Cuadro de Necesidades - Bienes de Salida

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Para poder realizar una Solicitud de Salida de Bienes y/o un Requerimiento (Cuadro de
Necesidades). Ingresaremos al módulo de logística, nos ubicaremos en el escritorio, luego nos
posicionaremos sobre el icono del mismo, haciendo doble click como se puede apreciar en la
siguiente grafica:
Una vez procedido con la opción ejecutar aparecerá el siguiente cuadro de dialogo, que es ya
inicio el modulo de Logística.
En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la

clave o contraseña del usuario, y a continuación hacer click en aceptar, esto para que
solamente el personal autorizado tenga acceso a la información que se maneja en este rubro.
La ventana que a continuación presentaremos ha elaborada dinámicamente y contribuye a la

facilidad de su manejo como a la agilización del proceso en las tareas programadas.

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Es importante recalcar que cuando el trabajador

ingrese al sistema de logística solamente
tendrá acceso a realizar la Solicitud de Bienes
de Salida y Cuadro de Necesidades, esto
debido a que el sistema por defecto bloqueara
las demás funciones de la ventana del sistema
de logística.
Para ingresar a una Solicitud de Bienes de

Salida, nos ubicaremos en el menú
adquisiciones luego nos deslizaremos hasta la
línea del mismo y haciendo clic sobre el nos
aparecerá un cuadro de dialogo.
Cuadro que nos permitirá el área al que

pertenece el trabajador o como se conoce
comúnmente la Unidad Orgánica, el Nemónico
o Meta Presupuestal.
Una vez verificados los datos mostrados,

procederemos a navegar por la ventana
mostrada en la parte inferior, con el fin de indicarle al sistema nos de la facilidad de realizar
nuestra solicitud; se puede navegar de 2 maneras la primera pulsando la tecla enter en cada
casillero hasta llegar al botón continuar u otra forma seria haciendo click hasta llegar al botón
continuar y así nos de el acceso deseado.

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Para cada una de las funciones es primordial seleccionar un ítem para poder editarlo otra vez,
eliminarlo o en su defecto poder imprimir. Y la opción nuevo te permite crear un nuevo
requerimiento lo cual detallaremos en la siguiente sección.
Para crear una nueva solicitud en la ventana del cuadro necesidades basta con hacer clic en
nuevo, al realizar esta acción deberá aparecer una ventana titulada Mantenimiento De
Solicitud De Autorización De Salida De Bienes.

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La ventana en mención está compuesta principalmente por dos partes, a las que denominamos
cabecera y detalle.
La cabecera está integrada apropiadamente por los siguientes puntos:
Año (llenado por defecto del sistema)

Número Aut. (llenado por defecto del sistema)
Nro. Interno (llenado por defecto del sistema)
Sector (nombre del municipio)
Fecha (llenado por defecto del sistema)
Nemónico (llenado por defecto del sistema)
Unidad orgánica (llenado por defecto del sistema)
Solicitante (llenado por defecto del sistema)
Aprueba (quien va a aprobar o quien va dirigido)
Glosa (especificaciones y/o razones de la solicitud)
En la parte del detalle se citan los ítems, es decir se muestra todos los bienes que se hayan
solicitado, ¿pero como hacer ahora un nuevo ítem?, para ello haremos uso de la tecla F2.
En la parte inferior izquierda se muestra las diferentes opciones del producto si se desea
ingresar un nuevo producto pulsaremos F2, si se desea modificar el producto pulsaremos
F4, y si deseamos eliminar algún ítem pulsaremos la tecla F6. Cuando hablamos de ítems
nos referimos al bien que se va a requerir o pedir.
En la parte inferior derecha se muestra los iconos imprimir grabar y salir, sus especificaciones
de uso las explicaremos más adelante.
Como se muestra en la imagen anterior, los datos han sido previamente llenados y
posteriormente aprobado o autorizado por la persona encargada.
Nuestro propósito indicarle paso a paso como llenar y poder solicitar un bien de una manera
correcta, sencilla y rápida. Para lo cual pulsamos F2, que como ya lo explicamos
anteriormente nos permitirá ingresar un nuevo producto en la ventana mantenimiento de
solicitud de autorización de salida de bienes, una vez realizada esta acción nos
enlazaremos a la ventana titulada mantenimiento de ítems

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La ventana de mantenimiento es la que se puede apreciar a continuación, en el cual el sistema

SIADSoft pensando en Ud. Le permite pulsar F3 para ayudarlo a ubicar de manera rápida el
bien solicitado.
La ventana de ventana de mantenimiento de ítems le indica al detalle los siguientes puntos:
Bien / Servicio.
La unidad de medida del bien (eje: millar).
El código.
El mes.
Stock
La cantidad que se Solicitada.
El valor real del bien.
Valor total.
Operación
Especificación del gasto.
Observaciones al bien.
Así mismo presenta en la parte inferior derecha la opción grabar y salir.
Una vez que pulsamos F3 saldrá en pantalla un cuadro de dialogo titulado buscador de bienes
y servicios, tiene un buscador sensible dependiendo de la palabra que busca le filtrara solo los
registros que tengan esa semejanza.
En este cuadro de dialogo ubicaremos el cursor sobre el espacio en blanco de parámetros de

búsqueda y a continuación daremos clic sobre buscar. De esta manera podemos apreciar
claramente los registros encontrados después pulsar la tecla Enter.
Cabe indicar que en la imagen que se muestra a continuación, el bien buscado no ah sido
digitado en su totalidad vale decir que solo se digitó la frase “aderno” siendo lo correcto
“cuaderno”, pero el sistema en una forma práctica interpreta y relaciona todos sus registro con
“aderno”, mostrándonos de esta manera lista en la cual podemos seleccionar el bien deseado.
Para este ejemplo seleccionamos “Cuaderno de cargo Empastado Tamaño A5 x 100 Hojas
(Universal)”

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Como podemos recordar estábamos en la ventana de mantenimiento de ítems luego pulsamos

F3, ahora que ya hemos seleccionado el bien que requerimos, el sistema nos regresa a la
ventana de mantenimiento de ítems
En la siguiente imagen podemos apreciar que el sistema ya lleno los casilleros principales por
defecto solo resta llenar o especificar las celdas de cantidad y si hay observaciones anotarlas
en la casilla de observaciones.

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Ahora que hemos hecho todo el procedimiento para agregar un nuevo producto o ítem de
requerimiento el sistema nos regresa a la ventana Mantenimiento cuadro de necesidades y en
ella podemos apreciar que hay un ítem nuevo (ver parte de cuerpo del detalle) y ahora si
queremos hacer algunos cambios incluso eliminarla basta con seleccionar el ítem y presionar
F4 (modifica el producto) o F6 (permite eliminar el ítem).
Es necesario
mencionar que
una ventana de
mantenimient
o de solicitud
de
autorización
de salida de
bienes es
diferente de la
ventana de
mantenimiento
de ítems. El
primero se
ocupa de de
realizar y
englobar todas
las peticiones,
en tanto que el
segundo se
ocupa de hacer
la solicitud de un solo pedido.
Para terminar solo bastaría con hacer click en el Botón “Poner en Revision” y por último
“Grabar”; y así de esta manera faltaría la aprobación del mismo y con eso concluiría la
Solicitud de Salida de Bienes

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Para ingresar a una Cuadro de Necesidades

(Requerimiento), nos ubicaremos en el menú
adquisiciones luego nos deslizaremos hasta la
línea del mismo y haciendo clic sobre el nos
aparecerá un cuadro de dialogo.
Cuadro que nos permitirá el área al que

pertenece el trabajador o como se conoce
comúnmente la Unidad Orgánica, el Nemónico
o Meta Presupuestal.
Es necesario indicarle a Ud. Amigo lector que los

pasos para realizar un requerimiento son
similares a los ya expuestos anteriormente. Por
consiguiente sólo se mostrará imágenes con
datos reales y en algunas ocasiones se harán
aclaraciones que no han sido considerados en los
casos anteriores.
Es necesario indicar y hacer de su conocimiento que el usuario puede tener a su cargo varias
metas. Generalmente este caso se da para el Área de Obras Públicas.

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Seguidamente para hacer un nuevo requerimiento hace click en el botón nuevo, mostrándonos
de esta manera una nueva ventana donde podremos hacer nuestras operaciones que veamos
por conveniente.
Previamente se han llenado los datos, con el objetivo de mostrar un requerimiento en la etapa
final, antes de ser enviado para su aprobación.

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A continuación se mostrara una serie de imágenes, de cómo se hizo el llenado del

requerimiento mostrado líneas arriba.

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Como se aprecia, para el caso de Operación y/o Esp. Gasto se presionó la tecla F3 para
poder ingresar a sus respectivos buscadores y ubicar el registro adecuado. Una vez terminado
pulsaremos el botón grabar para poder registrar el Item respectivo en nuestro requerimiento.
Como se muestra en la imagen superior, el requerimiento ya está dado por terminado en la

cual mostramos 2 opciones como se resalta.
Si pulsamos el botón grabar solamente se guardara en el sistema como modo edición;
esto quiere decir que podemos cerrar el sistema y volverlo a abrir momentos después
para seguir agregando ítems al mismo.
Si pulsamos el botón Poner en Revisión y posteriormente Grabar, esto quiere decir que
el requerimiento ah sido terminado en su totalidad y a su vez a sido enviado par asu
aprobación, por consiguiente se entiende que no se podrá agregar, modifica y/o
eliminar algún ítem del requerimiento.

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En el cuadro de dialogo se requiere poner en los espacios indicados el nombre de usuario y la

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Cuadro que nos permitirá el área al que

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La ventana de mantenimiento es la que se puede apreciar a continuación, en el cual el sistema

En este cuadro de dialogo ubicaremos el cursor sobre el espacio en blanco de parámetros de

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Como podemos recordar estábamos en la ventana de mantenimiento de ítems luego pulsamos

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Para ingresar a una Cuadro de Necesidades

Cuadro que nos permitirá el área al que

Es necesario indicarle a Ud. Amigo lector que los

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A continuación se mostrara una serie de imágenes, de cómo se hizo el llenado del

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Como se muestra en la imagen superior, el requerimiento ya está dado por terminado en la

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