Referência

PROCEDIMENTO PARA ENTREGA DE UNIFORMES E EPI’s

Código Revisão Número de Páginas Data da Aprovação

PG.072 01 1.3 30/12/2020

Responsável pela Elaboração Responsável pela Aprovação

Alan Santos Thaís Dias

1. OBJETIVO

Estabelecer as regras sobre o uso, entrega e substituição de uniformes e

equipamentos de Proteção individual (EPIs).

2. APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Aplica-se à Mextra Taubaté e outras unidades, a partir de 01.09.2020.

3. CONSIDERAÇÕES

3.1. Visão Geral

A companhia mantém preocupação com o bem-estar e segurança dos colaboradores

fornecendo uniformes e EPIs, de acordo com as necessidades de cada função.
É obrigação de cada colaborador o adequado uso dos seus uniformes e EPIs, se
responsabilizando pela guarda e conservação dos mesmos, bem como comunicar ao seu
gestor ou Técnico de Segurança qualquer alteração que o torne impróprio para o uso.
3.2 – Geral

- Sempre que necessário, os Equipamentos de Proteção Individual estarão disponíveis aos

empregados para a proteção contra riscos que não são possíveis eliminar ou neutralizar,
sendo seu uso obrigatório.

- Devem-se usar unicamente os E.P.I.s fornecidos pela MEXTRA.

- Não se deve fazer nenhuma modificação nos EPI fornecidos pela empresa.

- Dúvidas de ordem técnica poderão ser sanadas com o Setor de Segurança.

3.3 - Controle de Entrega

Ao retirar os uniformes e EPIs o colaborador que os utilizará deverá assinar a RC.035

- Ficha de Entrega de EPI na qual consta um Termo de Compromisso e a relação de todos
os itens que estão sendo recebidos. Somente o colaborador poderá retirar os seus próprios
uniformes e EPIs, salvo em exceções previamente aprovadas pela área de SSO.
A Ficha deve ficar arquivada nos locais onde há estoque de uniformes e EPIs, ou
seja, almoxarifado, devendo ser utilizada a cada nova retirada para consulta do tempo
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transcorrido desde a última entrega de cada item. Cópias digitalizadas / fotos poderão ser
requeridas para arquivamento eletrônico complementar dessas Fichas de Entrega.

3.4 – Do horário de entrega

Os empregados deverão procurar o Almoxarifado para retirar os EPIs em qualquer horário,

visto que sempre haverá um funcionário responsável para a entrega do EPI.

3.5 - Tempo para retirada de um novo item

De acordo com a necessidade, um novo uniforme ou EPI somente poderá ser

entregue após transcorrido o tempo mínimo definido de acordo no RC.441 - Relação de EPI
‘s por Função.
Em caso de perda, extravio ou recusa na devolução dos uniformes, o
COLABORADOR é obrigado a ressarcir a COMPANHIA o preço de custo na data em que se
der uma das hipóteses no item acima.

3.6 - Devolução do item antigo

Para cada nova retirada o colaborador deverá apresentar o uniforme ou EPI antigo,
independente do estado em que se encontre. A devolução dos EPIs antigos/usados tem por
objetivo a análise de durabilidade e correta destinação ambiental dos itens por parte da área
de SSO.
Os gestores e líderes são responsáveis por recolher os uniformes e EPIs de
colaboradores que sejam desligados, entregando tais itens junto com as chaves do armário
do vestiário ao SSO/RH.

3.7 -Instruções adicionais

Os uniformes são entregues para utilização exclusiva e pessoal do COLABORADOR,

não podendo cedê-lo por meio de empréstimo, doação ou alienação de qualquer forma;
Findo ou rescindido o contrato de trabalho o COLABORADOR deverá devolver os
uniformes à COMPANHIA, no último dia de serviço ou em qualquer outro que lhe for
necessitado.
A troca de roupa e uniforme no estabelecimento da COMPANHIA não é obrigatória,
ficando a seu encargo e conveniência de dirigir-se à empresa já utilizando os uniformes,
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sendo que acaso o colaborador opte por realizar a troca na empresa, esse período não será
computado na jornada de trabalho.
Caso seja necessárias orientações específicas estas serão fornecidas aos gestores,
líderes e/ou funcionários pelo técnico em Segurança através de Instrução orientativa
complementar a este procedimento.
3.8 – Responsabilidades dos Usuários

- Usar obrigatoriamente, nas tarefas a que forem designados, os EPIs correspondentes;

- Usar os EPIs de maneira correta e exclusivamente para as finalidades a que se destinam;
- Manter os EPIs que estão sob sua guarda em bom estado de conservação;
- Não efetuar alterações nem usar EPIs que não sejam os fornecidos pela empresa;
- Informar, ao seu Supervisor qualquer anormalidade ou qualquer alteração que torna o EPI
impróprio para uso e
- Devolver os EPIs desgastados ou danificados a Segurança do Trabalho sempre que for
efetuar a troca por um novo ou por ocasião de transferência de setor ou desligamento da
empresa.

4 DOCUMENTOS APLICÁVEIS

 RC.035 - Ficha de Entrega de EPI

 RC.441 - Relação de EPI ‘s por Função.
Corte..............................................................................................................................................

TERMO CIENCIA DE RECEBIMENTO DAS ORIENTAÇÕES PG-072

NOME:

SETOR: CARGO: RE:

Termo de Responsabilidade
Recebi, da MEXTRA, as orientações sobre este procedimento, as quais desde já me comprometo sempre cumprir quanto aos epi´s e
uniformes usar na execução de minhas tarefas, zelando pela sua perfeita guarda e conservação, uso e funcionamento de acordo com as
orientações e treinamentos recebidos nesta integração, assumindo também o compromisso de o devolver quando solicitado ou em ocasião
de rescisão de meu contrato de trabalho.
Estou ciente e de pleno acordo que o não cumprimento das condições estabelecidas, acarretará, além de aplicações de penas
disciplinares, inclusive rescisão de meu contrato laboral, outras sanções previstas em lei, em especial nas constantes na NR06, portaria
3.214 de 08/06/97, do Ministério do Trabalho.
No caso de perda, dano, extravio ou avaria, por negligência minha dos equipamentos de proteção, o respectivo valor será debitado de
minha remuneração, o que deste já autorizo.

Ato Faltoso
“Constitui-se ato faltoso do colaborador a recusa injustificada do uso e/ou conservação dos EPI´S- Equipamento de Proteção
Individual fornecidos pela empresa”. (Conforme previsto na Legislação vigente em seu artigo 482 da CLT).
E para constar, assino a presente para produção dos efeitos legais.

___________________, dia _____Mês _______________Ano_______

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Nome legível