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Material Teórico
Métodos Períodicos de Apuração do Custo das Mercadorias
Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos
Estoques Finais de Mercadorias
Revisão Técnica:
Prof.a Me. Rosana Buzian
Revisão Textual:
Prof. Esp. Natalia Mendonça Conti
a
Métodos Períodicos de Apuração do Custo das
Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado
Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais
de Mercadorias
• Conceitos e Aplicação
Antes de iniciar a leitura deste capítulo, imagine que você é proprietário(a) de um supermercado
e pergunte-se: como eu posso controlar de forma satisfatória os estoques de mercadorias?
Lembre-se que no caso de um supermercado são centenas ou milhares de produtos.
Ora, você vai me responder: comprando um software de controle de estoques integrado com
a contabilidade! Existem dezenas de tipos e alguns são bem acessíveis, verdadeiros produtos
de prateleira assim como alimentos em um supermercado. E se procurar direito, capaz de
encontrar um app de graça na internet! Mas vamos fazer o seguinte: Além de você ter o
desafio de controlar os estoques, vamos voltar um pouco no tempo? Vamos não tão longe,
em 1960, a época de Elvis Presley, Marlon Brando, James Jean, dos Beattles!
Nesse período, trabalhando em um supermercado, você teria pouco mais do que uma caneta
e folhas de papel sulfite ou um caderno para controlar os estoques! E talvez uma calculadora
mecânica para ajudar na matemática. Coloque o seu vestido de bolinhas ou sua jaqueta
preta e vamos ver como era feito (e ainda é em alguns casos) o controle de estoque?
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Métodos Períodicos de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias.
Contextualização
Figura 1
Fonte: Adaptado de iStock/Getty Images
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Conceitos e Aplicação
O inventário periódico é bastante utilizado nas empresas de pequeno porte, devido a sua
simplicidade e a não possuir custo de manutenção. É realizado ao final de um período que
pode ser de um mês e ou até um ano. Normalmente apura-se por ocasião do encerramento do
Balanço Patrimonial. Este é aceito pela legislação do imposto de renda.
Pela sua simplicidade, o Método periódico acaba por atender apenas a função contábil e o
fisco. Possui a desvantagem para controle gerencial.
O sistema de inventário periódico pelo método da conta desdobrada tem três contas
específicas utilizadas, que são compras, vendas e mercadorias, sendo:
» Compras: é uma conta de resultado, cuja função é registrar todas as compras de
mercadorias realizadas pela empresa mediante o lançamento do débito. Ela é creditada
na ocasião do encerramento do exercício social, quando seu saldo é transferido para
o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV).
» Vendas: é uma conta de resultado (receita), cuja função é registrar todas as vendas de
mercadorias realizadas pela empresa, sejam elas realizadas à vista ou a prazo, mediante
o lançamento do crédito. Ela é debitada na ocasião do encerramento do exercício social,
quando seu saldo é transferido para o Resultado Com Mercadorias (RCM).
» Mercadorias: é uma conta patrimonial cujo saldo devedor inicial (EI) fica inalterado
durante todo o período, até que se proceda a nova contagem física (inventário) dos
estoques. Para apuração do Custo das Mercadorias Vendidas, o valor do estoque inicial
será creditado na conta mercadoria e debitado no CMV, e o valor do estoque final, apurado
no novo inventário, será debitado na conta Mercadoria e creditado no CMV.
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Métodos Períodicos de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias.
Trocando Ideias
Não podemos esquecer que todas as operações financeiras ocorridas numa empresa devem
ser contabilizadas, ou seja, os registros devem ser feitos no Livro Diário e Razão, logo, a apuração
do CMV pelas fórmulas expostas, assim como o do RCM, não excluem a contabilização de tais fatos.
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Vamos iniciar a resolução pelo Livro Diário das compras e vendas de mercadorias e o segundo
passo será a contabilização nos razonetes que neste exemplo representa o Livro Razão.
Diário
1 - Compra de mercadorias em 05/02/x1
D - Compras................. 25.000
C - Caixa ..................... 25.000
2 - Vendas de mercadorias em 12/02/x1
D - Caixa ...................... 29.000
C - Vendas ................... 29.000
3 - Compra de mercadorias em 17/02/x1
D - Compras................. 9.000
C - Caixa ...................... 9.000
4 - Vendas de mercadorias em 25/02/x1
D - Caixa ...................... 32.000
C - Vendas ................... 32.000
Razonetes
D Compras C D Caixa C
(1) 25.000 (SI) 250.000 25.000 (1)
(3) 9.000 (2) 29.000 9.000 (3)
(SF) 34.000 (4) 32.000
311.000 34.000
(SF) 277.000
D Vendas C
29.000 (2)
32.000 (4)
61.000 (SF)
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Métodos Períodicos de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias.
D Mercadorias C D Compras C
(EI) 12.000 12.000 (5) (SA) 34.000 34.000 (5.1)
(5.2) 22.000
34.000 12.000
(SF) 22.000
D Vendas C
(6) 61.000 61.000 (SA)
D CMV C
(5) 12.000 22.000 (5.2)
(5.1) 34.000
46.000 22.000 D RCM C
24.000 24.000 (6.1) (6.1) 24.000 61.000 (6)
37.000 (SF)
Importante
SF = saldo final
quando se coloca esses dois riscos no final do razonete,
quer dizer que o saldo do mesmo é zero.
Atenção
Não podemos esquecer que a contabilização do Razão foi representada nesta unidade pelos
razonetes, porém, independente do cliente, seja interno ou externo, devemos elaborar as de-
monstrações financeiras.
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Após a resolução do exemplo, verificamos que o saldo final do estoque foi de $ 22.000
enquanto que o Lucro Bruto (ou receita de vendas) foi $ 37.000.
Vamos elaborar uma simples Demonstração do Resultado do Exercício, uma vez que não
temos dados suficientes para elaborar o Balanço Patrimonial.
Vendas ..................... 61.000
(-) CMV .................... 24.000
(=) RCM ou LB........ 37.000
Este exercício também poderá ser resolvido de forma aritmética com as formulas apresentadas
no inicio da unidade II.
1 - CMV = EI + C – EF
CMV = EI + C – EF
CMV =12.000 + 34.000 - 22.0000
CMV = 24.000
2 - RCM = V – CMV
RCM = 61.000 – 24.000
RCM = 37.000
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Métodos Períodicos de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias.
Diário
1 - Compras de mercadorias em 06/03
D - Compras ......................................................................................45.000
C - Caixa ...........................................................................................45.000
Como efetuamos no exemplo anterior, faremos a transcrição dos lançamentos para o Razão
(ou Razonetes) e depois voltaremos ao Diário para apuração do RCM.
Razonetes
D Compras C D Caixa C
(1) 45.000 (SI) 277.000 45.000 (1)
(3) 47.000 (2) 55.000 47.000 (3)
(SF) 92.000 (4) 65.000
397.000 92.000
(SF) 305.000
D Vendas C
55.000 (2)
65.000 (4)
120.000 (SF)
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Diário
5 - Para apurar o CMV, transfere-se o SI de Mercadorias para esta conta:
D - CMV ............................................................................................22.000
C - Mercadorias (EI) ..........................................................................22.000
5.1 - Continuando a apuração do CMV, agora se transfere o total de Compras para esta
mesma conta :
D - CMV ............................................................................................92.000
C - Compras ......................................................................................92.000
6.1 - Continuando a apuração do RCM, agora se transfere o valor apurado do CMV para
o RCM:
D - RCM ............................................................................................76.000
C - CMV ............................................................................................76.000
Razonetes
D Mercadorias C D Compras C
(EI) 22.000 22.000 (5) (SA) 92.000 92.000 (5.1)
(5.2) 38.000
60.000 22.000
(SF) 38.000
D Vendas C
(6) 120.000 120.000 (SA)
D CMV C
(5) 22.000 38.000 (5.2)
(5.1) 92.000
114.000 38.000 D RCM C
76.000 76.000 (6.1) (6.1) 76.000 120.000 (6)
44.000 (SF)
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Métodos Períodicos de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias.
Vendas ...................................................................................................120.000
(-) CMV ..................................................................................................76.000
(=)RCM ou LB.......................................................................................44.000
Trocando Ideias
Vale informar que o Livro Razão (aqui simplificado para os Razonetes) tem a finalidade de evidenciar
a composição do saldo de cada conta, porém não podemos esquecer que para os usuários das
informações contábeis, quer interno ou externo, deveremos elaborar as demonstrações financeiras.
Embora pouquíssimo utilizado, o método da conta mista permite que a mercadoria ora seja
classificada no Balanço Patrimonial, ora como resultado, e sua principal característica seja uma
única conta tanto para a compra como para a venda de mercadorias.
Esta pode apresentar saldo devedor ou credor, independente do saldo da conta mercadoria/
conta mista (devedor ou credor), este não representa o RCM, pois o EF (Estoque Final) de
mercadorias não é parte integrante dessa sistemática de contabilização envolvendo operações
com mercadorias.
Quando o saldo da conta mercadoria/conta mista for credor, adicionamos a este o valor do
EF (apurado extra contabilmente) e teremos um RCM positivo.
Quando o saldo da conta mercadoria/conta mista for devedor, o resultado só será positivo se
o valor do EF (apurado extra contabilmente) for maior do que o valor desse saldo da conta mista.
A princípio pode parecer confuso, mas com o exemplo e um pouco de atenção você será
capaz de identificar a respectiva conta para a contabilização.
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D Mercadorias C
Estoque Inicial Compras
Vendas (CMV)
Saldo devedor Saldo credor
A utilização de classificar a conta como Patrimonial ou resultado depende das operações que
a empresa apresentar. Para exercer a função de conta Patrimonial deverá apresentar estoques
iniciais e/ou finais.
Para resultado, a conta mista será utilizada quando além de contabilizar as compras e
vendas, também tratar das devoluções e fretes (será estudado na unidade 5).
A contabilização de conta mista para inventário periódico não fere a legislação atual. É uma
alternativa para as empresas, dependendo dos recursos que têm disponíveis, para apurar o
CMV, RCM e Estoque Final de Mercadorias.
Você Sabia ?
Esse método não tem utilização prática em nossos dias, entretanto faz parte do programa
de alguns importantes concursos públicos, entre eles, o de auditor fiscal da Receita Federal. Para
saber mais, acesse o site: <http://www.receita.federal.br>.
Resolução
Para iniciarmos a resolução utilizaremos a conta de
mercadorias para contabilizar o estoque inicial, as compras
e as vendas. Vamos lançar no Diário e em seguida no razão. Como visto
em exemplos
anteriores, o razão
será representado
pelos razonetes,
uma vez que nossa
intenção é mostrar
o saldo das contas.
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Métodos Períodicos de Apuração do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), do Resultado Com Mercadorias (RCM) e dos Estoques Finais de Mercadorias.
Diário
1 - Compra de mercadorias no período.
D - mercadoria .......................................................................................2.700
C - caixa .................................................................................................2.700
Razonetes
Mercadorias Caixa
(EI) 2.300 5.600 (2) (SI) 10.300 2.700 (1)
(1) 2.700 (2) 5.600
5.000 5.600 15.900 2.700
SF 13.200
600 (EF)
Assim, podemos concluir que a conta mista apresentou um saldo credor de $600.
Para calcular o RCM, vamos relembrar que devemos somar o saldo credor ao estoque final
e assim teremos:
RCM = EF + saldo credor
Ao término do exercício social, é preciso fazer um ajuste para a contabilização do saldo final
com a finalidade de apuração da Receita com mercadorias.
Diário
D - mercadorias ......................................................................................2.000
C - RCM .................................................................................................2.000
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Razonetes
RCM Estoque
2.000 (3) (3) 2.000 600 SA
2.000 (LB) 2.000 600
(SF) 1.400
OBSERVAÇÃO: (*) representa o saldo credor após a apuração pelo método de conta mista.
Importante
Pelo método da conta mista o CMV – custo mercadoria vendida, é calculado diretamente na DRE –
demonstração do resultado do exercício.
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Material Complementar
Resumo
Este trabalho apresenta os resultados de um estudo exploratório realizado em hospitais
localizados na cidade de Natal, no Estado do Rio Grande do Norte, a respeito das práticas de
controle interno dos estoques de medicamentos. O ponto de partida foi uma pesquisa bibliográfica,
realizada em livros, artigos em revistas, anais de congressos, periódicos, Internet, dissertações,
teses e outros, que proporcionou o suporte teórico necessário à elaboração do instrumento
de coleta das informações necessárias na análise do segmento objeto de estudo. A pesquisa
de campo foi aplicada em quatorze dos vinte e quatro hospitais componentes da população
investigada, utilizando um questionário com quinze questões fechadas. Essa pesquisa está
limitada a uma área geográfica específica. Em todos os estabelecimentos pesquisados observou-
se a existência de controle interno para este importante item do capital circulante, demonstrando
que os gestores sabem da importância da implantação de procedimentos de controle interno aos
estoques de medicamentos. No entanto, nem sempre foi observado o cumprimento de alguns
dos princípios básicos necessários para garantir a eficácia tanto em termos operacionais quanto
da segurança e confiabilidade esperada na implementação destes sistemas.
Palavras-chave: Controle interno. Estoques. Gestão hospitalar.
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Referências
RIBEIRO, O. M. Contabilidade comercial fácil. 17. ed. São Paulo: Saraiva, 2011.
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Anotações
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Tel: (55 11) 3385-3000