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COMO ELABORAR UM PLANO DE CONTAS CONTÁBIL

Júlio César Zanluca


Plano de Contas (ou Elenco de Contas) é o conjunto de contas, previamente
estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à
entidade, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis.

A montagem de um Plano de Contas deve ser personalizada, por empresa, já que os


usuários de informações podem necessitar detalhamentos específicos, que um modelo
de Plano de Contas geral pode não compreender.

OBJETIVOS DO PLANO DE CONTAS

Seu principal objetivo é estabelecer normas de conduta para o registro das operações da
organização e, na sua montagem, devem ser levados em conta três objetivos
fundamentais:

a) atender às necessidades de informação da administração da empresa;

b) observar formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal


de elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis (Lei
6.404/76, a chamada "Lei das S/A”);

c) adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos, principalmente


às da legislação do Imposto de Renda.

ELENCO DE CONTAS E CORRESPONDENTE CONJUNTO DE NORMAS

O Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas, constituí na


verdade um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a descrição do
funcionamento de cada conta - o chamado "Manual de Contas", que contém
comentários e indicações gerais sobre a aplicação e o uso de cada uma das contas (para
que serve, o que deve conter e outras informações sobre critérios gerais de
contabilização).

CONTAS DO BALANÇO PATRIMONIAL

A empresa deve manter escrituração contábil com base na legislação comercial e com
observância das Normas Brasileiras de Contabilidade.

O balanço patrimonial é uma das demonstrações contábeis que visa a evidenciar, de


forma sintética, a situação patrimonial da empresa e dos atos e fatos consignados na
escrituração contábil.

Essa demonstração deve ser estruturada de acordo com os preceitos da Lei 6.404/76
(chamada “Lei das S/A”) e segundo os Princípios Fundamentais de Contabilidade.

Tal estrutura de contas, dentro do conceito legal da própria Lei 6.404/76 (artigos 176 a
182 e artigo 187), em síntese, se compõe de:

ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
NÃO CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO PATRIMÔNIO LÍQUIDO
INVESTIMENTOS
IMOBILIZADO
INTANGÍVEL

Como exemplo, temos a conta "Caixa", que registrará o dinheiro em espécie (papel-
moeda) disponível na tesouraria da empresa. Trata-se de uma conta do Ativo Circulante,
subgrupo Disponibilidades.

Sugiro que o Plano de Contas contenha, no mínimo, 4 (quatro) níveis:

Nível 1:

Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas, Custos e Despesas.

Nível 2:

Ativo: Circulante, Não Circulante / Passivo e Patrimônio Líquido: Circulante, Não


Circulante e Patrimônio Líquido. / Receitas: Receita Bruta, Deduções da Receita Bruta,
Outras Receitas Operacionais / Custos e Despesas Operacionais.

Nível 3: Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por exemplo:

Nível 1 - Ativo
Nível 2 - Ativo Circulante
Nível 3 - Bancos Conta Movimento

Nível 4: Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por


exemplo:

Nível 1 - Ativo
Nível 2 - Ativo Circulante
Nível 3 - Bancos Conta Movimento
Nível 4 - Banco A

Abaixo, segue um exemplo bem simples de uma estrutura de plano de contas em 4


níveis:

1 ATIVO

1.1 ATIVO CIRCULANTE


1.1.1 Caixa
1.1.1.01 Caixa Geral
1.1.2 Bancos C/Movimento
1.1.2.01 Banco Alfa
1.1.3 Contas a Receber
1.1.3.01 Clientes
1.1.3.02 Outras Contas a Receber
1.1.3.09(-) Duplicatas Descontadas
1.1.4 Estoques
1.1.4.01 Mercadorias
1.1.4.02 Produtos Acabados
1.1.4.03 Insumos
1.1.4.04 Outros

1.2 NÃO CIRCULANTE


1.2.1 Contas a Receber
1.2.1.01 Clientes
1.2.1.02 Outras Contas
1.2.2 INVESTIMENTOS
1.2.2.01 Participações Societárias
1.2.3 IMOBILIZADO
1.2.3.01 Terrenos
1.2.3.02 Construções e Benfeitorias
1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas
1.2.3.04 Veículos
1.2.3.05 Móveis
1.2.3.98 (-) Depreciação Acumulada
1.2.3.99 (-) Amortização Acumulada
1.2.4 INTANGÍVEL
1.2.4.01 Marcas
1.2.4.02 Softwares
1.2.4.99 (-) Amortização Acumulada

2 PASSIVO

2.1 CIRCULANTE
2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher
2.1.1.01 Simples a Recolher
2.1.1.02 INSS
2.1.1.03 FGTS
2.1.2 Contas a Pagar
2.1.2.01 Fornecedores
2.1.2.02 Outras Contas
2.1.3 Empréstimos Bancários
2.1.3.01 Banco A - Operação X

2.2 NÃO CIRCULANTE


2.2.1 Empréstimos Bancários
2.2.1.01 Banco A - Operação X

2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO


2.3.1 Capital Social
2.3.2.01 Capital Social Subscrito
2.3.2.02 Capital Social a Realizar
2.3.2. Reservas
2.3.2.01 Reservas de Capital
2.3.2.02 Reservas de Lucros
2.3.3 Prejuízos Acumulados
2.3.3.01 Prejuízos Acumulados de Exercícios Anteriores
2.3.3.02 Prejuízos do Exercício Atual

3 CUSTOS E DESPESAS

3.1 Custos dos Produtos Vendidos


3.1.1 Custos dos Materiais
3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados
3.1.2 Custos da Mão-de-Obra
3.1.2.01 Salários
3.1.2.02 Encargos Sociais

3.2 Custo das Mercadorias Vendidas


3.2.1 Custo das Mercadorias
3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas

3.3 Custo dos Serviços Prestados


3.3.1 Custo dos Serviços
3.3.1.01 Materiais Aplicados
3.3.1.02 Mão-de-Obra
3.3.1.03 Encargos Sociais

3.4 Despesas Operacionais


3.4.1 Despesas Gerais
3. 4.1.01 Mão-de-Obra
3.4.1.02 Encargos Sociais
3.4.1.03 Aluguéis

3.5 Perdas de Capital


3.5.1 Baixa de Bens do Ativo Não Circulante
3.5.1.01 Custos de Alienação de Investimentos
3.5.1.02 Custos de Alienação do Imobilizado

4 RECEITAS

4.1 Receita Líquida


4.1.1 Receita Bruta de Vendas
4.1.1.01 De Mercadorias
4.1.1.02 De Produtos
4.1.1.03 De Serviços Prestados
4.1.2 Deduções da Receita Bruta
4.1.2.01 Devoluções
4.1.2.02 Serviços Cancelados

4.2 Outras Receitas Operacionais


4.2.1 Vendas de Ativos Não Circulantes
4.2.1.01 Receitas de Alienação de Investimentos
4.2.1.02 Receitas de Alienação do Imobilizado
MODELO DE PLANO DE CONTAS 1.2.9.04 Ferramentas 2.3.4.02 Reserva de Incentivos
1.2.9.05 Máquinas e Equipamentos Fiscais
1. ATIVO 1.2.9.06 Reflorestamentos 2.3.5 (-) Ações em Tesouraria
1.2.9.51 (-) Depreciação 2.3.6 (-) Prejuízos Acumulados
1.1 ATIVO CIRCULANTE Acumulada Edificações 2.3.9 Resultado Transitório do
1.2.9.52 (-) Depreciação Exercício em Curso
1.1.1 Disponível Acumulada Móveis e Utensílios
1.1.1.01 Caixa 1.2.9.56 (-) Exaustão Acumulada 3. RECEITAS
1.1.1.02 Banco c/Movimento Reflorestamentos
1.1.1.02.01 Banco X 3.1 Receitas Operacionais
1.1.1.02.02 Banco Y 1.2.10 Intangível
1.1.1.03 Aplicação de Liquidez 1.2.10.01 Fundo de Comércio 3.1.1 Vendas
Imediata Adquirido 3.1.1.01 Receita de Vendas de
1.1.1.04 Cheques em Cobrança 1.2.10.02 Bens Incorpóreos Produtos
1.1.1.05 Numerários em Trânsito 1.2.10.99 (-) Amortização 3.1.1.02 Receita de Vendas de
Acumulada Mercadorias
1.1.2 Valores a Receber 3.1.1.03 Receita de Prestação de
1.1.2.01 Duplicatas a Receber 2. PASSIVO Serviços
1.1.2.02 (-) Duplicatas
Descontadas 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 3.1.2 Financeiras
1.1.2.03 (-) Provisão p/Devedores 3.1.2.01 Juros Ativos
Duvidosos 2.1.1 Fornecedores 3.1.2.02 Juros de Aplicações
1.1.2.04 Impostos a Recuperar 2.1.2 Duplicatas a Pagar Financeiras
1.1.2.04.01 ICMS a Recuperar 2.1.3 Salários a Pagar 3.1.2.03 Descontos Obtidos
1.1.2.05 Cheques a Receber 2.1.4 INSS a Recolher 3.1.2.04 Variações Monetárias e Cambiais
1.1.2.06 Adiantamento a 2.1.5 FGTS a Recolher Ativas
Fornecedores 2.1.6 Provisão p/ 13º Salário
1.1.2.07 Adiantamento a 2.1.7 Dividendos a Pagar 3.1.3 Outras Receitas
Empregados 2.1.8 Imposto de Renda a Recolher 3.1.3.01 Aluguéis e Arrendamentos
2.1.9 Contribuição Social a 3.1.3.02 Vendas de Sucatas e
1.1.3 Estoques Recolher Resíduos
1.1.3.01 Matérias - Primas 2.1.10 Provisão p /Férias 3.1.3.03 Dividendos e Lucros
1.1.3.02 Material Secundário 2.1.11 ICMS a Recolher Recebidos
1.1.3.03 Produtos em Elaboração 2.1.12 PIS Receita Bruta a 3.1.3.04 Indenizações Recebidas
1.1.3.04 Produtos Acabados Recolher 3.1.3.05 Receita na Venda de Bens
1.1.3.05 Mercadorias 2.1.13 Cofins Receita Bruta a do Ativo Não Circulante
1.1.3.06 Material de Expediente Recolher 3.1.3.06 Resultado Positivo da Equivalência
2.1.14 PIS Importação a Recolher Patrimonial
1.1.4 Despesas Antecipadas 2.1.15 Cofins Importação a
1.1.4.01 Seguros a Vencer Recolher 4. DESPESAS
1.1.4.02 Encargos Financeiros a 2.1.20 Empréstimos Bancários
Apropriar 4.1 Despesas Operacionais
1.1.4.03 Assinaturas e Anuidades 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 4.1.1 Despesas Administrativas
4.1.1.01 Honorários da Diretoria
1.2 ATIVO NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Adiantamento de Sócios 4.1.1.02 Salários e Ordenados
2.2.2 Adiantamento de Acionistas 4.1.1.03 Encargos Sociais
1.2.1 Realizável a Longo Prazo 2.2.3 Empréstimos de Coligadas 4.1.1.04 Energia Elétrica
1.2.2 Títulos a Receber 2.2.4 Empréstimos de Controladas 4.1.1.05 Material de Expediente
1.2.3 Depósitos Judiciais 4.1.1.06 Indenizações e Aviso Prévio
1.2.4 Adiantamentos a Sócios 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 4.1.1.07 Manutenção e Reparos
1.2.5 Adiantamentos a Acionistas 4.1.1.08 Serviços Prestados por
1.2.6 Empréstimos a Coligadas 2.3.1 Capital Social Subscrito e Terceiros
1.2.7 Empréstimos a Controladas Integralizado 4.1.1.09 Seguros
2.3.1.01 Capital Subscrito 4.1.1.10 Telefone
1.2.8 Investimentos 2.3.1.02 (—) Capital a Integralizar 4.1.1.11 Propaganda e Publicidade
1.2.8.01 Ações de Controladas 2.3.1.02.01 (—) Sócio 1
1.2.8.02 Ações de Coligadas 2.3.1.02.02 (—) Sócio 2 4.1.2 Despesas com Vendas
1.2.8.03 Ações de Outras 4.1.2.01 Honorários da Diretoria
Empresas 4.1.2.02 Salários e Ordenados
2.3.2 Reservas de Capital
4.1.2.03 Encargos Sociais
2.3.3 Ajustes de Avaliação 4.1.2.04 Energia Elétrica
1.2.9 Imobilizado Patrimonial 4.1.2.05 Material de Expediente
1.2.9.01 Edificações 2.3.4 Reservas de Lucros 4.1.2.06 Indenizações e Aviso Prévio
1.2.9.02 Móveis e Utensílios 2.3.4.01 Reserva Legal 4.1.2.07 Manutenção e Reparos
1.2.9.03 Veículos
4.1.2.08 Serviços Prestados por 4.1.3.01 Juros Passivos 4.1.4.01 Custo das Vendas do
Terceiros 4.1.3.02 Variações Monetárias e Ativo Não Circulante
4.1.2.09 Seguros Cambiais Passivas 4.1.4.02 Provisões para Perdas
4.1.2.10 Telefone 4.1.3.03 Descontos Concedidos Permanentes
4.1.2.11 Propaganda e Publicidade 4.1.4.03 Resultado Negativo da
4.1.4 Outras Despesas Equivalência Patrimonial
4.1.3 Despesas Financeiras