Curso Fonte de

Indexação
para Periódicos
Científicos
Gildenir C. Santos
PPEC/SBU/UNICAMP
ppec@unicamp.br
Sumário
 PARTE I - TEORIA
 Objetivos do curso
 Introdução histórica
 Sistema Qualis
 Definições
 Tipologias
 Exemplos de BD, Diretórios, Portais, Índices
 Novo conceito
 Critérios, benefícios e responsabilidade de indexação
 Dicas importantes aos editores
 Considerações finais
 PARTE II - PRÁTICA
 Exercícios
Objetivos do Curso...
 Realizar a indexação dos periódicos em bases, diretórios,
portais e índices de indexação, com vistas a impulsionar a
melhoria da política de publicação.
 Apresentar os requisitos de um periódico para obtenção
da qualidade.
 Apresentar definições sobre bases de dados, diretórios,
portais e índices de indexação
 Critérios de indexação de periódicos nacionais e
estrangeiros com a apresentação dos indexadores
nacionais e estrangeiros de algumas áreas.
 Proporcionar a operacionalização dos formulários para
solicitação de indexação das bases de dados, diretórios e
portais especializados e multidisciplinares, visando a
manutenção continua ou periódica nos respectivos
provedores informacionais.
2
Introdução Histórica

Desde a criação dos

primeiros periódicos em
1665...

3
Introdução Histórica
 Le Journal des Sçavans (França)

4
Introdução Histórica
 Philosophical Transactions (Inglaterra)

5
Introdução Histórica
 ...Ocorreu uma
grande proliferação
de vários títulos de
PERIÓDICOS que se
propagou em
diversas áreas do
conhecimento, tanto
na forma impressa
como eletrônica,
sendo essa última, a
que mais cresce no
momento.

6
Introdução Histórica
Controle Bibliográfico
 O Diretório Global de Periódicos Ulrich´s
– registra desde de 1932,
aproximadamente mais de 90% das
publicações periódicas de todo
mundo.

7
 Introdução Histórica
Controle Bibliográfico
+300.000
Crescimento dos periódicos no

165.000

96.000
3.000

1932 1981 1996 2014

__________
Fonte: Ulrich´s Serials Global

8
Ulrichsweb hoje...
 383.441 periódicos (aumentando 898 títulos
desde 30 de Setembro - 2014)
 165.732 títulos com cobertura de A & I (445
títulos a diminuir desde 30 de Setembro)
 133.996 títulos de não-inglês (aumento de 415
títulos desde 30 de Setembro)
 39.673 publicações analisadas (aumentando
374 títulos desde 30 de Setembro)
 9.470 revistas de acesso aberto (aumento de
64 títulos desde 30 de Setembro)
 623 A & I Banco de dados, com 568 ativa (7
títulos aumentando desde 30 de Setembro)
________________
Fonte: Proquest, 2015.

9
Ulrichsweb
O Ulrich´s é um indexador (diretório)
que a maioria dos editores não cita nas
suas publicações por falta de
desconhecimento.

10
Como adicionar novos títulos
no Ulrichsweb...

Ulrichs@proquest.com

11
Introdução Histórica
Controle Bibliográfico
 Para conter essa explosão bibliográfica,
que aumentava cada vez mais, foi criado
em 1971, com sede em Paris (França), o
Centro Internacional do ISSN para manter
um equilíbrio no controle bibliográfico das
publicações periódicas.

12
Introdução Histórica
Controle Bibliográfico
 1975 – Cria-se no Brasil, o Centro Brasileiro
do ISSN, gerenciado pelo IBICT, com sede
em Brasília, para cuidar das publicações
periódicas brasileiras e realizar também, o
controle bibliográfico.

13
14
 Sistema de Avaliação
Qualis (CAPES)
• 1998 – Implantação do Qualis.
• Criação do sistema de avaliação e
estratificação dos periódicos científicos
brasileiros (classificação).
• Instrumento de Avaliação utilizado pela
Capes para qualificar os periódicos por
estratos (classificação), com ligação aos
programas de pós-graduação das
universidades brasileiras e instituições de
pesquisa.

15
Sistema de Avaliação
Qualis (CAPES)

16
 QUALIS/CAPES
• Surgimento do Qualis impulsionou aos
editores buscarem a melhoria dos periódicos
por meio da INDEXAÇÃO em bases de
dados, diretório, portais, etc.
• Quanto mais indexada uma publicação,
melhor qualificada ela estará

A1 A2 B1 B2 B3
B4 B5

C
17
18
 Fontes de Indexação
• São os tipos de recursos informacionais que
indicam onde uma ou mais publicação
(periódicos, revistas, jornais, etc.) encontra-se
indexada de maneira manual ou
automatizada.

19
Recursos Informacionais
Basesde dados / Diretórios
Portais / Índices

20
Definições de...
Base de dados
Diretórios
Portais de indexação
Índices...

21
O que é uma base de dados?
 Bases de dados são conjuntos organizados de dados
de textos editados sob características similares, entre
elas: tipo de publicação, área de conhecimento e
público-alvo. São recursos informacionais cuja
função é facilitar a recuperação de informações
para a geração de novos conteúdos.
 Podem ser impressas ou automatizadas (bases
eletrônicas).
 Podem ser apenas referenciais (apenas referencias)
ou fontes (completas).
 Muitas possuem acesso limitado por assinatura,
compra ou cessão de direitos de uso!

22
Base de dados...
 Coleção de registros normalmente
gerenciada por um sistema de busca. As
bases de dados variam em seu conteúdo
(páginas Web, patentes, dados
estatísticos, normas técnicas, periódicos
científicos, etc...)

23
Bases de Dados

24
Bases de Dados

25
Diretórios...
 Listas que registram novos títulos; mudanças de
título; títulos a serem lançados; fusões de valores
descritivos; e outras características relevantes
para os periódicos científicos.
 Instrumentos de divulgação técnico-científico e
cultural que são publicados em vários países.
Também são denominados muitas vezes como
Repositórios.
 Formatos:
• Formulário
• Dinâmico (mecanismo de busca)

26
Diretórios

27
O que são portais de
indexação?
 Os portais de indexação diferem das bases de
dados, mas às vezes se confundem com os
diretórios. São sites na Internet que funcionam
como centros distribuidores de conteúdo para
uma série de outros sites ou subsites dentro, e
também fora, do domínio ou subdomínio de
uma instituição ou empresa gestora do portal.
 Na sua estrutura mais comum, os portais
constam de um motor de busca e um diretório,
podendo incluir ainda outros tipos de
conteúdos.

28
Portais de indexação...
 Ambientes estruturados que reúnem e/ou
integram diversas fontes de informação.
 (ALVES, 2011).

29
Portais de Indexação podem ser:

Abertos
Fechados

30
Portais de Indexação Abertos
 São aqueles de domínio aberto por
uma instituição ou empresa que o
administra em que o editor pode
submeter sua publicação para
indexação com ou sem análise.

31
Portais de Indexação
Fechados
 São aqueles de domínio exclusivo de
uma instituição ou empresa que o
administra. A intenção apenas é de
indexar publicações editadas na
própria instituição ou por meio de uma
rede cooperativa específica.

32
Exemplos de Portais de Indexação

Abertos...

Fechados...

33
Índices...
 Indexam as referências bibliográficas
citadas em cada artigo componente de
periódicos científicos parceiros, constituindo-
se assim maneira alternativa de
recuperação de informação, que
posteriormente passam a ser contabilizadas,
originando indicadores de citação.
(MUGNAINE; STREHL, 2008 apud PERES, 2013).

34
Índices

35
Não são considerados
INDEXADORES
– Catálogos de bibliotecas e redes cooperativas:
• Exemplos: Acervus; Dedalus; BN; CCN; WorldCat.
– Bibliotecas digitais e virtuais:
• Exemplos: Biblioteca Digital UNICAMP; Biblioteca
Digital USP e outras...
– Indicadores de visibilidade/rank:
• Exemplo: SCImago Journal Et Country Rank
– Sistema de Avaliação:
• Exemplo: Qualis
– Sites de instituições:
• Exemplo: Portal do MEC, etc.

36
DIVULGADORES
 Catálogos,
Bibliotecas Virtuais,
Indicadores, etc.
podem ser
agregados na
publicação em
uma lista separada
dos Indexadores
como apenas
Divulgadores.

37
Exemplo

38
39
Tipos de Fontes de Indexação
 Fontesde indexação privadas ou
proprietárias

 Fontes
de indexação públicas / não
governamentais

 Fontes de indexação autônomas BD

BD BD

BD BD BD

40
 Tipos de Fontes de Indexação
• Fontes de indexação privadas ou
proprietárias
– São fontes registradas e administradas por uma
empresa que comercializam os seus produtos,
visando a disseminação de uma ou mais áreas
do conhecimento.
– Exemplos:

41
Tipos de Fontes de Indexação
• Fontes de indexação públicas
– São fontes administradas por uma entidade
pública ou não governamental (ONG),
visando a expansão e disseminação da
informação de uma determinada área de
atuação, não almejando fins lucrativos.
– Exemplos:

42
 Tipos de Fontes de Indexação
• Fontes de indexação autônomas
– São fontes administradas por uma equipe
autônoma sem fins lucrativos, visando a
disseminação da informação de todas áreas
do conhecimento de acesso aberto.
– Exemplos:

43
Onde realizar a Indexação?
• Nos recursos informacionais...
– Gerais ou Especializados

44
Fornecededores Comerciais
 Gale/Cengage
 EBSCO
 Proquest
 Emerald
 outros...

 Através deles por meio de um contrato de

serviços, eles passam a utilizar a publicação
(periódico) na divulgação e inclusão nas suas
bases de dados generalistas.
 Tais como: EBSCO Host; Informe Acadêmico;
Academic OneFile, etc.

45
46
47
Garimpo Informacional Especializado
 Processo de exploração de
informações que visa localizar em
áreas remotas na Internet em que
recursos informacionais (bases de
dados, diretórios e portais, etc.) as
publicações periódicas científicas
estão indexadas.

48
 Serviço de Garimpo
Informacional Especializado
 O bibliotecário é profissional especializado para a
realização desse tipo de serviço.
 Também, o editor poderá realizar na Internet pelos
mecanismos de busca (Google, Altavista, etc.), a
garimpagem de sua publicação para identificar
se a mesma consta indexada ou não em
determinada base, diretório ou portal de
indexação.
 O editor pode contar ainda com a colaboração
do bibliotecário de sua instituição para
aperfeiçoar essa garimpagem, o qual poderá
ajudá-lo na distinção indexadores e não
indexadores.

49
50
 Critérios para Indexação
em Bases de Dados

É fundamental a escolha das fontes para

indexação de acordo com as áreas do
conhecimento.

51
 Critérios para Indexação
em Bases de Dados
 Pontualidade e periodicidade da publicação.
 Informação bibliográfica no idioma inglês.
 Representatividade do corpo editorial.
 Evitar endogenia institucional.
 Abrangência nacional/internacional dos autores e da
bibliografia citada.
 Qualidade de seus artigos.
 Transparência na avaliação pelos pares.
 Adoção de normas técnicas.
 Estimular trabalhos multidisciplinares.

52
 Benefícios da Indexação
 Padronizar dados de uma coleção.
 Reunir assuntos semelhantes de uma área.
 Recuperar a informação especializada.
 Facilitar o acesso às informações registradas.
 Divulgar a produção científica.
 Manter o usuário permanentemente focado na
sua área de interesse em um único local
especializado.
 Promover a visibilidade nacional/internacional
do conteúdo da publicação.
 Agregar valor a publicação periódica.

53
 Benefícios da Indexação
 “O periódico deve pleitear a inclusão em
bases de dados nacionais e internacionais,
de acordo com a área temática que
abrange. Quanto maior o número de bases
de dados nacionais e internacionais em
que figurar, maior será a valorização de
qualidade, produtividade e sua difusão
indireta.” (PERES, p.32, 2013).

54
 Responsabilidade
De quem é a responsabilidade em
indexar o periódico?

Do membro editorial que o

compõe o Comitê, geralmente do
Editor Chefe do periódico, e não do
bibliotecário.O bibliotecário auxiliará
na indexação.

55
56
Como proceder para indexar seu
periódico?
 identificar as fontes que indexam o
assunto coberto por sua publicação;
 verificar as exigências de cada base de
dados;
 informar-se como submeter seu periódico
para apreciação;
 efetuar contato com o editor;
 encaminhar sua publicação para
avaliação.

57
Manual de Boas Práticas de
Orientação de Publicações RedALyC
 Manual elaborado pela base de dados
RedALyC para orientar os editores nos
critérios de padronização de uma
publicação periódica científica, de
acordo com a língua e normalização
adotada.

58
Manual de Boas Práticas de
Orientação de Publicações RedALyC

59
Criar o perfil no Google Scholar
Visibilidade das Indexações

60
Criar o perfil no Google Analytics

61
LISTA DE BASES DE DADOS,
DIRÉTÓRIOS E PORTAIS

62
 Considerações Finais
 “A indexação, em particular de periódicos, é parte
integral do fluxo da comunicação científica,
controle bibliográfico, preservação, bibliometria,
cienciomentria.” (PACKER, 2014).
 Os periódicos com base no cumprimento dos
padrões básicos de comunicação científica e nas
linhas prioritárias de profissionalização,
internacionalização e sustentabilidade garantirão
com certeza de forma imediata a indexação
dessas publicações nas principais bases e
diretórios importantes.
 Deve haver constante parceria entre o editor e o
bibliotecário para promover e qualificar a
publicação da instituição.

63
 Contato!
Gildenir Carolino Santos
Coordenador
Portal de Periódico Eletrônicos Científicos
Sistema de Bibliotecas
Universidade Estadual de Campinas
E-mail: ppec@unicamp.br
Site: http://periodicos.bc.unicamp.br/ojs

64
Exercícios

65
 67

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - I
Cada editor ou responsável pelo
periódico deverá consultar:

 01 base de dados e;
 04 diretórios;
 02 portais.

 Entrar no formulário eletrônico para

realizar o pedido de indexação.

66
 68

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - I
A base selecionada é:

 Scopus
 http://suggestor.step.scopus.com/index.cfm

67
 69

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - I
Os diretórios são:
 Diadorim
 http://diadorim.ibict.br/
 Actualidad Iberoamericana
 http://www.citrevistas.cl/b2.htm
 Dialnet
 http://www.erevistas.csic.es/participar.php
 SSOAR
 http://www.ssoar.info/

68
 70

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - I

Os portais são:

 Portal LivRe
 http://portalnuclear.cnen.gov.br/livre/Inicial.asp

 Portal de Periódicos CAPES

 http://www.periodicos.capes.gov.br/?option=com_pfaq&controll
er=Show&view=pfaqshow&mn=72&smn=85&limitstart=22

69
 71

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - II
 Entrar nos sites da base e/ou diretório, indicados a
seguir, pois os mesmos não possuem formulário de
preenchimento eletrônico.
 Elaborar uma carta-pedido para o editor da
respectiva base/diretório justificando a solicitação
de indexação.
 Descrever na carta-pedido as características da
publicação (destacar a missão do periódico na
carta, Qualis, etc).
 Se possível redigir a carta-pedido em português
para o nacional e inglês/espanhol para o
estrangeiro.

70
 72

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - II
 Nacional:
 GeoDados
 http://geodados-
pg.utfpr.edu.br/index.php?gd=arq/indexar

 Estrangeiro:
 Clase
 http://132.248.9.1:8991/F/XL9NXF22YP3YBEDK7AX9X1UA27LLE
T4R9BRRFH99UKYQP65BVP-
50071?func=file&file_name=criterios_seleccion

71
 73

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - III

 Consultar a base e os diretórios indicados abaixo
para consultar se o periódico já consta indexado
neles.
 Academic J. Database:
http://journaldatabase.org/
 InfoBase Index: http://www.infobaseindex.com/
 EZB: http://ezb.uni-regensburg.de/
 Esse processo que iremos realizar é o Garimpo
Especializado realizado por editores e
bibliotecários.

72
 74

EXERCÍCIOS PRÁTICOS - IV

 Passe uma mensagem para o Proquest

por e-mail [Ulrichs@proquest.com],
solicitando a inclusão no Ulrichsweb,
com as informações a seguir.

73
 75

Dear ,

I request the inclusion of the journal [ ... ] - ISSN 0000-0000 in Ulrichsweb,

as described below :

Title xxxxxxx
ISSN xxxxxxx
Publisher Universidade Estadual de Campinas + unidade ou centro ou núcleo
Country Brazil
Status Active
Start Year xxxxxxx
Frequency Semi-annually; Quartely
Language of Text Text in: Portuguese; English; Spanish
Refereed Yes
Abstracted / Indexed Yes
Serial Type Journal
Content Type Academic / Scholarly
Format Print / Electronic
Website xxxxxxx
Description xxxxxxx

Best regards,

Gildenir C. Santos
Librarian/UNICAMP
74