PROPOSTA DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE AUDITORIA CONTABIL
Brasília – DF, 26 de fevereiro de 2020.
Ao
SÍNDICO, SUBSINDICA E CONSELHEIROS CONSULTIVOS E FISCAIS.
A/T S.r./Sra.
Prezados Senhores,
Atendendo solicitação de V.Sas, temos o prazer e honra de submeter a vossa apreciação a presente proposta para prestação de serviços DE AUDITORIA INDEPENDENTE, ACOMPANHADA DE APURAÇÃO PREVIDENCIARIA RETROATIVA voltada a CONDOMÍNIOS E ASSOCIAÇÕES DE CLASSE, gestão de pessoal e contratos, demonstrações contábeis e demais áreas de gestão contabil e empresarial. Nossos exames e processos são efetuados de acordo com as normas de contabilidade e auditoria geralmente aceitas e incluirão os testes nos registros contábeis e fiscais e outros procedimentos de auditoria, gestão de pessoal e legalização empresarial que considerarmos aplicáveis nas circunstâncias.
O objetivo de nosso trabalho é examinar as prestações de contas para emissão de relatório com as contestações factuais, dos períodos de 2015 a 2019 deste CONJUNTO RESIDENCIAL GREEN PARK II. Nosso trabalho será realizado de acordo com a NBC TSC 4400 especifica para trabalhos de procedimento previamente acordados, emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade, cujos procedimentos aplicáveis a trabalhos desta natureza serão indicados em nosso relatório; colaborando no treinamento e consultoria em gestão eficiente de todos os atos contábeis, fiscais e gestão de pessoal; emitindo uma opinião qualificada com relação às demonstrações contábeis, fiscais e gerenciais a serem executadas e examinadas sendo que nossos procedimentos incluirão testes de evidência documental que deem suporte aos registros contábeis, fiscais e de pessoal, testes de existência física de processos e confirmações diretas de certos ativos e passivos através
Apoena Contadores & Associados Ltda ME – QR 217 conjunto G numero 29 sala 103, setor norte, Santa Maria – DF, CEP 72547 507. 61 3046 8628 / 9229 0628 / 9301 9580 / 8590 1093 – apoenacontadores@gmail.com de correspondência a determinados clientes, fornecedores, colaboradores e prestadores de serviços, bancos e outros.
Ao desenvolvimento destes processos serão emitidos relatórios de procedimentos previamente
acordados, com as constatações factuais sobre as prestações de contas mensais do período a ser estudado as seguintes características;
1. Relatório de auditoria abrangendo as prestações de contas dos primeiros 36 meses; com prazo de entrega de no máximo 45 dias a contar da data de entrega de todos os documentos;
2. Segundo relatório de auditoria abrangendo as prestações de contas dos próximos 24 meses;
com prazo de entrega de 15 dias a contar da data de entrega de todos os documentos;
3. Terceiro relatório de auditoria abrangendo as prestações de contas até o ultimo dia/mês da
administração anterior com prazo de entrega de no máximo 10 dias a contar da data de recebimento de todos os documentos e, além de tais analises contábeis a apuração e retificação da SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) aplicativo que permite aos empregadores / contribuintes: – Consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores; apurando os custos relativos à PRO LABORE do síndico ao percentual retido/ou não relativo a 11% de INSS – PREVIDENCIA SOCIAL e 20% relativo à parte empregadora – CONDOMÍNIO. Para um trabalho o qual apontará um passivo trabalhista a este condomínio em um valor aproximado total de R$ 19.747,49 (dezenove mil, setecentos e quarenta e sete reais e quarenta e nove centavos) será necessário uma dedicação exclusiva e a parte a este processo um prazo de 15 dias sendo que recomenda se que tais confissões de divida e retificação da SEFIP sejam realizadas de forma anual.
Segundo o art. 1348 do Código Civil. É de sua responsabilidade gerenciar todos os gastos, manter as contas em dia, cobrar inadimplentes, preocupar-se com a segurança das áreas comuns, ajudar na solução de conflitos, zelar pelo patrimônio, etc. Ser síndico significa ter responsabilidade legal pelo que acontece dentro do condomínio. Portanto, a atuação ou a omissão dele pode ocasionar em responsabilização por qualquer Apoena Contadores & Associados Ltda ME – QR 217 conjunto G numero 29 sala 103, setor norte, Santa Maria – DF, CEP 72547 507. 61 3046 8628 / 9229 0628 / 9301 9580 / 8590 1093 – apoenacontadores@gmail.com prejuízo ao condomínio e seus moradores como constam no Código Civil, Lei 10.406/2002. Dessa forma, há o desconto de 11% do total da remuneração paga, a título de INSS. • O condomínio também está obrigado a contribuir para a Previdência em relação à remuneração do síndico, sendo seu percentual de 20%. • Existe caso onde nem o condomínio nem o síndico ficam isentos do pagamento de INSS: quando o síndico comprova que como empregado de outra empresa contribui com a cota máxima do INSS. • O síndico que tiver isenção da cota condominial ou remuneração direta deve incluir o benefício na sua declaração de Imposto de Renda como “outras receitas”, uma vez que o valor é referente a um pagamento por serviço prestado. Se essa receita ultrapassar os R$6 mil anuais, deve ser declarada na DIRF. ANO SALÁRIO COMPOSIÇÃO MENSAL INSS CUSTO MENSAL CUSTO ANUAL ENCARGOS TOTAL ANUAL EMPREGADOR EMPREGADO PIS S/FOLHA FINANCEIRO INSS - PREVIDENCIA 20% 11% 1% 12 12,85% 2015 R$ 788,00 R$ 157,60 R$ 86,68 R$ 7,88 R$ 3.025,92 R$ 388,83 R$ 3.414,75 2016 R$ 880,00 R$ 176,00 R$ 96,80 R$ 8,80 R$ 3.379,20 R$ 434,23 R$ 3.813,43 2017 R$ 937,00 R$ 187,40 R$ 103,07 R$ 9,37 R$ 3.598,08 R$ 462,35 R$ 4.060,43 2018 R$ 954,00 R$ 190,80 R$ 104,94 R$ 9,54 R$ 3.663,36 R$ 470,74 R$ 4.134,10 2019 R$ 998,00 R$ 199,60 R$ 109,78 R$ 9,98 R$ 3.832,32 R$ 492,45 R$ 4.324,77 R$ 19.747,49
Ao final de nossos trabalhos serão solicitadas de V.Sas. certas confirmações, por escrito, sobre as demonstrações contábeis e assuntos a elas relacionados. Nossa programação não elimina a possibilidade de que erros materiais, irregularidades ou atos porventura existentes, não venham a ser descobertos. Todavia, será imediatamente informada a quem de direito, qualquer um destes fatos que venha a ser revelado no decorrer de nossos trabalhos.
Baseados em nossa experiência e nas informações que temos deste mercado, estimamos consumir, para a execução dos serviços, 8h00min horas/homem durante 60 dias corridos; Pelos serviços mencionados tais execuções serão remuneradas pela quantia de R$ 4.500,00 (quatro mil e quinhentos reais), podendo ser liquidado através de dinheiro, cheque, transferência ou deposito bancário; quanto a parcelamentos há a
Apoena Contadores & Associados Ltda ME – QR 217 conjunto G numero 29 sala 103, setor norte, Santa Maria – DF, CEP 72547 507. 61 3046 8628 / 9229 0628 / 9301 9580 / 8590 1093 – apoenacontadores@gmail.com possibilidade de fracionarmos o valor a ser liquidado em até 3 iguais concomitantemente com a emissão de relatórios preliminares a conclusão e entrega do relatório final desta auditoria.
Os serviços extraordinários executados pela CONTRATADA serão cobrados em separado, segundo valor específico constante de orçamento previamente aprovado pela CONTRATANTE, englobando qualquer inovação da legislação relativamente no regime tributário, trabalhista ou previdenciário.
Parágrafo único. São considerados serviços extraordinários:
a) Locação de espaço privado e equipamentos de áudio e vídeo; b) Custos relativos à impressão de documentos, folders, placas de publicidades e materiais de apoio;
A quantidade de horas mencionadas foi estimada levando-se em consideração que receberemos ajuda do pessoal da empresa no repasse e informações quanto a todos os atos praticados na empresa, quer com referencia a gestão de pessoas, quer gestão fiscal e contabil, fato esse, que reduz substancialmente o custo da prestação de serviços.
Aproveitamos do ensejo para agradecer a oportunidade que nos foi concedida de apresentarmos a presente proposta e subscrevemo-nos,
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