Universidad Juárez del Estado de Durango

Instituto de investigación científica

Lineamientos generales para

la presentación de artículos a publicar

Por:

Patricia Lorena Martínez Martínez

Febrero del 2005

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 Presentación
Bajo la conciencia de que la producción escrita representa
una responsabilidad no sólo personal sino institucional, es preciso
aclarar elementos que no pueden ser dejados al libre arbitrio de ca-
da persona, es por ello que a continuación se aborda lo siguiente.
En la primera parte se tratan cuestiones generales relacionadas
con elementos sintácticos y semánticos. Para pasar al punto del
formato que buscan una presentación física adecuada, finalizando
con una parte que aborda aspectos relacionados con la documenta-
ción o el apoyo de fuentes.
Referencias
American Psychological Associaciation. (2002)Manual de estilo de
publicaciones de la American Psychological Associaciation:
adaptado para el español por Editorial El Manual Moderno
[(traducción al español)]. 2a ed. Santafé de Bogotá.
Martínez Martínez, P. L. (2005). Manual para reportar la documenta-
ción en trabajos de investigación. Instituto de investigación
científica. Durango. México.

1. Consideraciones generales sobre el lenguaje en el es-

crito

Existen muchos estilos de redacción, sin embargo, el acto de

escribir, al tener como propósito comunicar algo, debe tomar en
cuenta un tipo de audiencia hacia la cual va dirigido el mensaje.

Para los fines pretendidos en este documento, la presentación

de un trabajo normalmente se debe regir por un estilo científico, por-
que el mensaje va dirigido a una comunidad específica, académica
o científica que toma en cuenta características propias, mismas que
se habrán de considerar a continuación:

 Uso del tono impersonal (tercera persona), es decir, evitar

conjugar los verbos en primera persona tanto del plural co-
mo del singular, ejemplo: en lugar de “encontré” se diría “se
encontró”; en vez de decir “observamos” sería “se observó”.
Ocasionalmente en introducciones, conclusiones y reco-
mendaciones se pueden admitir oraciones en las que se use
la primera persona (plural o singular, según corresponda al
número de autores del escrito), más aún en estos casos es
recomendable la forma impersonal.
 Evitar el uso excesivo de adjetivos calificativos.
 Se ha de preferir el uso de la voz activa que el de la pasiva.
 Preferenciar oraciones afirmativas que las negativas.
 Redactar preferentemente oraciones cortas no compuestas
de más de 3 renglones por oración.
 Los párrafos deberán de conformarse mínimamente de 3
ideas, párrafos de menos de tres líneas no se pueden consi-
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  El autor deberá comenzar con apellidos, coma iniciales del o
los nombres (APA, 2002, p. 230).
 La fecha de publicación se coloca entre paréntesis y normal-
mente va el año en el que se registró la obra como propie-
dad literaria o el año en que se produjo la obra.
 El título deberá ir completo y sin abreviaturas, seguido de él
se colocan dos puntos para poner el subtítulo (en caso de
que lo hubiera). El subtítulo en obras en inglés iniciarán con
mayúsculas más no así en español.
 Sobre el número de edición la primera nunca se reporta y
sólo se abreviará la segunda: 2a ed.
 Sobre la casa editorial se pone el nombre completo de ésta.
 Respecto al lugar, se registra la ciudad, en caso de ser de
un nación conocida como en Nueva York, Roma, etc. no es
obligatorio poner el país, en el resto sí.
 Finalmente se concluye con la fecha de la edición que se
está reportando.
Conclusión
La forma de presentar un trabajo y de escribirlo siempre reflejará el
tipo de estilo que lo anima, la intención del Instituto de Investigación
Científica de la UJED es que, cuanto documento generado, deba
reflejar tanto en forma como en contenido el estilo científico, aún
cuando los documentos o publicaciones no forzosamente supongan
una generación de conocimiento nuevo, propiamente científico, más
si un conocimiento fundado y presentado adecuadamente.
Para finalizar, no queda más que convocar a los escritores a buscar
una presentación lo más formal, pulcra y perfecta que se pueda,
parafraseando al literato más grande de nuestra lengua, Miguel de
Cervantes Saavedra, un buen trabajo no logra una buena fama sola-
mente con ser bueno, sino que además de serlo también debe pare-
cerlo.
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derar tales. Los artículos vinculados con salud, psicología y
cualquier disciplina científica diversa a la filosofía deberán
tener como mínimo 3 renglones y máximo de 6 o 7.
 Conviene que cuando se utilice un término especializado
por primera vez, se ha de explicar en el texto, en una nota al
pie de página o remitir a un glosario. Esto se funda sobre
una regla básica de redacción que afirma que el escritor no
debe dar por supuesto nada, deberá darle la información
suficiente al lector para que logre la decodificación adecua-
da del contenido del escrito.
 Evitar la ambigüedad (que una frase o comunicado tenga
varias sentidos); la monotonía (repetición cercana y excesi-
va de la misma palabra o raíz morfológica); y, por último, la
cacofonía (repetición no justificada de las mismas sílabas,
sólo es válido en poesía o textos literarios).
 Utilizar tono formal pero sin sacrificar amenidad.
 Evitar redundancias innecesarias.
 Preferir la frase lógica a la estructura retórica , elegante o de
moda.
 Evitar el uso de pronombres sin antecedente. Ser cautos al
utilizar las palabras “cuyo”, “quien”, “el cual”.
 Se ha de tener un uso consciente y explicado de abreviatu-
ras y siglas.
 Preferir palabras de uso común siempre que sea posible, sin
que esto implique dejar de usar los términos especializados
que sean necesarios.
 Indicar claramente el significado de palabras que se tengan
que importar de otros idiomas y que no existan en español.
2. Aspectos de formato
A continuación se presentan algunas normas a adoptar para la pro-
ducción escrita de artículos a publicar, cabe hacer la aclaración que
la segunda edición en español del Manual de estilo de publicaciones
de la American Psychological Associatio (2002) se ha utilizado como
punto de referencia para la mayor parte de las propuestas aquí reali-
zadas.
1. Tipo de letra:
 El tipo de letra aconsejable es Arial con un tamaño
de 11 puntos.
 Para encabezados se puede utilizar arial 12 en ne-
gritas.
 Debe conservarse el mismo tipo de letra a lo largo
de todo el documento

2. Sobre los márgenes:
 Los márgenes superior, inferior y derecho deberán
de ser de una pulgada, es decir, 2.54 cm (APA,
2002, p. 280).
 El margen izquierdo, para efectos de encuaderna-
ción, por lo general se propone de 3 cm aunque el
APA (2002) sugiere 4 cm (p. 280).
3. Espaciado
 Se requiere un espacio y medio entre renglones.
Sin embargo, se aconseja el espaciado sencillo
cuando mejora la legibilidad, por ejemplo se utiliza
para los títulos y celdas de cuadros, leyendas de
figuras, notas al pie de página y citas extensas (las
textuales mayor a 40 palabras) (APA, 2002, p.
280).
 Las citas textuales largas (arriba de 40 palabras)
van a espacio sencillo y se escriben en forma de
bloque en un párrafo distinto (APA, 2002, p. 133).
 Los apéndices o glosarios que se requieran pueden
ir a renglón seguido.
4. Alineación del texto
 Cada párrafo del texto deberá estar alineado al
margen izquierdo y justificado a la derecha
(alineación justificada para word).
 La alineación justificada se exceptúa en encabeza-
dos y títulos que así lo requieran, así como textos
en cuadros o figuras que lo necesiten.
5. Formato de párrafos y sangría
 No se admiten párrafos de una línea, mínimo se
han de componer de por lo menos 3 renglones y
máximo entre 5 y 6 para el caso de temáticas diver-
sas a la filosofía.
 Que exista sincronía entre el número de renglones
de cada párrafo por cuartilla, la asimetría de renglo-
nes en los párrafos denuncia un escrito desestruc-
turado en contenido.
 Para la sangría, el primer renglón de cada párrafo
del texto debe llevar un espacio de tecla tabulador.
Se exceptúa esta instrucción para: el resumen, ci-
tas de bloque, títulos y encabezados, títulos de ta-
blas así como notas y pies de figuras (APA, 2002,
PP. 282-283).
 La sección de referencias lleva sangría francesa
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dobles (APA, 2002, p. 133). En cambio una cita lar-
ga (mayor de 40 palabras) va en un bloque a parte,
en una nueva línea o renglón, sangrada a cinco es-
pacios desde el margen izquierdo (APA, 2002, pp.
133 – 134).
 La cita, cuando es textual, debe presentarse tal cual
aparece en el original y, en caso de presentar algún
problema ortográfico o de puntuación, no se ha de
corregir y se coloca la palabra [sic] en cursivas, en-
cerrado en corchetes y colocado inmediatamente
después del error (APA, 2002, p. 134)
 La forma de reportar la fuente tanto en citas textua-
les como en parafraseadas es la siguiente: parénte-
sis de apretura, apellido paterno del autor o autores,
coma, año, coma y página de donde se obtuvo la
información y, paréntesis de cierre; ejemplo: (Reale
& Copleston, 1985, p. 78).
2. Lista de referencias
 Se ha de proporcionar un listado de referencias, dicho lista-
do se titulará Referencias y no Bibliografía. La diferencia
entre la lista de referencias y la bibliografía, es que la prime-
ra permite la documentación proporcionando la información
suficiente, posibilitando no sólo identificar la fuente sino pro-
porcionar su localización (APA, 2002, P. 223). En cambio la
bibliografía, refiere a trabajos que sirvieron de fundamento y
que también son útiles para una profundización posterior
(APA, 2002, p. 223).
 Asegurarse que todo autor citado en el texto del reporte
aparezca en la sección de referencias y, viceversa, que todo
escrito que aparezca en la sección de referencias haya sido
citado al interior del texto (Martínez 2005, p. 24).
 Respecto al APA, la forma de reportar tanto la lista de refe-
rencias como la bibliografía es proporcionando los siguien-
tes datos: “autor, año de publicación, título y datos de publi-
cación, -toda la información necesaria para la identificación
del original y la búsqueda en bibliotecas” (APA, 2002, p.
237). Siendo más explícitos quedaría así:
Autor. (Fecha de publicación de la obra). Título: subtítulo.
(Traductor). Número de edición. Casa editorial. Lugar. Fe-
cha de edición con la que se cuenta.
3. Aclaraciones en torno a los datos de la referencia y/o biblio-
grafía (Martínez, 2005, p. 25):
  Corpus coherente de contenido que puede estar o
no compuesto por apartados, si es este el caso, que
tanto títulos de los apartados como temáticas a
abordar en ellos tengan una conexión e hilo conduc-
tor.
 Conclusión que le dé final lógico al documento.
8. Cuadros y figuras
 De preferencia no fragmentar los cuadros, en espe-
cial los pequeños que puedan ocupar una cuartilla o
menor a la misma.
 Las figuras y cuadros deberán estar numerados en
forma consecutiva (cada uno en su grupo, es decir;
Figura 1, Figura 2; Cuadro 1, Cuadro 2), la numera-
ción debe ser con uso de los números arábigos en
el orden que se mencionan por primera vez en el
texto (APA, 2002, p. 167).
 Cada cuadro y/o figura deberá tener no sólo número
sino nombre, éste debe estar centrado y no exceder
a las paredes de los mismos.
 La razón de ser de las figuras y cuadros de informa-
ción es comunicar algo con mayor facilidad al lector.
Un cuadro y una figura pueden llegar a comunicar
más que mil palabras, sin embargo, un cuadro o
una figura no explicadas pueden desorientar al lec-
tor, así que, como norma general, deberá acompa-
ñarse tanto a los cuadros como figuras un texto ex-
plicativo de las mismas que puede ir antes o des-
pués de ser presentados y, de esta manera, oriente
su interpretación.
3. Documentación
El estilo científico de redacción, es el que se refiere a la forma
de documentar un trabajo, dicho estilo exige que las ideas que se
expresen vayan asociadas a fuentes de donde provienen. Es por
ello que al respecto se proporcionan una serie de criterios mínimos
a considerar en los artículos a publicar, mismo que se enlistan a
continuación.
1. Las citas
 Las citas textuales se dividen en dos tipos: cortas y
largas. La cita corta tiene por lo menos 40 palabras
y se incorpora al texto encerrándola entre comillas
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para cada referencia. La sangría francesa es aque-
lla en la que el primer renglón va pegado al margen
izquierdo y, las subsiguientes líneas del mismo
párrafo, se desplazan un centímetro hacia la dere-
cha.
6. Títulos y subtítulos
 El sistema más comúnmente utilizado para todo tipo
de trabajos es el formato decimal, por lo que los
títulos y subtítulos habrán de ser numerados en for-
ma progresiva, obviamente, utilizando el sistema
decimal y alineados a la izquierda.
 Los títulos y subtítulos no llevan mayúsculas al azar
ni signos de puntuación, excepto signos de interro-
gación, de admiración y algunos casos, muy excep-
cionales, de comillas.
 En la división de subcapítulos es importante aclarar
que no puede haber un inciso uno sin que por lo
menos haya dos, ya que faltaría complemento lógi-
co, por ejemplo: 1.1. exige 1.2., no puede aparecer
solo el subcapítulo 1.1.
 No puede haber un título o subtítulo sin tener algún
contenido antes.
 Cabe aclarar que capítulos y/o subcapítulos con una
extensión de un párrafo sólo fragmentan el conteni-
do del trabajo, por lo que deben evitarse.
 No es válido dejar un encabezado al final de una
cuartilla sin tener por lo menos dos renglones de
texto.
7. Aspectos de presentación. Que todo trabajo por publicarse
contenga al menos lo siguiente:
 Un resumen con una cantidad no mayor a las 120
palabras, que cada oración sea informativa al máxi-
mo, especialmente la principal. Se ha de comenzar
el resumen con la información más importante, que
no se desperdicie el espacio con repetición del título
del trabajo. El resumen se aconseja que contenga lo
siguiente: tema (en una sola oración); objetivo, te-
sis, o constructo organizante, lo mismo que el alcan-
ce; fuentes utilizadas (observación, bibliografía pu-
blicada) y las conclusiones (APA, 2002, pp. 10 – 11)
 Introducción que prepare al lector sobre el conteni-
do del trabajo, presentando el tema específico y la
estrategia de investigación, así como un encuadre
sintético de lo que se abordará a continuación.