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Intercâmbio de Arquivos
FEBRABAN - Versão 5.0
ÍNDICE
1.2 - Público-Alvo
4. Implantação Pag.25
4,1 – Alteração Manual Pag.26
CAPÍTULO 1
Noções
Básicas
1.1 APRESENTAÇÃO
1.2 PÚBLICO-ALVO
O manual destina-se às pessoas responsáveis pelo desenvolvimento e adaptação dos sistemas
de informática de empresas conveniadas que trabalham com o produto Débito Automático –
versão 5.
Este manual apresenta um padrão (Versão 5 – FEBRABAN) para a troca de informações entre as
empresas conveniadas e o Sicredi, a ser adotado na prestação de serviços bancários que
possibilitem esse intercâmbio. O padrão define um conjunto de registros/campos que devem
compor o arquivo de troca de informações.
Recomenda-se o teleprocessamento como melhor alternativa para troca de arquivos, por ser um
meio moderno de comunicação com processos automatizados e pela alta confiabilidade, rapidez
e segurança. Para implantação, a conveniada deverá possuir um microcomputador compatível
com a linha PC e acesso à Internet. O software de transmissão será fornecido gratuitamente pelo
Sicredi.
O arquivo deve ser do tipo texto, contendo um registro por linha. Não deve ser utilizado nenhum
tipo de compactador de arquivos.
O Sicredi disponibiliza duas versões para troca de arquivos entre a Conveniada e o Sicredi. A
versão 4 na qual não realiza a validação dos campos CPF e CNPJ e a Versão 5 que contempla esta
funcionalidade. A escolha da versão (4 ou 5) na qual a conveniada deve ser realizada no momento
da adesão do produto junto ao Sicredi. Necessitando a alteração da versão, por exemplo, da
versão 4 para a versão 5, deve-se antes, alinhar com o Sicredi.
CAPÍTULO 2
Informações
Técnicas
· Um Header de arquivo;
· Registros de Detalhe
· Um Trailer de Arquivo.
Cada registro é formado por campos que são apresentados em dois formatos:
0123456789
. , : ; ? @ [ ] _ - { } < > = ! # $ % & ( ) * / \ + espaço A B C
DEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXZ
abcdefghijklmnopqrstuvwxz
Obs.: Se possível digitar sempre em letras maiúsculas.
Numérico (Picture 9): alinhado à direita com zeros à esquerda e os campos não utilizados
deverão ser preenchidos com zeros.
Nos arquivos do Sicredi devem constar a “Linha Finalizadora”. No final do arquivo, ou seja, após
as informações Header, Detalhe e Trailer deve haver o Tape Mark ou finalizador de arquivos que
também é conhecido na codificação como delimitador (HEXA 0D0A). É como se após da última
coluna 150 do Trailer fosse dado um ENTER para ir para próxima linha.
Classificação da informação: uso interno e externo Página 6
Classificação da informação: Uso Interno
Débito Automático – Versão 5
Neste campo o Sicredi não utilizará vírgula assumida ou outros caracteres de separação,
somente Numérico (Picture 9).
2. 5 ARQUIVOS DE REMESSA
✓ Pela Conveniada
✓ Pelo Sicredi
É o arquivo enviado pelo Sicredi à conveniada, contendo informações dos clientes optantes por
débito automático ou a serem excluídos.
E
SICREDI CONVENIADA
F
As Empresas devem remeter os registros de débitos, no mínimo, 5 dias úteis antes da data de
vencimento (data a ser efetuado o débito), podendo conter num mesmo arquivo vários
vencimentos.
Obs.: Para solicitação de backup do arquivo de débito, informar o número sequencial do Arquivo
Retorno desejado, pelo telefone (51) 3347-8000, opção 4 – Suporte a Empresas Conveniadas.
O serviço de débito automático está apoiado em vários processos de troca de informações, entre
a Conveniada e o Sicredi. Estes processos compõem o fluxo de informações.
SICREDI CONVENIADA
Para cada inclusão ou exclusão, de uma opção pelo débito automático, o Sicredi enviará para a
conveniada, um registro “B” - Cadastramento de Débito Automático, contendo o par de
identificações (na conveniada e no Sicredi), do cliente.
A data do envio do primeiro movimento cadastral, por parte do Sicredi, deverá ser definida
previamente com a conveniada.
Quando a conveniada, não acatar o registro “B” (inclusão ou exclusão), será obrigatório o
envio do registro “C” - Ocorrências no Cadastramento do Débito Automático, para o Sicredi,
identificando o
motivo da recusa do movimento, para que o cadastro de clientes do Sicredi seja atualizado. O
registro “C”, não deve ser gerado para os movimentos de cadastro que forem acatados pela
conveniada.
SICREDI CONVENIADA
“clientes em comum” e evitarmos transtornos com processo, que deverá ser o mais
transparente possível, conforme descrito abaixo:
Após a recepção e tratamento do arquivo com os registros "D” - ALTERAÇÃO DO CONTROLE PELA
EMPRESA, o Sicredi, caso haja alguma inconsistência no processo, estará gerando arquivo com o
registro “H” - OCORRÊNCIA DE ALTERAÇÃO DE CONTROLE DA EMPRESA para cada ocorrência
objetivando a equalização do cadastro de autorizações da conveniada, devendo ser tratado com a
maior brevidade possível;
A partir deste momento, a conveniada já está apta a utilizar as novas identificações nos
próximos arquivos com registro “E” - DÉBITO EM CONTA CORRENTE;
Para que este processo seja consistente, a conveniada já deverá esta encaminhando as faturas ao
“cliente em comum” contemplando a nova identificação, não interferindo na estratégia de venda do
produto.
O Sicredi disponibiliza três formas de cadastro de optantes: somente pelo Sicredi, somente pela
conveniada ou através do Sicredi e empresa conveniada (misto). O responsável pelo cadastro é definido
em contrato antes da realização dos testes do convênio.
5. REGISTRO B
4. REGISTRO E
3. REGISTRO F
Legenda:
1. Guias para Débito em conta: São as guias enviadas pela Conveniada para realização do
débito em conta, onde esta informação para débito (optante), pode ser um boleto, fatura, guia
que seja informado o código usado para identificação do cliente. Algumas empresas usam o
CNPJ/CPF por ser um número único para identificação do cliente.
3. REGISTRO E: Arquivo gerado pela Conveniada com base no arquivo REGISTRO B enviado pelo Sicredi;
4. REGISTRO F: Arquivo gerado pelo Sicredi com a leitura do REGISTRO B. Este é enviado
para a conveniada para leitura no sistema;
Lembrando que para este tipo de solicitação o Sicredi precisará ser informado pela
Conveniada se a identificação do cliente possuirá cálculo do Dígito verificador para geração
do mesmo. Caso a conveniada terá a opção de cálculo, será necessário informar os
seguintes informações:
2.9.2. Identificação do cliente: Cadastrado pela Conveniada – Fluxo para Liberação em produção
1. REGISTRO
E
2. REGISTRO F
Legenda:
1. REGISTRO: Como optante é pela Empresa, o arquivo é gerado pela Conveniada e enviado
para a Sicredi realizar a leitura e gerar o REGISTRO F;
2. LOTE F: Arquivo gerado pelo Sicredi com a leitura do REGISTRO B (conveniada) e enviado o
arquivo para leitura no sistema da Conveniada;
CAPÍTULO 3
Layout
do
Arquivo
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
Nota: O registro "B" será gerado pelo Sicredi à Conveniada, sempre que houver a inclusão ou exclusão de
Optantes pelo débito em conta corrente.
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
Nota: O registro "C" deve ser enviado pela Conveniada ao Sicredi, somente quando forem identificadas
inconsistências no registro "B".
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
Nota: O registro "D" deve ser enviado pela conveniada ao Sicredi, para alteração da "Identificação do cliente
na empresa" ou "Exclusão de optante por Débito Automático".
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
Uso da Empresa 070 - 129 X(070) Será enviado o mesmo conteúdo do registro tipo “B” ou
registro tipo “E” conforme a solicitação.
Reservado para o futuro 130 - 130 9(001) 1 = CNPJ
2 = CPF
Identificação 131 - 145 9(015) CNPJ : 999999999 = Número, 9999=Filial, e 99=DV,
CPF : 0000999999999 = Número, 99 = DV
(Conforme item 2.3)
Reservado para o futuro 146 - 149 X(004) Brancos
Código do Movimento 150 - 150 9(001) Será enviado o mesmo conteúdo do registro tipo “B” ou
registro tipo “E” conforme a solicitação.
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
Nota: O "registro H" será enviado pelo Sicredi à conveniada sempre que houver inconsistência no
processamento do "registro D".
X = ALFANUMÉRICO 9 = NUMÉRICO
Nota: Gerado tanto pela Conveniada para o Sicredi, como do Sicredi para a Conveniada. Cada registro “J” será
correspondente a 01 (um) arquivo processado.
X = ALFANUMÉRICO
Nota: Gerado pelo Sicredi para a Conveniada. Este registro somente será gerado pelo Sicredi para a
Conveniada, quando houver a solicitação expressa, por parte da Conveniada.
CAPÍTULO 4
Implantação
4. IMPLANTAÇÃO
Para se assegurar o perfeito funcionamento do sistema, serão efetuados testes com arquivos de
débitos. Para realização do teste, é necessário que a empresa forneça um arquivo contendo no
máximo 30 registros, de acordo com o layout descrito neste manual. A solicitação de testes dos
arquivos de débitos deverá ser feita diretamente com a cooperativa da Conveniada.
Considera-se concluída a fase de teste após terem sido esclarecidas todas as dúvidas e
irregularidades, cabendo à conveniada a decisão de passar para a fase de produção, quando
deverá contatar o gerente de sua conta ou a Área e Negócios, conforme a solicitação, alinhando o
tombamento para o ambiente de Produção.
Importante: Após a instalação aguardar retorno da área de cadastro para possa ser realizado
as arrecadações do convênio homologado. A agência que realizou a solicitação entrará em
contato com a empresa avisado da liberação do convênio.
EC – Nomenclatura usada para informar que é envio do Empresa (E) para Sicredi (C).
XXX – Código do Convênio
DD – Dia
MM - Mês
TXT – Extensão do arquivo
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tipo de arquivo recebido pela Empresa(Retorno): CEXXXDDMM.TXT
CE – Nomenclatura usada para informar que é envio do Sicredi (C) para Empresa (E).
XXX – Código do Convênio
DD – Dia
MM - Mês
TXT – Extensão do arquivo
A alteração do manual tem por objetivo documentar as manutenções ocorridas, facilitando o entendimento
do manual.