Como Vencer a Procrastinação

Instrutor

Brenda Bailey-Hughes
Professora de Comunicação e Liderança

Visualizar no LinkedIn

Detalhes do curso
 18 min
 Geral
 Lançado: 05/04/2019

A procrastinação está afetando seu trabalho? Descubra, em apenas 20 minutos, por que isso acontece e saiba como
se preparar para vencer a procrastinação no futuro. A autora e professora Brenda Bailey-Hughes, da Kelley School of
Business, mostra como diferenciar a procrastinação de outros comportamentos, identificar os motivos e usar
estratégias que ajudarão você a lidar com a procrastinação e aumentar sua produtividade.

Boas-vindas

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Olá! Sou Brenda Bailey-Hughes. Obrigada por dedicar um tempo para este curso. Evitando a procrastinação, sua
produtividade provavelmente melhorará, sem dedicar mais tempo e esforço ao trabalho. Estou feliz por ter você
aqui, pois as pessoas interessadas em um curso sobre procrastinação são as que provavelmente o adiariam. Neste
curso, analisaremos as tarefas que você tende a adiar, como e por que e, particularmente, as estratégias para vencer
a procrastinação. Os procrastinadores entram em pânico quando as tarefas atrasam demais ou sacrificam a
qualidade por falta de tempo. Pessoas que procrastinam se sentem culpadas e são mais propensas a sofrer
resfriados, dor de estômago, estresse e insônia. Esse hábito deve desaparecer. Então, vamos começar!

Você é um procrastinador?

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Existem vários comportamentos que superficialmente parecem procrastinação, mas diferem bastante. Priorizar é um
deles. Em um dia de trabalho agitado, você pode ter várias tarefas pendentes. Se você priorizar a lista, trabalhar
sequencialmente e no final do dia ainda não concluir cinquenta tarefas, não é procrastinar. É priorizar, uma ótima
habilidade de gerenciamento de tempo. Às vezes, adiamos uma tarefa intencionalmente. Isso também não é
procrastinar. Imagine que você tenha que tomar uma decisão importante, mas ainda não reuniu todas as
informações. Nesse caso, é melhor adiar a tomada de decisão. Talvez você tenha um grande projeto e alguns meses
para fazê-lo. Você acha que é hora de começar, mas se esperar mais um ou dois dias, terá um computador e
software novos, ou colaboradores adicionais. Adiar o início economizará tempo a longo prazo. Então, é uma decisão
sábia. Examine seus hábitos de procrastinação. É realmente procrastinação? Ou você está priorizando e adiando uma
ação por um bom motivo? O que acontece quando você está realmente procrastinando? Isso ocorre quando um
projeto é uma prioridade. Você precisa e quer terminá-lo, mas por algum motivo o continua adiando. Esse é um
problema real de procrastinação. Você perde tempo e sua produtividade diminui. É o maior problema de
gerenciamento de tempo. É procrastinação.

Quais tipos de tarefa você adia?

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Quais tarefas você tende a adiar? Liste essas tarefas. Uma lista pode ser muito útil para vencer os hábitos de
procrastinação. Então, comece listando as tarefas que você adia. Enquanto isso, vou contar a história de Sam, um
conhecido que procrastinava e também fez este exercício. Ele percebeu que tinha incluído na lista na lista como
enviar cartões postais, notas de agradecimento, responder a e-mails e escrever relatórios. Ou seja, ele adiava tudo
relacionado à escrita. O que há em sua lista? Se estiver estagnado, tente listar as tarefas que você nunca adia. Quais
tarefas você faz de imediato? Depois, compare as duas listas. Talvez isso ajude a compreender melhor seus hábitos
de procrastinação.

Como você tende a procrastinar?

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Certamente você conhece frases de elogio. Aqueles comentários para evidenciar os aspectos positivos de alguém.
Também há frases de procrastinação que você nunca deve pronunciar. Sentenças como “Tenho muito tempo para
lidar com esse projeto”, “Trabalho melhor sob pressão” ou “Cuidarei disso, mas primeiro eu vou...” são frases que
promovem a procrastinação. Sinais de aviso de que você está prestes a cair na procrastinação. Além disso, certos
comportamentos mostram suas técnicas de adiamento. Eles também indicam que você está entrando na zona de
procrastinação. Lembra de Sam? Algumas de suas técnicas de adiamento favoritas se tornaram sinais de alerta,
como sentar para escrever um projeto e, de repente, ter vontade de afiar todos os lápis. Ou só começar a escrever
depois de fazer um lanche. Sua técnica favorita era conferir o e-mail ou sites relacionados ao trabalho para se sentir
produtivo. Mas, na verdade, ele estava adiando as tarefas. E você? Quais são suas técnicas de adiamento favoritas?
Quais comportamentos ou frases você usa para não se envolver no projeto? Você já escreveu uma lista do que tende
a adiar. Agora escreva como você costuma fazer isso.

Por que procrastinamos?

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Você já listou as tarefas que tende a adiar e como costuma fazer isso. Vamos completar o perfil de procrastinação,
analisando por que você adia determinadas tarefas. Existem cinco motivos principais para procrastinar. Primeiro, a
falta de confiança. Você quer fazer um bom trabalho, mas não sabe como. Segundo, distrair-se e esquecer as coisas
com frequência. Terceiro, sentir-se sobrecarregado. O volume de trabalho é colossal, e você não sabe por onde
começar. Quarto, o bloqueio criativo. Você quer ter a melhor ideia, mas nada vem à mente. Por fim, ter pavor ao
projeto e odiá-lo. Você odeia o projeto profundamente. Quais desses motivos se encaixam melhor com você? Nos
próximos vídeos, aprofundaremos cada um desses cinco obstáculos e veremos estratégias que ajudarão você a
superá-los e vencer seus hábitos de procrastinação.

Motivo: falta de confiança

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Quando as pessoas comparam as tarefas que evitam com as que nunca evitam, surgem questões interessantes. Elas
começam a perceber que evitam tarefas por falta de confiança ou de habilidade nessa área. Esse é um dos motivos
pelo qual você evita as tarefas de sua lista? Retornemos ao exemplo de Sam, que adiava tudo relacionado à escrita.
Ele percebeu que, toda vez que sentava para escrever um documento, ouvia uma voz dizendo: “Você escreve muito
mal e, se concluir este documento e o enviar, todos notarão isso.” Ao compreender que estava procrastinando por
falta de confiança e habilidade, frequentou aulas de redação para reforçar sua habilidade e autoconfiança. As aulas
foram úteis, mas Sam continuava ouvindo aquela voz que dizia: “Você escreve muito mal.” Ele teve que substituir
esse pensamento por uma nova mensagem mental: “Eu tenho novas habilidades, e o relatório é uma ótima
oportunidade para implementá-las.” Ele precisava dizer: “É verdade, minha escrita não é perfeita, cometo erros, mas
todos erramos.” Os procrastinadores tendem a definir metas muito altas e irreais. Talvez seja necessário revisar
algumas dessas metas que você estabelece para si mesmo Lembre-se, o lema dos procrastinadores deve ser
“produção à frente da perfeição”. Escrever ajudou Sam a visualizar a satisfação que sentiria ao concluir o projeto.
Talvez você também se concentre em cada etapa do processo. Isso causa perda de tempo e aumenta o pavor ao
projeto. Em vez disso, imagine uma conclusão bem-sucedida e confira se isso ajuda a vencer a procrastinação.

Motivo: distrações

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Você se distrai com facilidade? As distrações tendem a levar você à procrastinação? Eis algumas estratégias úteis
para manter o foco. Primeiro, crie um ambiente de trabalho ideal para você. Organize sua área de trabalho. Feche a
porta ou sente-se de costas para as pessoas que passam. Ou talvez você tenha que realizar o projeto em outro lugar
com menos distrações para manter o foco. Sam percebeu que podia usar essas distrações como recompensas por
cumprir parte do projeto. Por exemplo, como ele gostava de afiar os lápis, tomar um lanche ou conferir o e-mail, se
permitia fazer tudo isso depois de escrever por 30 minutos ou terminar três páginas do relatório. Você poderia usar
as distrações que o levam à procrastinação como recompensa por concluir a tarefa que evita? Talvez algum amigo
queira contar como foi o fim de semana dele. Tudo bem, mas você tem que dizer: “Tenho que trabalhar neste
projeto por 30 minutos. Mais tarde a gente conversa.” Use cada distração como recompensa por manter o foco em
um projeto importante.

Motivo: sentir-se sobrecarregado

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Sentir-se sobrecarregado é outro motivo comum para procrastinar. A enorme tarefa o persegue, e você fica
paralisado. Mas isso tem solução. Eis algumas estratégias para superar esse obstáculo. Você pode dividir um projeto
grande em tarefas menores e gerenciáveis. Talvez você tenha um projeto enorme e, ao dividi-lo, contará com
centenas de etapas diferentes. Selecione apenas algumas etapas para cada dia e continue com a lista até concluir o
projeto. Essa estratégia é eficaz porque você percebe que pode selecionar pequenas tarefas da longa lista todos os
dias. Definir prazos intermediários é outra maneira de iniciar um projeto em que você está estagnado. Três grupos
diferentes participaram de um fantástico estudo da Sloan School of Management, do MIT. Eles foram convidados a
realizar um projeto de correção e sabiam que ganhariam mais por cada erro que encontrassem nos documentos.
Também sabiam que havia uma penalidade no pagamento por cada dia de atraso na entrega. O primeiro grupo tinha
que entregar o trabalho em três semanas. O que aconteceu? Os membros encontraram 70 erros, mas entregaram o
trabalho 12 dias atrasado. O segundo grupo estabeleceu prazos intermediários por conta própria. Esse grupo
detectou mais erros, 104, e entregou o trabalho 6 dias e meio atrasado. Houve atraso, mas não tanto quanto no
primeiro grupo. O terceiro grupo tinha que entregar o trabalho em prazos intermediários durante as 3 semanas. Os
membros encontraram mais erros, 136, e fizeram o melhor trabalho, que foi entregue com apenas algumas horas de
atraso, em comparação com 12 ou 6 dias e meio. O que isso significa? Você precisa definir prazos intermediários.
Isso ajudará você a cumprir o prazo final e trabalhar mais eficazmente. Tenha alguém para prestar contas, um colega
ou chefe, e comprometa-se a entregar partes do trabalho gradualmente antes da data final. Isso ajudará você a se
sentir menos sobrecarregado.

Motivo: bloqueio criativo

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

O bloqueio criativo é outro motivo pelo qual procrastinamos. Você quer concluir o trabalho. Está cansado das tarefas
pendentes, mas não tem boas ideias. Eis algumas estratégias para superar o bloqueio criativo. Mudar o método ou
local de trabalho pode ser útil. Você passou a tarde toda no escritório? Vá dar uma volta. Você trabalha no
computador? Use o tradicional método de papel e lápis ou um quadro com marcadores. Se você trabalha sozinho,
compartilhe suas ideias com um amigo e veja se surge a criatividade que está procurando. Lembre-se também de
que os procrastinadores geralmente estabelecem metas muito altas. Você decidiu que deve ter a ideia mais
engenhosa e criativa? Às vezes, basta fazer o trabalho. Lembre-se, o lema dos procrastinadores é “produção à frente
da perfeição”.

Motivo: ter pavor ao projeto

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

O motivo mais comum de procrastinação é ter pavor ao projeto que deve ser feito. Você odeia esse projeto. Sabe
que deve concluí-lo, mas não quer trabalhar nele. Quais estratégias podem ajudar a superar esse obstáculo?
Conheço pelo menos três. Primeiro, tente recompensar-se por concluir o projeto. Se você conseguir avançar um
pouco, dê a si mesmo uma pequena recompensa. Se avançar muito, uma recompensa maior. Essa estratégia ajuda a
vencer a procrastinação porque o resultado final é o prêmio, o presente que você dá a si mesmo. Uma recompensa
adicional é a satisfação de ter realizado pelo menos parte do projeto. A segunda estratégia é a promessa de dez
minutos. Comprometa-se a trabalhar na tarefa pelo menos dez minutos. Coloque um cronômetro. No final desse
período, quando o alarme tocar, pare. Mas primeiro, pergunte-se: você ainda odeia a tarefa tanto quanto pensava?
O que acontece muitas vezes é que, quando iniciamos a temível tarefa, não parece tão ruim quanto pensávamos, e
continuamos trabalhando nela. A última estratégia que quero compartilhar é o compromisso. Ela é baseada em um
interessante estudo no campo da fisiologia do exercício. Dois grupos foram convidados a se exercitarem 3 vezes por
semana durante 8 semanas consecutivas. O primeiro grupo recebeu apenas essas instruções. No final das 8 semanas,
apenas 18 pessoas continuavam se exercitando 3 vezes por semana. O segundo grupo também teve que fazer isso,
mas os participantes tiveram que dar US$ 100 aos pesquisadores antes de começar. Se eles continuassem se
exercitando até o final, recuperariam o dinheiro. O que aconteceu com o segundo grupo? As 82 pessoas ainda
estavam se exercitando no final das 8 semanas. Envolver dinheiro mexe com a mente. É muito motivador. O
instrutor de liderança Paul Wesselmann levou essa pesquisa a outro nível interessante e eficaz. Ele aconselha dar
uma quantidade de dinheiro que você queira recuperar. Entregue esse dinheiro a um amigo e diga que vai concluir
um projeto em uma determinada data e que voltará depois desse período para apresentá-lo. Se você concluir e
apresentar o projeto para seu amigo nessa data, parabéns. Você recuperará seu dinheiro. Caso contrário, ele doará o
dinheiro para uma organização que você detesta. Isso mesmo. Se você não cumprir o prazo, seu dinheiro terminará
lá. Você sabe com que rapidez concluirá a tarefa? Uma amiga minha perdeu o dinheiro de um mês para a comida por
não estabelecer 15 relacionamentos profissionais em uma semana. Dei o dinheiro para a universidade concorrente,
sabendo que isso mexeria com ela e que nunca mais perderia um prazo.

Crie um plano de ação

Quando você selecionar uma linha na transcrição, será direcionado à seção equivalente no vídeo

Você chegou até aqui. Não adie os últimos passos. Confira o perfil de procrastinação iniciado anteriormente.
Complete-o adicionando os motivos que levam você a adiar determinadas tarefas. E, mais importante, identifique as
estratégias que ajudarão você a superar esses obstáculos. Boa sorte em seus esforços para vencer os hábitos de
procrastinação!