Modelo de Processos e Modelo de Informação

Modelo de Processo de Negócio e Modelo de Entidades
Processos envolvidos:
Conceder Afastamento
Alterar Afastamento
Designar Magistrado
Designar por Alocação (Regime de Cooperação)
Designar em Cooperação (Regime de Cooperação)
Alterar Designação
Divulgar Designações Internamente
Migrar Dados Movimentação de Magistrados
Gerenciar Folga por Plantão
Cancelar Folga por Plantão
Arquivo: 527529640.docx
Projeto: Implantação Emissão: 1/93
SOA TJSC – Contrato 15/09/2015
048/2015 - OS 05/2015
HISTÓRICO DE REVISÃO
Data Versão Descrição Autores
19/08/2015 2.0 Inicial Gabriela Alves
Paulo Bernini
15/09/2015 2.1 Ajustado Modelos de Informação para Ricardo Puttini

alinhamento com modelo canônico de
Valéria Guimarães
Dados – Resultado da Fase de Análise
e Projeto Orientado a Serviços
048/2015 - OS 05/2015
Sumário
1. APRESENTAÇÃO.......................................................................................................6
1.1. Objetivo.................................................................................................................................................................6
1.2. Escopo do Documento...........................................................................................................................................6
1.3. Referências.............................................................................................................................................................6
1.4. Glossário................................................................................................................................................................7
2. VISÃO DA SITUAÇÃO ATUAL....................................................................................8
2.1. Processo de Trabalho – Substituição de Magistrado por Afastamento Atual (Visão As-Is).................................8
2.2. Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado por Folga de Plantão - Atual.............................................10
2.3. Processo de Trabalho – Regime de Cooperação - Alocação de Magistrado - Atual...........................................11
2.4. Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado - Atual...............................................................................12
3. PROCESSOS ORGANIZACIONAIS E PROCESSOS DE TRABALHO.....................13
4. PROCESSOS ORGANIZACIONAIS – TRIBUNAL DE JUSTIÇA..............................15
5. MODELO PROPOSTO (VISÃO TO-BE)....................................................................17
5.1. Processo de Trabalho – Conceder Afastamento – Proposto................................................................................19
5.2. Processo de Trabalho – Alterar Afastamento – Proposto...................................................................................28
5.3. Processo de Trabalho – Designar Magistrado – Proposto...................................................................................36
5.4. Processo de Trabalho - Regime de Cooperação - Designar por Alocação – Proposto........................................45
5.5. Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar em Cooperação – Proposto...................................49
5.6. Processo de Trabalho – Alterar Designação – Proposto......................................................................................54
5.7. Processo de Trabalho – Divulgar designações internamente – Proposto............................................................60
5.8. Processo de Trabalho – Migrar dados de movimentação de magistrados – Proposto........................................62
5.9. Processo de Trabalho – Gerenciar folga por plantão – Proposto........................................................................65
5.10. Processo de Trabalho - Cancelar folga por plantão - Proposto...........................................................................79
6. MODELO DE ENTIDADES – SUBSTITUIÇÃO DE MAGISTRADOS........................84
6.1. Descrição da Entidades........................................................................................................................................87
6.1.1. Unidade Organizacional......................................................................................................................................87
6.1.2. Tribunal...............................................................................................................................................................88
6.1.3. Circunscrição.......................................................................................................................................................88
6.1.4. Comarca...............................................................................................................................................................89
6.1.5. Foro......................................................................................................................................................................90
6.1.6. Vara.....................................................................................................................................................................91
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6.1.7. Magistrado...........................................................................................................................................................92
6.1.8. Vaga Magistrado..................................................................................................................................................94
6.1.9. Afastamento.........................................................................................................................................................97
6.1.10. Designação.....................................................................................................................................................100
6.1.11. Portaria.........................................................................................................................................................104
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Índice de Figuras
Figura 1 – Processo de Trabalho – Substituição de Magistrado por Afastamento (AS-IS)...............................9
Figura 2 – Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado por Folga de Plantão (AS-IS)......................10
Figura 3 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Alocação de Magistrados – (AS-IS)..............11
Figura 4 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – (AS-IS)..........................................................12
Figura 5 – Modelo Conceitual de Processo Organizacional...........................................................................13
Figura 6 – Modelo Conceitual de Processo Organizacional - 2º. Nível...........................................................14
Figura 7 – Processo Gerir Capital Humano................................................................................................15
Figura 8 – Processo Movimentar Pessoas.................................................................................................16
Figura 9 – Processo Movimentar Magistrados..........................................................................................16
Figura 10 – Processos de Trabalho............................................................................................................ 18
Figura 11 – Processo de Trabalho – Conceder Afastamento – Proposto................................................19
Figura 12 – Processo de Trabalho – Alterar Afastamento – Proposto.....................................................28
Figura 13 – Processo de Trabalho – Designar Magistrado - Proposto....................................................36
Figura 14 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar por Alocação - Proposto.....45
Figura 15 - Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar em Cooperação - Proposto..49
Figura 16 – Processo de Trabalho – Alterar designação - Proposto..............................................................54
Figura 17 – Processo de Trabalho – Divulgar designações internamente - Proposto....................................60
Figura 18 – Processo de Trabalho – Migrar dados de movimentação de magistrados - Proposto.................62
Figura 19 – Processo de Trabalho – Gerenciar folga por plantão - Proposto.........................................65
Figura 20 – Processo de Trabalho – Cancelar folga por plantão - Proposto..................................................79
048/2015 - OS 05/2015
1. APRESENTAÇÃO
1.1. Objetivo
Este documento apresenta o resultado do trabalho, efetuado no Tribunal de Justiça de Santa Catarina, com
o objetivo de aplicar os conceitos de uma implementação utilizando Arquitetura Orientada a Serviço – SOA.
O escopo inicial do projeto envolve os Processos de Trabalho Substituição de Magistrados por Afastamento
e Cooperação por Folga de Plantão.
Em 06/08/2015 foi efetuada uma ampliação no escopo do projeto envolvendo os processos de trabalho do
Regime de Cooperação
A elaboração desses modelos visa auxiliar no processo de desenvolvimento de serviços para garantir a
interoperabilidade entre os sistemas envolvidos com os processos de trabalho, desenvolvidos ou não pelo
Tribunal de Justiça, e que farão parte do inventário de serviços do Tribunal de Justiça.
1.2. Escopo do Documento
Apresentar os Modelos de Processo de Trabalho abrangidos pelo escopo do projeto, na sua versão “As-Is”.
O Modelo As-Is é uma ferramenta importante para conhecer o cenário atual dos processos. Ele proporciona
um entendimento de como as coisas são executadas e qual são os desalinhamentos.
Apresentar uma visão “top-down” do entendimento da inserção desses processos de trabalho em um

modelo de organização por processos chegando até o nível de Processos de Trabalho, na versão de
modelo proposto (To-Be). O modelo To-Be representa o processo com melhorias propostas, ele estabelece
como será a nova maneira de como as coisas são executadas.
1.3. Referências
 Legislação que norteia os processos;
 Levantamentos com a unidade executante do processo: COMAGIS;
 Entendimento dos sistemas envolvidos junto à unidade de tecnologia da informação.
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1.4. Glossário
 Afastamento – Desocupação temporária de uma vaga em uma unidade organizacional por motivos
previstos em lei.
 Cargo - Conjunto de atividades correlatas que envolvem o mesmo grau de complexidade e

responsabilidade, que requer aprovação em concurso público de provas ou de provas e títulos.
 Circunscrição - Divisão de um território. Neste contexto trata-se de circunscrição judiciária,

composta por comarcas, havendo sempre uma comarca principal denominada “comarca sede”.
 Comarca - Termo jurídico que designa uma divisão territorial específica, que está sob a jurisdição
de um ou mais juízes de direito de primeira instância, é composta por munícipios.
 Cooperação – instituto de designação de um magistrado para atuar em uma determinada vara,

simultaneamente com o titular da vara.
 Cumulação - Ocupação temporária de uma vaga, por no mínimo 10 dias, além daquela em que é
titular ou da segunda substituição, para juízes especiais e juízes substitutos.
 Designação – Ocupação temporária de uma vaga disponível que tenha ou não um magistrado
titular.
 Foro - Expressão jurídica utilizada para referir o local onde funcionam uma ou mais varas, seus
respectivos cartórios e por vezes juizados. Normalmente uma comarca possui apenas um foro, mas
existem no PJSC algumas comarcas com mais de um foro.
 Função - Conjunto de atribuições que se diferenciam das inerentes aos cargos efetivos quanto ao
nível de responsabilidade e complexidade, cuja ocupação é de caráter transitório, preenchidas por
servidores efetivos que possuam as qualificações necessárias ao seu exercício.
 Magistrado – Juiz de Direito ou Juiz substituto.
 Unidade Organizacional – Unidade formal, criada por instrumento normativo específico de estrutura
regimental, constituinte de estrutura hierarquizada.
 Vaga – Posto de trabalho em uma unidade organizacional.
 Vara - Cada uma das divisões de jurisdição de uma comarca, confiada a um Juiz de Direito. É a
unidade organizacional onde são praticados os atos judiciais relativos ao processamento e
procedimento dos feitos civis e criminais. A competência da vara pode ser ampla ou específica. Ex:
vara única, vara cível, vara bancária, etc.
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2. VISÃO DA SITUAÇÃO ATUAL
Foram efetuadas reuniões, com a COMAGIS – Coordenadoria de Magistrados, com o propósito de

obtenção do conhecimento do modelo operacional adotado para os processos de trabalho incluídos no
escopo definido na OS 05/2015, ou seja, os processos: Substituição de Magistrado por Afastamento e
Cooperação de Magistrado por Folga de Plantão, cujo conteúdo foi validado em reunião em 12/06/2015,
assim como o escopo do piloto.
Com a emissão da OS 05.1/2015, englobando os processos de trabalho de Regime de Cooperação, está

contemplado, neste capítulo, os processos levantados e cujo conteúdo foi validado em reunião em
28/07/2015.
2.1. Processo de Trabalho – Substituição de Magistrado por Afastamento Atual

(Visão As-Is)
Esse processo de trabalho representa a visão As-Is da substituição de magistrado por afastamento. Ele tem
por objetivo garantir a substituição de um magistrado de 1º Grau que tenha necessidade de afastamento da
vaga, informando as substituições ocorridas ao SHF e ao SCUA, sendo que a este em tempo real, assim
como a publicação de portarias de afastamentos.
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Figura 1 – Processo de Trabalho – Substituição de Magistrado por Afastamento (AS-IS)
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2.2. Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado por Folga de Plantão -
Atual
Esse processo de trabalho tem por objetivo acompanhar e formalizar as cooperações de magistrados que
solicitam gozo de folga por plantão realizado, informando as ocorrências ao SHF e ao SCUA, sendo que a
este em tempo real, assim como a publicação de portaria com todas as colaborações do mês.
Figura 2 – Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado por Folga de Plantão (AS-IS)
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2.3. Processo de Trabalho – Regime de Cooperação - Alocação de Magistrado -
Atual
Esse processo de trabalho tem por objetivo alocar juízes especiais e substitutos em regime de cooperação
no sentido de preencher a carga de trabalho dos mesmos, informando as ocorrências ao SHF e ao SCUA,
sendo que a este em tempo real, assim como a publicação de portaria com todas as cooperações do mês.
Figura 3 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Alocação de Magistrados – (AS-IS)
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2.4. Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado - Atual
Esse processo de trabalho tem por objetivo garantir a alocação de magistrados em cooperação nas varas
que apresentam volume de processos que necessitem a atuação de mais de um magistrado e garantir a
cobertura de situações de impedimento de atuação de magistrados em processo em andamento,
acompanhando e formalizando essas cooperações, informando as ocorrências ao SHF e ao SCUA, sendo
que a este em tempo real, assim como a publicação de portaria com todas as cooperações do mês.
Figura 4 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – (AS-IS)
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3. Processos Organizacionais e Processos de Trabalho
A metodologia para adoção de SOA define como a primeira etapa da metodologia o conhecimento BPM –
Gerenciamento de Processos de Negócio sobre a Organização. O que ocorre é que o termo de Processo de
Negócio pode não ter o mesmo significado para profissional da área de Negócio e profissionais da área de
TI. Então esse conceito será dividido em dois tipos de processos, os Processos Organizacionais e os
Processos de Negócio, aos quais no Tribunal de Justiça de Santa Catarina são denominados Processos de
Trabalho.
Os Processos Organizacionais podem ser entendidos como um conjunto de atividades, recursos materiais,
humanos, tecnológicos e financeiros que agregam valor a insumos recebidos de fornecedores internos ou
externos e geram produtos a clientes.
Figura 5 – Modelo Conceitual de Processo Organizacional
A partir desse conceito, entende-se que a Organização é um processo porque atende plenamente o
conceito à medida que ela recebe insumos de fornecedores externos, agrega valor a esses insumos
utilizando todos os recursos disponíveis e gera produtos a clientes no sentido de satisfazer as necessidades
desses clientes.
Indo para dentro da Organização, pode-se visualizar que, a mesma, é formada por um conjunto de
processos que atendem o conceito apresentado e focando-se cada um desses processos pode-se
identificar que são formados, também, por um conjunto de processos.
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Figura 6 – Modelo Conceitual de Processo Organizacional - 2º. Nível
Os Processos Organizacionais mostram “o que” a Organização gera (Produto) e como está decomposta
essa geração.
A decomposição, para o entendimento dos Processos Organizacionais, pode se repetir até chegarmos ao
detalhamento da atividade, momento em que identificamos os “Processos de Trabalho”.
Processo de Trabalho pode ser conceituado como um grupo de atividades realizadas numa sequência
determinada, que gera uma saída, a qual pode ser o produto ou ser parte integrante do produto. Pode ser
encarado, também, como qualquer atividade ou conjunto de atividades onde há uma entrada, uma
transformação e uma saída.
Os Processos de Trabalho estão focados no “como” a Organização opera.
Para a representação gráfica é utilizada a notação BPMN.
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4. PROCESSOS ORGANIZACIONAIS – TRIBUNAL DE JUSTIÇA
Entendendo que o Tribunal de Justiça de Santa Catarina representa um Processo e que o mesmo é
formado por um conjunto de processos, procurou-se identificar o Processo Organizacional em que os
processos de trabalho abrangidos pelo escopo desse piloto estão inseridos.
Considerando o levantamento efetuado junto à COMAGIS – Coordenação de Magistrados e o estudo

efetuado pela ASPLAN – Assessoria de Planejamento referentes a macroprocessos do Tribunal de Justiça,
conclui-se que os processos de trabalho pertencentes ao escopo desse documento constituem atividades
do Processo Organizacional Movimentar Magistrados o qual compõe o Processo Organizacional Gerir
Capital Humano, conforme ilustrado nas figuras 5, 6 e 7. Não foi identificado nesse levantamento nenhum
macroprocesso que trata de Desligamento de Magistrado, quer por exoneração ou por transferência para a
inatividade, situações que geram uma necessidade de designação de magistrado.
Figura 7 – Processo Gerir Capital Humano
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Figura 8 – Processo Movimentar Pessoas
Figura 9 – Processo Movimentar Magistrados
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5. Modelo Proposto (Visão To-Be)
Considerando o conhecimento adquirido quando do entendimento dos processos de trabalho abrangidos no

escopo e os objetivos estratégicos do Tribunal de Justiça:
Objetivo estratégico: Assegurar soluções adequadas de tecnologia da informação e comunicação
Macroprocesso/Processo alvo da melhoria:
1. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação  Inovação e Atualização da Tecnologia da

Informação e Comunicação
Objetivo estratégico: Tornar a atividade jurisdicional célere e efetiva
Macroprocesso/Processo alvo da melhoria:
1. Gestão de Capital Humano  Movimentação de Pessoal  Regime de Cooperação

2. Gestão de Capital Humano  Movimentação de Pessoal  Afastamentos Legais
Foi elaborado um modelo proposto para cada processo de trabalho, modelo este baseado em Arquitetura
Orientada a Serviços (SOA) para garantir o atingimento dos objetivos estratégicos.
Os processos de trabalho que compõem o processo Movimentar Magistrados estão representados na

Figura 10:
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Figura 10 – Processos de Trabalho
O processo de trabalho Movimentar Magistrados na Carreira não está abrangido pelo escopo do projeto,
portanto, não foi comtemplado no conhecimento da visão atual sendo incluída no modelo proposto apenas a
geração da informação necessária ao processo de trabalho Designar Magistrado.
O processo de trabalho Conceder Afastamento, apesar de não estar abrangido pelo escopo do projeto, foi
contemplado no modelo proposto, não com uma visão completa, mas sim com uma visão suficiente para a
interação com o processo de trabalho Designar de Magistrados, uma vez que não há designação sem
afastamento, exceto no Regime de Cooperação em que não há afastamento mas há uma designação em
cooperação.
O processo de trabalho Designar de Magistrados é apresentado no modelo proposto com uma visão mais
abrangente do que a esperada inicialmente que era somente Substituição por Afastamento.
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5.1. Processo de Trabalho – Conceder Afastamento – Proposto
Figura 11 – Processo de Trabalho – Conceder Afastamento – Proposto
5.1.1. Gera Lista de Férias/Licença -Premio
Tipo de atividade Sistema Informatizado
Compreende a geração de lista contendo os magistrados que estão com gozo

Descrição
de férias ou licença-prêmio planejadas.
Entrada Timer no sistema indicando a data da geração da lista (final no mês anterior)
A lista de férias/licença-prêmio contempla os Magistrados com férias/licenças

planejadas para o mês seguinte ao da geração da lista. Esta lista vem do
plano de férias anual dos magistrados. Todo final do mês uma lista de
Regras de negócio
magistrados que possuem férias ou licença-prêmio planejados para o próximo
mês é gerada para ser confirmada com cada magistrado e saber-se quem
realmente vai gozar férias ou licença-prêmio. Esta lista encontra-se no SHF.
Dados envolvidos Entidade Afastamento de Magistrado
Saída Lista com Magistrados com gozo de férias ou licença-prêmio planejadas
Executores Sistema
Integração com
SHF
Sistemas/Tecnologias
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5.1.2. Envia mensagem de confirmação
Compreende o envio de mensagem individual para os Magistrados com gozo

Descrição
de férias ou licença-prêmio planejadas.
Entrada Magistrados com gozo de férias ou licença-prêmio planejadas
Regras de negócio n/a
Mensagem para cada magistrado da lista com as informações de seu

afastamento para ser confirmado: data início do afastamento e data de
Saída
término do afastamento, tipo de afastamento e período de referência do
afastamento.
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.1.3. Atualiza as informações de Férias/Licença-Prêmio
Tipo de atividade Atividade Humana – Interação com Sistema Informatizado
Objetiva possibilitar a atualização das informações de férias/licença-prêmio

Descrição
pelos magistrados.
Entrada Informação sobre férias/licença-prêmio planejadas
O Magistrado confirma o gozo no período planejado ou altera a data inicial ou

Regras de negócio
final do gozo das férias/licença-prêmio.
Dados envolvidos Lista Férias e Licença-Prêmio
Saída Informação sobre férias/licença-prêmio atualizadas
Executores Magistrado
Integração com
n/a
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5.1.4. Atualiza Lista Férias/Licença-prêmio
Atualizar as informações fornecidas pelo Magistrado referentes a

Descrição
férias/licença-prêmio. Confirmando ou não o gozo.
Entrada Informação sobre férias/licença-prêmio atualizadas
Regras de negócio Deve ser atualizada a Lista Férias e Licença-Prêmio.
Dados envolvidos Lista Férias e Licença-Prêmio
Saída Lista Férias e Licença-Prêmio atualizada
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.1.5. Verifica se gozo está confirmado
Definir os Juízes que tenham o afastamento por férias/licença-prêmio

Descrição
confirmado.
Entrada Lista Férias e Licença-Prêmio atualizada
Abrange somente os Juízes com gozo confirmado para o mês seguinte ao da

Regras de negócio
lista.
Saída Magistrados com afastamento por férias/licença-prêmio confirmado
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.1.6. Verifica/Ajusta informações
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Analisa as solicitações de afastamento recebidas à luz das regras de
Descrição
afastamento.
Solicitação de Afastamento emitidas pelo Magistrado ou pela Academia

Entrada
Judicial
As regras de afastamento são as utilizadas na validação do afastamento pelo

SHF.
Regras de negócio Caso haja divergência nas informações e/ou na validação das regras contata
magistrado e ajusta a solicitação.
Não pode haver mais de um afastamento para o mesmo período.
Saída Solicitação de Afastamento analisada
Executores Comagis
Integração com
n/a
5.1.7. Verifica se há afastamento previsto
Identifica se há registro de afastamento para o mesmo período do

Descrição
afastamento que está sendo solicitado.
Solicitação de Afastamento emitidas pelo Magistrado ou pela Academia
Entrada Judicial
Magistrados com afastamento por férias/licença-prêmio confirmado
Não pode haver mais de um afastamento para o mesmo magistrado no
Regras de negócio mesmo período.
Quando houver afastamento registrado a solicitação é indeferida.
Saída Solicitação de Afastamento analisada
048/2015 - OS 05/2015
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.1.8. Divulga Indeferimento
Informar ao Magistrado solicitante o indeferimento da solicitação de

Descrição
afastamento por já haver um registro de afastamento.
Entrada Solicitação de afastamento analisada
Regras de negócio
Saída Mensagem enviada ao magistrado solicitante
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.1.9. Insere Afastamento
Descrição Persistir informações no banco “Afastamentos”
Juízes com afastamento por férias/licença-prêmio confirmado

Entrada
Solicitação de Afastamento analisada
A inserção de um afastamento gera uma mensagem para criação de uma
Regras de negócio vaga desocupada a partir da data inicial do afastamento inserido.
Deve ser inserido o afastamento utilizando o serviço Gerenciar Afastamento.
Informações sobre afastamento inserida

Saída
Mensagem de vaga desocupada para o processo Designação de Magistrado
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Executores Sistema
Integração com
n/a
5.1.10. Atualiza informações de afastamento SCUA
Descrição Disponibilizar as informações de afastamento para o SCUA.
Entrada Afastamento gerado
A informação sobre afastamento é fornecida na data de início do

Regras de negócio
afastamento.
Saída Informações de afastamento de magistrado
Executores Sistema
Integração com
SCUA
5.1.11. Atualiza Afastamento
Descrição Atualizar o estado do afastamento a partir a geração da informação no SCUA.
O estado dos afastamentos informados para o SCUA tem seu estado alterado
Regras de negócio
para “Aguardando Portaria”.
Saída Estado do afastamento alterado
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.1.12. Elabora e Publica Portaria
Tipo de atividade Atividade Humana – Interação com Sistema
Descrição Dar publicidade aos afastamentos definidos pela Comagis
A Comagis define a data de envio da portaria para publicação.
A portaria definida para publicação está entre as que tem estado

“Aguardando Portaria”
Regras de negócio A portaria é numerada e datada após a definição de publicação pela

Comagis.
A definição da publicação da portaria pela Comagis aciona o serviço Elaborar

Portaria de Afastamento.
Dados envolvidos Entidade Afastamento de Magistrado e Entidade Portaria de Afastamento
Saída Portaria publicada
Executores Comagis
Integração com
MAE
Descrição Atualizar o estado do afastamento a partir da publicação da portaria.
Entrada Afastamento publicado
O estado do afastamento publicado em Portaria é atualizado para

Regras de negócio
“Publicado”.
Executores Sistema
048/2015 - OS 05/2015
Integração com
5.1.14. Atualiza Informações no SHF
Tipo de atividade Atividade Manual
Descrição Atualizar as informações de afastamento no SHF
Entrada Afastamentos do período
Como o escopo desse piloto não possui todas as informações e regras

necessárias para inserção de afastamento no sistema de Gestão de Pessoal
(SHF) este processo não será automatizado. Vai continuar sendo feito da
Regras de negócio
forma que é hoje.
A base para atualização do SHF é uma consulta sobre os afastamentos do

período.
Dados envolvidos Informações sobre Afastamento
Saída Informações sobre afastamento
Executores Comagis
Integração com
SHF
5.1.15. Identifica situação do afastado
Descrição Avaliar a situação do afastado com relação a designações e cooperações.
Entrada Informações sobre afastamento
Regras de negócio Caso o afastado esteja designado no período de afastamento o processo

envia uma mensagem ao processo Alterar Designação de Magistrado.
Caso o afastado tenha designação para cooperação por gozo de folga por
plantão divulga uma mensagem ao Magistrado solicitante da folga para
providenciar a alteração do Magistrado cooperador e envia mensagem à
048/2015 - OS 05/2015
Comagis.
Dados envolvidos Entidade Afastamento de Magistrado, Entidade Designação de Magistrado
Mensagem para alteração de designação para o processo Alterar Designação

de Magistrado
Saída
Mensagem para alteração de cooperador para o Magistrado Solicitante e
Comagis
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.2. Processo de Trabalho – Alterar Afastamento – Proposto
Figura 12 – Processo de Trabalho – Alterar Afastamento – Proposto
5.2.1. Avalia alteração Afastamento
Descrição Avaliar solicitação de alteração ou cancelar um afastamento.
Entrada Solicitação de Alteração de Afastamento
Somente podem ser cancelados os afastamentos que não tenham iniciado.
Regras de negócio A solicitação é analisada à luz das regras de afastamento.
Nos casos em que a modificação não seja aceita o pedido é indeferido.
048/2015 - OS 05/2015
Saída Solicitação de Alteração de Afastamento analisada
Executores Comagis
Integração com
5.2.2. Altera/Deleta Afastamento
Inserir os dados necessários para Alteração ou cancelamento de um

Descrição afastamento registrado, para os casos em que não foi utilizada a Solicitação
pelo Magistrado.
Entrada Informação de alteração/cancelamento de afastamento
Somente podem ser deletados os afastamentos que não tenham iniciado.

Regras de negócio
A solicitação é analisada à luz das regras de afastamento.
Saída Informação de Afastamento/cancelamento inserido
Executores Comagis
Integração com
5.2.3. Verifica se há afastamento previsto
Descrição Identifica se há registro de afastamento para o mesmo período da alteração.
Solicitação de Alteração analisada

Entrada
Informação de Afastamento/cancelamento inserida pela Comagis
Não pode haver mais de um afastamento para o mesmo magistrado no
Regras de negócio mesmo período.
Quando houver afastamento registrado a solicitação é indeferida.
048/2015 - OS 05/2015

Saída
Informação de Afastamento/cancelamento inserido pela Comagis analisada
Executores Sistema
Integração com
n/a

Descrição
afastamento por já haver um registro de afastamento.
Solicitação de afastamento analisada

Entrada
Regras de negócio
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.2.5. Altera/Deleta Afastamento
Descrição Efetuar a alteração ou deletar o afastamento.

Entrada
Regras de negócio Esta atividade somente é executada caso o afastamento original não tenha
sido publicado.
048/2015 - OS 05/2015
Podem ser alterados tipo de afastamento, data inicial e data final do
afastamento.
Saída Afastamento alterado ou cancelamento efetuado
Executores Sistema
Integração com
5.2.6. Atualiza/Deleta Afastamento
Descrição Efetuar a alteração ou deletar o afastamento

Entrada
Esta atividade somente é executada caso o afastamento original tenha sido

publicado.
Regras de negócio
Podem ser atualizados o tipo de afastamento, a data inicial efetiva e/ou data
final efetiva.
Saída Afastamento atualizado ou afastamento deletado
Executores Sistema
Integração com
Descrição Dar publicidade à alteração/cancelamento de afastamento.
Entrada Afastamento atualizado ou afastamento deletado
048/2015 - OS 05/2015
A portaria é gerada, numerada e datada (data de emissão) no momento da
atualização/cancelamento.
A data de publicação é automática somando 1 dia à data de emissão.

Regras de negócio
Esta portaria deve ser publicada diariamente com todas as
alterações/cancelamentos de afastamento ocorridas. Após publicação as
alterações recebem o Estado “Publicada”.
Dados envolvidos Entidade Portaria de Afastamento
Saída Portaria de Alteração de Afastamento de Magistrados
Executores Sistema
Integração com
MAE
5.2.8. Atualiza informações de afastamento SCUA
Disponibilizar as informações de alterações/cancelamento de afastamento

Descrição
para o SCUA
Alteração de afastamento publicada (com portaria do afastamento original)

Entrada
Alteração de afastamento inserida (sem portaria do afastamento original)
A informação da alteração/cancelamento é fornecida na data da emissão da

portaria de alteração (com portaria do afastamento original).
Regras de negócio
A informação da alteração/cancelamento é fornecida na data da alteração
((sem portaria do afastamento original).
Dados envolvidos Entidade Afastamento de Magistrado, Entidade Portaria de Afastamento
Saída Informação de alteração de afastamento enviada
Executores Sistema
Integração com
SCUA
048/2015 - OS 05/2015
Atualizar o estado do afastamento a partir da geração da informação para o

Descrição
SCUA.
Entrada Afastamento publicado
Esta atividade somente é executada caso o afastamento original tenha sido

publicado.
Regras de negócio
O estado do afastamento publicado em Portaria é atualizado para
“Republicado”.
Executores Sistema
Integração com
5.2.10. Atualiza Informações no SHF
Descrição Atualizar as informações de afastamento no SHF
Entrada
Como o escopo desse piloto não possui todas as informações e regras

necessárias para inserção de afastamento no sistema de Gestão de Pessoal
Regras de negócio
(SHF) este processo não será automatizado. Vai continuar sendo feito da
forma que é hoje.
Dados envolvidos Informações sobre alteração de Afastamento
Saída Informações sobre alteração de afastamento inserida
Executores Sistema
Integração com SHF
048/2015 - OS 05/2015
5.2.11. Identifica Designações afetadas
Descrição Avaliar a situação do afastado com relação a designações e cooperações.
Entrada Informações sobre afastamento
Caso o afastado esteja designado no período de afastamento o processo

envia uma mensagem ao processo Alterar Designação de Magistrado.
Caso o afastado tenha designação para cooperação por gozo de folga por
Regras de negócio
plantão divulga uma mensagem ao Magistrado solicitante da folga para
providenciar a alteração do Magistrado cooperador e envia mensagem à
Comagis.
Mensagem para alteração de designação para o processo Alterar Designação

de Magistrado
Saída
Mensagem para alteração de cooperador para o Magistrado Solicitante e
Comagis
Executores Sistema
Integração com
n/a
048/2015 - OS 05/2015
5.3. Processo de Trabalho – Designar Magistrado – Proposto
Figura 13 – Processo de Trabalho – Designar Magistrado - Proposto
5.3.1. Cria vaga para designação
Descrição Compreende a criação de vagas para designação.
Entrada Informação para inserção de vaga para designação
A vaga para designação é criada em função da criação de unidade

organizacional, por desalocação de um magistrado em uma vaga (remoção,
Regras de negócio
passagem para inatividade, por exemplo) ou pelo afastamento legal de um
magistrado.
Dados envolvidos Entidade Designação de Magistrado
Saída Vaga para designação criada
Executores Sistema
Integração com
Descrição Compreende a criação de vagas para designação.
Entrada Informação para inserção de vaga para designação
048/2015 - OS 05/2015
A vaga para designação é criada em função da criação de unidade
organizacional, por desalocação de um magistrado em uma vaga (remoção,
Regras de negócio
passagem para inatividade, por exemplo) ou pelo afastamento legal de um
magistrado.
Saída Vaga para designação criada
Executores Sistema
Integração com
5.3.2. Solicita geração de Lista vagas para designação
Compreende na solicitação da geração de lista contendo as vagas

Descrição desocupadas para designação e para cada vaga lista de sugestões de
magistrados ordenadas por prioridades para ocupação dessas vagas.
Entrada Necessidade da Comagis
Regras de negócio
Dados envolvidos
Saída Geração de Lista de vagas para designação solicitada
Executores Comagis
Integração com
5.3.3. Gera Lista vagas para designação
Compreende a geração de lista contendo as vagas desocupadas para

Descrição designação e para cada vaga lista de sugestões de magistrados ordenadas
por prioridades para ocupação dessas vagas.
048/2015 - OS 05/2015
Entrada Solicitação de geração de lista de vagas para designação
Regras de negócio A lista é composta pelas vagas desocupadas durante o mês em andamento e
para o mês seguinte (se depois do dia 20) ao da geração da lista. Uma vaga
designável sem titular não é designada a um substituto além do último dia do
mês seguinte. Exemplo, se no dia 25/06 uma vaga vai desocupar do dia
26/06 ao dia 15/07. Duas designações com essas vagas desocupadas são
geradas, uma para o período de 26/06 a 30/06 e outra do dia 01/07 a 15/07.
Essa vaga desocupada aparece na lista como duas designações de vaga
desocupada. Se para uma delas precisar ser designado mais de um
magistrado, ela pode gerar mais de uma designação para períodos
diferentes. Exemplo, se o Magistrado A vai substituir do dia 01/07 ao dia
10/07 e o Magistrado B vai substituir do dia 11/07 ao dia 15/07, são geradas
duas designações a partir da original.
Quando uma nova vaga desocupada para designação entra na lista ela
recebe estado “inicial” e vem em branco, exceto para designações com regra
de continuidade que ela recebe o estado “Automático” e vem preenchida com
o nome do juiz que já estava designado para aquela vaga no período anterior
(a não ser que o substituto esteja afastado no período).
Para cada vaga é gerada lista de sugestões de magistrados para ocupá-la. É

necessário saber, na lista de sugestões, se o juiz é titular, especial ou
substituto. São geradas 3 listas que aparecem nesta ordem:
- Lista de Juízes Especiais
- Lista de Juízes Substitutos
- Lista de Cumulação
Sobre a Lista de Juízes Especiais: os juízes especiais sugeridos para

designação são juízes da mesma Comarca ordenados por antiguidade (mais
antigo primeiro).
Sobre a Lista de Juízes Substitutos: os juízes substitutos sugeridos para

designação são aqueles que integram a Circunscrição ordenados por
antiguidade (mais antigo primeiro).
Sobre a Lista de Cumulação: a lista de cumulação é uma lista de magistrados
048/2015 - OS 05/2015
inscritos para cumulação em ordem de fila (é uma fila que o primeiro tem a
prioridade e após cumular vai para o final da fila). Juízes de Direito se
inscrevem para a lista. Juízes Substitutos são automaticamente inscritos.
Entidade Designação de Magistrados, Entidade Magistrados, Entidade Vaga
Dados envolvidos de Magistrado, Entidade Afastamento de Magistrado, Lista de sugestões de
magistrados
Vaga desocupada (ordenada por Circunscrição, Comarca, Foro), data início

da designação e data de término da designação, estado da designação,
Saída
nome do Magistrado designado, Lista de Sugestões de Magistrados,
observações.
Executores Sistema
Integração com
5.3.4. Analisa lista vagas para designação e sugere designado
Analisar a lista buscando vagas desocupadas sem sugestões e sugerir

Descrição
designações a partir das opções sugeridas ou não.
Lista com Magistrados sugeridos para ocupação de vaga e as vagas com

Entrada designados definidos para o período (casos com afastamento e designação
simultâneos).
Regras de negócio
Entidade Designação Magistrado, Entidade Magistrado, lista de vagas

Dados envolvidos
desocupadas
Saída Lista de vagas com designação sugerida
Executores Comagis
Integração com
n/a
048/2015 - OS 05/2015
5.3.5. Atualiza Lista vagas para designação
Descrição Atualizar a lista preparada pela Comagis
Entrada Lista de vagas com designação sugerida
Regras de negócio
Saída Lista de vagas com designação sugerida para aprovação
Executores Sistema
Integração com
5.3.6. Finaliza Designação
Descrição Analisa lista com todas as designações sugeridas pela Comagis
Entrada Lista de vagas com designação sugerida pela Comagis
Regras de negócio
Entidade Designação de Entidade Designação de Magistrado

Magistrado
Saída Lista de Designações aprovadas
Executores Coordenador de Magistrados
Integração com
5.3.7. Atualiza Designação
Descrição Persistir o banco de Designações
Entrada Lista de Designações aprovadas
048/2015 - OS 05/2015
As designações aprovadas assumem o estado de “aprovadas pelo
Regras de negócio
Coordenador.
Saída Designações atualizadas
Executores Sistema
Integração com
Descrição Gerar portaria para dar publicidade às designações
Entrada Designação aprovada ou divulgada
A portaria é gerada 1 dia antes da efetivação da designação.
Esta portaria deve ser publicada diariamente com todas as designações que
tenha a data inicial do dia (ou anterior) e que tenham o estado “Aprovado
Regras de negócio
Coordenador” ou “Divulgado” e Instituto diferente de “Cooperando (Folga).
A designação que não atendam a regra acima sofrem a mesma verificação às

0:00 h
Após publicação as designações recebem o Estado “Publicada”.
Dados envolvidos Entidade Portaria de Designação
Saída Portaria de Designação de Magistrados
Executores Sistema
Integração com
MAE
048/2015 - OS 05/2015
Descrição Atualiza as informações sobre Designações
Esta atividade somente é executada para as designações com instituto

“Cooperando – Legitimidade).
Regras de negócio O estado das designações envolvidas tem seu estado alterado para
“Publicado”.
Executores Sistema
Integração com
5.3.10. Atualiza SCUA Histórico
Disponibilizar as informações de designação para o SCUA para efeitos

Descrição
históricos.
Entrada Designação publicada
Esta atividade somente é executada para as designações com instituto

“Cooperando – Legitimidade).
Regras de negócio
A informação da designação é fornecida na data de início da vigência com
baixa imediata.
Dados envolvidos Entidade Designação de Magistrado, Entidade Portaria de Designação
Saída Informações sobre designação
Executores Sistema
048/2015 - OS 05/2015
Integração com
SCUA
5.3.11. Atualiza ocupação da vaga
Descrição Disponibilizar as informações de designação para o SCUA
Entrada Designação publicada
A informação da designação é fornecida na data de início da vigência.

Regras de negócio
Não abrange as designações com instituto “Cooperando-Legitimidade”
Executores Sistema
Integração com
SCUA
Atualizar o estado das designações a partir da geração de informações ao

Descrição
SCUA
O estado das designações envolvidas tem seu estado alterado para
Regras de negócio “Publicado”.
Não abrange as designações com instituto “Cooperando-Legitimidade”
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.4. Processo de Trabalho - Regime de Cooperação - Designar por Alocação –

Proposto
Figura 14 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar por Alocação - Proposto
5.4.1. Solicita geração de lista de Juízes sem alocação
Compreende na solicitação da geração de lista contendo os juízes substitutos

Descrição
e especiais que não apresentam alocação em algum período do mês.
Regras de negócio
Dados envolvidos
Saída Geração de Lista de Juízes sem alocação solicitada
Executores Comagis
048/2015 - OS 05/2015
Integração com
5.4.2. Analisa lista de Juízes Substitutos e Especiais sem alocação
Analisar a lista de juízes especiais e substitutos que não possuem alocação

Descrição
completa no período.
Entrada Lista de Juízes Substitutos e Especiais sem alocação
A lista é composta pelos juízes substitutos e especiais demonstrando os

períodos sem alocação para os mesmo durante o mês em andamento e para
Regras de negócio
o mês seguinte (se depois do dia 20) ao da geração da lista.
Dados envolvidos Lista de Juízes Substitutos e Especiais sem alocação
Saída Lista de Juízes Substitutos e Especiais sem alocação analisada.
Executores Comagis
Integração com
5.4.3. Identifica Varas que necessitam de Cooperação
Tipo de atividade Atividade Humana
Identificar as varas que tenha potencial para estar recebendo juiz em regime
Descrição
de cooperação, com base em informações existentes
Entrada Informações sobre varas
A lista é composta pelos juízes substitutos e especiais demonstrando os

períodos sem alocação para os mesmo durante o mês em andamento e para
Regras de negócio
o mês seguinte (se depois do dia 20) ao da geração da lista.
Dados envolvidos Lista de Juízes Substitutos e Especiais sem alocação
048/2015 - OS 05/2015
Saída Lista de Juízes Substitutos e Especiais sem alocação analisada.
Executores Comagis
Integração com
5.4.4. Atualiza Cooperações
Define proposta de alocação dos juízes substitutos e especiais nas varas que
Descrição
necessitam de cooperação
Entrada Informações sobre alocação
A atualização da cooperação receber o estado “Salvo pela Comagis”

Regras de negócio enquanto estiver em elaboração e estado “Revisado” quando estiver pronto
para finalização pelo Coordenador
Dados envolvidos Entidade Designação de Magistrados
Saída Lista de Juízes Substitutos e Especiais atualizada
Executores Comagis
Integração com
Descrição Analisa lista com todas as alocações em cooperação sugeridas pela Comagis
Entrada Lista de vagas com alocação sugerida pela Comagis
Regras de negócio As eventuais divergências são ajustadas nessa atividade.
As alocações aprovadas são inseridas com o instituto de Cooperação

(Alocação).
As alocações podem assumir o estado de “Salvo Coordenador”, caso esteja
048/2015 - OS 05/2015
em aprovação ou “Aprovado”, para as alocações aprovadas.
As atividades a serem executadas após a aprovação da Cooperação

(Alocação) estão descritas no processo Designar Magistrados.
Saída Lista de alocação em cooperação aprovadas
Integração com
5.5. Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar em Cooperação –

Proposto
Figura 15 - Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar em Cooperação - Proposto
048/2015 - OS 05/2015
5.5.1. Avalia se há necessidade de Parecer Corregedoria
Avaliar a necessidade de obtenção de parecer da Corregedoria para as

Descrição
solicitações de designação em cooperação recebidas
Entrada Requerimento de Cooperação
Regras de negócio Caso necessite o parecer da Corregedoria encaminha Requerimento
Dados envolvidos Entidade Unidade Organizacional e Entidade Magistrado
Requerimento de Cooperação avaliado

Saída
Requerimento de Cooperação enviado
Executores Comagis
Integração com
5.5.2. Analisa Parecer
Descrição Identificar a resposta da Corregedoria para dar continuidade ao processo
Entrada Requerimento de Cooperação com parecer
Caso o Parecer da Corregedoria seja desfavorável indefere o requerimento e

Regras de negócio cancela requerimento
Dados envolvidos Requerimento de Cooperação com parecer
Saída Requerimento de Cooperação com parecer analisado
Executores Comagis
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.5.3. Analisa Parecer e Requerimento
Descrição Identificar a pertinência do requerimento e a possibilidade de atendimento
O Requerimento é analisado sob a luz da disponibilidade de Magistrados,

situação da unidade solicitante.
Regras de negócio
Caso não haja condição de atendimento o Requerimento é indeferido e
cancelado
Saída Requerimento de Cooperação com parecer analisado
Executores Comagis
Integração com
5.5.4. Cancela Requerimento
Descrição Deletar o requerimento da base de dados.
Entrada Requerimento de Cooperação com parecer analisado
Regras de negócio
Saída Requerimento de Cooperação cancelado
Executores Sistema
Integração com
n/a
048/2015 - OS 05/2015
Descrição
designação em cooperação.
Entrada Requerimento de Cooperação cancelado
Regras de negócio
Dados envolvidos Requerimento de Cooperação, Entidade Designação de Magistrados
Executores Sistema
Integração com
n/a
5.5.6. Define Cooperações
Descrição Define proposta de designação em cooperação
Regras de negócio
Saída Designação em cooperação proposta
Executores Comagis
Integração com
5.5.7. Atualiza designação
Descrição Atualizar a lista preparada pela Comagis
Entrada Designação em cooperação sugerida
Regras de negócio
048/2015 - OS 05/2015
Saída Designação sugerida para aprovação
Executores Sistema
Integração com
Descrição Analisa a designação em cooperação sugeridas pela Comagis
Entrada Designação em cooperação sugerida pela Comagis
As eventuais divergências são ajustadas nessa atividade.
As designações em cooperação aprovadas são inseridas com o instituto

Cooperação
As designações em cooperação podem assumir o estado de “Salvo

Coordenador”, caso esteja em aprovação ou “Aprovado”, para as
Regras de negócio designações em cooperação aprovadas.
As designações em cooperação aprovadas para dar legitimidade a atos

praticados por Magistrados são inseridas com o instituto Cooperação
(Legitimidade).
As atividades a serem executadas após a aprovação da Designação em

Cooperação estão descritas no processo Designar Magistrados.
Saída Designação em cooperação aprovada
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.6. Processo de Trabalho – Alterar Designação – Proposto
Figura 16 – Processo de Trabalho – Alterar designação - Proposto
5.6.1. Identifica designações do Magistrado
Identificar as designações que necessitam de alteração provocada por

Descrição
concessão de afastamento.
Entrada Informação de afastamento
Quando ocorrer afastamento de um Magistrado todas as designações

Regras de negócio
existentes para o Magistrado são encerradas.
Saída Designações identificadas
Executores Sistema
5.6.2. Identifica designações da Vaga
Identificar as designações que necessitam de alteração provocadas por

Descrição alteração em afastamento de magistrado ou alocação de magistrado em vaga
por movimentação na carreira.
Entrada Informação de alteração de afastamento
048/2015 - OS 05/2015
Informação de alocação de Magistrado.
Regras de negócio
Saída Designações identificadas
Executores Sistema
5.6.3. Altera designação do Magistrado
Descrição Atualiza a(s) data(s) efetiva(s) da designação ou deleta a designação
Entrada Designações identificadas
Pode ser alterado qualquer dado da designação, desde que não tenha havido
publicação da designação.
Se a designação já foi publicada, somente podem ser alterados os elementos

Data Inicial Efetiva, Data Final Efetiva, Estado da Designação (para
Regras de negócio
“Interrompido (Afastado)”, “Interrompido (Titular)” ou “Interrompido”), Instituto
(para fins de pagamento) e Observações.
Esta atividade abrange alteração de todos os institutos de Designação exceto

cooperação por folga por plantão.
Saída Designação atualizada
Executores Sistema
Integração com
5.6.4. Identifica designação
Descrição Identificar a designação que necessita de alteração por necessidade da
048/2015 - OS 05/2015
Comagis

Regras de negócio
Saída Designação identificada
Executores Sistema
5.6.5. Altera designações do Magistrado
Descrição Altera dados da designação
Entrada Designações identificadas
Pode ser alterado qualquer dado da designação, desde que não tenha havido
publicação da designação.
Se a designação já foi publicada, somente podem ser alterados os elementos

Data Inicial Efetiva, Data Final Efetiva, Estado da Designação (para
Regras de negócio
“Interrompido (Afastado)”, “Interrompido (Titular)” ou “Interrompido”), Instituto
(para fins de pagamento) e Observações.

Saída Designação alterada
Executores Sistema
Integração com
5.6.6. Cria vaga para designação para período restante
048/2015 - OS 05/2015
Descrição Criar vaga para designação para o período
Entrada Designação alterada
.
Regras de negócio
Saída Vaga designável criada
Executores Sistema
Integração com
Descrição Gerar portaria para dar publicidade às alterações de designações
Designação atualizada
Entrada
Designação modificada
A portaria é gerada na data da efetivação da alteração da designação.
Regras de negócio Para publicação da portaria de alteração diária são contempladas as

designações com estado “Interrompido”, “Interrompido (Afastamento)”,
“Cancelado”, “Cancelado (Afastamento)”, após publicação as designações
recebem o Estado “Republicada”.
Saída Portaria de Alteração de Designação
Executores Sistema
048/2015 - OS 05/2015
Integração com
MAE
5.6.8. Atualiza ocupação da vaga
Descrição Disponibilizar as informações de alterações de designação para o SCUA
Entrada Designação atualizada
Regras de negócio A informação da designação é fornecida na data da alteração da designação.
Saída Informações ocupação da vaga
Executores Sistema
Integração com
SCUA
Atualizar o estado da alteração da designação a partir da geração da

Descrição
informação para o SCUA.
Entrada Alteração da designação publicada
Esta atividade somente é executada caso a designação tenha sido alterada.
Regras de negócio O estado da designação publicada em Portaria é atualizado para

“Republicado”.
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.7. Processo de Trabalho – Divulgar designações internamente – Proposto
Figura 17 – Processo de Trabalho – Divulgar designações internamente - Proposto
5.7.1. Seleciona Designações para Divulgação
Selecionar as Designações com base nas designações aprovadas e preparar

Descrição
para divulgação aos magistrados
Entrada Plano de Designações
Podem ser selecionadas designações de qualquer instituto exceto

Regras de negócio
Cooperação (Folga)
Saída Plano de Designações para divulgação
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.7.2. Gerencia a divulgação
Definir as designações a serem divulgadas e os respectivos destinatários

Descrição
(lista de destinatários).
Entrada Plano de Designações para divulgação
Criar lista de destinatários possibilitando a Comagis escolher para quem quer

Regras de negócio
enviar notificações.
Dados envolvidos Entidade Designação de Magistrado, Listas de destinatários
Saída Designações selecionadas e destinatários
Executores Comagis
Integração com
5.7.3. Divulga Plano de Designações
Descrição Enviar mensagens
Entrada Designações selecionadas e destinatários
Regras de negócio
Dados envolvidos Designações selecionadas e destinatários
Saída Mensagem de Notificação com designações selecionadas e destinatários
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.8. Processo de Trabalho – Migrar dados de movimentação de magistrados –
Proposto
Figura 18 – Processo de Trabalho – Migrar dados de movimentação de magistrados - Proposto
5.8.1. Prepara informações para pagamento
Preparar as informações para a folha de pagamento geradas pelas

Descrição
designações ocorridas.
Entrada Designação aprovada
Os cálculos das designações para reflexo na folha de pagamento são

regulados por: tempo de permanência na substituição (2ª. no caso de Juiz
substitutos) e nível da vaga ocupada.
No final de cada mês as instituições das designações são revistas e alteradas

para lançamento no SHF para pagamento. Tem que ser levantadas (junto a
Comagis) as regras de cumulação para pagamento mais vantajoso.
Regras de negócio Cumulações que começam em um mês não atingindo 10 dias no último dia
do mês devem ser consideradas no próximo mês para cumulação. Exemplo:
No final de maio há uma cumulação de três dias (29 a 31). Ela não vai gerar
pagamento referente a maio, pois é inferior a 10 dias. Mas quando as
cumulações de junho forem ser calculadas, deve-se checar que houve
continuidade vinda do mês anterior que não foi paga e agregar esse período
ao pagamento, neste exemplo o pagamento de 29 a 31 de maio.
Saída Lista de Designações com a instituição alterada para fins de pagamento
048/2015 - OS 05/2015
Executores Sistema
5.8.2. Atualiza instituto das designações
Atualizar instituto das designações com base nas alterações efetuadas para
Descrição
fins de pagamento.
Entrada Lista de Designações com a instituição alterada para fins de pagamento
Regras de negócio
Saída Instituto da designação alterado
Executores Sistema
Integração com
5.8.3. Atualiza informações de Gestão de Pessoal
Descrição Disponibilizar as informações de designação para o SHF
Entrada Lista de Designações com a instituição alterada para fins de pagamento
Regras de negócio
Executores Sistema
Integração com
SHF
048/2015 - OS 05/2015
5.9. Processo de Trabalho – Gerenciar folga por plantão – Proposto
Figura 19 – Processo de Trabalho – Gerenciar folga por plantão - Proposto
5.9.1. Informa Gozo de folga de plantão judiciário e Indica Cooperador
Descrição Solicitar afastamento para gozo de folga por plantão
Entrada n/a
Regras de negócio É obrigatório indicar o cooperador
Saída Solicitar afastamento para gozo de folga por plantão
Integração com
n/a
5.9.2. Alteração de período de gozo e/ou Cooperador
Solicitar alteração no período de afastamento para gozo de folga por plantão

Descrição
e/ou substituir o Cooperador
Entrada Informação de alteração no afastamento/designação
Regras de negócio
048/2015 - OS 05/2015
Saída Solicitação de alteração no afastamento por gozo de folga por plantão
5.9.3. Valida regras de afastamento
Validar a solicitação de afastamento à luz das regras de gozo de folga por

Descrição
plantão.
Solicitação de afastamento para gozo de folga por plantão

Entrada
Alteração de período de afastamento
O prazo de solicitação de folga por plantão é de no máximo 60 dias e no

mínimo 5 dias.
Somente podem gozar folga por plantão o juiz que possuir dias de saldo
suficiente.
Regras de negócio
Somente podem ser gozados 5 dias a cada 30 dias corridos.
A contagem de trinta dias inicia após o último dia do gozo.
O afastamento não pode ser superior a sete dias corridos.
Caso as regras não sejam atendidas gera mensagem de erro.
Tipo de afastamento, Matrícula do Magistrado solicitante, data de início do

Dados envolvidos
afastamento, data final do afastamento, Matrícula do Magistrado cooperador.
Saída Solicitação validada
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
Informar ao Magistrado solicitante o indeferimento da solicitação de alteração
Descrição
pelo gozo do plantão já ter sido exercido
Solicitação de alteração no afastamento por gozo de folga por plantão

Entrada
validada
Regras de negócio
Executores Sistema
Integração com
5.9.5. Verifica se há afastamento previsto para o Magistrado
Identifica se há registro de afastamento do magistrado solicitante registrado

Descrição
para o mesmo período
Entrada Solicitação validada
Não pode haver mais de um afastamento do mesmo magistrado no mesmo
Regras de negócio período
Caso haja outro afastamento registrado indefere a solicitação
Saída Afastamento verificado
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
Informar ao Magistrado solicitante o indeferimento da solicitação pela
Descrição existência de afastamento registrado para o período de afastamento
solicitado.
Entrada Informação de afastamento no período
Regras de negócio
Executores Sistema
Integração com
5.9.7. Avalia requerimento
Descrição Avaliar os requerimentos de afastamento por gozo de folga por plantão
Entrada Solicitação de afastamento validada
Esta avaliação pode gerar indeferimento da solicitação.

Regras de negócio
Os requerimentos aprovados recebem o estado de “Aprovado”.
Saída Solicitação avaliada
Executores Comagis
Integração com
Informar ao Magistrado solicitante o indeferimento da solicitação pela

Descrição
avaliação da Comagis.
048/2015 - OS 05/2015
Entrada Solicitação avaliada
Regras de negócio
Executores Sistema
5.9.9. Atualiza Afastamento e Designação
Atualiza as informações de afastamento e designação(ões) por cooperação

Descrição
por gozo de folga por plantão.
Entrada Solicitação de afastamento deferida
Regras de negócio
Afastamento atualizado
Saída
Executores Sistema
Integração com
5.9.10. Divulga informação de cooperação
Informar ao Magistrado solicitante e ao Magistrado cooperador o deferimento

Descrição
do afastamento solicitado.
Entrada Solicitação de Afastamento validada
Regras de negócio Esta divulgação somente é feita quando não houver afastamento previsto
para o Magistrado solicitante e/ou cooperador.
No caso em que o Magistrado solicitante estiver designado para a função de
048/2015 - OS 05/2015
Diretor de Foro não há divulgação para o Magistrado cooperador.
Matrícula do Magistrado solicitante, período de afastamento registrado,

Dados envolvidos
Matricula do Magistrado cooperador.
Saída Mensagem enviada ao magistrado solicitante e magistrado cooperador
Executores Sistema
Integração com
5.9.11. Verifica se há afastamento previsto para o Cooperador
Verifica se há afastamento previsto Magistrado Cooperador no período do

Descrição
gozo de folga por plantão.
Entrada Solicitação de afastamento deferida
A verificação de afastamento inclui, também, afastamento por cooperação por
Regras de negócio gozo de folga por plantão.
Esta verificação é efetuada 5 dias antes da efetivação do gozo da folga
5.9.12. Divulga Informação de afastamento
Informar ao Magistrado solicitante a existência de afastamento registrado

Descrição
para o cooperador no período de afastamento solicitado.
Entrada Informação de afastamento no período
Regras de negócio
Executores Sistema
048/2015 - OS 05/2015
Identificar as designações em andamento, sob responsabilidade do
Descrição Magistrado solicitante do gozo de folga por plantão, durante o período de
afastamento.
Entrada Informação de afastamento por gozo de folga por plantão
O Magistrado cooperador assume responsabilidade por todas as designações

em andamento no período de afastamento do Magistrado solicitante, exceto a
Regras de negócio designação para a função de Diretor de Foro.
A verificação sobre a abrangência da designação é feita 1 dias antes do início

da cooperação.
Saída Designações abrangidas pela cooperação
Executores Sistema
Integração com
5.9.13. Atualiza SHF
Informar ao SHF as informações de gozo de folga por plantão para fins de

Descrição
controle de saldo de dias e histórico.
Informação de gozo de folga por plantão e de alteração em gozo de folga por

Entrada
plantão
Atualiza o saldo do SHF removendo a quantidade de dias da folga do saldo

de folga por plantão do magistrado
Regras de negócio Atualiza o saldo do SHF acrescentado ou removendo a quantidade de dias da

folga no saldo de folga por plantão do magistrado para os casos de alteração
de período de gozo.
Saída Informação sobre gozo de folga por plantão
048/2015 - OS 05/2015
Executores Sistema
Integração com
SHF
5.9.14. Verifica as designações Magistrado
Identificar as designações em andamento, sob responsabilidade do

Descrição Magistrado solicitante do gozo de folga por plantão, durante o período de
afastamento.
Entrada Informação de afastamento por gozo de folga por plantão
O Magistrado cooperador assume responsabilidade por todas as designações

em andamento no período de afastamento do Magistrado solicitante, exceto a
Regras de negócio designação para a função de Diretor de Foro.
A verificação sobre a abrangência da designação é feita 5 dias antes do início

da cooperação.
Saída Designações abrangidas pela cooperação
Executores Sistema
Integração com
5.9.15. Divulga informação de abrangência da cooperação
Informar ao Magistrado cooperador as designações abrangidas pela

Descrição
cooperação
Entrada Designações abrangidas pela cooperação
Regras de negócio No caso em que o Magistrado solicitante estiver designado para a função de
Diretor de Foro não há divulgação para o Magistrado cooperador.
048/2015 - OS 05/2015
Esta divulgação ocorre um dia antes do início da cooperação.
Dados envolvidos Entidade Designação de Magistrado, Entidade Afastamento de Magistrado
Saída Mensagem enviada ao magistrado cooperador
Executores Sistema
Integração com
5.9.16. Atualiza afastamento no SCUA
Disponibilizar as informações sobre afastamento por gozo de folga por

Descrição
plantão para o SCUA
Entrada Afastamento atualizado
A informação da designação é fornecida na data de início da vigência.
A informação de afastamento é fornecida na data de término do afastamento,

com baixa imediata.
A informação sobre afastamento por gozo de folga por plantão é enviada

Regras de negócio diariamente com todos os afastamentos que tenham a data de término no dia
(ou anterior) e que tenham o estado “Deferido” e Instituto “Cooperando
(Folga)”.
Os afastamentos que não atendam a regra acima sofrem a mesma

verificação às 0:00 h
Executores Sistema
Integração com
SCUA
048/2015 - OS 05/2015
5.9.17. Atualiza cooperação no SCUA
Disponibilizar as informações sobre cooperação por gozo de folga por plantão

Descrição
para o SCUA
Entrada Designações atualizadas
A informação sobre cooperação é enviada diariamente com todas as

designações que tenha a data inicial do dia (ou anterior) e que tenham o
estado “Aprovado Coordenador” ou “Divulgado” e Instituto
Regras de negócio
“Cooperando(Folga)”.
A designação que não atendam a regra acima sofrem a mesma verificação às

0:00 h
Executores Sistema
Integração com
SCUA
Descrição Atualiza as informações sobre Afastamento
Entrada Informação de afastamento gerada para o SCUA
O estado dos afastamentos envolvidos tem seu estado alterado para

Regras de negócio
“Aguardando Portaria”.
Saída Afastamentos atualizados
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
Descrição Atualiza as informações sobre Designações
Entrada Informações sobre designações geradas para o SCUA

Regras de negócio
“Aguardando Portaria”.
Executores Sistema
Integração com
5.9.20. Elabora e Publica Portaria de Cooperação
Descrição Gerar portaria para dar publicidade às cooperações
Afastamento atualizado
Entrada
A portaria é gerada no final do mês abrangendo todas as cooperações
Regras de negócio finalizadas no período.
Entidade Designações por Afastamento, Entidade Portaria de Folga por

Dados envolvidos
Plantão
Saída Portaria
Executores Sistema
Integração com MAE
048/2015 - OS 05/2015
5.9.21. Atualiza Afastamento e Designações
Descrição Atualiza as informações sobre Afastamentos e Designações
Entrada Portaria publicada

“Publicado”.
Regras de negócio
O estado dos afastamentos envolvidos tem seu estado alterado para
“Publicado”.
Dados envolvidos Entidade Designação de Magistrado e Entidade Afastamento de Magistrado
Designações atualizadas
Saída
Afastamentos atualizados
Executores Sistema
Integração com
048/2015 - OS 05/2015
5.10. Processo de Trabalho - Cancelar folga por plantão - Proposto
Figura 20 – Processo de Trabalho – Cancelar folga por plantão - Proposto
5.10.1. Solicita cancelamento gozo de folga por plantão
Descrição Solicitar cancelamento de afastamento para gozo de folga por plantão
Entrada n/a
Regras de negócio Somente pode ser cancelada a cooperação que não iniciou.
Saída Solicitação de cancelamento de afastamento para gozo de folga por plantão
Integração com
n/a
5.10.2. Valida solicitação
Descrição Identifica a solicitação original e valida se o gozo não foi realizado
048/2015 - OS 05/2015
Entrada Solicitação de cancelamento de afastamento por gozo de folga por plantão
Regras de negócio Somente pode ser cancelada a cooperação que não iniciou.
Solicitação de cancelamento de afastamento por gozo de folga por plantão

Saída
validada
Executores Sistema
5.10.3. Deleta Afastamento
Deletar o afastamento por cancelamento pelo gozo do plantão já ter sido

Descrição
exercido

Entrada
validada
Regras de negócio
Saída Afastamento deletado
Executores Sistema
Integração com
5.10.4. Identifica designações
Identificar as designações atreladas ao afastamento por gozo de folga por

Descrição
plantão cancelado

Entrada
validada
Regras de negócio O cancelamento do gozo de folga restaura o saldo no SHF, referente ao
048/2015 - OS 05/2015
período de referência utilizado
O cancelamento do afastamento gera um estado de Cancelado(Afastamento)

para a designação correspondente.
Saída Designação identifica
Executores Sistema
Integração com
5.10.5. Deleta Designações
Deletar as designações atreladas ao afastamento por gozo de folga por

Descrição
plantão já ter sido cancelamento.
Entrada Designação identifica
Regras de negócio
Saída Designação deletada
Executores Sistema
Integração com
5.10.6. Divulga informações cooperação
Informar ao Magistrado cooperador sobre o cancelamento da designação de

Descrição
cooperador
Entrada Designação deletada
Regras de negócio
048/2015 - OS 05/2015
Saída Mensagem enviada ao magistrado cooperador
Executores Sistema
Integração com
5.10.7. Atualiza SHF
Informar ao SHF o cancelamento do afastamento por gozo de folga por

Descrição
plantão
Entrada Informação cancelamento de afastamento
O cancelamento do afastamento promove o retorno do débito de dias na

Regras de negócio
composição do saldo de dias de folga por plantão.
Saída Informação de cancelamento de afastamento
Executores Sistema
Integração com
SHF
048/2015 - OS 05/2015
6. Modelo de Entidades – Substituição de Magistrados
Para representação do Modelo de Entidades foi utilizada a notação UML e ferramenta Astah Community 7.0.0/846701. O modelo de entidades está divido em
duas categorias: Organizacional e Transacional. O modelo organizacional representa as entidades relacionadas com a estrutura organizacional do TJSC (Fig.
21). O modelo Transacional representa as entidades relacionadas ao processo de Substituição de Magistrados (Fig.22).
Para cada entidade são descritos os atributos considerados relevantes para o processo de Substituição de Magistrados. A nomenclatura utilizada está descrita
abaixo:
 Nome: identificação do atributo.

 Tipo: determina o tipo de valor que o atributo poderá armazenar. Exemplo: número, texto, data.
 Tamanho: define a quantidade de caracteres necessários para armazenar o conteúdo do atributo.
 Classe: as classes podem ser: simples, composto, multivalorado e determinante. Simples indica um atributo que não possui qualquer característica
especial, como por exemplo nome. Composto indica que o atributo poderá ser dividido em outros atributos, como por exemplo, endereço. Multivalorado
indica que o conteúdo do atributo pode ser formado por mais de uma valor, como por exemplo, telefone e e-mail. O atributo determinante identifica de
forma única uma entidade, ou seja, não pode haver dados repetidos. Exemplo: CPF e Código do Cliente.
 Obrigatório: indica se o atributo é obrigatório ou opcional.
 Restrições: são utilizadas para garantir a exatidão e consistência dos dados. O domínio indica os possíveis valores de um atributo.
 Descrição: usada para descrever, quando necessário, o significado do atributo. Podendo ainda, conter informações adicionais consideradas relevantes
para caracterização do atributo.
048/2015 - OS 05/2015
Figura 21 – Modelo de Entidades Organizacional
048/2015 - OS 05/2015
Figura 22 – Modelo de Entidades Transacional
048/2015 - OS 05/2015
6.1. Descrição da Entidades
6.1.1. Unidade Organizacional
Unidade formal, criada por instrumento normativo específico de estrutura regimental, constituinte de estrutura
Descrição
hierarquizada.
Palavra-chave Unidade Organizacional
Tipo de Entidade Corporativo
Processos relacionados -
Relacionamentos Tribunal, Circunscrição, Comarca, Foro, Vara, Vaga de Magistrado, Magistrado
Atributos
Nome Tipo Tamanho Classe Obrigatório Restrições Descrição
Código Número 8 Determinante Sim - Código identificador da Unidade
Organizacional
Nome Texto 255 Simples Sim -
6.1.2. Tribunal
Descrição Órgão colegiado constituído de juízes de segunda instância, denominados "desembargadores".
048/2015 - OS 05/2015
OBS: Não faz parte do escopo o controle de substituição de magistrados com funções no Tribunal.
Palavra-chave Tribunal
Processos relacionados -
Relacionamentos Unidade Organizacional, Circunscrição
6.1.3. Circunscrição
Representa uma forma de delimitação de território judiciário, ou definição de área de competência onde o
Descrição
magistrado exerce sua autoridade.
Palavra-chave Circunscrição
Concessão de Afastamento, Designação de Magistrado, Alteração de Designação de Magistrado, Cooperação por

Processos relacionados
gozo de folga por plantão
Relacionamentos Unidade Organizacional, Tribunal, Comarca
Atributos
Comarca Texto 255 Simples Não -
Sede
048/2015 - OS 05/2015
6.1.4. Comarca
Divisão territorial específica, que está sob a jurisdição de um ou mais juízes de direito de primeira instância. A
Descrição comarca será constituída de um ou mais municípios, formando área contígua, com a denominação daquele que lhe
servir de sede.
Palavra-chave Comarca

Relacionamentos Unidade Organizacional, Foro, Circunscrição
Atributos
Foro Central Texto 255 Simples Não - Cada comarca possui um foro que lhe
servirá de sede.
Entrância Texto 1 Simples Sim Domínio: Representa o grau de classificação das
comarcas.
I - Inicial,
F - Final,
E - Especial
E-mail Texto 255 Simples Sim -
048/2015 - OS 05/2015
6.1.5. Foro
Expressão jurídica utilizada para referir o local onde funcionam uma ou mais varas, seus respectivos cartórios e por
Descrição vezes juizados. Normalmente uma comarca possui apenas um foro, mas existem no PJSC algumas comarcas com
mais de um foro.
Palavra-chave Foro

Relacionamentos Unidade Organizacional, Comarca, Vara
6.1.6. Vara
Representa cada uma das divisões de jurisdição de uma comarca, confiada a um Juiz de Direito. É a unidade
Descrição organizacional onde são praticados os atos judiciais relativos ao processamento e procedimento dos feitos civis e
criminais
Palavra-chave Vara

Relacionamentos Unidade Organizacional, Foro
048/2015 - OS 05/2015
Atributos
Designacao Texto 255 Simples Não Domínio:
- Vara
- Juizado
- Regime de Exceção
6.1.7. Magistrado
Descrição Representa o Juiz de Direito ou Juiz substituto.
Palavra-chave Magistrado
Tipo de Entidade Comagis

Relacionamentos Unidade Organizacional, Vaga de Magistrado, Designação, Afastamento
048/2015 - OS 05/2015
Atributos
Matricula Número 8 Determinante Sim -
Nome Texto 255 Simples Sim -
E-mail Texto 255 Simples Sim -
Cargo Texto 100 Simples Sim Domínio Cargo: - Cargo ocupado pelo magistrado em
uma Unidade Organizacional
- Juiz Substituto;
-Desembargador não entra no escopo.
- Juiz de Direito de Entrância Inicial;
- Juiz de Direito de Entrância Final;
- Juiz de Direito de Entrância
Especial (Juiz Especial);
– Desembargador.
Data Data - Simples Não - Data em que o Magistrado assumiu o
assunção do cargo (usada para definir antiguidade).
cargo
Ordem de Numero 10 Simples Não - Usado somente para Juiz Substituto
classificação
no concurso
Vitalício Booleano - Simples Não - Juiz é considerado vitalício quando
possui cargo de Juiz Substituto
Data Final Data - Simples Não - A data final da última atuação como
direção de titular da direção de Foro.
foro
Data Data - Simples Não - Somente para Juízes de Direito
assunção na
Comarca
048/2015 - OS 05/2015
6.1.8. Vaga Magistrado
Descrição Uma vaga é um posto de trabalho em uma unidade organizacional para lotação de magistrados (Juiz de Direito ou
Juiz Substituto).
Palavra-chave Vaga Magistrado
Processos relacionados Concessão de Afastamento, Designação de Magistrado, Alteração de Designação de Magistrado, Cooperação por
Relacionamentos Unidade Organizacional, Magistrado, Afastamento, Designação
Atributos
Código da Número 8 Determinante Sim - Código identificar da vaga.
Vaga
Data de Data - Simples Não - Indica se a vaga está ou não sendo
Vacância ocupada por um magistrado. Valor
diferente de nulo implica em vaga sem
alocação de magistrado.
Data de Data - Simples Não - Data em que o Magistrado assumiu a
Assunção vaga.
Data de Data - Simples Não Utilizada para determinar se a vaga
Extinção está ou não ativa. Valor nulo implica em
-
048/2015 - OS 05/2015
vaga ativa.
Substituível Booleano - Simples Sim -
Tipo Texto 255 Simples Sim Domínio: Determina se a vaga é de cargo ou
função (temporária).
Texto Codificado por Domínio
Domínio Cargo:
I - Juiz Substituto;
II - Juiz de Direito de Entrância
Inicial;
III - Juiz de Direito de Entrância
Final;
IV - Juiz de Direito de Entrância
Especial (inclui Juiz Especial); e
V – Desembargador (não entra no
escopo).
Domínio Função:
Diretor de Foro
Turma de Recurso
Juiz Corregedor
Juiz Assessor da Presidência
Juiz Assessor da Primeira Vice-
presidência
Coordenador de Magistrados
Juiz Agrário
048/2015 - OS 05/2015
6.1.9. Afastamento
Um afastamento de magistrado é uma desocupação temporária de uma vaga de magistrado, em uma unidade
Descrição
organizacional, por motivos previstos em lei.
Afastamento, afastamento de magistrado, afastamento de juiz, Designação para exercer função no TJ, férias,
Palavra-chave licença-prêmio, LP, licença para tratamento de saúde, LTS, licença para tratamento de saúde em pessoa de família,
licença paternidade, licença maternidade, licença nojo, licença gala, licença adoção, folga de plantão

Relacionamentos Arquivo, Magistrado, Designação, Vaga de Magistrado, Portaria
Atributos
048/2015 - OS 05/2015
Domínio:
Tipo Texto 255 Simples Sim O tipo de Afastamento serve para
- Designação para exercer função no
lançamentos no SCUA. Quando um
TJ
afastamento termina, é interrompido ou
- Férias
cancelado deve-se lançar no SCUA o
- Licença-Prêmio (LP)
instituto “Reassumiu o cargo” (somente
- Licença para tratamento de saúde
para juiz titular).
- Licença para tratamento de saúde
em pessoa de família
- Licença paternidade
- Licença maternidade
- Licença nojo
- Licença gala
- Licença adoção
- Folga de plantão
- Trânsito
- Afastamento para curso
- Afastamento Loman
- Diversos
Status Texto 1 Simples Sim Domínio: Indica o momento de publicação da
Publicação -A (Aguardando Portaria) portaria.
-P (Publicado) Aguardando Portaria: afastamento já
-R (Republicado) lançado no SCUA, mas aguardando
publicação de portaria.
Valor Default: Publicado: indica que o afastamento foi
publicado.
- A (Aguardando Portaria) Republicado: Afastamentos republicados
devido a ocorrência de alterações.
Status Texto 1 Não Domínio Refere-se ao status do afastamento.

I - Inicial Inicial: indica que o afastamento foi criado,
D - Deferido mas ainda não deve ser publicado.
N - Não Deferido (Indeferido) Deferido: indica que o afastamento foi
deferido e deve ser publicado.
C - Cancelado Indeferido: indica que o afastamento não
E - Encerrado foi deferido e não deve ser publicado.
Cancelado: indica o cancelamento do
afastamento.
048/2015 - OS 05/2015
Encerrado: afastamento concluído.
Período Data - Composto Não - Refere-se ao período aquisitivo que

Referencia gerou o afastamento.
Multivalorado
Formatos:
Licença-prêmio: “YYYY-YYYY”
Férias: YYYY-1” ou “YYYY-2” (onde 1
2 refere-se ao primeiro ou segundo
período de férias).
Folga de plantão: "DD/MM/YYYY"-
"DD/MM/YYYY".
Os demais tipos de afastamento não
possuem Período de Referência.
Data Inicial Data Simples Sim - Formato: "DD/MM/YYYY"

Solicitada
Data Final Numero - Simples Sim - Formato: "DD/MM/YYYY"
Solicitada
Data Inicial Data - Simples Não - Para casos de mudança no
Efetiva afastamento, essa data reflete a data
efetiva de início do afastamento.
Formato: "DD/MM/YYYY"
Data Final Data - Simples Não - Para casos de mudança no
Efetiva afastamento, essa data reflete a data
efetiva de finalização do afastamento.
Observações Texto 1000 Simples Não -
048/2015 - OS 05/2015
6.1.10. Designação
A designação de magistrado consiste na alocação temporária de um magistrado. Tipicamente, a designação ocorre

em regime de substituição (Processo de Substituição de Magistrados) – para prover a ocupação temporária de uma
Descrição vaga de magistrado desocupada, em uma unidade organizacional, que tenha ou não um Magistrado Titular, ou em
regime de cooperação – instituto de designação de um magistrado para atuar em uma determinada vara,
simultaneamente com o Titular da Vara.
Palavra-chave Designação, substituição, cumulação, cooperação, respondendo, substituindo, cumulando, cooperando
Relacionamentos Vaga de Magistrado, Magistrado, Afastamento, Portaria
Atributos
Status Texto 255 Simples Sim Domínio:
Em qual estágio do processo a
Inicial
designação se encontra.
Automático
Salvo Comagis
Revisado ** Descrição das Restrições
Salvo Coordenador
Aprovado
Indicado pelo Magistrado
Divulgado
Interrompido
Devolvido
Interrompido (Afastado)
Interrompido (Titular)
Devolvido (Afastamento)
Cancelado
048/2015 - OS 05/2015
Cancelado (Afastamento)
Status da Texto 255 Aguardando Portaria Indica o momento de publicação da

Publicação Publicado portaria.
Republicado Aguardando Portaria: afastamento já
lançado no SCUA, mas aguardando
Valor Default: publicação de portaria.
- A (Aguardando Portaria) Publicado: indica que o afastamento foi
publicado.
Republicado: Afastamentos republicados
devido a ocorrência de alterações.
Respondendo
Instituto Texto 255 Simples Não
Substituindo
Cumulando
Cooperando (Folga) (no SCUA vai ser
lançado somente “Cooperando”)
Cooperando (Alocação) (no SCUA vai
ser lançado somente “Cooperando”)
Cooperando (Legitimidade) (entra
SCUA depois da data final – somente para
histórico)
Cooperando
Data Inicial Data - Simples Sim - Formato: Data "DD/MM/YYYY"
Data Final Data - Simples Não - Formato: Data "DD/MM/YYYY"
Data Inicial Data - Simples Não - Formato: Data "DD/MM/YYYY"
Efetiva
Data Final Data - Simples Não - Formato: Data "DD/MM/YYYY"
Efetiva
Observação Texto 1000 Simples Não -
** Descrição das Restrições para o atributo Status da Designação
Inicial: estado inicial da designação quando ela ainda não possui um magistrado associado – Lista da Comagis
Automático: gerado pelo sistema, para regra de continuidade onde o sistema preenche a vaga com o magistrado designado do mês anterior – Lista Comagis
048/2015 - OS 05/2015
Salvo Comagis: quando a Comagis Salva, mas ainda não quer enviar para lista do coordenador – Lista Comagis (estado somente para designações alteradas pela Comagis,
outras designações da lista que não foram alteradas continuam com estado anterior)
Revisado: revisado pela Comagis - Lista Coordenador
Salvo Coordenador: quando o coordenador salva, mas ainda não aprovou - Lista Coordenador (estado somente para designações alteradas pelo Coordenador, outras
designações da lista que não foram alteradas continuam com estado anterior)
Aprovado: aprovado e em espera para ser divulgado (Comagis escolhe quando divulgar)
Indicado pelo Magistrado: para folga por plantão, onde o próprio magistrado informa quem é o designado (para afastamento por folga de plantão)
Divulgado: significa que a Comagis já divulgou para partes envolvidas
Aguardando Portaria: designação já publicada em portaria mas aguardando para ser lançada no SCUA.
Publicado: após publicação de portaria
Interrompido: designação interrompida manualmente pela Comagis. Uma nova designação é criada para o período restante com o Estado “Devolvido”.
Cancelado: designação cancelada manualmente pela Comagis, ela não começou, mas já foi publicada. Gera portaria de alteração cancelando designação (Tornar sem efeito
portaria anterior). Uma nova designação é criada para o período da designação cancelada com o Estado “Devolvido”.
Devolvido: quando uma nova designação com vaga em branco é gerada porque uma designação foi interrompida antes da data final. – Lista Comagis
Interrompido (Afastado): interrompido automaticamente pelo magistrado designado ter se afastado (uma nova designação é criada para o período restante com o Estado
“Devolvido (Afastamento)”).
Interrompido (Titular): interrompido automaticamente pelo magistrado titular da vaga estar nela. Dois casos, ele estava afastado e voltou antes (ou alteração da data inicial
efetiva) ou ele assumiu a vaga. (não cria designação, pois a vaga não está vazia)
Cancelado (Afastamento): designação cancelada pelo afastamento que a originou ter sido deletado) – gera portaria de alteração cancelando designação (Tornar sem efeito
portaria anterior).
Devolvido (Afastamento): quando uma nova designação com vaga em branco é gerada porque uma designação foi interrompida antes da data final por motivo de Afastamento
do Magistrado Designado. – Lista Comagis.
Republicado: Designações publicadas que foram alteradas (Interrompida, Interrompida (Afastamento), Cancelada ou Cancelada (Afastamento)) e já foram republicadas em
portaria de alteração.
048/2015 - OS 05/2015
6.1.11. Portaria
Uma portaria é um documento de ato jurídico que contém ordens, instruções acerca da aplicação de leis ou
regulamentos, recomendações de caráter geral e normas sobre a execução de serviços, a fim de esclarecer ou
Descrição informar sobre atos ou eventos realizados internamente em órgão público, tal como nomeações, demissões,
medidas de ordem disciplinar, afastamentos, designações, ou qualquer outra determinação da competência da
autoridade emitente.
Palavra-chave Portaria, Portaria de Retificação, Portaria de Alteração

Relacionamentos Afastamento, Designação, Portaria (Portaria de Retificação)
Atributos
048/2015 - OS 05/2015
Número da Número 10 Determinante Sim - Identifica, juntamente com o tipo, a
Portaria Portaria de Publicação.
Tipo Texto 2 Determinante Sim Domínio: Indica o responsável pela emissão da
portaria.
- GP
Comagis utiliza a sigla GP.
Default
OBS: Comagis está redefinindo
- GP
padronização e a sigla GP pode ser
alterada posteriormente.
Data de emissão Data - Simples Sim - Data de geração da Portaria.
Data de Data - Simples Não Valor Default Formato: "DD/MM/YYYY"
Disponibilização
Data de emissão
no Diário Oficial
Data de Data - Simples Não Valor Default Data Oficial de Publicação no diário
Publicação oficial.
Data de Emissão + 1 (dia seguinte a
data de emissão) Formato: "DD/MM/YYYY"
Magistrado com Texto 200 Simples Não - Responsável pela assinatura da
Designação Portaria
048/2015 - OS 05/2015

Modelo de Processos e Modelo de Informação

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Modelo de Processo de Negócio e Modelo de Entidades

Designar por Alocação (Regime de Cooperação)

Designar em Cooperação (Regime de Cooperação)

Divulgar Designações Internamente

Migrar Dados Movimentação de Magistrados

Gerenciar Folga por Plantão

Cancelar Folga por Plantão

15/09/2015 2.1 Ajustado Modelos de Informação para Ricardo Puttini

Figura 2 – Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado por Folga de Plantão (AS-IS)......................10

Figura 3 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Alocação de Magistrados – (AS-IS)..............11

Figura 4 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – (AS-IS)..........................................................12

Figura 5 – Modelo Conceitual de Processo Organizacional...........................................................................13

Figura 6 – Modelo Conceitual de Processo Organizacional - 2º. Nível...........................................................14

Figura 7 – Processo Gerir Capital Humano................................................................................................15

Figura 8 – Processo Movimentar Pessoas.................................................................................................16

Figura 9 – Processo Movimentar Magistrados..........................................................................................16

Figura 10 – Processos de Trabalho............................................................................................................ 18

Figura 11 – Processo de Trabalho – Conceder Afastamento – Proposto................................................19

Figura 12 – Processo de Trabalho – Alterar Afastamento – Proposto.....................................................28

Figura 13 – Processo de Trabalho – Designar Magistrado - Proposto....................................................36

Figura 14 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar por Alocação - Proposto.....45

Figura 15 - Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Designar em Cooperação - Proposto..49

Figura 16 – Processo de Trabalho – Alterar designação - Proposto..............................................................54

Figura 17 – Processo de Trabalho – Divulgar designações internamente - Proposto....................................60

Figura 18 – Processo de Trabalho – Migrar dados de movimentação de magistrados - Proposto.................62

Figura 19 – Processo de Trabalho – Gerenciar folga por plantão - Proposto.........................................65

Figura 20 – Processo de Trabalho – Cancelar folga por plantão - Proposto..................................................79

1.2. Escopo do Documento

Apresentar uma visão “top-down” do entendimento da inserção desses processos de trabalho em um

 Legislação que norteia os processos;

 Levantamentos com a unidade executante do processo: COMAGIS;

 Entendimento dos sistemas envolvidos junto à unidade de tecnologia da informação.

 Cargo - Conjunto de atividades correlatas que envolvem o mesmo grau de complexidade e

 Circunscrição - Divisão de um território. Neste contexto trata-se de circunscrição judiciária,

 Cooperação – instituto de designação de um magistrado para atuar em uma determinada vara,

 Magistrado – Juiz de Direito ou Juiz substituto.

 Vaga – Posto de trabalho em uma unidade organizacional.

Foram efetuadas reuniões, com a COMAGIS – Coordenadoria de Magistrados, com o propósito de

Com a emissão da OS 05.1/2015, englobando os processos de trabalho de Regime de Cooperação, está

2.1. Processo de Trabalho – Substituição de Magistrado por Afastamento Atual

Figura 2 – Processo de Trabalho – Cooperação de Magistrado por Folga de Plantão (AS-IS)

Figura 3 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – Alocação de Magistrados – (AS-IS)

Figura 4 – Processo de Trabalho – Regime de Cooperação – (AS-IS)

Figura 5 – Modelo Conceitual de Processo Organizacional

Os Processos de Trabalho estão focados no “como” a Organização opera.

Para a representação gráfica é utilizada a notação BPMN.

Considerando o levantamento efetuado junto à COMAGIS – Coordenação de Magistrados e o estudo

Figura 7 – Processo Gerir Capital Humano

Figura 9 – Processo Movimentar Magistrados

Considerando o conhecimento adquirido quando do entendimento dos processos de trabalho abrangidos no

Objetivo estratégico: Assegurar soluções adequadas de tecnologia da informação e comunicação

Macroprocesso/Processo alvo da melhoria:

1. Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicação  Inovação e Atualização da Tecnologia da

Objetivo estratégico: Tornar a atividade jurisdicional célere e efetiva

Macroprocesso/Processo alvo da melhoria:

1. Gestão de Capital Humano  Movimentação de Pessoal  Regime de Cooperação

Os processos de trabalho que compõem o processo Movimentar Magistrados estão representados na

Figura 11 – Processo de Trabalho – Conceder Afastamento – Proposto

5.1.1. Gera Lista de Férias/Licença -Premio

Tipo de atividade Sistema Informatizado

Compreende a geração de lista contendo os magistrados que estão com gozo

A lista de férias/licença-prêmio contempla os Magistrados com férias/licenças

Dados envolvidos Entidade Afastamento de Magistrado