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1. Crie uma aba desta planilha para cada vaga que você deseja gerenciar, colocando a data de abertura da vag
2. Para evitar desconfigurações, você poderá editar apenas as células marcadas em cinza com uma borda infe
3. Leia atentamente a descrição de cada um dos indicadores. Se necessário, altere os indicadores na planilha p
4. Para cada indicador, defina: uma meta, a periodicidade na qual o indicador será analisado e quem será resp
Atração
Alcance mais candidatos
Indicador Descrição
Com base nos seus canais de divulgação - online ou físico - defina uma meta para o alcance da
Alcance da vaga vaga, que vai medir o número de pessoas que você precisa que sejam impactadas, nos canais
certos, para que você atinja a meta de inscrições.
Defina, de modo objetivo, quantas inscrições a sua vaga precisa ter para que você consiga fechá
com qualidade e no tempo certo. Para garantir uma métrica de sucesso, nesse caso, é importan
Inscrições na vaga olhar para o seu funil de seleção inteiro, levando em conta o histórico das suas vagas e as dua
outras métricas dessa etapa.
Defina uma meta para a porcentagem de inscrições com o fit certo com a vaga, medindo quant
% de inscrições com fit dos currículos triados foram passados para a próxima etapa. Essa métrica é importante para
entender a qualidade das inscrições e definir melhor as suas ações de divulgação, por exemplo
Seleção
Acerte nas contratações
Indicador Descrição
Aproveitamento de Defina uma porcentagem para medir a relação entre o número de candidatos entrevistados e
contratados. Essa taxa é importante para entender o sucesso da etapa de entrevistas, assim com
entrevistas a qualidade da triagem de currículos.
Com base em uma pesquisa NPS específica, defina uma meta para medir o nível de satisfação d
seus candidatos durante o processo de seleção. Medir a experiência do candidato é essencial pa
Satisfação do candidato garantir um processo justo, agradável e simples. (Não sabe como criar uma pesquisa NPS para
candidatos? Veja na seção "Melhore seu processo")
Defina uma taxa, em porcentagem, para medir o turnover de curto prazo da sua empresa. Ess
indicador é importante para analisar a qualidade das contratações e da sua estratégia de retenç
Turnover de curto prazo de talentos. Não se esqueça também de definir um período de tempo padrão, que pode ser de
trimestre, 6 meses ou até 1 ano, por exemplo.
Gestão
Otimize seu processo
Indicador Descrição
Defina uma meta (em porcentagem) para medir a relação entre o número de propostas feitas
% de propostas aceitas aceitas. É normal que esse valor não seja 100%, mas uma taxa muito baixa pode indicar problem
na sua estratégia de aquisição de talentos, relacionados aos benefícios ou salários, por exempl
Alinhe o que é o fechamento da vaga. Pode ser, por exemplo, o momento da admissão, ou o
Tempo de fechamento da momento do aceite do gestor da vaga, ou até o primeiro dia de trabalho do contratado. E entã
vaga calcule, desde o dia de abertura da vaga, o tempo levado para fechar a mesma. Defina uma me
que reflita o seu processo de seleção, sempre buscando a redução desse valor.
Calcule o custo dos processos de R&S, incluindo gastos como anunciar em redes sociais e sites d
emprego, contratar sistemas especializados, contratar headhunters e agências de recrutament
Custo por contratação promover dinâmicas de grupo, tempo gasto por recrutadores, etc. Defina uma meta que reflit
esse custo total, sempre buscando otimizar processos para reduzi-lo.
Análises
Verifique o atingimento das suas metas
33% 50% 73% 33% 69% 20%
Atração Seleção
80% 80%
73%
69%
70% 70%
60% 60%
50%
50% 50%
40% 40%
33% 33%
30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
Alcance da vaga Inscrições na vaga % de inscrições com fit Aproveitamento de Satisfação do
entrevistas candidato
Melhore o seu processo
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inza com uma borda inferior azul. Todas as outras células são travadas para edição;
nalisado e quem será responsável pelo seu levantamento (os valores atuais são exemplos);
s resultados.
o de candidatos entrevistados e
etapa de entrevistas, assim como 30% 10%
os.
ra medir o nível de satisfação dos
ncia do candidato é essencial para
mo criar uma pesquisa NPS para 80 55
processo")
o momento da admissão, ou o
trabalho do contratado. E então
echar a mesma. Defina uma meta 30 35
o a redução desse valor.
Seleção Gestão
88%
86%
69% 86%
84%
82%
80%
80%
78%
33%
76% 75%
74%
20%
72%
70%
68%
% de propostas Tempo de fechamento Custo por contratação
tamento de Satisfação do Turnover de curto aceitas da vaga
stas candidato prazo
mento e seleção
reciso nas suas contratações e com muito menos esforço em etapas burocráticas e demoradas,
5/2020
ponsável
ponsável
ponsável
80%
om o NPS
S no seu processo
tos em diferentes
ância dessa métrica
álculo e saiba como