AS ESFERAS DA TRÍADE DO TEMPO

Em uma rotina de trabalho onde as tarefas acumulam mais que o tempo

disponibilizado para sua execução, é quase impossível conseguir finalizar
tudo dentro do prazo. Estamos constantemente nos multiplicando em mil,
assumindo os mais diversos papéis, tanto na vida profissional quanto
pessoal.

Não à toa, ao final do dia, especialmente da semana, sentimos uma

imensa sensação de vazio, como se tivéssemos carregado o mundo nas
costas e, ao mesmo tempo, parece que nada foi feito, concluído. E, claro,
aquele constante sentimento de que nunca dá tempo de fazer
absolutamente nada.
Esse é o tipo de situação, diária, que faz com que a gente se sinta
frustrado, estressado e, algumas pessoas, podendo chegar até à depressão
– o grande mal dos tempos contemporâneos. Mas deixar a vida pessoal ou
a carreira de lado para se dedicar a apenas um dos dois não é, nem de
longe, a melhor decisão.

Isso porque ambas precisam se complementar. Na vida é preciso ter

equilíbrio. E, acredite, você é sim capaz de manter os dois em harmonia. O
que está faltando, de verdade, é uma metodologia de administração que
realmente funcione. Por isso, hoje vim apresentar a Tríade do Tempo, para
que você seja capaz de aprimorar a forma como está lidando com sua
rotina, consequentemente, trazendo mais qualidade à sua vida e de quem
convive com você.

O que é a Tríade do Tempo?

A Tríade do Tempo é uma das metodologias mais conhecidas e utilizadas
para medir a produtividade de um profissional. Trata-se de um processo
inovador de planejamento pessoal, que ajuda o indivíduo a organizar sua
vida e, dessa forma, se tornar mais produtivo e ter um dia a dia mais
equilibrado.

Além de ser uma das ferramentas de Coaching Pessoal mais utilizadas, o

conceito da tríade foi criado por Christian Barbosa, um dos maiores
especialistas em gerenciamento de tempo e produtividade pessoal no
Brasil. Para você ter ideia da grandeza deste conceito, ele é utilizado,
inclusive, na Great Group, empresa referência em Consultoria e Gestão
Empresarial.
O objetivo da Tríade do Tempo é conseguir conciliar e manter a harmonia
e o equilíbrio entre a família, o trabalho e o lazer. Ela faz com que o
tempo que você vai gastar nestas três esferas da vida sejam redistribuído,
para que consiga alcançar resultados cada vez mais satisfatórios ao aplicar
o método, tanto na vida pessoal quanto profissional.

Barbosa lançou, em 2012, um livro que aborda, de forma ampla, o

conceito e o emprego da metodologia. Na obra, o autor diz que “as três
esferas, juntas, compõem toda a forma como você utiliza seu tempo. A
principal diferença desse modelo em relação à matriz é que, aqui, as
esferas da importância e da urgência nunca acontecem simultaneamente.
Não há interseção das esferas.”

Sabendo o quanto o gerenciamento do tempo é fundamental para

alcançar o sucesso, a metodologia da Tríade do Tempo considera que este
pode ser dividido em três esferas: importância, urgência e circunstancial.
Entenda cada uma delas a seguir:

Para que serve a Tríade do Tempo?

Uma das principais funções da Tríade do Tempo é fazer com que as
pessoas consigam se delegar atividades diárias, de maneira que sua rotina
seja menos estressante e desgastante. Para que consigam viver com mais
tranquilidade e, consequentemente, obtenham resultados concretos a
partir das ações cotidianas.

Através da Tríade, ocorre a descoberta do que é realmente importante, do

que deve ser mantido e do que deve ser descartado. Assim como sobre o
que pode ser delegado e o que precisa ser recusado.

Aplicando a metodologia, é possível estabelecer objetivos e metas a serem

seguidas em um caminho que dará rumo à sua vida. Percebendo quais são
as ações necessárias para alcançar o que tanto almeja, assim, aumentando
sua produtividade e gerando mais tempo para que viva aquilo que
realmente é importante.

Por exemplo, você deseja voltar a estudar, fazer uma pós-graduação ou,
mesmo, outra faculdade. Mas esse é um objetivo que acabou ficando em
segundo plano por causa da falta de tempo. A metodologia da Tríade do
Tempo vai poder te ajudar a perceber que, na verdade, existe tempo
suficiente, mas boa parte dele está sendo utilizado de forma inadequada,
improdutiva.

Como a Tríade do Tempo é dividida

Esfera da Importância

Está diretamente relacionada às atividades que nós realizamos e que são

relevantes em nossas vidas. Que trazem resultados em curto, médio ou
longo prazo. Em geral, as coisas importantes têm prazos de execução,
porém nunca são urgentes. As atividades importantes proporcionam prazer
ao serem executadas, sendo que a maioria delas é espontânea.

Esfera da Urgência

Esta esfera abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto,
no limite ou já se esgotou. São as exigências que chegam em cima da
hora e que não podem ser previstas. Em geral, acabam trazendo pressão e
estresse.

Esfera Circunstancial

Diz respeito às atividades desnecessárias, por serem consideradas

apropriadas pela sociedade, excessivas ou sem resultados. São os gastos
inúteis de tempo, como as horas a mais na cama, checar várias vezes por
dia as redes sociais e demais atividades feitas por comodidade. Elas não
trazem resultados e há alto potencial para gerar apenas frustrações.

Cada pessoa possui uma Tríade do Tempo diferente das outras. Dessa
forma, o tempo dedicado a cada esfera e o tamanho delas, também será
responsável por definir cada caso. É comum que algumas pessoas
possuam a esfera de urgência maior, enquanto outras consideram a de
importância e, outras, a circunstâncial é na qual está sendo gasto mais
tempo, fazendo com que ela esteja no comando da sua vida.

Outros fatores como idade, maturidade, condição social, cargo, condição

de vida, entre tantos, também são influenciadores sobre o tempo que cada
pessoa se dedica à uma esfera específica. Uma dica para iniciar o processo
é o autoconhecimento. Isso também fará com que você entenda melhor
como e porque sua tríade funciona da forma que está hoje.
Quanto mais você se conhecer, melhor conseguirá entender e, caso
acredite ser necessário, fazer as mudanças que acredita serem válidas.

O tamanho de cada esfera

A Tríade do Tempo também é um indicador gráfico de como está sua

produtividade pessoal. Uma tríade próxima da ideal deve apresentar, mais
ou menos, o seguinte resultado:

 Esfera da Importância: 70%

 Esfera da Urgência: 20%
 Esfera Circunstancial: 10%

Em uma pesquisa realizada por Christian Barbosa, entre 2005 e 2008, o

especialista descobriu que:

 A tríade feminina é, normalmente, dividida da seguinte forma:

44,39% – urgente; 30,99% – importante; 24,62% – circunstancial.
 A tríade masculina, comumente, é composta assim: 36,73% –
urgente; 35,47% – circunstancial; 27,80% – importante.

Como eu disse mais acima e como é possível perceber, através da

pesquisa, as pessoas têm dedicado mais tempo à esfera da urgência, do
que à esfera da importância. Isso acontece, pois, infelizmente, acabamos
deixando nossas atividades para a última hora, o que faz com que
tenhamos que lidar com tudo ao mesmo tempo e fiquemos, ao final de
cada semana, cansados e estressados.

Como colocar a Tríade do Tempo em prática

Basicamente, esse método possui cinco fases básicas que devem ser
colocadas em prática, de maneira ordenada e sequencial, para que você
consiga obter os resultados mais positivos possíveis. Cada uma delas tem
como objetivo atender diferentes necessidades no planejamento de
produtividade pessoal, além de conter uma série de etapas.

1 – Identidade
Nessa etapa acontece a reflexão, momento em que é preciso olhar para
dentro de si. Ela fase serve como um espelho para autoanálise. E é por isso
que o autoconhecimento é tão importante. Porque, como eu disse
anteriormente, quanto mais você se conhecer, mais fácil será identificar os
erros. Lembrando que, é preciso ser extremamente sincero consigo
mesmo.

2 – Metas

Você sabe o que, de fato, são metas? Elas são tarefas específicas atreladas
aos objetivos. São temporais e possuem prazos específicos para
acontecerem. Por exemplo, se você tem o objetivo de ficar rico, sua meta
será traçar meios que te levem à riqueza. E como você vai fazer isso, só
depende de você.

Quando as metas são atingidas você consegue alcançar seus objetivos. A

pequena diferença entre metas e objetivos – terminologias que as pessoas
confundem muito facilmente, está em os objetivos serem onde você quer
chegar, enquanto as metas são especificações dos mesmos, como você
fará para chegar lá.

Em relação à Tríade do Tempo, depois de fazer sua auto-análise, é

chegada a hora de transformar seus sonhos em realidade. É aqui que você
começa a traçar suas metas. Afinal de contas, quem não tem metas vive de
objetivos inalcançáveis, muitas vezes impostos por outras pessoas.

3 – Planejamento

É um “esqueleto” dos caminhos que vão te conduzir a atingir suas metas.

Através do planejamento você será capaz de definir cada etapa de cada
meta para alcançar seu objetivo. Ir em busca de um objetivo
sem planejamento, gera estresse porque, praticamente, tudo o que
acontece é imprevisto por você.

4 – Organização

Manter prazos pode ser algo difícil para muitas pessoas. Mas quando há
organização e cumprimento das tarefas, a produtividade e o tempo livre
também aumentam. Se organizar é um passo indispensável para iniciar
qualquer projeto, seja pessoal ou profissional.

5 – Execução
É aqui que todas as etapas mencionadas acima vão se juntar. A autoanálise
é exposta, as metas começam a ser cumpridas, o planejamento é colocado
em prática e a organização aumenta sua produtividade, assim como seu
aproveitamento do tempo.

Lembre-se: nada acontece em curto prazo. Não adianta tentar colocar a

carroça na frente dos bois, porque a única pessoa que vai ser prejudicada
com o “desespero desplanejado” vai ser você. Execute bem as etapas da
Tríade, realize as tarefas de maneira segura e com persistência para que
sejam sempre concluídas.

Modelos de Tríade do Tempo que você precisa

tomar cuidado
Tríade do Super-Homem: possui a esfera da urgência maior do que as
outras. Pessoas que se encaixam nesse modelo são aquelas que estão
sempre resolvendo crises e problemas que aparecem inesperadamente
todos os dias.

A segunda maior esfera desse modelo é a circunstancial, já que após

picos de estresses chega a exaustão. E essa é uma forma de se desligar de
tudo e todos. Consequentemente, sobra pouco tempo para realizar as
atividades importantes. Se você se encaixa nesse modelo, comece a prestar
mais atenção e reflita sobre o seu comportamento.

Se você não conseguir priorizar as tarefas que são importantes, vai acabar
– ou já está – deixando de lado o cumprimento dos seus objetivos de vida.
Realizando ações que em nada vão ajudar sua carreira ou mesmo suas
realizações pessoais.

Tríade Homer Simpson: É quando as pessoas possuem a

esfera circunstancial maior do que as outras. De acordo com Christian
Barbosa, essas pessoas são consideradas “escravas do destino”. São
pessoas que vivem o que acontecer no momento, não buscam algo
melhor para si mesmas.

Geralmente, as pessoas desta tríade não possuem sonhos nem coragem de

lutar, já que deixam as circunstâncias as dominarem. Caso você acredite
que esse é o seu tipo, planeje mudanças. Não deixa a vida te levar. Leve a
vida! Construa seu caminho, defina seu grande objetivo pessoal e
profissional, elabore metas diárias.
Tríade O Equilibrista:  é quando as esferas circunstancial e urgente são
de tamanhos bastante parecidos. Acredite, boa parte das pessoas passam
a vida dessa forma. Se equilibrando entre as urgências e circunstâncias. É
muito difícil para elas dizerem “não” e raramente têm algo planejado.

Para quem se encaixa nesse perfil, uma dica: lembre-se de que, sem
estabelecer sua base, a vida vai te levar por qualquer caminho e você não
terá qualquer direito de reclamar, uma vez que não tomou as rédeas do
seu destino.

Aproveite para mudar essa situação enquanto há tempo. Diminua o tempo

que você gasta com atividades que não trazem resultados nem satisfação.
Ao invés delas, insira – aos poucos – atividades que são importantes para
você alcançar seus objetivos de vida.

Tríade Ideal: é aquela em que a maior esfera é a da importância. Isso

porque é a partir dela que você será capaz de desenvolver metas e meios
de alcançar seus objetivos. É não perdendo tempo, nem fôlego, com o que
nada traz de relevante para a sua vida, que você vai chegar aonde tanto
deseja.

Siga a metodologia proposta pela Tríade do Tempo. Mantenha sua vida

baseada naquilo que é verdadeiramente essencial para sua vida.