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MATRÍCULAS ELETRÓNICAS: DISPONIBILIZAR RENOVAÇÃO NO INOVAR CONSULTA

Versão 2012.313 r9817


Matrículas eletrónicas: disponibilizar renovação no inovar consulta | Versão 2012.313 r9817

Índice
1. Configurar matrículas eletrónicas .................................................................................................................................. 4
1.1. No inovar alunos ...................................................................................................................................................... 4
1.1.1.Configurar oferta curricular ....................................................................................................................................... 4
1.1.2.Boletim de renovação de matrícula personalizado ............................................................................................................ 5
1.2. No inovar consulta .................................................................................................................................................... 6
1.2.1. Disponibilizar o menu de renovação de matrícula ............................................................................................................ 6
1.2.2. Configurar intervalo de datas em que renovações de matrícula podem acontecer .................................................................... 6
1.2.3. Educação Moral e Religiosa e outras opções ................................................................................................................... 7
1.2.4. Configurar ofertas de escola para o ensino básico ........................................................................................................... 7

2. Conversão dos pedidos de renovação em matrículas efetivas (inovar alunos) .......................................................................... 8


2.1. Gestão de turmas ..................................................................................................................................................... 8
2.1.1. Gestão Turmas Básico ............................................................................................................................................. 8
2.1.2. Gestão Turmas Secundário ...................................................................................................................................... 10
2.1.3. Gestão outras ofertas ............................................................................................................................................ 10
2.1.4. Atualização de dados ............................................................................................................................................ 11

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Oliveira de Azeméis, maio de 2018

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NOTA:
Neste documento explicita-se o que há a configurar e a garantir, quer no inovar alunos quer no inovar consulta, para que os alunos - ou seus encarregados de educação (EE) -
possam proceder ao pedido de renovação de matrícula e o estabelecimento de ensino possa aproveitar as escolhas e dados registados quer para efetivar a matrícula quer para
atualizar informação sobre o aluno, os seus pais e EE.

1. Configurar matrículas eletrónicas


1.1. No inovar alunos

1.1.1. Configurar oferta curricular

Antes de dar aos alunos a possibilidade de renovar a matrícula através do inovar consulta, é
necessário configurar a oferta formativa para o ano letivo a que se destinam as
renovações (fig. 1), tanto a nível de cursos como de disciplinas. Isto é importante para que
não haja, por exemplo, alunos a escolher Geometria Descritiva A num curso de Ciências e
Tecnologias, quando a escola apenas oferece Física e Química A e Biologia e Geologia.
Analogamente, ao nível dos cursos: se a escola apenas oferece Ciências e Tecnologias e
Ciências Socioeconómicas, não deverá ter, por exemplo, o curso de Artes Visuais disponível.
As parametrizações referidas são feitas no inovar alunos, em [Área Administrativa » Cursos »
Currículos], com o ano letivo seguinte ativo localmente, para não afetar a oferta atual. No
painel da esquerda, devem ficar apenas os cursos que a escola vai oferecer. Clicar no
botão “Gerir currículos” dá acesso à janela em que se ativa ou desativa um currículo
existente. Para adicionar - por exemplo, para definir os novos cursos profissionais a funcionar
no ano seguinte - ou eliminar um curso devem ser usados os botões ou ,
respetivamente.
No painel da direita, para o curso selecionado, devem ser ajustadas as disciplinas às quais os
Fig. 1 Configurar oferta formativa alunos se poderão inscrever. Também aqui possível adicionar/eliminar ou ativar/desativar
disciplinas. O processo de ativar/desativar disciplinas é feito através do botão “Configurar
disciplinas”.

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1.1.2. Boletim de renovação de matrícula personalizado

No programa, existem modelos de boletim de renovação de matrícula ajustados às escolhas


que os alunos têm de fazer, de acordo com o ano de escolaridade a frequentar (modelos
EB007, EB017, EB100 e S012).
Desde 2016/2017 passou a ser possível personalizar boletins de renovação, de acordo com
as necessidades de cada escola (fig. 2), e com a possibilidade de ajuste por ano de
escolaridade. Essa configuração faz-se em [Área Gestão » Relatórios » Renovação de
matrícula].

Para o boletim impresso, existe a possibilidade de:


Fig. 2 Personalizar boletins de renovação de matrícula
 omitir os campos desativados;
 adicionar perguntas a secções existentes;
 criar novas secções e, nelas, perguntas.

As perguntas aqui adicionadas (fig. 3) passam a constituir, a partir de 2017/2018, uma secção
própria do processo de renovação de matrícula no inovar consulta.

As respostas submetidas pelos alunos podem ser consultadas ao clicar no botão de exportação
dos dados para Excel ( ).

Fig. 3 Adicionar perguntas ao boletim / criar questionário para


o inovar consulta

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1.2. No inovar consulta

1.2.1. Disponibilizar o menu de renovação de matrícula

No separador Configurar menus, é necessário dar visibilidade ao menu de renovação de


matrícula (fig. 4).
Este é o primeiro passo para permitir que os alunos procedam à renovação da sua matrícula
através do inovar consulta.

Fig. 4 Disponibilizar a renovação de matrícula aos alunos

1.2.2. Configurar intervalo de datas em que renovações de matrícula podem acontecer

Devem ser definidas as datas de início e de fim da respetiva época de matrículas (fig. 5).
Podem definir-se prazos distintos para anos de escolaridade diferentes.
Essas datas são definidas em [Administração » Configurar matrículas eletrónicas].
Para o ensino básico, até à “Data de fim das avaliações‟, o programa considerará que todos
os alunos transitam. Depois desse limite, ajusta-se à situação de transição/conclusão ou
retenção/não conclusão do aluno.
No caso do ensino secundário, como a transição é por disciplina e as opções nas quais o
aluno se pode inscrever dependem não só da transição global como também da transição à
disciplina, a que acresce poder haver precedências, apenas se considera o averbamento
quando ele constar na matrícula do aluno. Até esse momento, é considerado que o aluno não
transita.
Fig. 5 Configurar épocas de renovação de matrícula

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1.2.3. Educação Moral e Religiosa e outras opções

Em [Administração » Configurar matrículas eletrónicas], é igualmente possível indicar se se


pretende mostrar a opção relativa a Educação Moral e Religiosa (fig. 6), e se o próximo ano
de escolaridade deve ser mostrado nos documentos produzidos neste âmbito.

Fig. 6 Ocultar ou mostrar a opção de Educação Moral e Religiosa

1.2.4. Configurar ofertas de escola para o ensino básico

Para o 3.º ciclo, regra geral apenas para os 7.º e 8.º anos e para funcionar em paralelo com
TIC, há ainda que definir as ofertas de escola, de entre as disciplinas do currículo (fig. 7).

Fig. 7 Configurar disciplinas de oferta de escola

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2. Conversão dos pedidos de renovação em matrículas efetivas (inovar alunos)


2.1. Gestão de turmas

Os Serviços Administrativos (ou o supervisor) podem consultar em qualquer altura os estados


de matrícula dos alunos.
No ano letivo em funcionamento, para visualizar o estado da matrícula, podem consultar-se
os separadores específicos Gestão Turmas Básico, Gestão Turmas Secundário ou Gestão
outras ofertas, de [Área Administrativa» Cursos].
Um aluno que tenha apresentado o pedido de renovação de matrícula no inovar consulta será
sinalizado com “S” na coluna de matrícula eletrónica (ME).
Através destes separadores poderá matricular-se os alunos no novo ano letivo, respeitando as
suas escolhas. Para isso bastará ter as turmas criadas no ano seguinte e, por linha, escolher a
turma em que aquele aluno deve ser integrado.
Fig. 8 Converter pedidos de renovação de matrícula em matrícula

Gravada ( ) essa distribuição, para alunos que tenham igualmente solicitado atualização de
dados, é mostrado o ícone , que permite validar o respetivo pedido (consultar secção 2.1.4.).

2.1.1. Gestão Turmas Básico

Em [Área Administrativa» Cursos» Gestão Turmas Básico] podem tratar-se os pedidos de


renovação de matrícula relativos ao ensino básico. Pode escolher-se o ciclo e filtrar a
informação através de mais do que um critério.

Fig. 9 Pedidos de renovação de matrícula-para o ensino básico

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Assim que os alunos tiverem a sua condição de transição definida, poderão ser
matriculados, neste local, numa turma do ano letivo seguinte (fig. 10), por escolha da turma
em que deve ser integrado. Para isso, previamente terão de ter sido executados os seguintes
procedimentos:
 abrir o novo ano letivo;
 criar turmas (pode ser utilizada a funcionalidade de migração de turmas).

Fig. 10 Inscrição dos alunos no ano letivo seguinte Caso aplicável, devem previamente ser validadas quer a Língua Estrangeira II (LE II), quer a
Oferta de Escola.

Toda a informação presente neste separador, pode ser exportada para Excel ( ). Em
particular, será apresentado o campo ‘Observações’, igualmente disponibilizado ao aluno no
decurso do processo de renovação de matrícula eletrónica, onde poderá ter sido
acrescentada informação adicional à existente nos formulários.

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2.1.2. Gestão Turmas Secundário

Aqui pode efetuar-se o tratamento dos pedidos de renovação de matrícula relativos ao ensino
secundário (fig. 11). O seu funcionamento é análogo ao descrito na secção anterior.

Fig. 11 Pedidos de renovação de matrícula- do ensino secundário


Caso aplicável, devem previamente ser validadas quer a Língua Estrangeira, quer as
disciplinas opcionais.

Também aqui a informação presente pode ser exportada para Excel ( ) onde pode, em
particular, consultar-se o campo ‘Observações’ É neste campo que, em caso de existência de
alunos a escolherem melhoria a uma disciplina, será mostrada essa informação já que, a
essas disciplinas, a inscrição não é automática, por estar sujeita a deferimento da escola, por
necessidade de existência de vaga.

2.1.3. Gestão outras ofertas

Nesta localização, podem tratar-se os pedidos de renovação de matrícula de alunos que


optarem por prosseguir estudos, por exemplo, no ensino profissional (fig. 12). Neste separador
apenas serão mostrados registos de alunos que optaram por este tipo de cursos e o seu
funcionamento é análogo ao descritos nas últimas duas secções.
Fig. 12 Matrículas noutras ofertas

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2.1.4. Atualização de dados

Durante o processo de renovação de matrícula, é dada a possibilidade de atualizar os dados


de identificação do aluno, dos seus pais e do encarregado de educação (EE). Os referentes
a este último produzirão efeitos apenas na ficha do EE do ano seguinte mas, nos restantes
casos, não.
Depois de matriculado o aluno é, então, possível proceder à validação do pedido de
atualização de dados, por clique no botão da respetiva linha.
A vermelho, serão sinalizados os campos para os quais foram apresentados pedidos de
alteração.

Caso seja para indeferir o pedido, deve optar-se por ‘Invalidar’. Caso contrário, ao ‘Validar’,
pode escolher-se os campos a atualizar (fig.13). Por defeito, todos os campos estarão
assinalados, mas é permitido validar apenas parcialmente o pedido.

É igualmente dada a possibilidade de, caso a morada do aluno tenha sofrido alterações,
fazer com as mesma se reflita na dos pais.

Pedidos validados ou invalidados deixam de estar disponíveis.

Fig. 13 Consultar e tratar pedido de atualização de dados

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