Toddas as tarefa as, ao serem m cadastradas, iniciarão n nessa data; sse o projeto já foi criado o
e você modificá‐la,
m as
a datas das tarefas do projeto
p serão reagendaddas de acorddo com essaa
nova dataa.
 Data atuaal: É a data eem que vocêê está acessando a caixa d de diálogo.
 Data de ttérmino: É e e data previssta para o té érmino do prrojeto. Ela é atualizada cconforme ass
tarefas foorem incluídas no projetto. Se não houver nenhu uma tarefa, o Project de efinirá como o
data de término, a mesma a data do início.
 Data de SStatus: É a data da últimaa atualização o do projeto.
 Agendar a partir de:: Ao cadastrrar uma novva tarefa, estte campo deefinirá se ela terá início
o
após a daata de início do projeto oou da data de e conclusão.
 Calendárrio: neste caampo é defi nido o calendário a serr adotado nno projeto; existem
e trêss
tipos: o P
Padrão (de se egunda a sexxta‐feira, dass 9h às 18h), o Turno da N Noite e 24 horas.
 Prioridadde: Indica a p prioridade geeral do proje eto. O Project aceita val ores entre 00 (prioridadee
mínima) e 1000 (prioridade máxxima). Ao alterar as prioridades daas tarefas você poderá,,
futurameente, filtrar oou classificá‐llas de acordo o com a prioridade.
Para o projeto dee exemplo, m
modifique apeenas a data de início:

15
5


A difeerença será notada apen nas quando se incluir um ma tarefa agendada autoomaticamente, pois, porr

padrãão, as novass tarefas são
o incluídas nno modo Agendado Mannualmente. Para mudar o modo dee
entraada, clique naa Barra de Sttatus na opçção Novas Ta arefas:
Seleccione a opção
o Agendado Automaticaamente e incclua uma tare
efa:

16
6


Note que a primeira tarefa ttem como daata de início dia de início do projeto, definido naa

o o mesmo d
caixa de diálogo aanterior.
Agoraa inclua as seeguintes etapas no projeeto:
 Projeto ‐ Site do João
 Abertura do projeto
 Definiçãoo do site
 Aprovaçã ão do projetoo
 Análise
 Levantam mento de req quisitos
 de viabilidadee
Análise d
 de impacto
Análise d
 Definiçãoo do hardwarre
 Definiçãoo do softwaree
 Aprovaçã ão
 Desenvollvimento
 Construçã ão do Layoutt
 Aprovaçã ão do Layoutt
 Programa ação
 Testes mo odulares
 Correçõess (se necessáário)
 Testes inttegrados
 Teste comm o cliente
 Aprovaçã ão do Clientee

17
7

d ‐ Avançado

 do Projeto
Entrega d
ojeto ficará aassim:
O pro
Na gu
uia Tarefa, use as setas d
de Recuo:
Para organizar as etapas, conforme mostrra a seguinte
e imagem:

18
8


Filtro
os e Classificaação
Com filtros e claassificação vo

ocê pode, reespectivame ente, filtrar conforme
c o critério sele
ecionado ou
u
nar as tarefaas de acordo
orden o com a classsificação selecionada. Na
N classificaçção, você também podee
orden
nar as tarefaas por ordem m crescente oou decrescen nte e ter até três níveis d e tarefas.
Para classificar seelecione a op
pção Classificcar, na guia EExibição:
Você terá as opçõ
ões de orden
nar por:
 Por data de início: Orrdena as tareefas – da maais recente pa
ara a mais anntiga.
 Por data de término:: Ordena as ttarefas – da mais antiga p para a mais rrecente.

19
9


 Por priorridade: Orde

ena as tareffas – da mais relevante para a mennos importante. Mas só
ó
funcionarrá se as priorridades das ttarefas forem m definidas (você verá à frente como o fazer).
 Por custo o: Ordena as tarefas – daa mais cara p para a menoss custosa.
 Pelo núm mero da tareffa: Volta à o rdenação paadrão.
 na de acordoo com 03 critérios. Pode alterar a orrdenação do campo paraa
Classificaar por: Orden
crescentee ou decrescente.
Para filtrar, na meesma guia Exxibição, cliquue no ícone FFiltrar:
Ondee você terá as opções:
 Crítica: Exxibe apenas as tarefas crríticas.
 Etapas: EExibe as tareffas marcadass como etapas.
 Intervaloo de datas: Exxibe as tareffas a partir de um determ minado intervvalo de datas.
 Intervaloo de tarefas: Exibe as tarrefas a partirr do intervaloo de identificcação do cód digo de cadaa
tarefa. Poor exemplo, se você coloocar 1 e depo ois 5, irá exibir as tarefas de 1 a 5.
 Tarefas AAtivas: Exibe apenas as taarefas ativass.
 Tarefas AAtrasadas: Exxibe apenas as tarefas attrasadas.
 Tarefas ccom duraçõe es estimadass: Exibe todas as tarefas ccom duraçãoo estimada.
 Tarefas cconcluídas: E
Exibe apenas as tarefas concluídas.

20
0


 de resumo: E
Tarefas d Exibe as tareffas resumidaamente.
 não concluídas: Exibe apeenas as tareffas não conccluídas.
Tarefas n
 Usando rrecurso: Exib be todas as taarefas que estão utilizando determinnado recursoo.
 Limpar Fiiltro: Desativva o filtro sellecionado e e
exibe todas a
as tarefas.
 Novo Filttro: Você pod de personali zar um filtroo.
 Mais Filtrros: Exibe um
ma série de ffiltros adicionnais.
 Filtro Auttomático: Exxibe o Autofiiltro para cada campo. V Você escolhee um ou vário
os filtros em
m
cada cammpo, simultan neamente.
Além do Filtro e C
Classificação, há o Agruppamento.
Agrup
pamento
uia Exibição, clique no íco
Para agrupar as tarefas, na gu one Agrupam
mento:
Ondee você terá as opções:
 Nenhum grupo: Não agrupa.
 Agendada Automaticamente vversus Manualmente: Agrupa as tarefas em
m agendadaa
automaticamente e a
agendada maanualmente.

21
1


 Ativo verrsus Inativo: Agrupa as taarefas em attivas e não attivas.
 Agrupa por crrítica e não ccrítica.
Crítica: A
 Duração:: Agrupa as tarefas que têêm duração em horas, dias, semanass e meses.
 Duração e prioridade e: Agrupa as tarefas pela duração e p pela prioridadde.
 Etapas: AAgrupa as tarrefas por etaapas.
 Prioridadde: Agrupa ass tarefas porr prioridade.
 Prioridadde mantendo o a estruturra de tópico
os: Agrupa as
a tarefas m
mantendo a estrutura
e dee
níveis e subníveis de ttópicos.
 Recurso: Agrupa as ta arefas de acoordo com os recursos.
 Status: AAgrupa as tarefas de acorrdo com o staatus da tareffa.
 Tarefas cconcluídas e não concluíddas: Agrupa as tarefas em m concluídass e não concluídas.
 Tipo de restrição: Agrupa as tareffas por algum m tipo de resstrição.
 Apagar G Grupo: Remo ove o grupo eescolhido.
 Novo Gru upo por: Voccê pode perssonalizar um grupo ou criar um novo grupo.
 Mais gru upos: Você pode inserrir um novo o agrupamento ou esccolher entree as opçõess
disponíveeis.
Comoo o projeto em execução não foi coonfigurado, qualquer op

pção que se escolher terá o mesmo
o
resulttado. Por issso, volte à pla
anilha de etaapas.
Inserrindo um Cam
mpo na Plan
nilha
Você pode fazer q
quatro tipos de alteraçõees na planilh
ha de tarefas,, no Project:
 m Campo EDT
Inserir um
 m novo camp
Inserir um po de dados
 Exibir ou ocultar um ccampo existeente
 m campo calcculado.
Inserir um
A primeira opção
o é para inse erir um camppo EDT (siglaa de Estruturra de Divisãoo de Trabalh ho). O EDT éé
uma estrutura hieerárquica usada para orgganizar o pro ojeto com nívveis e subnívveis. Origina‐‐se do inglêss
Workk Breakdown
n Struture (W
WBS), um sisstema de có
ódigo criado na Segundaa Guerra Mundial peloss
Nortee Americano
os para projetos confidennciais.
Você deve usar eesse campo quando trabbalhar com vvários subnívveis de umaa tarefa e pa ara controlarr

versõ
ões ou etapaas de tarefass ou projetoss complexos. Um campo o, ou código EDT, está re
elacionado aa
um detalhamento o e relaciona
amento hieráárquico das ttarefas de um
m projeto.
Camp
po EDT
Agoraa insira um campo EDT ormato das Ferramentaas do Gráfico de Gantt,,
T no projeto : na guia Fo
selecione a opção o Inserir Colu
una:

22
2

d ‐ Avançado

Na planilha será aaberta mais uma coluna da seguinte forma:
Em D
Digitar Nome
e, digite EDT::

23
3


Clique em Enter p
para inserir a
a coluna:
Note que os cód

digos já fora
am criados dde acordo com o alinha
amento das tarefas. Se você quiserr
poderá modificá‐los: na guia Projeto, seleecione a opçãão Definir có ódigo no íconne de WBS:

24
4


A segguinte caixa d
de diálogo se
erá exibida:
Informe um Prefiixo para o có
ódigo e o connfigure da fo
orma que dessejar:

25
5


Clique em OK:
Novo
o Campo de D
Dados
Você pode inserir um campo

o adicional eespecífico no
o projeto. Po
ode ser um ccampo pré‐e
existente do
o
Projeect, ou um no
ovo campo, ppara facilitarr o acompanhamento do projeto.
Para inseri‐lo, façça o mesmo caminho dee inserção doo campo EDT T: na guia Foormato das FFerramentass

do Grráfico de Gantt, ícone Inserir Colunaa, mas neste caso você de
everá escolhher outro cam
mpo:

26
6


Você pode escolh
her qualquerr opção dispoonível em Digitar Nome e depois cliqque em Enterr:
Como oncluída, os resultados ssão 0%.

o nenhuma ttarefa está co
Oculttar coluna
Para ocultar uma coluna, bastta selecioná‐‐la com o botão direito d
do mouse e eescolher a op
pção Ocultarr
na:
colun

27
7


Destaa forma a coluna não serrá mais exibaa na planilha:

28
8


Para voltar a exib
bir a coluna,, basta inserri‐la novame
ente: opção Inserir Colunna na guia FFormato dass
Ferraamentas do G Gráfico de G
Gantt:
Clique em Enter:

29
9


Camp
po Calculado
o
Um ccampo calcullado é um ca
ampo adicionnal que pode
e ser usado para fazer esstimativas de valores ou
u
datass, no projeto.
Para inseri‐lo, primeiro será p
preciso inseriir um campo
o:

30
0


Clique em Enter. Depois seleccione a colu na, que acab

bou de ser in
nserida, e, naa guia Projetto, clique no
o
íconee Campos Pe
ersonalizados:
Abrirá a caixa de diálogo abaixo:
Nas o
opções de Attributos perssonalizados, selecione Fó
órmula:

31
1


Aqui você poderá criar a fórrmula que q uiser. Neste

e exemplo, será criada uuma fórmula
a para exibirr
do custo totaal da tarefa: em Campo, selecione Cu
10% d usto e multip
plique‐o por 0,1:
Clique em OK:

32
2


Como
o as tarefas eestão com o custo zero, oo custo iniciaal também será zero.
Obs: Você poderá inserir na fórmula o cáálculo muito o comum de quanto faltaa em R$ parra concluir aa

tarefaa. Basta sub
btrair [Custo
o] – [Custo dda Linha de Base] ou [C
Custo] ‐ [Cu sto Real]. O
O Custo Reall
signiffica o quantoo foi gasto na
a tarefa até oo momento.
Para dar continuidade ao cursso, insira a dduração abaixxo para cada
a tarefa:

33
3


O pro
ojeto deve ficcar da seguin
nte forma:

34
4


Note,, ao lado dirreito da imagem, o Gráffico de Gantt; nele, você
ê pode modiificar a escala de tempo
o
para facilitar a vissualização.
Escala de Tempo
A esccala de temp
po não apareece somentee no Gráfico do Gant. A alteração quue você fará agora podee
ser ap
plicada em q
qualquer luga
ar em que a escala de tempo apareça
a.
Primeeiro clique co empo, no topo do Gráficco de Gantt:
om botão dirreito sobre aa escala de te
Clique em Escala de tempo para exibir a sseguinte caixxa de diálogo
o:
Nela você poderáá definir a escala de temppo da forma que desejar.

35
5


Anotações
Grand des projetoss são gerencciados por vvárias pessoas, mas se uma delas m
modificar algguma tarefaa
como o o outro irá saber por que a alteraçãão acontece eu? Para esse es casos é quue existem a as anotaçõess
– infformações armazenadas
a s em formaa de comen ntários em relação a uuma tarefa, recurso ou u
atribuuição. Claro que você po ode, e deve, fazer anotaçções no seu projeto sem pre, mesmo que apenass
você venha a gerrenciá‐lo. Quanto mais innformações d disponibilizar, melhor, poois facilita o trabalho dee
documentação do o projeto.
Dê um
m duplo cliq
que em uma
a tarefa ou rrecurso, ou selecione
s na
a guia Tarefaa ou na guia
a Recursos a
a
opçãoo Informaçõ ões:
Será exibida a segguinte caixa de diálogo:
Seleccione a aba A
Anotações:

36
6


Nessaa aba você p
pode incluir u
um texto, e aaté mesmo u
uma imagem se lhe ajudaar na explicaçção:
Clique em OK parra que a anotação seja exxibida à frente da tarefa::

37
7


Simples, não?! E se você tiverr que coloca r uma anotaação para cad
da tarefa? O
O Project tem
m uma opção
o
para auxiliá‐lo neesse caso.
Modo
os de exibiçãão do formu
ulário
Para acompanhaar ou atribu

uir informaçõões para ass tarefas ou
u recursos, rapidamente e, o Projectt
perm
mite exibir infformações detalhadas soobre eles emm um formulá ário, abaixo da Planilha e do Gráficoo
de Ga
antt.
Para exibir o form
mulário, seleccione a opçãão Detalhes, na guia Exib
bição:
Ao seelecioná‐la, irá surgir um formulário aabaixo da Pla
anilha e do G
Gráfico de Gaantt:

38
8


Para exibir algum
ma informação da tarefa, clique com o
o botão direiito do mousee sobre o forrmulário:
Seleccione a inform
mação que vvocê deseja eexibir:

39
9


Para ocultar novaamente o forrmulário, bassta remover o check de D
Detalhes, na guia Exibiçã
ão:
Relaccionamento entre tarefa
as
As tarefas deste exemplo com
meçam no mmesmo dia da data de iníício do projeeto. Só que m
muitas delass
podem iniciar sem que uma tarefa annterior seja rrealizada.
não p
Para definir comoo as tarefas se relacionaam, utilize a coluna de Predecessorass. Por exemplo, a tarefaa

nição do site
Defin e só poderá se iniciar appós a tarefa Abertura do
o projeto. N
Nesse caso, coloca‐se
c naa
colun
na de predeccessora da ta arefa Definiçãão do site, o o código da tarefa Abertuura do projeto:

40
0


Note que a data ffoi modificad
da automati camente. Paara as demais tarefas, infforme as pre
edecessoras,,
confo
orme mostraa a imagem a abaixo:
O pro
ojeto ficará d
da seguinte fforma:

41
1


Recursos
oject permite definir, em
O Pro m detalhes eespecíficos, o
os recursos e
e sua disponnibilidade. Isso facilita a,,
futuramente, criaar campos ca
alculados ou recursos com
m mais informações.
Para inserir os reccursos, na gu
uia Exibição,, clique no ícone Planilha
a de recursoss:
A planilha abaixo será exibida
a:

42
2


Ondee se tem os ccampos:
 Nome do o recurso: Paara informar o nome do rrecurso.

 Tipo: São o três tipos de recursos: ttrabalho (humano), mate erial e custo..
 Unidade do Materiall: A unidade do material pode ser em m metro, litrro, tonelada, e assim porr
diante.
 Você pode cu
Iniciais: V ustomizar as iniciais do recurso.
 Grupo: Para
P persona alizar o gruppo a que o recurso pertence. Nas consultas, esses
e gruposs
serão difeerentes nos cálculos de ccustos.
 Unid. Mááximas: Quantas unidadees estão disponíveis parra trabalho –– se for 100% % quer dizerr
uma unid dade em temmpo integrall; se for 50%% equivale a uma unidadde em meio o período dee
trabalho; e se, por exxemplo, for 5500%, equivaale a 5 unidad des em temppo integral.
 Taxa Pad drão: Valor cobrado peelo recurso. Pode ser medido
m em hhoras, dias semanas
s ouu
meses.
 Taxa h. Extra: Taxa de e horas‐extraas de trabalh ho.
 Custo/Usso: Taxa cob brada por caada custo, po or uso do re
ecurso. Por eexemplo, se um recursoo
precisa se
s deslocar para realizzar a tarefaa, será adicionado no projeto o custo c dessee
deslocam mento.
 Acumular: Método de d acúmulo de custo. Se S você selecionar a opçção início, o o custo seráá
acumulad do desde o in nício; se seleecionar fim, o o custo será acumulado ao término d da tarefa; see
escolher rateado o cu usto será acuumulado à m medida que o recurso for atribuído.
 Calendárrio base: Cale endário que o recurso iráá seguir.
Agoraa inclua no p
projeto os seguintes recuursos:

43
3


Informações avançados dos rrecursos
Para detalhar infformações de algum reccurso dê um duplo clique sobre ele,, ou selecion
ne o recurso
o
desejjado, e cliquee na opção In
nformações,, na guia Reccursos:
A segguinte caixa d
de diálogo se
erá exibida:

44
4


Com ela você podde fazer atrib
buições avannçadas dos rrecursos: podde alterar o eemail, a disp
ponibilidade,,
o e assim po
o tipo or diante. Naa aba Custoss, você podee detalhá‐loss, por exempplo: se os WWebdesignerss
foremm trabalhar n
no dia 1 de m
maio (dominggo e feriado)) a taxa será diferente:
Você também po ar informaçõões na aba Anotações, ou incluir uum novo cam
ode adiciona mpo na abaa
Camppos Personallizados.
Atrib
buindo recurssos
Após cadastrar os

o recursos, volte para oo Gráfico dee Gantt para
a atribuí‐los a cada tare
efa. Na guiaa
Exibiçção, selecion
ne a opção G
Gráfico de Gaantt:
A segguinte tela seerá exibida:

45
5


Localize a coluna Nomes dos recursos – nnela é que oss recursos serão atribuídoos:
Seleccione os recu
ursos, marcan
ndo o check na frente de
e cada nome:

46
6


Atribua os demais recursos, cconforme moostra a image
em abaixo:
Na ettapa Aprovação (que não
o coube na im
magem acim
ma) têm‐se oss seguintes rrecursos:

47
7


Custeeio Simples
É um custeio básiico, com a so
omatória doss valores de custos de cada tarefa doo projeto.
Os vvalores das tarefas pod emplo, quando se tercceiriza um serviço porr
dem ser fixxos (por exe
deterrminado valo or) ou variávveis (que é ccalculado muultiplicando‐sse o valor dee horas pelo
o número dee
horass executadass para concluuir a tarefa).
uma tarefa tterá um valo r fixo, prime
Para definir que u eiro é preciso
o exibir a Plaanilha de Cusstos. Na guiaa
Exibiçção, clique n
no ícone Tabelas para exiibir as opçõe
es disponíveis:

48
8

d ‐ Avançado

Seleccione a opção
o Custo para
a exibir a seguinte planilh
ha:

49
9


No caampo Custo Fixo você po
ode definir o custo fixo da tarefa.
Para entender o vvalor variáve
el será precisso, primeiro, voltar à plan
nilha de recuursos:
Note o valor da taaxa padrão d
do Coordenaador Técnico:
Ele gaanha 30 reais por hora.

50
0


Voltee ao Gráfico d
de Gantt e cllique duas veezes sobre a tarefa Defin
nição de Harddware:
Clique na aba Reccursos:
Note que o Projeect já calcullou o custo do recurso: multiplicou

u os R$ 30,000 por hora * 2 dias dee
duraçção da tarefaa; como, no Project, cadaa dia tem du uração de 8 hhoras, então são R$ 30,00 * 16 horass
= R$ 4480,00.
Custeeio Avançado
o
Se vo
ocê quiser criar uma lista
a de recursoss e campos ccalculados so
obre os custoos, poderá especificar ass
inform
mações nos recursos parra facilitar o trabalho.
Por eexemplo, a taarefa Aprova
ação possui oos seguintes recursos:

51
1


Modiifique as unidades, do recurso

r Cliennte, de 100% % (não é neccessário que ele fique o
% para 50% o
temp
po todo durante a aprova ação):
Clique em OK e abra novam

mente a caixaa de diálogo
o Informaçõe
es sobre a ttarefa. Você
ê verá que o
o
o do recurso foi cortado p
custo pela metadee:

52
2


Defin
nir múltiplas linhas de ba
ase
Uma linha de baase é um me

ecanismo dee comparaçãão que ajuda no planejaamento do projeto. É o
o
objetto que mostrra onde o pro ojeto estava em determiinada data.
O Prooject permitee que você ccrie 11 linhaas de base. P nsere‐se um a linha de b

Por padrão in base, na guiaa
Projeeto, selecionaando a opção Definir Linnha de Base:
Será aberta a segguinte caixa d
de diálogo:

53
3


Clique em Ok paara inserir uma Linha dee base. Paraa inserir outra, basta re petir o proccedimento e
e
escolher a Linha dde base 1:
dicado é que se faça isso ao longo do projeto.
O ind
Para exibir todas as linhas de base no Grááfico de Ganttt é só escolh
her, em Moddos de exibiçção, a opção
o
Ganttt com Váriass Linhas de BBase:

54
4


Comp
parando o orçado com o
os custos reaais
Você pode compaarar o orçam
mento previssto com o qu
ue foi realizad
do. O Projecct mostra a e
evolução doss
os de cada taarefa.
gasto
Primeeiro, concluaa a tarefa Abertura do Prrojeto:
Defin
na a tarefa De
efinição do ssite como 500% concluídaa:

55
5


Agoraa será preciiso exibir oss indicadorees de gastoss. Na guia Exibição, cliqque no ícone Tabelas e
e
selecione Mais taabelas:
Na caaixa de diáloggo aberta, se
elecione Indiicadores de custo de valor acumuladdo:

56
6


Clique Aplicar para exibir a planilha abaixxo:
Nela têm‐se os caampos:
 COTA – C Custo Orçado o do Trabalhho Agendado o: é o custo orçado referrente ao cussteio fixo, ou u

ao total de cálculos para a tareffa, preenchido automaticamente aoo longo da execução
e do
o
projeto.
 COTR – Custo Orçad do do Trabaalho Realiza ado: O COTR R varia confforme o anddamento do o
projeto. OObserve que e a tarefa Abbertura do projeto está 1 100% concluuída e o valo or do COTR éé
igual ao CCOTA; já na tarefa Definnição do site e, em que apenas 50% ffoi concluída a, o valor doo
COTR é m menor que o valor do COTTA.
 Custo Fixxo: É o custo fixo atribuíddo a uma tare efa
 Custo Tootal: É a som
ma do custoo fixo + tottal de horas extras ou horas gastas na tarefa,,
multiplicaado pelo valo or do recursoo utilizado.

57
7


 Custo daa Linha de Base:

B É o cussto atual seggundo o salvvamento dee uma linha de base, no
o
projeto oou tarefa.
 Variação: É a subtraçção do Custoo – Custo de e linha de baase, ou seja:: a quantia qque falta em m
R$, segunndo o salvam mento da linhha de base, p para complettar a tarefa.
 Real: É o valor real gaasto até o moomento.
 Restante: É a quantia a que falta em m R$ para co oncluir a tare
efa.
 VA: Variaação da Agen nda.
 %VA: Perrcentual da V Variação da A Agenda.
 IDA: O caampo IDA (Ín ndice de Dessempenho de e Agendame ento) é a razã
zão entre o ccusto orçado o
do trabaalho realizaddo e o custto orçado do d trabalho agendado ((COTR/COTA A). O IDA é
é
geralmen nte usado para fazer um ma estimativva da data de conclusãão do projetto. A versão o
dividida eem fases dessse campo m mostra os valo ores distribuídos ao longgo do tempo..
 VC: Variação de Custo o.
 %VC: Perrcentual da V Variação do CCusto.
 EAT: Estimmativa ao Té érmino.
 IDC: Índicce de Desem mpenho de Cuusto. É a diviisão do COTR R/ CRTR.
 IDA: Índicce do Desem mpenho do A Agendamento o. É a divisão
o do COTR/ CCOTA.
 IDAC: O campo IDA AC (Índice dde Desempenho A Conccluir) mostraa a proporçção entre o o
trabalho restante a se er realizado e os fundos restantes a sserem gastoss, na data de e status.
 Forma de e cálculo: O Project calc ula o IDAC d da seguinte fforma: IDAC C = (OAT ‐ CO OTR)/ (OAT ‐‐
CRTR).
 VAT: Variiação ao Término.
Análiise do valor agregado, CRTR e Custeiios Adiciona
ais
O valor agregado q o projetto pode gerrar, sem estar vinculadoo a ele. Por exemplo, o
o é aquele que o
projeeto de um ho
otel pode cu
ustar 100 miilhões, mas pode trazer um retornoo de 200 milhões para a
a
comu unidade que vive no ento orno do emppreendimentto. A sigla CR RTR significaa Custo Real do Trabalho o
Realizzado.
Para verificar esssa informaçã
ão, na guia EExibição, cliq
que no ícone
e Tabelas e sselecione M
Mais Tabelas..
Na caaixa de diáloggo que abrir selecione Vaalor acumulado:

58
8


Clique em Aplicarr para exibir a tabela abaaixo:
Note que, por en nquanto, o C

CRTR está iguual ao COTRR porque o p processo aindda está em andamento..
Esse vvalor deveráá ser mensurado somentee ao final do
o projeto.
Esse tipo de custeio é semelhhante ao cussteio ROI (Reeturn ON Invvestment), coonhecido co
omo Retorno
o
sobree Investimennto. A diferen
nça entre elees é que o RO
OI é medido em percentuual.
Retorrne para a taabela de Entrrada:

59
9


Utilizzação de recu
ursos
Para fazer o acom
mpanhamentto dos recurssos, utilizand do‐os de modo racional ee evitando ddesperdícios..
Para visualizar as informações, basta exibbir a planilha Uso dos reccursos, que ppode ser abe
erta clicando
o
one do Gráfiico de Gantt, na guia Tarrefa:
no íco

60
0


A planilha abaixo será exibida
a:

61
1


Fluxo
o de caixa
Você pode gerar um relatório do Fluxo dde caixa parra fazer uma
a estimativa financeira de
d quanto, e
e
quando, uma tareefa irá custarr.
Na gu
uia Projeto, cclique no íco
one Relatórioos:
A caixxa de diálogo
o abaixo será
á exibida:

62
2


Seleccione Custos e clique em Selecionar, para exibir aa seguinte janela:
Seleccione Fluxo d
de caixa e clique em Seleecionar. Seráá exibida a se
eguinte páginna:

63
3


Nela, você terá to
odas as inforrmações de ggastos das taarefas.
Sinaliizadores Grááficos
O Pro
oject permitte inserir sin
nalizadores ggráficos paraa visualizar determinada
d a informação
o do projeto
o
como o, por exempplo, o status de uma tareefa.
Primeeiro insira uma coluna de

d status. Cllique com o botão direito do mousee sobre o ca
ampo EDT e
e
selecione Inserir Coluna:

64
4


Seleccione o camp
po Status, conforme mosstra a imagem
m seguinte, e
e clique em EEnter:

65
5


Depoois, clique co
om o botão d
direito do m
mouse sobre o campo Sttatus e seleccione novam
mente Inserirr
Colun
na:
Seleccione o camp
po Texto1, conforme
c m
mostra a imagem acima, e clique em
m Enter. O projeto
p devee
ficar parecido comm este:
Agoraa insira os sinalizadores ggráficos no ccampo Texto
o1. Clique com o botão ddireito do mo
ouse sobre o
o
camp
po e selecion ne Campos Personalizadoos:

66
6

d ‐ Avançado

A segguinte caixa d
de diálogo irá surgir:

67
7

d ‐ Avançado

Em A
Atributos perrsonalizadoss, clique no bbotão Fórmula:

68
8


Preen
ncha a fórmu
ula, como mo
ostra a imaggem acima, e clique em O
OK.
bidos, cliquee no botão Indicadoress

Na jaanela Campos personallizados, em Valores a serem exib
Gráficos:

69
9


Preen ncha a tabeela acima de

d acordo c om estas informações (não precissa preenche
er a colunaa
signifficado):
Ela ficcará da segu
uinte forma:

70
0


Clique em OK e novamente em OK. O proojeto ficará d
da seguinte fo
orma:
Para mudar o nome

n do ca otão direito do mouse sobre ele e selecionee
ampo, cliquee com o bo
Confiigurações de
e Campo:

71
1

d ‐ Avançado

Surgirá a seguintee caixa de diá
álogo:
No caampo Título,, informe o título da coluuna:

72
2


Clique em OK:
Etapaas, marcos o
ou milestone
es
Consttantemente é preciso avaliar os ressultados dass tarefas, ou

u um ponto crítico, em um projetoo
comp pleto. Para que isso occorra, antes de tudo é
é preciso de eterminar quuando cada etapa seráá
conclluída para, em
e seguida, ter a qualiddade avaliada por alguémm ou por um
m setor de qualidade.
q A
A
soluçção para o prroblema é crriar uma Etappa. Assim, u um resultado o pode ser avvaliado antes do final no o
projeeto.
Para determinar uma tarefa com etapa, clique duas vezes sobre a tarefa parra ser exibida a seguintee

caixa de diálogo:

73
3


Clique na aba Avaançado:
Essa aba contém a opção Maarcar tarefa como etapa. Anteriorme ente você poode não ter entendido aa

funcionalidade, ou
o o motivo da existênccia, deste ite
em; entretan
nto, agora deeve ter ficad
do claro quee
essa opção permite acompan nhar a concluusão da tare efa – no Gráffico de Ganttt a tarefa é rrealçada porr
um diamante, ind dicando que ela requer ee precisa de vverificação e aprovação. Veja:

74
4


Linhaas de Andam
mento
Para acompanhar um projeto o de forma aavançada você pode inse erir o recursoo Linhas de A

Andamento..
Elas indicam o progresso diário, ou onde oo projeto se encontra no
o desenvolvimmento atual.
Para exibir as Lin
nhas de Andaamento, na guia Formatto das Ferramentas do G
Gráfico de G
Gantt, cliquee
no íco
one Linhas d de Grade:
Irá su
urgir a seguin
nte caixa de d
diálogo:

75
5


Marq que a opção Exibir. A opção Na dataa do status ddo projeto exxibe a linha dde andamento na qual oo

projeeto se enconttra; a opção Na data atuual exibe a linha na data atual do sisttema. Selecione a opção
o
Na da ata de statuss do projeto e clique em OK:
Tabelas do Gráficco de Gantt
Ao viisualizar o Gráfico

G de Gantt vê‐se uuma lista de tabelas que
e podem auxxiliar a acom
mpanhar um
m
projeeto.

76
6


Para visualizar a lista de tabellas disponíveeis, na guia EExibição, clique no ícone Tabelas:
padrão a tabeela exibida in
Por p nicialmente é a Entrada,, mas podem
m ser visualizzadas diferen
ntes tipos dee
tabelas:
Contrrole: Esta tabela oferece e várias opçõões para con ntrole rápido

o como Inícioo Real, Térm mino Real, % %
Concluída, % Física Concluída
a, Duração R
Real, Duraçãão Restante, Custo Real (proporcional a % físicaa
conclluída) e Trab
balho Real gasto em cadaa tarefa do projeto.

77
7


Cronoograma: Nesta tabela verifica‐se

v faacilmente se alguma tarefa teve o iinício atrasado e qual a
a
marggem de atraso.
Custoo: Esta tabelaa exibe o cussto fixo de c ada tarefa, o
o método de
e acúmulo, oo custo total e o custo daa
linha de base.
Custoo: Esta tabelaa exibe o cussto fixo de c ada tarefa, o
o método de
e acúmulo, oo custo total e o custo daa
linha de base.

78
8


Hiperrlink: Esta taabela exibe to
odos os linkss relacionado
os a cada tarefa.
Resumo: Esta tab m resumo ráppido, e bem objetivo, do projeto e dee suas tarefa
bela exibe um as.

79
9


Trabaalho: Esta tabela mostra o trabalho ddetalhado de
e cada tarefa
a.
Uso: Esta tabela eexibe inform
mações básicaas de cada taarefa.

80
0


Variaação: Esta op
pção de tabe
ela mostra see houve variação do iníccio ou do térrmino de cad
da tarefa do
o
projeeto.
Mais tabelas: Estta opção exib
be tabelas esspecíficas ou personalizadas.

81
1


Caminho crítico
Basiccamente o caminho crítico é a sériee de tarefass que devem

m ser concluíídas em dia para que o o
projeeto termine no prazo. Ca
ada tarefa nno caminho crítico é um
ma tarefa críttica. Para vissualizar se o
o
projeeto possui caminho crítico, na guia Taarefa, clique e no ícone Grráfico de Ganntt e selecio one Gantt de e
Contrrole:

82
2

d ‐ Avançado

O Gantt de Controle mostra a
as tarefas crít
íticas em vermelho:

83
3


Observe que todaas as tarefas foram consiideradas crítticas. Por que
e isso aconteece? Veja a sseguir algunss
motivvos.
Caraccterísticas de
e um caminh
ho crítico
O primeirro motivo qu ue pode ser ccitado é a du uração das taarefas. Tareffas de longa duração são o

um cconvite a virrarem crítica
as. Por exiggirem mais tempo
t para execução ggeram grand de incertezaa
quanto à conclusão e à qualid dade da tareefa. Por isso oo Project ide
entifica comoo críticas, as tarefas com
m
longaa duração.
O relacionamento en ntre as tarefaas é outro mmotivo para torná‐las crííticas, principalmente ass

tarefaas sequenciaais ou as tare
efas com deppendência té érmino‐a‐início (quando uma termin na a outra see
iniciaa). Isso aconttece porque se uma tareffa atrasar, to
odas atrasam
m.
Se as tarrefas são se

equenciais ( uma seguid
da da outra,, sem intervvalo de datas) existe a
a
tendêência de tammbém serem consideradaas críticas po orque não existe, na maiooria dos caso os, a latênciaa
(perío
odo de interrvalo entre u uma tarefa ee outra); assim, se houveer a quebra dde uma máq quina, atraso o
de m
material ou até mesmo atraso na execução da d tarefa, ass demais taarefas do prrojeto serão o
compprometidas.
Tarefas R Recorrentes ((que se repe tem com fre equência) tam

mbém têm aa característica de seremm
críticaas, pois, co
om a repetição, o tem po e o reccurso ficam obrigatoriam
mente reserrvados paraa
deterrminado dia//horário e se empre há o risco de a taarefa não serr concluída, ou nem sequer iniciada,,
por faatores alheio os ao projeto
o.
Deixar paara concluir as tarefas n a última horra. Tudo o q

que é de últiima hora sai muito maiss
caro. O que é deixxado para a última hora carrega a tendência de aatraso e de pperda da qua
alidade.

84
4


Várias taarefas que utilizem

u o m
mesmo recu urso são consideradas críticas porqque, com a a
superralocação doo recurso, há
h a tendênccia para que
ebras de má
áquinas, estrresse do pesssoal e etc.,,
aumeentando o cu usto de manu utenção.
As tarefas complexass, não imporrtando o tem mpo de duração, são connsideradas ccríticas. Umaa
tarefaa que dure u uma semana a já é compleexa por si só ó. Em uma semana muitta coisa pode e acontecer,,
inclussive faltar algum requisito para quee a tarefa seja concluída. O interesssante, para uma tarefaa
excesssivamente complexa,
c é
é que seja ddividida em subtarefas; tal atitude aumenta a qualidade e e
tambbém o contro ole dos custo
os.
Técniicas para ressolver conflittos de tarefaas críticas e d
de recursos
Teoricamente não existe uma a forma únic a como solução para se resolver o coonflito de tarrefas críticass

e de recursos. O
O que existe e é um conj unto de soluções que podem
p otim
mizar o proje
eto (tirar do
o
vermelho e coloccar no azul) e e que podem m ser aplicad das individuaalmente ou eem conjunto o. Ainda quee
você já tenha ou
uvido falar ou mesmo quue aplique atualmente
a apenas
a algum
mas delas, entenda
e quee
todass fazem parte de um con ntexto. A inteenção deste curso é que e você apren da integralmmente, e não o
apenas “conheceer somente uma soluçãão” ou ter que q fazer “ccursos adici onais” someente para a a
resolução deste ee de outros p problemas.
Iniciaar e concluir cada tarefa mais rapidaamente (mais cedo)
Essa atitude faz ccom que o caminho críti co desapare eça. Se, nas ttarefas críticaas, for coloccado logo no

o
o o percentu
início ual de 10% concluído, eelas ficam em azul. Notta: essa açã o somente funciona naa
primeeira tarefa do projeto e ccujo prazo dee início não ttenha estourrado.
Reagendar e rediistribuir recu
ursos pelo Prroject
óprio Projecct possui um

O pró ma ferramennta para reaagendar e re
edistribuir reecursos. Parra acessar a
a
ferramenta, na gu uia Projeto cclique no íco ne Atualizarr Projeto:
Na caaixa de diálo
ogo que surggir você pod erá reagenddar o projeto
o inteiro, atuualizar a % d
de concluído
o
confo
orme a data atual e até a
atualizar umaa tarefa espe
ecífica:

85
5


Divid
dir as tarefass críticas em etapas
Se vo
ocê transform
mar uma tare
efa, em etappa, ela deixa d
de ser crítica
a.
Flexib
bilidade
Alteraar a carga de

d um recurrso em 200% % para que a tarefa seja executadaa mais rapid
damente ou
u
aumeentar o prazo o de uma tarrefa, são bonns exemplos de flexibilida ade.
Eliminar a depen
ndência de ta
arefas
Elimin
nar a dependência entre e as tarefas ttambém con
ntribuiu para
a evitar o ca minho crítico. Mas vocêê
deverrá atentar see as tarefas p
podem ser exxecutadas se
em nenhum conflito.
Nivellamento de R
Recursos
O Pro
oblema do Nivelamento
N o de Recursoos, ou RLP (R
Resource Leveling Probl em), é um método
m quee
servee para uniforrmizar a utiliização de re cursos no prrojeto. Usa‐sse esse métoodo quando há recursoss
em quantidade suficiente e sse deseja quee eles sejam m utilizados n na mesma prroporção: 10 00% ou 50%,,
por eexemplo. O PProblema do Nivelament o de Recurso os surge justtamente quaando um recu urso (muitass
vezess do mesmoo grupo) é pouco utilizaddo (0% ou 10%)
1 enquan nto que outrros estão superalocadoss
(200%% ou 400%).
O Prooject dispon
nibiliza uma ferramenta que faz a redistribuiçã
r o automaticcamente. Pa
ara acessá‐laa
cliquee no ícone OOpções de Re edistribuiçãoo, na guia Recursos:
A segguinte caixa d
de diálogo se
erá exibida:

86
6


O item
m Solucionan
ndo superalo
ocações traz as seguintess opções:
 Ordem de
d redistribu uição: Especiifica a ordem
m na qual você deseja qque o Projecct atrase ou
u
divida as tarefas que têm supera locações. Ap pós o Projectt determinarr quais tareffas causam aa
superaloccação, e quais tarefas poodem atrasarr, ele usará a ordem que você especifficar.
 Redistribbuir sem atra asar o projetto: Impede q que a data d de término ddo projeto se eja atrasada..
Em muito os projetos, no entanto,, a menos que
q exista um ma margem de atraso grande,
g essaa
configuraação não peermitirá umaa alteração significativa após a red istribuição. Por padrão,,
essa caixaa de seleção está desma rcada.
 A redistrribuição poode ajustar atribuiçõess individuaiss de uma tarefa: Perm mite que a a
redistribu
uição seja ajustada quando um recursso trabalhha em um ma tarefa,,
independ dentemente de outros recursos qu ue trabalham na mesm ma tarefa. Essa
E é umaa
configuraação global p para todas aas tarefas e e está selecionnada por pa drão. Se quiiser permitirr
seletivam
mente a redistribuição, eem atribuiçõ ões individuaais para tareefas específicas, poderáá
adicionarr o campo Redistribuir
R atribuições para uma planilha de tarefas e, em
e seguida,,
definir o campo como o Sim ou Nãoo.
 A redistribuição pode criar interrrupções no trabalho resstante: Perm mite que a re edistribuição o
interrompa tarefas criando divisõões no trabaalho restante em tarefaas ou atribuições. Essa é
é
uma configuração global para t odas as tare efas e está selecionadaa por padrão o. Se quiserr
permitir seletivamen nte que a redistribuiçção divida o trabalho restante para p tarefass
específicaas, poderá adicionar
a edistribuição pode dividiir para uma planilha dee
o ccampo. A re
tarefas e,, em seguidaa, definir o caampo como Sim ou não.
 Redistribbuir recursoss com o tippo de reserrva proposttos: Inclui taarefas usando recursoss
proposto os, assim commo recursos cconfirmadoss no processo o de redistribbuição. Por p padrão, essaa

87
7


caixa de seleção está
á desmarcadaa, indicando
o que os recu ursos proposstos não são levados emm
consideraação ao redisstribuir.
 buir tarefas agendadas manualmen
Redistrib nte: Inclui ass tarefas aggendadas ma
anualmente..
Por padrãão esta caixa
a de seleção vem marcad
da.
Marqque Redistribuição de cálculos

c com
mo Automáttico, para que
q o Projecct faça a re
edistribuição
o
autom
maticamentee; em seguid da marque a opção Redisstribuir sem atrasar o proojeto:
Comp
pressão de P
Projetos
O Problema da Comppressão de PProjetos ou TCTOP (Tim

me/Cost Tradde‐Off Proble
em) aparecee
quando o tempo necessário p para a concluusão das tare efas é excedido. Criado eem 1961 porr Fulkerson ee
Kelly,, a compresssão de projeetos é um moodelo linear,, também de enominado PProblema da a Aceleração
o
de Prrojetos.
Deve serr utilizado quando for ppreciso verifficar quais as

a atividadess possuem um
u ou maiss
modoos para a reedução da duração.
d As reduções drásticas gera almente impplicam em aumento
a do
o
custo
o, uma vez qu ue é tomado o um conjuntto de decisõe es para reduzir o tempo das tarefas.
Para testar o método o, basta reduuzir o tempoo gasto com as tarefas ee adquirir m
mais recursoss
(pesssoas, materiaal e capital) p
para acelerarr o término d
do projeto.
Obs: O investimento deve ser s contínuoo de modo que a dura ação/ custo seja a messma para ass
difereentes etapass do projeto
o. Para projeetos extremaamente com
mplexos e graandes essa metodologia
m a

88
8


não ffunciona, sendo necessá
ária a adoçãoo de sistemaas autômato
os de Inteligêência Artificiial ou Redess
Neurais.
Teoriia das Restrições
É um doss métodos de

d fabricaçãoo (melhoria contínua) uttilizado pelaa Indústria. A
A Teoria dass
Restrrições ou TOC C (Theory Off Constraintss) foi criada p
pelo Dr. Eliya
ahu M. Goldrratt, em 198 84, no livro A
A
metaa. A teoria defende quue qualquer sistema ge erenciável é limitado a um númerro finito dee
restriições, normaalmente 05.
A teoria d
das restriçõe
es afirma quee as organizaações podem
m ser medidaas e controla
adas por trêss
índicees: rendimen nto, despesaa operaciona l e inventário
o.
Deve‐se utilizar esse e método qquando se desejar um melhor reendimento financeiro
f e
e
operaacional atravvés de regrras de negó cios para os setores de
e manufatu ra, logística,, finanças e
e
contaabilidade, geerência de projetos, markketing e vend das e processos de negóccios.
Para apliccar o método
o você deverrá seguir algu
uns passos:
Primeiro terá que elim minar as resstrições interrnas e externnas: o modo como o equ uipamento éé

utilizaado ou subuutilizado e aumentar a ccapacidade interna de produção. Caaso seja nece essário, teráá
que aadquirir maiss máquinas p para produz ir os produto os mais renttáveis. Pessooas: eliminar o problemaa
da faalta de pesso
oal qualificaddo para opeerar as máqu
uinas/ sistem
ma. Política: escrever o que impedee
uma ttarefa de serr feita ou o q que impede oo sistema de e fazer mais.
Tudo isso eito para eliiminar o rettrabalho e a perda da q ualidade, e garantir um
o deve ser fe m
fluxo de trabalho constante (ssem paralisaações).
Depois, deve‐se
d mentar o ren dimento – Make
aum M Moneyy (faça dinheeiro agora e
e no futuro)..
Isso rrequer que ssejam identificados peloo menos 05 ffatores que impedem a realização dos objetivoss
no prrojeto:
 Identificaar as restriçõ

ões ou polítticas que im
mpedem a organização
o de alcançarr a meta dee
produção o;
 Cancelar tarefas desn necessárias qque desperdiiçam tempo e dinheiro;
 Alinhar toodos os proccessos da orgganização à m metodologia de trabalhoo;
 Comprar mais, ou seja: aumentarr a produção ou desenvolver novos pprodutos e se erviços.
 Retornar à etapa 1 e não deixar aa inércia dom minar o projeto.
Correente Crítica
Critical Chain Project Mangemennt (CCPM) é um método de planejam mento desen nvolvido porr

Eliyuaahu M. Gold dratt, em 1997, que enfaatiza um traabalho mais leve e flexívvel: flexível em
e datas dee
início
o e ordem dee agendame ento para maanter todo o o projeto de
entro do cro nograma. É um método o
derivado da teoria das restriçções.

89
9


Aplica‐se o método q
quando se deeseja concluir projetos dde 10% a 50%% mais rápid dos, ou maiss
barattos, do que o
os métodos ttradicionais ((Gantt, PERTT e COM), desenvolvidos por volta de
e 1950.
Estatisticaamente a graande maioriaa dos projetoos (cerca de 50%) extrappola o tempo
o total e 70%
%
m acima do custo original, cheganndo, em muitos dos casos,
ficam c a 1889% a mais do orçado
o
iniciaalmente; ou sseja: cerca de 30% dos p rojetos são ccancelados o
ou pausados antes da connclusão.
Com essaas informaçõ ões você podde eliminar 3 30% do temp po perdido nnos projetos (técnicas dee

despeerdício e pro
otelação) co
omo: mau geerenciamentto de múltip plas tarefas, síndrome do estudantee
(estuda‐se muito o durante o projeto e deeixa‐se tudo
o para fazer no último ddia), atrasos e a falta dee
prioriização.
Essas sim
mples ações ddesencadeia m uma sequ uência de evventos altam
mente produttivos porquee
os reecursos estão
o sempre dissponíveis – no mínimo não
n há paralisações, atrrasos e nem tarefas quee
dependam uma d ara iniciar ouu concluir (eliminação das restrições das tarefas)..
das outras pa
Obs: Estudos feeitos por Eliiyuahy, em projetos qu

ue implantaaram o CCPPM, apontam
m que 60%
%
melhoraram a peerformance e e 50% tiveramm um aumen nto das receiitas.
JIT – JJust in Time
me (JIT) ou p
Just in Tim produção ennxuta (sistem ma Toyota de e Produção) é uma meto odologia quee
visa eliminar toddo o desperdício em uum projeto. A produção o de qualquuer produto o ou serviço
o
someente pode seer otimizada a pela produução, transp
porte e comp
pra de insum
mos, no momento e naa
entreega, no locaal exato. Na
ada de estooques parados ou parad das por faltta de insum
mos ou pelaa
prepaaração de máquinas para a produção. TTudo é produzido conforrme uma detterminada demanda.
Aplica‐se o método quando se deseja eliminar desperd

dícios, estoqques, defeito
os, sobras e
e
custo
os com armazenagem e d deslocamentto desnecesssários.
O trabalh
ho, na filosofia JIT, deve sser feito por profissionaiss multifuncioonais, ou seja
a: se alguém
m
faltarr existe outro
o que saiba ffazer, para oocupar o lugaar. A qualidade é produziida e acompanhada pelaa
equippe de produçção. Tarefas e atividadess que não aggregam ao processo devvem ser eliminadas. Com m
isso h
há uma redução nos custtos com estooques, falhass (defeito zerro), sobras, ccompra de co omponentess
obsoletos para o processo prrodutivo, aum mentando a flexibilidade e com um sisstema de prrodução levee
e semm desperdício os.
Obs: É imprescin
ndível que a
a Diretoria ee até a Pre
esidência esttejam a par
r de falhas existentes
e e
e
mpanhem a produção, a
acom a produtividdade e even ntuais falhass no processso produtivvo. Deixar a
a
respo
onsabilidade da qualidad de somente ppara o processo produtivvo pode geraar situações indesejáveis,,
comoo processos ee queixas juddiciais.

90
0


Integgração entre Projetos
Em grandes projeetos às vezess é necessári o integrar um
m projeto menor ao prinncipal, para ccompartilharr
os reccursos.
O Pro
oject permitee integrar ou
utro projeto aatravés da opção Subpro
ojeto, na guiaa Projeto:
Ao clicar na opção, abrirá a ca ovo projeto, qque será vinculado ao jáá
aixa de diáloogo abaixo. Informe o no
existeente:
A opçção Vincularr ao projeto significa quue ambos esttão interligados, ou sejaa: se alterar um, o outro

o
será aalterado automaticamennte.
Ao cliicar em Inserir o subprojjeto será inseerido no pro
ojeto principa
al:

91
1


Víncu
ulos entre Prrojetos
Pode‐se fazer um
ma análise, das informaações de tarrefas vinculadas de outrros projetos, através daa
ferramenta Víncu ulos entre Pro
ojetos.
Acessse a ferrameenta, na guia Projeto, cliccando no ícone Vínculos entre Projettos:
Será exibida a segguinte caixa de diálogo:

92
2


Comp
partilhamen
nto de recurssos
É posssível compartilhar recursos do projeeto principal com os recursos do projeeto recém‐criado.
Para compartilhá‐los, na guia Recursos, c lique no ícon

ne Pool de Recursos:
Será exibida a caiixa de diálogo abaixo:

93
3


Que ccontém as seeguintes opçções:
 Recursoss para: você

ê pode esco lher entre os
o recursos próprios doo projeto prrincipal e oss
recursos do projeto innserido.
 Em caso de conflito
o com inforrmações: vo ocê pode escolher entree a priorida
ade do pooll
(diretório
o de armazennamento) e aa prioridade do participante do comppartilhamentto.
Visuaalizar as estaatísticas do p
projeto
Uma forma de visualizar

v as informaçõess resumidas é através das
d estatísticcas do proje
eto. Para terr
acessso a elas, na guia Projeto
o, clique no íícone Inform
mações do projeto para exibir a caixa de diálogo o
abaixxo:

94
4


Clique no botão EEstatísticas p
para exibir ass estatísticass do projeto:
Tiposs de Relatóriios
O Prooject disponiibiliza vários tipos de relaatórios, que podem ser g
gerados paraa se obter algum tipo dee
inform
mação sobree o projeto.
Os tip
pos de relató
órios estão disponíveis naa guia Projetto:
Relattórios Visuais
É um conjunto dee Relatórios Gráficos em
m que se visu nformações exportadas para o Excell
ualizam as in
ou M
Microsoft Visio
o.

95
5


Relattórios
Um cconjunto de rrelatórios pré‐configuraddos:

96
6


Visão
o Geral
Ofereece uma visão geral do resumo doo projeto, taarefas críticas, etapas e dias úteis. Serve como
o
documento básicco para um escritório de projetos. Veja:
Ativid
dades Atuaiss
Nestaa opção pode‐se visualizar o status ddas atividade es atuais do projeto com o: Tarefas não iniciadas,,

tarefaas com início breve, Tarefas em anndamento, Tarefas
T concluídas, Tareffas que já deveriam
d terr
iniciaado e Tarefass adiadas. Veeja:
Custo
os
m orçamentto estourado
Todas as informaações de Fluxxo de caixa, Orçamento, Tarefas ou Recursos com o
e o Relatório de V
Valor acumulado. Veja:

97
7


Atrib
buições
Nestaa opção podem‐se visuallizar as atribuuições de Qu
uem Faz o Quê no projetto, de Quem Faz o Quê ee
Quan
ndo, a Lista d
de tarefas pendentes porr recursos e oos Recursos ssuperalocad os. Observe:
Cargaa de trabalho
o
Este rrelatório exib
be a carga de pelo uso dos recursos. Accompanhe:
e trabalho, ppor tarefa e p

98
8


Perso
onalizar
Você pode editarr e personalizzar os modellos de relató
órios disponívveis. Veja:
Comp
parar projeto
os
o atual com aa versão anterior dele, desde que elaa tenha sido salva antes.
É posssível comparar o projeto

99
9


Conclusão
Neste curso os tópiccos apresenttados no curso básico foram

f aprofuundados, a exemplo daa
inserçção de colun
nas. Você ap
prendeu a innserir um caampo EDT (W
WBS) e, com
m a ocultação
o de coluna,,
poderá criar um projeto onde e os nomes das tarefas não são lista ados na tabeela de Entrad da. Também m
aprenndeu a criar uma fórmula a para a coluuna e a inseriir elementoss visuais em sseus camposs.
Aprendeuu a inserir mais

m informaações nas tarefas, como as Anotaçõees, a transfo
ormá‐las em
m
mar se a tarefa está senddo, ou já foi, realizada. Co
etapaas e a inform onheceu os ttipos de tare efas, e como
o
cada um influencia na execuçção do projetto.
Você tam
mbém aprendeu a inform mar detalhadamente co omo o recurrso irá traba
alhar, a criarr
exceçções para um
m dia específfico, a atribuíí‐los às tareffas e a diminuir a carga dde trabalho.
Aprendeuu como funcionam os custos do projeto

p e co
omo o Projeect os calcu
ula; também
m
conheeceu as opçõ
ões que o Project fornecee para acom
mpanhar os cu ustos de um projeto.
Viu as váárias formas de resolver o problemaa do caminho

o crítico e aa evitar que ele atrase o
o
projeeto.
Para finallizar, você co
onheceu os rrelatórios dissponíveis que podem se r emitidos para se obterr
mações sobrre o projeto; e o melhoor: que tudo isso pode ser usado em
inform m projetos de
d quaisquerr
tamanhos.

100
0


Avaliações
O quee é um megaaprojeto?
Um p projeto especcial, extremaamente com plexo, com o orçamento de milhões.

Qual é a finalidad de da caixa d
de diálogo “iinformaçõess sobre o pro ojeto”?
Cadastrar, alterarr ou visualizaar as informaações iniciaiss e atuais do projeto.

Qual a diferença entre as tarefas agendaadas automa aticamente e e agendadas manualmen nte?
Nas ttarefas agenndadas manualmente voocê precisa fazer todass as configurrações, já na
n agendadaa
autom maticamentee o Project faaz as configuurações maiss comuns.

O quee é EDT?
Estrutura de Divissão de Traba alho.

Dentre os filtros abaixo, qual não está diisponível parra o Project? ?
I – Taarefas ativas
II – Taarefas incommpletas
III – TTarefas concluídas
Alternativa II.

Qual é a função d do EDT ou WWBS?
Criar um código p para acompa anhar o projeeto sem a ne ecessidade de e exibir as taarefas.

Dentre as opçõess de classificação abaixoo, qual não está disponív vel para o Prooject?
I – Po or data de in
nício
II – Por criticidade
III – PPor prioridad
de
Alternativa II.

Dentre as opçõess de agrupam mento abaixxo, qual não está disponíível para o PProject?
I – Crrítica
II – Custo
III – SStatus
Alternativa II.
Quaiss são os tipo
os de recurso os disponíve is no Projectt?
Trabaalho, Materiaal e Custo.

O quee é o custeioo simples?
Um ccusto básico, a somatória a dos valoress de cada tarefa do projeto.

O quee é custeio aavançado?
São o
os custos dettalhados de ccada tarefa ddo projeto.

101
1


O quee é a linha de base?
Um cconjunto de d dados salvo ddo projeto.

Quan ntas linhas de base o Pro oject permitee criar?
11 (onze).

O quee é COTA?
É o cu usto orçado para a realizzação da tareefa.

O quee é COTR?
É o cu o momento ou até a suaa conclusão.
usto gasto naa tarefa até o

Dentre as opçõess de tabela a abaixo, qual não está dissponível paraa o Project?
I – Co ontrole
II – Sttatus
III – TTrabalho
Alternativa II.

O quee é uma etap pa?
Uma tarefa de fin nalização.

O quee é linhas de e andamento o?
O pon nto em que o o projeto se encontra.

O quee é caminho o crítico?
São aas tarefas que não podem m ter margem m de atraso.

O quee é CRTR?
É o cu usto real do trabalho reaalizado.

Dentre as opçõess de Gráfico abaixo, qua l não está diisponível para o Project??
I – Gaantt de linhaa de andame ento
II – G
Gráfico de Gaantt
III – GGantt de conntrole
Alternativa I.

Qual é a função d da ferramenta Redistribuuição de reccursos?
Redisstribuir os recursos para resolver a suuperalocação o.

Dentre as opçõess abaixo, qua al não é umaa técnica parra eliminar cconflitos de ttarefas críticcas?
I – Just In Time
Nivelamento de recursos
II – N
III – CCompressão de tarefas

102
2


Alternativa III.

Qual é a finalidadde da caixa d
de diálogo “EEstatísticas d
do Projeto”?
?
Mosttrar as informmações resum midas do proojeto.

Quaiss são os tipoos de relatórios disponívveis no Project?
Visuaais e definido
os.

103
3

Apostila Curso Ms Project 2010 - Avançado (Treinaweb Cursos)

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Apposttila de Micrrosofft Prrojecct 20

O Microsoft Project ooferece uma plataforma ideal para d

Com o Project é possível

Um megaaprojeto pod de mobilizar em larga esscala a socieddade, os govvernos e o se

Cada vezz mais os megaprojetos

necesssário um eficaz planeja

O sucessoo de um meggaprojeto esstá condicion nado à aplica ação de avalliações em to

B Dig é “TThe Central Artery / Tunnel

Ele eestá disponíível junto com

Nestaa tela você d om o seu W indows Live ID. Se você não tiver um

o do Project é a mudançça da interfa

Depo de tarefas, onde você en trará com oss dados:

 Modo daa Tarefa: ela pode ser Aggendada Ma anualmente ou Agendadda Automatiicamente. O O

 Data de início: Indica a data reaal do início do

A difeerença será notada apen nas quando se incluir um ma tarefa agendada autoomaticamente, pois, porr

Note que a primeira tarefa ttem como daata de início dia de início do projeto, definido naa

Com filtros e claassificação vo

 Por priorridade: Orde

Comoo o projeto em execução não foi coonfigurado, qualquer op

Você deve usar eesse campo quando trabbalhar com vvários subnívveis de umaa tarefa e pa ara controlarr

Note que os cód

Você pode inserir um campo

Para inseri‐lo, façça o mesmo caminho dee inserção doo campo EDT T: na guia Foormato das FFerramentass

Como oncluída, os resultados ssão 0%.

Clique em Enter. Depois seleccione a colu na, que acab

Aqui você poderá criar a fórrmula que q uiser. Neste

Obs: Você poderá inserir na fórmula o cáálculo muito o comum de quanto faltaa em R$ parra concluir aa

Para acompanhaar ou atribu

Para definir comoo as tarefas se relacionaam, utilize a coluna de Predecessorass. Por exemplo, a tarefaa

 Nome do o recurso: Paara informar o nome do rrecurso.

Após cadastrar os

Note que o Projeect já calcullou o custo do recurso: multiplicou

Modiifique as unidades, do recurso

Clique em OK e abra novam

Uma linha de baase é um me

O Prooject permitee que você ccrie 11 linhaas de base. P nsere‐se um a linha de b

 COTA – C Custo Orçado o do Trabalhho Agendado o: é o custo orçado referrente ao cussteio fixo, ou u

 Custo daa Linha de Base:

Note que, por en nquanto, o C

Primeeiro insira uma coluna de

bidos, cliquee no botão Indicadoress

Preen ncha a tabeela acima de

Para mudar o nome

Consttantemente é preciso avaliar os ressultados dass tarefas, ou

Para determinar uma tarefa com etapa, clique duas vezes sobre a tarefa parra ser exibida a seguintee

Essa aba contém a opção Maarcar tarefa como etapa. Anteriorme ente você poode não ter entendido aa

Para acompanhar um projeto o de forma aavançada você pode inse erir o recursoo Linhas de A

Marq que a opção Exibir. A opção Na dataa do status ddo projeto exxibe a linha dde andamento na qual oo

Ao viisualizar o Gráfico

Contrrole: Esta tabela oferece e várias opçõões para con ntrole rápido

Cronoograma: Nesta tabela verifica‐se

Basiccamente o caminho crítico é a sériee de tarefass que devem

O primeirro motivo qu ue pode ser ccitado é a du uração das taarefas. Tareffas de longa duração são o

O relacionamento en ntre as tarefaas é outro mmotivo para torná‐las crííticas, principalmente ass

Se as tarrefas são se

Tarefas R Recorrentes ((que se repe tem com fre equência) tam

Deixar paara concluir as tarefas n a última horra. Tudo o q

Várias taarefas que utilizem

Teoricamente não existe uma a forma únic a como solução para se resolver o coonflito de tarrefas críticass

Essa atitude faz ccom que o caminho críti co desapare eça. Se, nas ttarefas críticaas, for coloccado logo no

óprio Projecct possui um

Alteraar a carga de

Marqque Redistribuição de cálculos

O Problema da Comppressão de PProjetos ou TCTOP (Tim