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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

Elaborado por: Danyelle Lima Moreira


Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: 0321-1_12

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Business case
Projeto: Amigos do Bem – Educação de Crianças e Jovens
Autor: Danyelle Lima Moreira
Local: São Paulo – SP Data: 11/04/2021

1. Razões para se investir no projeto


O projeto Amigos do Bem já possui 28 anos de atuação, com o atendimento de cerca de 10
mil crianças e jovens e, busca através de projetos voltados para a educação, possibilidade de
renda, saúde e habitação, modificar a vida de muitas pessoas. É um projeto que possui muita
visibilidade e selos de instituições que realmente asseguram a sua efetividade. A expansão para
São Paulo traria inúmeros benefícios para a cidade, através de uma estrutura sólida e eficaz e
maior visibilidade para as empresas que se tornarem parceiras e/ou patrocinarem o projeto.
2. Os benefícios esperados a partir da Implantação do Projeto
A implantação do Amigos do Bem na cidade de São Paulo traria inúmeros benefícios, os
quais destacamos:
- Melhorar as oportunidades profissionais dos jovens através da educação;
- Potencialização das habilidades das crianças e jovens, das comunidades que serão atendidas,
promovendo a inclusão social para o efetivo exercício de cidadania, reduzindo o número de
jovens que acabam sendo inseridas no crime;
- Parcerias com universidades para a concessão de bolsas de estudos aos alunos que tiverem os
melhores desempenhos no projeto e fechamento de parcerias com empresas para seus
programas de Trainee e Estágio, criando uma motivação para que os jovens façam parte do time.
- Visibilidade Nacional para as empresas que patrocinarem esta iniciativa, pois o projeto é muito
reconhecido.
3. Datas
Início da elaboração do projeto: 01/07/2021 – Previsão de início efetivo: 01/10/2021 –
Previsão de Duração: 04 anos – Finalização: 01/10/2025.
4. Principais Riscos do Projeto
Para que esta expansão traga benefícios efetivos para a cidade, ela dependerá da adesão
de parcerias que devem ser fechadas com empresas e universidades, além da continuidade de
doações para a manutenção do projeto e os voluntários, principalmente professores.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto: Amigos do Bem – Expansão para São Paulo Número: 01-21 Versão: 01 –
11/04/2021

1. Objetivo do projeto

Expansão do Projeto Amigos do Bem para a cidade de São Paulo, proporcionando aos jovens
através da educação e preparação melhores possiblidades de inserção ao mercado de trabalho, com
a possibilidade de alcance de bolsas de estudos em universidades e iniciação em empresas parceiras
nos cargos de Trainee, Estágio ou Jovem Aprendiz, gerando consequentemente uma redução do
número de jovens na criminalidade. Para as empresas que se tornarem parceiras e/ou investirem,
trará maior visibilidade em nível nacional, pois já é um projeto sólido e muito eficaz em outras
regiões.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade


A gerente de Projetos designada é a Srta. Dayse Lima Moreira.
Seu nível de autoridade corresponde ao grade 15 na organização (equivalente a um gerente
funcional Sr.) e permite que ela, desde que seguida as premissas, faça a designação do time que
participará do projeto, controle as despesas e aprove pequenas mudanças, faça a comunicação
eficaz entre as pessoas responsáveis (internas e externas) e garanta a efetividade.
3. Metas
▪ Atendimento de 1.000 jovens;
▪ Fechamentos de parcerias com universidades e empresas para auxiliarem no patrocínio;
▪ Redução do número de jovens na criminalidade e inserção dos jovens no mercado de
trabalho de forma mais preparada.
▪ Visibilidade Nacional para as empresas parceiras e/ou investidores.
4. Premissas
▪ O projeto será homologado pela cidade de São Paulo;
▪ Os jovens serão de baixa renda e estudantes de escolas públicas;
▪ Parcerias com empresas e universidades;
▪ Aceitação e inscrição satisfatória dos jovens nas regiões escolhidas estrategicamente para
início do projeto.
5. Restrições
▪ Verificação dos investidores, parceiros e doações para que sejam feitos apenas de

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empresas e pessoas fidedignas;
▪ Informar os jovens sobre as regras para o bom andamento do projeto, tais como: não serão
tolerados atos de racismo, bullying, homofobia ou intolerância religiosa, sendo expulsão a
medida tomada;
▪ A frequência mínima semestral para continuidade no projeto é de 80% com nota mínima
igual ou superior a 6,0;
▪ Todas as empresas parceiras, investidoras e fornecedores poderão divulgar em suas redes
sociais as informações do projeto desde que aprovadas pelo Gerente de Projetos;
▪ O investimento no projeto não poderá superar R$ 600.000,00, salvo alguma doação
diferenciada.
6. Riscos
▪ Baixa adesão de investidores, universidades ou voluntários;
▪ Caso o investimento seja superado sem doações expressivas, o projeto será cancelado;
▪ Falha na verificação dos envolvidos, prejudicando a credibilidade do projeto;
▪ Dificuldade na captação ou manutenção de jovens no projeto.

7. Prazo de implantação
Prazo estimado para implantação do projeto de 90 dias
8. Investimento
Investimento estimado entre R$ 540.000,00 e R$ 600.000,00.
9. Principais etapas
Etapas Duração custo Estimado
estimada
Planejamento do Projeto (desenho das etapas/processos e 45 dias R$ 20.000,00
pontos de atenção)
Início da busca por investidores, fornecedores e voluntários 45 dias R$ 20.000,00
através da utilização de redes sociais e ferramentas para
apresentação online (Teams, Skype, Zoom)
Início efetivo das atividades do projeto (captação de jovens, 48 meses R$ 500.000,00
distribuição entre os cursos, explicação das regras, divisão
dos professores, cursos, aulas práticas e treinamentos)
A avaliação dos alunos é feita de maneira trimestral, para Trimestral **
acompanhamento do seu desenvolvimento e apresentação
dos indicadores aos envolvidos
Pesquisa de Satisfação e Melhoria feita com os alunos Semestral **
semestralmente, para verificação e mensuração dos pontos
mais relevantes.
Os processos para captação dos talentos no projeto são Anualmente **

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feitos anualmente, tanto para a concessão das bolsas quanto
para o início da atividade profissional
A análise dos resultados deverá feita anualmente (quantos Anualmente **
jovens participaram do projeto, quantas bolsas de estudo
foram aprovadas, quantos jovens foram inseridos no
mercado e quando foram efetivados)
Após a finalização do projeto, os resultados devem ser 01/10/2025 **
atualizados para uma visão geral e apresentação a todos os
envolvidos
10. Principais stakeholders
Nome/função
❖ Dayse Lima Moreira (Gerente de Projetos);
❖ Cidade de São Paulo (“cliente”);
❖ Jovens da cidade de São Paulo (“cliente”);
❖ Voluntários (professores, psicólogos, entre outros);
❖ Patrocinadores (Empresa que Danyelle Moreira atua);
❖ Investidores (ainda não definidos)
❖ Organizações Parceiras (a definir);
❖ Empresas que atuarão como fornecedores (ainda não definidos).
11. Comentários
A implantação e efetividade deste projeto trará benefícios nítidos para os jovens da cidade de São
Paulo que participarem, proporcionando um maior desenvolvimento e preparação para o mercado
de trabalho e, para todas as organizações privadas envolvidas, trará uma grande visibilidade, até
mesmo Nacional, por participarem da expansão de um projeto conhecimento e sólido na cidade em
que estão localizadas, mostrando a preocupação com o desenvolvimento, afirmando o efetivo
exercício de cidadania.

DANYELLE LIMA MOREIRA


___________________________________ _11__/ 04 / _21__
Sponsor: Danyelle Lima Moreira

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Referências bibliográficas
Liste as fontes de consulta utilizadas de acordo com as normas da ABNT.

MARQUES, Ernani. Business Case: O que é, quando utilizar e como montar um.GP4US, 2017.
Disponível em: https://www.gp4us.com.br/business-case-preliminar/. Acesso em 07 Abr. 2021

LENCIONI, Caio; ALVES, Isabela; ROCHA, Josilene. Lista: conheça projetos sociais de 15 causas
diferentes. Observatório do Terceiro Setor,2019. Disponível em:
https://observatorio3setor.org.br/carrossel/lista-conheca-projetos-sociais-de-15-causas-
diferentes/#item2. Acesso em 08 Abr. 2021

Nossa história. Amigos do Bem. Disponível em : https://www.amigosdobem.org/trabalho/. Acesso em


05 Abr. 2021

Gerenciamento Projetos: Premissa, Risco ou Restrição?. Tecnológica, 2018. Disponível em:


https://blog.teclogica.com.br/gerenciando-projetos-premissa-risco-ou-restricao/. Acesso em 10 Abr.
2021.

FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de Projetos, FGV.

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