Apostila Autodesk Vault

Apostila Autodesk
Vault
Procedimentos de Utilização – Autodesk Vault
Sumário
1. Introdução ............................................................................................................................. 2
2. Componentes do Autodesk Vault ......................................................................................... 4
3. Ambiente de implantação Autodesk Vault ........................................................................... 5
4. Sistema de utilização dos arquivos do Autodesk Vault ......................................................... 6
5. Procedimento de trabalho .................................................................................................... 8
5.1. Sistema de trabalho com Working Folder (Pasta de Trabalho) .................................... 9
5.2. Mapeando arquivo de projeto .ipj do Inventor .......................................................... 11
6. Enviando documentos para o Autodesk Vault .................................................................... 14
6.1. Check-in de arquivos CAD ........................................................................................... 14
6.2. Check-in de arquivos NÃO CAD ................................................................................... 16
7. Consultando Informações de arquivos dentro do Vault ..................................................... 18
8. Abrindo um documento do Autodesk Vault ....................................................................... 20
9. Cancelando uma cópia para edição .................................................................................... 22
10. Como excluir um arquivo ................................................................................................ 23
11. Atualizando arquivos e propriedades ............................................................................. 25
12. Criando estrutura de pastas no Autodesk Vault ............................................................. 25
13. Inserção de arquivos do banco de dados e biblioteca .................................................... 26
14. Criação de arquivos de detalhamento ............................................................................ 28
15. Pesquisa avançada de arquivos....................................................................................... 29
16. Anexando documentos ................................................................................................... 32
17. Enviando projetos existentes do Inventor ao Vault (Pack and Go)................................. 34
18. Copiando projetos existentes com o comando Copiar Projeto (Copy Design) ............... 36
19. Descrição dos ícones de referência do Autodesk Vault .................................................. 39
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1. Introdução
Um “Vault” é definido como “uma câmara ou um compartimento para guardar documentos”.

Pode ser de fato, um cofre ou uma caixa de depósito num banco para proteger um documento
importante para a empresa.
Um local de trabalho tem essa mesma necessidade de preservar bens e objetos, mas as
exigências são muito mais rigorosas. Criar um documento importante pode levar meses, seja
esse documento o desenho de um produto, apresentação, proposta ou o layout de uma
máquina grande. Na maioria dos casos, muitas pessoas participam do processo de criação.
Historicamente, as empresas criam locais para guardar os documentos utilizados ao decorrer do
trabalho. A informação guardada nesses locais era considerada muito confiável e servia de base
para um novo projeto ou produto.
No decorrer do projeto de desenho de um produto, os participantes fazem mudanças no

desenho. Erros podem surgir ou serem corrigidos. E, às vezes, certos erros não podem ser
corrigidos porque não há como efetuar as modificações necessárias nem como voltar uma
revisão no projeto.
Não há um histórico de quem fez algo no projeto, se houvesse um recipiente eletrônico para o
dia-a-dia no seu local de trabalho, que registrasse as modificações, ou quem trabalha em que
área de um projeto e até mesmo quando fosse necessário que lhe permitisse rever versões
anteriores feitas pela equipe. O Autodesk Vault está disponível para realizar essas operações e
muito mais para melhorias em seu local de trabalho e em seus projetos.
Em termos de desenho de manufatura, o Software Autodesk Inventor tem aprimorado em muito

o processo de criação de grandes máquinas. Ao mesmo tempo, a facilidade de uso deste
software permite criar modelos de desenho maiores. Estes desenhos têm grande número de
peças e dados inter-relacionados e há muitas pessoas que participam do processo de desenho.
Manualmente, é quase impossível estar a par de cada etapa de um desenho desse tipo. O
Autodesk Vault representa um repositório centralizado para o gerenciamento de seus dados de
desenho.
As maiorias dos desenhos também incluem um conjunto de documentos relacionados, por

exemplo, uma especificação de engenharia de Microsoft Word, ou uma planilha de materiais de
Microsoft Excel. Também é necessário gerenciar estes dados relacionados. Sem um
gerenciamento apropriado, estes dados podem espalhar-se em diferentes unidades de estações
de trabalho em diferentes pontos da companhia.
O Autodesk Vault não é apenas armazenamento de desenhos ou documentos, mas também

gerencia todos os outros dados de engenharia relacionados em um só lugar. O Autodesk Vault
ajuda equipes de engenharia e manufatura a aumentar sua produtividade e reduzir seus ciclos
de desenho por meio de uma ferramenta que gerencia, organiza e acessa dados precisos e atuais
na empresa toda.
Com o Autodesk Vault:
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1. A produtividade da engenharia aumenta, os erros e o tempo que se leva buscando dados

são reduzidos.
2. Aceleram os ciclos de desenvolvimento do produto diminuindo o uso de e-mail e unidades
de discos rígidos locais como meios principais de compartilhar dados de engenharia.
3. Evitam-se implementações complexas e suporte extenso de TI devido à facilidade de instalar
e utilizar o produto.
O Autodesk Vault gerencia todos os seus arquivos de engenharia, seja qual for o tipo de arquivo.
Pode-se utilizar o Autodesk Vault para gerenciar o Autodesk Inventor, AutoCAD, FEA, CAM,
Microsoft Word, Microsoft Excel, ou quaisquer outros arquivos usados no processo de desenho
(que incluem arquivos de outros sistemas CAD). Você pode organizar todos os seus arquivos e
guardá-los em um só local de fácil acesso. Todas as versões dos documentos são armazenadas
e por isso você nunca extravia ou sobrepõem dados de versões antigas.
O Autodesk Vault armazena cada versão de cada arquivo, juntamente com todas as
dependências do arquivo dando ao usuário um histórico do projeto enquanto trabalha. O
Autodesk Vault também armazena propriedades como o nome do usuário, a data, massa, código
da peça e comentários para viabilizar uma busca e uma recuperação rápida.
Em uma equipe de desenho, todos os arquivos e dados associados são armazenados no servidor
para que todos os usuários tenham acesso à informação e ao histórico. Os membros da equipe
retiram arquivos para evitar que mais de um membro faça modificações a um arquivo ao mesmo
tempo. Quando o arquivo é devolvido ao Autodesk Vault, os membros da equipe podem
atualizar suas cópias locais do modelo e ter a certeza que todos estão trabalhando com dados
atualizados.
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2. Componentes do Autodesk Vault
Autodesk Vault é um sistema de gerenciamento de arquivos para compartilhar projetos em um

time de projetistas. O Vault é um gerenciador de arquivos e um sistema de controle de versões
para todos os projetos e arquivos correlacionados que proporciona aos membros dos grupos
desenvolvedores de um projeto um ambiente central e seguro. O Autodesk Vault consiste em
dois componentes: o Autodesk Data Management Server e o Vault Client. O Servidor armazena
os arquivos matrizes de todos os projetos. O Client proporciona acesso aos arquivos
armazenados no servidor.
Grupos de Projetos usam o Autodesk Vault para controle de versão e para armazenar e
compartilhar todos os tipos de projetos e arquivos relacionados ao mesmo. Os tipos de arquivos
que podem ser armazenados no Autodesk Vault são principalmente: AutoCAD, Inventor,
Autodesk DWF (Design Web Format), FEA, CAM, Microsoft Word, Excel, ou qualquer outro
arquivo usado no processo de desenvolvimento.
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3. Ambiente de implantação Autodesk Vault

O Autodesk Vault Professional é composto por duas instalações realizadas na empresa. Uma
instalação especificamente realizada no servidor da empresa (Autodesk Vault Professional
Server), onde os dados serão armazenados e gerenciados. Outra instalação realizada nas
máquinas dos usuários (Autodesk Vault Professional Client), onde o operador do sistema terá
acesso aos arquivos/documentos e suas respectivas informações.
No caso da Maqmoveis ao invés da utilização de um servidor físico, será usado um servidor em

nuvem no ambiente Azure da Microsoft.
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4. Sistema de utilização dos arquivos do Autodesk Vault

O Autodesk Vault trabalha com um sistema de cópias dos documentos para edição destes. No
servidor os documentos ficam armazenados com toda a segurança do sistema, se necessário
editar algum documento que está neste local de armazenamento, o usuário executa um
comando para realizar o processo de uma cópia para a máquina, essa cópia será utilizada para
realizar as alterações necessárias em seguida deverá utilizar outro comando para enviar essa
cópia para o Autodesk Vault no servidor, assim, essa cópia será criada como um novo histórico
deste arquivo.
Autodesk Vault Client é um aplicativo de propósito geral para interagir com o Autodesk Data
Management Server (ADMS). Você pode buscar na completa estrutura do Vault, adicionar
qualquer arquivo para o Vault e realizar a maior parte das operações de arquivo, dependendo
do nível de permissão.
Add-in clients proporcionam funções básicas do Vault no próprio aplicativo que se está
trabalhando. Add-ins mantém correlações especificas de arquivos quando os adiciona ao Vault.
Existem add-ins disponíveis para aplicativos de projeto Autodesk e não Autodesk, por exemplo,
Microsoft Office.
Add in para o Microsoft Office
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Add in para o Autodesk AutoCAD
Add in para o Autodesk Inventor
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5. Procedimento de trabalho
O procedimento de trabalho do Autodeks Inventor em conjunto com o Autodesk Vault pode

ser resumido através do fluxo abaixo:
Lembrando que o usuário poderá realizar o Check Out dos arquivos no final do dia, levar o
notebook para casa e finalizar o trabalho. No dia seguinte ao retornar para a empresa,
conectará com o Vault e realizará o Check In novamente atualizando a versão do Vault.
OBS.: Neste caso o usuário não terá acesso as bibliotecas do Content Center se estiverem
armazenadas no Vault, a menos que a máquina de alguma forma tenha acesso ao Vault
direto do ambiente doméstico.
Abaixo temos alguns procedimentos de trabalho básico para iniciar os trabalhos com o
software Autodesk Vault Basic.
Obs.: Os tópicos destacados em vermelho serão executados apenas uma vez, ou seja, é
apenas uma configuração inicial para o uso do programa e só será repetida caso o
computador do usuário seja formatado ou trocado por um novo computador.
Efetuar Login no software Autodesk Vault Basic e no software CAD (AutoCAD, Inventor). O
usuário deverá habilitar as seguintes opções:
• Autenticação: Conta do Vault

• Nome de usuário: Usuário de acesso à ferramenta (Ex: Administrator)
• Senha: Senha de acesso à ferramenta
• Servidor: Nome do servidor de acesso ao Vault (191.232.160.231), seguido da
porta de comunicação (80).
• Vault: Clique em Browse (três pontos) para encontrar o banco de acesso (Vault)
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• Efetuar login automaticamente na próxima sessão: Marque essa opção para que o
login seja realizado automaticamente na próxima versão.
Após inserir as credenciais de login, o usuário conseguirá acessar a interface do Vault Basic
Client.
5.1. Sistema de trabalho com Working Folder (Pasta de Trabalho)
Os arquivos armazenados no Autodesk Vault não podem ser editados diretamente.

Quando os arquivos estão em “Check Out” (retirar o arquivo para edição) ou quando
você obtém versões de arquivos a partir do Vault, os arquivos são copiados do Vault para
uma pasta local denominada “Working Folder (Pasta de Trabalho)”.
A “Working Folder” contém somente cópias de arquivos que já foram efetuados o Get
(Obter) / Check Out do Vault. Quando é feito o Get (Obter) / Check Out de um arquivo, a
versão com o Check Out feito do Autodesk Vault substitui o arquivo na Working Folder e
passa a ser um arquivo de leitura e gravação para edição. Quando for efetuado o Check
In do arquivo para o Autodesk Vault, a versão local na Working Folder retorna para
somente leitura e uma cópia do arquivo é enviado para o Autodesk Vault criando assim
uma versão nova do arquivo.
A localização da Working Folder (Pasta de Trabalho) é definida dentro das configurações

do Vault Basic Client:
➢ Clicando em Tools (Ferramentas) → Administration (Administração) → Vault Settings

(Configurações do Vault):
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➢ Em seguida na aba Files, selecione a opção Define na campo Working Folder, neste
caminho localize o arquivo ipj armazenado dentro do Vault.
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5.2. Mapeando arquivo de projeto .ipj do Inventor
Para iniciar o trabalho no software Autodesk Vault o usuário deverá mapear a(s) pasta(s)
nas quais desejam salvar os arquivos novos ou aqueles arquivos já criados. Para isso, o
usuário deverá acessar o software Autodesk Vault Basic Client e navegar até a pasta que
deseja mapear. O usuário deverá clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta que
deseja mapear na estrutura criada no Vault e selecionar a opção “Go to Working Folder
(Ir para pasta de trabalho)”. Como confirmação será aberto automaticamente o Windows
Explorer na pasta mapeada como Pasta de trabalho dentro do Vault Basic Client.
Essa pasta “Working Folder (Pasta de Trabalho)” é onde os arquivos serão salvos após sua
criação, este é o local que o software entende como “espelhamento” da estrutura criada,
quando se cria em ambos os lados uma nova pasta ou há alguma modificação os mesmos
são replicados com os comandos “Check In” e “Check Out”.
Sendo assim, para mapear o arquivo de projetos do Inventor (Projetos.ipj), abra o

Autodesk Vault Basic, o usuário deverá acessar a pasta principal do Vault (Projetos) e
clicar com botão direito do mouse sobre essa pasta, selecionando em seguida a opção Ir
para a pasta de trabalho.
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Em seguida acessar a pasta raiz (Vault Explroer ($)) no Autodesk Vault, clicar com botão
direito do mouse sobre o arquivo Projetos.ipj e selecionar a opção “Obter...”.
Na imagem que será exibida, confirme com OK:
Normalmente quando é instalado o software Autodesk Vault, automaticamente são

instalados nos softwares CAD Autodesk (Inventor e AutoCAD por exemplo) o Add-in do
Vault, que cria uma aba com comandos específicos para trabalhar com o Vault, inclusive
realizar o login.
Abra o software Autodesk Inventor e realiza o login, acessando a aba Vault e inserindo as
credenciais e informações contidas no início deste tutorial.
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O usuário deverá definir o projeto que foi copiado para a máquina local como projeto
ativo no Inventor, para isso devemos acessar o comando Projetos → Procurar dentro do
Inventor:
Navegar até a pasta de trabalho do Vault, localizada em C:\Vault-Pasta de

trabalho\Projetos, selecionar o arquivo Projetos.ipj e através de um duplo clique no
projeto aberto na janela Projetos tornar este o projeto ativo.
Agora a máquina do usuário já está com o projeto do Vault mapeado e pode iniciar os
trabalhos e poderá salvar e abrir arquivos direto do banco de dados do Vault.
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6. Enviando documentos para o Autodesk Vault
No Autodesk Vault é possível armazenar arquivos CAD e Não-CAD.
Arquivos CAD – São considerados arquivos gerados por softwares de projetos da

Autodesk, como o Inventor, AutoCAD, AutoCAD Mechanical e etc.
Arquivos Não-CAD – São arquivos provenientes de outros softwares que não sejam de
projetos, como arquivos Microsoft Office, PDF, imagens e etc.
O comando Check In possibilita o usuário enviar arquivos para o Vault, sejam esses
arquivos novos ou arquivos existentes que sofreram modificações.
OBS.: Vale lembrar que ao enviar arquivos pela primeira vez ao Vault, esses arquivos
não podem possuir nenhum problema de mapeamento, referência externa ou resolve
link, ou seja, devem estar íntegros para que a operação seja concluída.
6.1. Check-in de arquivos CAD
Após salvar os arquivos novos ou modificados, o usuário deverá realizar o Check In do

arquivo para o software Autodesk Vault Basic, caso ainda não tenha salvo o arquivo, no
momento de realizar o Check In será solicitado seu salvamento. A seguir estão descritas
algumas formas diferentes de realizar um Check in.
• Clicar com o botão direito sobre o arquivo principal ou o arquivo que deseja realizar o
Check In, acessar a opção “Vault” e clicar na opção Fazer check-in....
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• Entrar na aba Vault e clicar na opção Fazer check-in.
• Na caixa de diálogo do comando Check In o usuário deverá configurá-la conforme sua

necessidade.
Manter arquivos em estado de check-
out: Só deverá ser utilizada caso o usuário
queira enviar os arquivos para o Vault
através do Check In, mas deseja manter
em Check Out para evitar que outro
usuário coloque em modificação.
Fechar arquivos e excluir cópias de
trabalho: Utilizar essa opção para enviar
os arquivos indicados no Check In e
automaticamente deletá-los da sua pasta
local (Working Folder), assim evitando a
duplicidade de arquivos tendo um na
pasta de trabalho e um no Vault.
Insira os comentários que deseja incluir
nesta versão: Como opcional o usuário
poderá utilizar este campo para inserção
de comentários que poderão auxiliar na pesquisa dos arquivos, ou indicar que a versão
enviada é uma revisão importante, aplicar o comentário REVISÃO.
Ao acessar o menu configurações, é possível considerar as seguintes opções no momento

do Check-in
Incluir subordinado: Se habilitada inclui

no Check In os arquivos dependentes do
arquivo enviado.
Include principais: Se habilitada inclui
os arquivos “Pais”, e se marcada a sub
opção Direct parentes only irá incluir
somente os pais diretos do arquivo.
Criar o arquivo associado de
visualização: Se habilitada cria o
arquivo de visualização DWF para o
arquivo atual e se marcada a sub opção.
Aplicar a todos arquivos irá criar para
todos os arquivos relacionados.
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6.2. Check-in de arquivos NÃO CAD
Para realizar o Check In (enviar arquivo para o Vault) de arquivos Não-CAD existem duas
opções diferentes.
Dentro do Vault, no local onde serão salvos, selecionae a pasta com o botão direito e
escolha a opção Add Files (Adicionar Arquivos).
Será aberta uma janela onde é possível escolher os arquivos que você gostaria de enviar
ao Autodesk Vault. Após a seleção dos arquivos, clique em abrir.
Aparecerá uma janela de Check In, onde podemos visualizar os arquivos selecionados,
também temos as opções de comentários, excluir cópias locais e manter o arquivo em
Check Out (edição).
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Outro método de envio de arquivos Não-CAD para o Autodesk Vault é através do método
Drag&Drop (selecionar e arrastar), neste caso, podemos selecionar os arquivos que
queremos enviar para o Autodesk Vault, após a seleção dos arquivos, arrastamos eles até
a estrutura de pasta do Vault a qual desejamos armazená-los.
Será mostrado a tela de Check In com as mesmas opções vistas acima.
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7. Consultando Informações de arquivos dentro do Vault
Após realizar o Check In dos arquivos, o usuário poderá acessar o software Autodesk Vault
Basic para visualizar se os arquivos foram enviados corretamente para o software.
No Autodesk Vault, temos algumas opções para visualizar as informações necessárias dos
documentos enviados, por exemplo.
• História: Nessa aba podemos visualizar todo o histórico e versões do documento
selecionado, bem como as propriedades existentes no mesmo.
Obs.: Para visualizar mais propriedades para visualização, clicar com o botão direito do
mouse em cima de qualquer propriedade já existente (Thumbnail, File Name, Version,
Created By, Checked By, Comment), selecione a opção “Customize View” na caixa de
diálogo clique em “Fields...” e selecione as propriedades necessárias para adicionar às
colunas da aba History.
• Utiliza: Em Uses podemos visualizar toda a hierarquia de um documento “Pai”,

também é possível visualizar os seus documentos anexos “Attachments”.
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• Usado onde: Este é o inverso da aba Uses, aqui podemos visualizar toda a hierarquia
de um documento “Filho”, ou seja, é possível visualizar quais os documentos que essa
peça pertence e quais as montagens que ela irá afetar caso haja uma modificação na
mesma.
• Visualização: Aqui é possível o usuário visualizar qualquer documento (Inventor,

AutoCAD, Word, Excel, Power Point, PDF, Imagem, etc) sem precisar abrir na aplicação
de origem, essa aba é utilizada para uma rápida visualização onde o usuário também
poderá conferir alguma medida, rotacionar a peça, aproximar “Zoom”, mover “Pan” e
até imprimir se necessário. É possível também o usuário visualizar as versões
anteriores “mais antigas” para comparar como era e como está o documento
selecionado na lista abaixo da opção “Nome do arquivo” na imagem abaixo.
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8. Abrindo um documento do Autodesk Vault
Para abrir os arquivos direto do banco de dados do Vault o usuário pode acessar o menu
de aplicações do software que está utilizando, por exemplo no Inventor é possível clicar
em Arquivo/Abrir/Abrir a partir do Vault.
Ou então em qualquer outro software Autodesk que o Add-in foi instalado, é possível
localizar o comando Abrir na aba Vault.
Vale lembrar que o Add-in do Autoedsk Vault, é adicionado automaticamente quando o

Vault é instalado após a aplicação CAD, ou seja, se o Inventor ou AutoCAD já estiverem
instalados na máquina de um usuário, ao instalar o Vault o Add-in será automaticamente
incorporado. Caso o Vault seja instalado antes das aplicações CAD, é possível adicionar o
Add-in através do Painel de Controle do Windows, Adicionar/Remover programas,
selecionar o Vault Basic Client e em Add/Remove Features é possível aplicar a atualização.
Ao acessar o comando através de um dos locais acima listados, o usuário poderá abrir o
arquivo de dentro da estrutura de pastas do Vault selecionando as opções destacadas na
imagem abaixo:
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Abrir (fazer Check Out): Abre somente o arquivo selecionado para edição e o restante
dos arquivos vinculados no modo leitura.
Abrir (fazer Check Out de tudo): Abre o arquivo selecionado e todos os arquivos
vinculados para edição.
Abrir (somente leitura): Abre o arquivo selecionado e os vinculados como leitura.
Após aplicar as alterações necessárias nos arquivos, o usuário deverá enviá-lo novamente
ao Vault utilizando o processo de Check In demonstrado em passos anteriores.
O usuário poderá realizar o Check Out que é a cópia para edição ou o Obter (Get no Vault
em Inglês) que é a cópia para leitura através do próprio Vault Basic Client, basta abrir o
software e ao clicar com o botão direito os comandos serão apresentados.
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Ao clicar em Obter será apresentada a seguinte caixa de diálogo para configuração:
1 – Inclui os arquivos dependentes ao realizar a operação.

2 – Inclui os arquivos pais.
3 – Realiza junto com o Get o Check Out do arquivo.
4 – Adiciona um comentário.
Ao clicar em Check Out somente, não será realizada a cópia local do arquivo, ou seja, essa
opção concede direito de edição e não faz o download de uma cópia para a máquina do
usuário.
9. Cancelando uma cópia para edição
Caso necessário, é possível cancelar um Check Out, porém esse cancelamento irá
desconsiderar quaisquer alterações realizadas no arquivo. Para cancelar o Check Out o
usuário deverá abrir o Autodesk Vault Basic Client e realizar login com o usuário que
executou a operação de Check out no arquivo, ao localizar o arquivo clique com o botão
direito e selecione Desfazer check-out.
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Será exibida uma caixa de diálogo com a seleção do (os) arquivo (os) que serão devolvidos
para o Vault e o usuário poderá optar em deletar a cópia local ou não.
10. Como excluir um arquivo
O processo para excluir um arquivo no Vault é simples, porém deve ser feito com cautela,
para que o desenho excluído não impacte em outros projetos. Outro motivo é de não
poder recuperar um arquivo excluído, por isso deve-se avaliar muito bem esta operação
antes de removê-lo.
Ao remoer um arquivo do Vault, verifique antes se este não possui nenhuma restrição,
como por exemplo estar em aprovação ou em Check Out por alguém.
Para excluir um arquivo, basta selecioná-lo, clicar com o botão e selecionar a opção Delete
(Excluir).
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Se o arquivo não possuir nenhuma restrição será solicitada uma confirmação para
exclusão, basta clicar em Yes (Sim) para excluí-lo.
Se o arquivo possuir restrições, um erro será exibido e o usuário poderá verificar o porquê
o arquivo não deve ser excluído clicando em Details (Detalhes).
Neste exemplo é informado que o arquivo está em Check-out por outro usuário, este
arquivo é dependente de outros ou seja está sendo utilizado em algum detalhamento ou
arquivo para visualização dwf. Porém ainda assim o usuário poderá excluí-lo marcando a
caixa de seleção Ignore Restrictions (Ignorar Restrições).
IMPORTANTE! Muita cautela ao excluir arquivos, pois depois não é possível recuperá-
los através do Vault Client, será necessário restaurar um backup de uma versão que
contenha o arquivo excluído. Uma alternativa é criar uma pasta para arquivos obsoletos
e armazená-los separadamente.
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11. Atualizando arquivos e propriedades
Muitas vezes o usuário utiliza um arquivo como referência e o abre apenas como leitura,
ou até mesmo insere referências externas (XREF’s) em seus arquivos em edição.
Para poder atualizar estes arquivos para a versão correta e atual do Vault, caso este
arquivo esteja algum tempo com a cópia como leitura feita em sua máquina basta clicar
em Refresh (Atualizar) na aba Vault.
12. Criando estrutura de pastas no Autodesk Vault
Utiliza-se o Autodesk Vault Client para criar a estrutura de pastas dentro do Vault. O
diretório raiz em um Vault é representado por um “$”. Clique com o botão direito na pasta
na qual deseja criar uma subpasta, e escolha a opção “New Folder (Nova Pasta)”.
Na tela indicada “New Folder (Nova Pasta)” insira um nome para a nova pasta e clique em
“OK”.
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Vale lembrar que ao criar pasta na Pasta de Trabalho do usuário, armazenar novos
arquivos nessas pastas e enviá-las ao Vault, automaticamente essas pastas também serão
criadas dentro do Vault Client.
13. Inserção de arquivos do banco de dados e biblioteca
Ao iniciar os trabalhos com o Vault configurado, o procedimento de criação de arquivos

será como era antes de começar a utilizar o Vault. Para a inserção de arquivos em
montagens o usuário deverá utilizar o comando Inserir para buscar e inserir peças que
estão salvas em sua pasta local “Pasta de trabalho” e ainda não foram enviadas para o
Vault:
Para os arquivos que já estão no Autodesk Vault, o usuário deverá utilizar o comando
Inserir a partir do Vault.
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Vale lembrar que a opção Inserir do Centro de conteúdo irá buscar a biblitoeca que está
mapeada nas Opções do Aplicativo do Inventor na máquina de cada usuario. Se nas
Opções do Aplicativo está direcionado para o Conteúdo da área de trabalho do inventor,
as peças inseridas pelo usuário serão da biblioteca local.
Porém se a opção Servidor do Autodesk Vault estiver habilitada, ao clicar no comando

Inserir do Centro de contéudo o usuario deverá estar logado no Vault, pois a biblioteca
inserida será a do Vault se esta estiver corretamente mapeada.
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NOTA: Essa opção não será exibida para todas as versões do Inventor, porém se possuir
bibliotecas customizadas, desabilite a opção Procurar atualizações de biblioteca em
todas as famílias, para que suas bibliotecas sejam atualizadas ais rapidamente ao editar
o Content Center.
14. Criação de arquivos de detalhamento
Para a criação de arquivos de detalhamento, o usuário terá duas opções, poderá continuar
mapeando arquivos locais para gerar as vistas clicando em Abre um arquivo existente.
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Ou então selecionar a opção Procure um arquivo do Vault e o abra para inserir vistas de
arquivos que estão armazenados no VAULT.
15. Pesquisa avançada de arquivos
Caso seja necessário, o usuário poderá realizar uma pesquisa através das propriedades do
documento desejado a ser encontrado. A ferramenta de pesquisa avançada está
disponível em dois locais conforme imagem abaixo:
No exemplo abaixo foi cadastrada uma pesquisa avançada que usará como critério de
busca as seguintes informações, extensão do arquivo que contenha o valor “ipt” e que foi
criado pelo usuário Administrator. Ao clicar em adicionar a pesquisa estará pronta para
ser realizada, e a opção Find Now irá iniciar a busca pelos arquivos.
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Abaixo os passos a serem executados para configurar uma pesquisa avançada que buscará
arquivos com extensão .ipt:
1º - Na aba Avançada escolha a propriedade que deseja acrescentar no filtro de pesquisa
“Propriedade” escolha File Extension;
2º - Aplique a condição Contém para essa propriedade “Condição”;
3º - E escreva o valor dessa condição, neste exempli ipt no campo “Valor”;
4º - Feito isso clique em “Adicionar” para adicionar ao filtro essa propriedade;
5º - Após adicionar a quantidade de filtros necessários, clique em “Localizar Agora” para

realizar a buscar;
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Os usuários poderão criar um tipo de pesquisa padrão para identificar de forma rápida,
por exemplo, pesquisar simultaneamente os arquivos que estão em Check Out por algum
usuário. Para isso clique no comando Procurar já apresentado acima, no campo
Propriedade selecione a propriedade Checked Out By, no campo Condição aplique a
opção contém, no campo Valor digite a opção “Usuário que deseja”, em nosso exemplo
aplicaremos o usuário “Administrator”, clique em Adicionar.
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Em seguida clique em Localizar agora para realizar a busca pelos arquivos. Feito isso o
usuário deverá clicar em Salvar e definir que o nome da pesquisa, que para nosso exemplo
será Check Out por Administrator. Marque a opção Salvar como pasta e clique em Ok.
Obs.: A pesquisa é salva no tópico “Minhas pastas de pesquisa”, que podemos encontrar
na árvore de estrutura de pastas ao lado esquerdo da tela. O resultado aparecerá
somente se algum arquivo estiver em Check Out pelo usuário “Administrator” e caso
outros arquivos sejam devolvidos ou retirados em Check Out pelo usuário
Administrator, automaticamente essa lista é atualizada.
16. Anexando documentos
É possível anexar arquivos de referência Autodesk Vault Basic. Para isso basta selecionar
o documento que receberá o anexo, no nosso exemplo iremos anexar o documento
“BOM.xls” ao arquivo “Desenho2.idw”.
OBS.: O arquivo que irá receber o anexo não pode estar em Check Out por nenhum
usuário
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1º - Selecione o arquivo que receberá o anexo e clique na aba Ações em seguida selecione
a opção “Anexos”.
2º - Clique em “Anexar...” para escolher o arquivo a ser anexado.
3º - Selecione o arquivo a ser anexado e clique em Open para indicar o documento.
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4º - Em seguida clique em OK para aceitar o comando de anexo, veja que já podemos

visualizar o arquivo anexado se selecionarmos a montagem e entrar na aba “Uses”.
Caso o arquivo no Vault preencha o símbolo com a cor vermelha, o Vault está indicando
que a cópia local ainda não reconhece o arquivo anexado como parte do idw, sendo assim,
será necessário atualizar a cópia local, para isso basta clicar com o botão direito no
arquivo Desenho2.idw e selecionar o comando Obter.
17. Enviando projetos existentes do Inventor ao Vault (Pack and Go)
Para enviar projetos existentes para o Vault, utiliza-se o procedimento de criação de uma
cópia através do comando Pack and Go para a pasta de trabalho do Vault.
Para executar o Pack and Go, abra o local da montagem principal no Windows explorer,
clique com o botão direito sobre a montagem e selecione a opção Pack and Go.
Caso apareça a mensagem abaixo confirme com OK, essa mensagem confirma que o
arquivo selecionado não está dentro das dependências do projeto corrente do Inventor.
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Em seguida selecione o local onde irá salvar a cópia que será criada mapeando uma pasta
no campo Destination Folder. É recomendado criar uma pasta na área de trabalho e
depois copiar as peças e montagens para a estrutura da pasta de trabalho no disco local
C:.
Copy to Single Path: irá salvar todos arquivos dentro de uma só pasta, isso facilitará
localizar os arquivos para realocação na pasta de trabalho.
Keep Folder Hierarchy: Irá manter a hierarquia de pastas do arquivo selecionado.
Model Files Only: Incluirá no processo somente os arquivos do Inventor.
Include Linked files: irá copiar também os arquivos vinculados ao projeto. Não marque
nenhuma Check Box.
Clique em Search Now para iniciar a pesquisa pelos arquivos relacionados a montagem
ou arquivo principal selecionado no início do Pack and Go.
Em seguida clique em Start, ao finalizar o processo a barra de progresso estará completa,

clique em Done para finalizar. Agora basta copiar os arquivos criados através do Pack and
Go para a estrutura da pasta de trabalho definida em C:\Vault.
Ao copiar os respectivos arquivos para as pastas da pasta de trabalho, abra a montagem
principal no Inventor e verifique se não e necessário remapear nenhum arquivo ou resolve
link e realize o Check In do arquivo no Vault.
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18. Copiando projetos existentes com o comando Copiar Projeto (Copy Design)
O comando Copiar Projeto é uma ferramenta que permite o usuário se basear em um

projeto existente armazenado no Vault para criar um novo projeto. A ferramenta permite
reutilizar as peças montagens e sub-montagens, ou então renomear gerando novos
arquivos quebrando o vínculo com os arquivos originais usados como referência.
Para executar o comando Copiar Projeto é necessário certificar-se que o projeto ipj d
Inventor está devidamente mapeado no Vault, para verificar essa informação acesse
Ferramentas\Administração\Configurações do Vault\.
Em seguida na aba Files, selecione a opção Define na campo Working Folder, neste
caminho localize o arquivo ipj armazenado dentro do Vault.
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Agora com o projeto devidamente configurado para utilizar o Copiar Projeto clique com o
botão direito do mouse sob o projeto desejado (lembrando que deverá ser selecionado
no arquivo principal) e clique na ferramenta “Copiar Projeto...”.
37
Quando há relacionamento de arquivos ou anexos entre eles tem-se a opção de indicar

se o mesmo será também copiado ou se será reutilizado para o novo projeto, caso a opção
seja reutilizar o arquivo, é valido lembrar que qualquer alteração realizada no nestes serão
aplicados a todos seus relacionados. Ao selecionar a opção indica que o arquivo está
sendo copiado, se selecionado indica que o arquivo está sendo reaproveitado para
este novo projeto.
Na coluna Novo nome de arquivo indique o novo nome do documento que está sendo
copiado, após configurar devidamente a caixa de diálogo basta clicar em OK e o
procedimento será iniciado.
Caso necessário, o usuário poderá modificar o caminho onde os novos arquivos serão
salvos através da coluna Caminho do Vault.
38
19. Descrição dos ícones de referência do Autodesk Vault
Ícones e cor da fonte usada para o nome do arquivo indicam o status dos arquivos no
Vault. Os ícones indicam se:
➢ Há uma cópia local do arquivo;

➢ A cópia do arquivo tem uma atualização mais recente;
➢ O arquivo tem uma versão atual;
Assim por diante. A cor da fonte vai indicar se o arquivo não está em:
➢ Check-out;
➢ Check-out para você;
➢ Check-out para outro usuário;
A tabela a seguir contém uma legenda para os ícones do estado dos arquivos Autodesk
Vault Basic:
ícone Descrição e ação necessária

Se nenhum ícone for exibido, o arquivo está no vault, mas você não
tem uma cópia local do arquivo no seu computador. Você pode
Sem Ícone
identificar rapidamente os arquivos que são novos para o vault. Use
“Get Latest Version” para recuperar uma cópia do arquivo.
Arquivo está no vault e disponível para ser verificado. A versão em sua
pasta de trabalho é o mesmo que no cofre. Também conhecida como
a versão mais recente.
Arquivo está no vault e disponível para ser verificado, mas a versão
local é mais recente do que a versão mais recente no vault. Isso
normalmente significa que o arquivo local foi mudado sem realizar o
Check-Out. Se você quiser salvar essas alterações, verifique o arquivo
com a opção “Get” opção “Copiar Local”.
Arquivo está no vault e disponível para ser verificado, mas a cópia local
está desatualizada. Obtenha a última versão do vault com o “Get”.
O arquivo está disponível para você, mas você não tem uma cópia local
do arquivo no seu computador. Isso pode ocorrer se você não tiver
definido a pasta de trabalho, se você tiver marcado anteriormente o
arquivo sem ter uma cópia local, ou você realizou o Check-Out do
arquivo em um local diferente da sua pasta de trabalho. Utilize “Get
Latest Version” para recuperar uma cópia do arquivo.
O arquivo está em Check-Out para você e a versão local é a mesma que
está no vault. Também conhecida como a versão mais recente.
O arquivo está em Check-Out para você e a cópia local é mais recente
do que a versão mais recente no vault. Isso normalmente significa que
você fez alterações no arquivo.
O arquivo está em Check-Out para você e a cópia local é mais antiga
do que a versão mais recente no vault. Isso normalmente significa que
39
você começou com uma versão para o vault que era mais antiga que a
versão mais recente, e depois verifique a promovê-lo para o mais
recente.
Arquivo está em Check-Out por outro usuário, mas você não tem uma
cópia local do arquivo no seu computador. Utilize “Get Latest Version”
para recuperar uma cópia do arquivo.
Arquivo está em Check-Out por outro usuário e a cópia local é o mesmo
que está no vault. Também conhecida como a versão mais recente.
Isso normalmente acontece se o outro usuário não verificar alterações
de volta para o vault.
Arquivo está em Check-Out por outro usuário, mas a cópia local é mais
recente do que a versão mais recente no cofre. Isso normalmente
acontece se o outro usuário verificado mudanças no vault, mas
manteve o arquivo com Check-Out.
Arquivo está em Check-Out por outro usuário, mas a cópia local é mais
antiga que a versão mais recente no cofre.
Arquivo tem anexo. Expanda a árvore para ver quais arquivos estão
ligados.
Arquivo não está no vault
Pasta no vault é uma biblioteca. A pasta da biblioteca é uma
designação especial que significa que os arquivos dentro desta pasta
não se destinam a ser editado quando usado em contexto de outra
montagem. Arquivos dentro de uma pasta de biblioteca tem duas
características distintas.
• Eles não estão autorizados a ser compartilhado em qualquer
outra pasta.
• Eles são normalmente armazenados como referências em um
local comum, em rede compartilhada.
Tabela referente aos Ícones e Fontes de Status Autodesk Vault Workgroup e Professional:
Fonte Descrição
Preto / Normal O arquivo não está em Check-Out
O arquivo está em Check-Out por você.
Nota: Os arquivos que estão em Check-Out por você e há
Azul / Negrito
mudanças no arquivo que não foram salvos terão um asterisco ao
nome do arquivo (por exemplo, Engrenagem.dwg*).
Cinza / Itálico / O arquivo está em Check-Out por outro usuário
Tachado
40
Ícone Descrição e ação necessária

Se nenhum ícone for exibido, o arquivo está no vault, mas você não tem uma
cópia local do arquivo no seu computador. Você pode identificar rapidamente
Sem Ícone
os arquivos que são novos para o vault. Use “GET/Check-Out” para recuperar
uma cópia do arquivo.
O arquivo está no vault e disponível para Check-Out. Esta é a versão principal
de revisão do arquivo. Use “GET/Check-Out” para recuperar uma cópia do
arquivo.
O arquivo está em Check-Out para você e a versão local é o mesmo que está
no vault. Também conhecida como a versão mais recente da revisão. Use
Check-in para enviar o arquivo de volta para o vault ou selecione “Undo
Checkout” para cancelar as alterações e verifique o arquivo de volta para o
vault.
O arquivo está em Check-Out para você e a cópia local é mais recente do que
a versão mais recente no vault. Isso normalmente significa que você fez
alterações no arquivo, realize o Check-In para enviar o arquivo para o Vault.
A cópia local do arquivo é a versão final da revisão mais recente, mas não é a
versão mais recente da última revisão. Isso normalmente acontece quando
você tem uma cópia local da versão lançada, mas uma rápida mudança tenha
sido executada por outro usuário.
O arquivo não está no Vault. Você pode adicionar o arquivo usando o Check-
In.
A cópia local é uma revisão histórica da revisão principal no cofre.
A cópia local do arquivo não corresponde à versão mais recente no vault.
Utilize o recurso de “Refresh from Vault” para obter a última versão do
arquivo.
O arquivo está bloqueado e a cópia local está atualizada.
O arquivo está bloqueado e a cópia local não está atualizada.
Não foi um resultado inesperado com o arquivo. Veja a dica para obter mais
informações.
Por exemplo, se a dica diz “Edited” por sua vez, o arquivo local é diferente do
arquivo no vault.
O arquivo não está disponível para “Check-Out” e a versão local é uma versão
mais recente do que a do Vault, mas foi editada por último por outro usuário.
Essa situação geralmente ocorre quando dois usuários entrarem no Vault em
máquinas diferentes, mas compartilham a mesma pasta de trabalho. O
primeiro usuário verifica o arquivo, edita o mesmo e salva, mas não envia de
volta para o Vault. Se este for o caso, o segundo usuário verá este ícone.
Americana – +55 (19) 3475-4100

Belo Horizonte – +55 (31) 3657-4107
Ribeirão Preto – +55 (16) 3514-2150
Rio de Janeiro – +55 (21) 3221-9350
São José dos Campos – +55 (12) 3949-6060
São Paulo – +55 (11) 2615-2939
www.mapdata.com.br
comercial@mapdata.com.br - suporte@mapdata.com.br
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5.1. Sistema de trabalho com Working Folder (Pasta de Trabalho)

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A localização da Working Folder (Pasta de Trabalho) é definida dentro das configurações

➢ Clicando em Tools (Ferramentas) → Administration (Administração) → Vault Settings

5.2. Mapeando arquivo de projeto .ipj do Inventor

Sendo assim, para mapear o arquivo de projetos do Inventor (Projetos.ipj), abra o

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Normalmente quando é instalado o software Autodesk Vault, automaticamente são

Navegar até a pasta de trabalho do Vault, localizada em C:\Vault-Pasta de

6. Enviando documentos para o Autodesk Vault

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Arquivos CAD – São considerados arquivos gerados por softwares de projetos da

6.1. Check-in de arquivos CAD

Após salvar os arquivos novos ou modificados, o usuário deverá realizar o Check In do

• Entrar na aba Vault e clicar na opção Fazer check-in.

• Na caixa de diálogo do comando Check In o usuário deverá configurá-la conforme sua

Ao acessar o menu configurações, é possível considerar as seguintes opções no momento

Incluir subordinado: Se habilitada inclui

6.2. Check-in de arquivos NÃO CAD

Será mostrado a tela de Check In com as mesmas opções vistas acima.

7. Consultando Informações de arquivos dentro do Vault

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• Visualização: Aqui é possível o usuário visualizar qualquer documento (Inventor,

8. Abrindo um documento do Autodesk Vault

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1 – Inclui os arquivos dependentes ao realizar a operação.

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Porém se a opção Servidor do Autodesk Vault estiver habilitada, ao clicar no comando

14. Criação de arquivos de detalhamento

15. Pesquisa avançada de arquivos

5º - Após adicionar a quantidade de filtros necessários, clique em “Localizar Agora” para

16. Anexando documentos

2º - Clique em “Anexar...” para escolher o arquivo a ser anexado.

3º - Selecione o arquivo a ser anexado e clique em Open para indicar o documento.

4º - Em seguida clique em OK para aceitar o comando de anexo, veja que já podemos

17. Enviando projetos existentes do Inventor ao Vault (Pack and Go)

Keep Folder Hierarchy: Irá manter a hierarquia de pastas do arquivo selecionado.

Model Files Only: Incluirá no processo somente os arquivos do Inventor.