Instruções

Olá pessoal, esta planilha é bem simples, mas algumas regrinhas devem ser observadas para que você aproveite o máximo dela.
seguir os cuidados que deve ter!

MUITO IMPORTANTE! NUNCA altere NADA na aba "TD Suporte"

Não está a fim de ler.... Veja este vídeo no youtube!

1) Escreva na lista ao lado o nome das pessoas que serão responsáveis pelas ações. Isto serve para facilitar o controle!
2) Na aba "Registro de Planos de Ações", você pode digitar linha a linha cada plano 5W2H, seguinte a ordem das colunas
Se ficou em dúvida sobre o 5W2H, consulte este material em nosso blog.
3) ATENÇÃO: não escreva nada na coluna GUT, é a fórmula da priorização (se apagou, veja no vídeo como arrumar!)
GUT é uma técnica de priorização bem simples, lei sobre ela nesta matéria do nosso blog.
4) Na coluna QUEM você irá selecionar os nomes da lista de responsáveis aqui ao lado.
5) A coluna QUANDO tem que ser uma data no formato dd/mm/aaaa
6) A coluna HOW MUCH só aceita valores numéricos
7) A coluna Situação só aceita os valores "Pendente", "Atrasada", "Concluída" e "Cancelada". Basta selecionar
8) As colunas Gravidade, Urgência e Tendência só podem ser números de 1 a 5.

Acabaram as linhas, o que fazer?

Você pode faze de duas formas
1) Clique no canto inferior direito da tabela e arraste para baixo
2) ou selecione qualquer célula da planilha (preferência colocar na última linha), clicar no menu do excel "Página Inicial" do menu
acima. Agora clicar na flechinha para baixo que está ao lado do ícone de inserir. Selecione a opção "Inserir linhas na planilha"

Gráfico de acompanhamento dos planos de Ações

Aqui trazemos uma ajuda para você identificar rapidamente como está o andamento das ações por responsável. Claro que você
também pode fazer isso selecionando o filtro na coluna da tabela, mas fica mais difícil de quantificar. Vamos lá! (também tem tud
video do youtube acima!

Atualizando os dados do gráfico de acompanhamento

O gráfico não atualiza automaticamente quando você altera a planilha de registros, por isso, para ter uma informação fidedigna,
atualize ele da seguinte forma:
1) Clique na aba "Acompanhamento das Ações"
2) Clique sobre o gráfico do lado direito
3) Clique lá acima, no menu "Analisar" do excel
4) Clique em atualizar. Pronto, o gráfico está atualizado com a sua planilha.

Inserindo os valores das barras

1) Basta clique com o botão direito sobre a barra do gráfico e selecionar "Adicionar rótulos de dados".
2) Repita a operação para cada cor de barra.
 Ajustando as cores
1) Basta clique com o botão direito sobre a barra do gráfico e selecionar a preenchimento.
Se não se incomodar, que tal deixar padronizada desta forma:
- Atrasada: vermelho
- Pendente: laranja
- Concluída: verde
- Cancelada: cinza
uções Lista de responsáveis
evem ser observadas para que você aproveite o máximo dela. Veja a W. Vinicius
dos que deve ter! Christopher
Juçana
altere NADA na aba "TD Suporte" Regina
Adilson
eja este vídeo no youtube! Alberlucio
Denilson
veis pelas ações. Isto serve para facilitar o controle! Helder
inha cada plano 5W2H, seguinte a ordem das colunas Omar
al em nosso blog. Vitor
rização (se apagou, veja no vídeo como arrumar!) Fabio
e ela nesta matéria do nosso blog. Hélio
nsáveis aqui ao lado. Ramon
aa Ricardo José
Marcos Vinicius
Concluída" e "Cancelada". Basta selecionar Dimas
eros de 1 a 5. José Reinaldo
Bruno Tofoli
has, o que fazer? W. Vinicius/Marcos
Escritório Ditran
SEPLAN
última linha), clicar no menu do excel "Página Inicial" do menu
ne de inserir. Selecione a opção "Inserir linhas na planilha"

ento dos planos de Ações

está o andamento das ações por responsável. Claro que você
mas fica mais difícil de quantificar. Vamos lá! (também tem tudo no

ráfico de acompanhamento
ilha de registros, por isso, para ter uma informação fidedigna,

planilha.

alores das barras

ionar "Adicionar rótulos de dados".
 o as cores
ionar a preenchimento.
 Ferramenta 5W2H com priorização GUT
5W 2H
Observações
What? Why? Where? Who? When? How? How much?
O que? Por que? Onde? Quem? Quando? Como? Quanto? Situação
Solicitar ao Prefeito
visita a Cidade de Oliveira convênio para Concluída
Fortes transportar alunos de
Barbacena

Solicitar ao Prefeito
convênio para
Visita a Cidade de Antonio transportar alunos de Oliveira Fortes W. Vinicius/Marcos 5/6/2021 Concluída
Carlos Antonio Carlos
( Documentar apenas
na pratica já acontece )

Atendimento de
Autorizações de demandas de
abastecimento transportes dos setores Antonio Carlos W. Vinicius/Marcos 5/7/2021 Concluída
da PMB

Emissão de guias
com as informações
Buscar um armário de aço dos veículos e
de 4 gavetas e cor cinza Arquivar documentos DITRAN Christopher 5/11/2021 quantidade de R$ - Concluída
combustível
solicitada

Lançamento de cupons de Para que o pagamento

abastecimento de Estação do Com a Kombi de
combustíveis referentes ao seja efetuado ao Posto Almoxarifado Christopher 5/12/2021 placa HLF-9056 R$ - Pendente
mês de abril de 2021 Belvedere

Registro das atividades

Entrega de diários de dos motoristas com os DITRAN Christopher 5/13/2021 Sistema Betha R$ - Concluída
bordo veículos e controle de
KM

Comunicar/encaminhar
Confecção de informações aos setores Com o VW UP PVE-
memorandos/ofícios e controle de SEMOP Christopher 5/14/2021 5513 R$ - Concluída
documentos de saída

Atendimento de
Planejamento das escalas demandas de DITRAN Christopher 5/14/2021 Microsoft Word R$ - Concluída
dos motoristas transportes dos setores
da PMB

Reunião com a nova Informa a situação do DITRAN W. Vinicius/Marcos Microsoft Excel Concluída
Secretária de Educação Transporte da Educação

Obrigatoriedade de
Elaboração de notificação todas as
para os prestadores de documentações está em SEDEC W. Vinicius/Marcos 5/13/2021 Concluída
serviço Terceirizado dia para execução do
serviço.

Cadastramentos dos
Elaboração de notificação alunos que utilizam o DITRAN Marcos 5/10/2021 Concluída
para os Diretores Escolares transporte escolar
ofertado pelo Municipio

Acompanhamento das
Ofícinas manutenções veicular DITRAN Marcos 5/10/2021 Concluída

Acompanhamento de Mundo dos utilitarios e

Combustível lançamentos e posterior 917 Serviços W. Vinicius/Marcos Concluída
pagamentos automotores

Acompanhamento de
Elaboração de planilha. informações referente Posto Bellvedere/ Marcos Concluída
ao transporte escolar DITRAN
2021

Reunião com prestadores Substituição obrigatoria

de serviço Terceirizado da DITRAN Marcos Micrsoft Excel Pendente
Secretaria de Educação veicular

Lançamentos de cupons
fiscais do Posto Belvedere para alimentar o Sicom DITRAN W. Vinicius/Marcos Pendente
de Barbacena

Reunião com A Sra Barbara Saldo dos Contratos DITRAN Adilson Martins 4/13/2021 Módulo Betha Frotas Concluída

Reunião com a Sra Natalia Saldo dos Contratos DITRAN Escritório Ditran 5/10/2021 Concluída

translado dos unibus da manutenção, melhor

Educação para SEPLAN guarda, cobertura compras W. Vinicius/Marcos 5/14/2021 Pendente

Cotação de Merdado confecção de TR IFET para SEPLAN W. Vinicius/Marcos 5/11/2021 Pendente

Cotação de Merdado confecção de TR Comércio Barbacena W. Vinicius/Marcos 5/10/2021 Pendente
Cotação de Merdado confecção de TR Comércio Barbacena W. Vinicius/Marcos 5/20/2021 Pendente

Reunião Marta Estudo sitema Leasing Comércio Barbacena W. Vinicius/Marcos 5/21/2021 Concluída

Reunião Prefeito Estratégias SEPLAN Gabinete W. Vinicius 5/11/2021 Concluída

Reunião Fazenda Aquisição de Carros SEPLAN SEPLAN 5/13/2021 Concluída

Reunião Patrimonio identificação dos carros Fazenda W. Vinicius 5/14/2021 Concluída

Reunião com Terceiros da carros com mais de 15

Educação anos SEPLAN Christopher 5/10/2021 Pendente

Reunião com o SAS Leilão de carros SEPLAN W. Vinicius/Marcos 5/12/2021 Pendente

Reunião com Secretaria de Ticck Log SAS W. Vinicius/Marcos 5/13/2021 Atrasada

Ouro Branco( Prefeito)

Lançamentos de cupons
fiscais mês de abril do
Posto Belvedere de para alimentar o Sicom SEPLAN W. Vinicius 5/14/2021 Concluída
Barbacena

reunião do Trello uso da ferramenta DITRAN Adilson 5/21/2021 Módulo Betha Frotas Concluída

alto custo do
Atividades de oficina orçamento SEPLAN W. Vinicius/Marcos 5/21/2021 trello Pendente

Atividades de oficina alto custo do Mundo dos utilitários W. Vinicius/Marcos 5/19/2021 R$ 17,000.00 Atrasada
orçamento

Atividades de oficina alto custo do Mundo dos utilitários W. Vinicius/Marcos 5/20/2021 R$ 17,000.00 Pendente
orçamento
reunião SAS Leilão de véiculos Mundo dos utilitários W. Vinicius/Marcos 5/21/2021 R$ 17,000.00 Pendente
Reunião com a Biodiesel colher informações W. Vinicius/Marcos 5/19/2021 R$ 130,000.00 Concluída
SAS

Assuntos ligados a: rota,

Reunião com APAE quantidade de alunos, Biodiesel Emiliana, Tatiana, Fred, 5/18/2021 Concluída
Macos Vinicius e Vinicius
horarios e ect...

Reunião com Prestador de Substituição obrigatoria APAE W. Vinicius/Marcos 5/21/2021

serviço tercerizado veicular Concluída
Reunião com a Secr de Asuunto relacionado a W. Vinicius/Marcos 5/21/2021
Educação Covid DITRAN Concluída
regulação dos W. Vinicius/Marcos 5/17/2021
Reunião com Posto quantitativos DITRAN Concluída
 W. Vinicius/Marcos 5/17/2021
Elaboração de TR Fornecimento de Pneus Belvedere Pendente
Marcos Vinicius 5/17/2021
Elaboração de TR Fornecimento de Pneus DITRAN Pendente
Marcos Vinicius 5/18/2021
Elaboração de TR Fornecimento de Pneus DITRAN Pendente
Marcos Vinicius 5/19/2021
Elaboração de TR Fornecimento de Pneus DITRAN Pendente
W. Vinicius/Marcos 5/20/2021
Elaboração de TR Fornecimento de Pneus DITRAN Pendente
Reunião com a empresa apresentação dos W. Vinicius/Marcos 5/21/2021
LINk cartoes produtos e serviços DITRAN Pendente
reunião com Leonardo Tatiana, Marcos Vinicius 5/19/2021
IPTU Historico da Biodiesel DITRAN e Vinicius Concluída
Caminho do Lider W. Vinicius 5/18/2021
Reunião Marta Treinamento Fazenda Concluída

Reunião com Igor ( dona ajuste de informaçãoes

dos mundo dos utilitarios quanto a serviços W. Vinicius 5/21/2021 Concluída
pendentes da SEAPA
DITRAN
Chegado doMecanico REDUÇÃO DE CUSTO
SEPLAN WHASHITON PARA O MUNICIPIO Mundo dos utilitarios W. Vinicius/Marcos 5/20/2021 Concluída

Planejamento das escalas

dos motoristas rotina do setor seplan W. Vinicius/Marcos 5/21/2021 Concluída

Reunião com o Secretário alinahr informações DITRAN W. Vinicius/Marcos Semanal Concluída

Jeferson daquela Secretaria

Reunião com a DIRETORA Ajuste de informações

DA ESCOLA MUNICIPAL ligadas aos onibus SEPLAN W. Vinicius 5/18/2021 Concluída
CORONEL Maximo

A saude solicitou em
solictação emergencial carater de urgencia 4 DITRAN Marcos Vinicius 5/19/2021 Concluída
pneus para um
ambulancia
reunião com Secretario Valores de orçamento Saude W. Vinicius/Marcos 5/20/2021 R$ 1,960.00 Concluída
Renato

Revisão de TR SEAPA W. Vinicius/Marcos 5/20/2021 R$ 9,800.00 Concluída

Fornecimento de Pneus
Atendimento de
Autorizações de demandas de Christopher 5/31/2021 Microsoft Word R$ - Concluída
abastecimento transportes dos setores
da PMB DITRAN

Emissão de guias
Atendimento de com as informações
Autorizações de demandas de DITRAN Christopher 5/31/2021 dos veículos e R$ - Concluída
abastecimento transportes dos setores quantidade de
da PMB combustível
solicitada

Emissão de guias
Procurar membros de Garantir a exatidão de com as informações
comissão para atestar de documentos, serviços DITRAN Christopher 5/1/2021 dos veículos e R$ - Pendente
notas de combustíveis e prestados e/ou quantidade de
manutenções materiais fornecidos combustível
solicitada

Confecção de Encaminhamento de
memorandos/ofícios notas fiscais e controle SEDEC E SEPLAN Christopher 6/1/2021 Assinatura R$ - Concluída
de saída de documentos

Reunião Transporte Saude, Finalizando TR de Pneus DITRAN Christopher 6/1/2021 Microsoft Word R$ - Concluída
DIPLAN desertos

TR Pneus Finalizando DIPLAN/ Trans. Saude Marcos/ Tulio 31/06/2021 Concluída

Quantitativo de Pneus

Planejamento das escalas rotina do setor DIPLAN Marcos 31/06/2021 Microsoft Word Concluída
dos motoristas
Manutenção corretiva
Ofícinas e DEER no ônibus escolar DITRAN W. Vinicius/Marcos Semanal Concluída
QRM8827 e removendo
do DEER

SOLICITAÇÃO DE
ATAS de PNEUS 006/2021 ORDEM DE Oficina Mundo dos Masrcos/ Tulio/ 6/1/2021 Concluída
e 007/2021 FORNECIMENTO utilitarios/ DEER Washington
QUANTITATIVO
Levantamento de
Reunião no Almoxarifado estoque de Pneus e Contratos Marcos 6/1/2021 Concluída
oleo
Solicitação de ordem de Para atender a frota do Almoxarifado Marcos/ Tulio 6/1/2021 Concluída
fornecimento de Pneus municipio

Autorizações de Atendimento de
abastecimento (rotina demandas de DITRAN Marcos 6/1/2021 Concluída
transportes dos setores
diária) da PMB

Emissão de guias
Comunicar/encaminhar com as informações
Confecção de informações aos setores dos veículos e
memorandos/ofícios e controle de DITRAN Christopher 6/7/2021 quantidade de R$ - Concluída
documentos de saída combustível
solicitada

Procurar membros de
comissão de recebimento Garantir a exatidão de
documentos, serviços
para atestarem notas prestados e/ou DITRAN Christopher 6/7/2021 Microsoft Word R$ - Concluída
fiscais de combustíveis e materiais fornecidos
manutenção de oficinas

Detectar existência de
eventuais multas e/ou
Verificar situação de autuações, visando a SEMOP Christopher 6/7/2021 Assinatura R$ - Concluída
veículos acompanhar as
condições dos veículos
quanto à documentação

Comunicar/encaminhar
Confecção de informações aos setores
memorandos e controle de DITRAN Christopher 6/7/2021 Site do DETRAN-MG R$ - Concluída
documentos de saída
Renião com motorista
Vitor Ética profissional DITRAN Christopher 6/8/2021 Microsoft Word R$ - Concluída

Reunião com a diretora da Transporte de DITRAN Marcos/ Vinicius 6/2/2021 Concluída

escola Monsenhor Lopes funcionarios

Reunião com Chefe de Alinhamentos de DITRAN Marcos 6/2/2021 Concluída

infraestrutura SEDEC serviço
Finalização de quantitativo
de pneus e Aquisição de pneus DITRAN Marcos/ Vinicius 6/2/2021 Concluída
encaminhamento de TR

Autorizações de Atendimento de
abastecimento (rotina demandas de DITRAN Marcos 6/7/2021 Concluída
diária) transportes dos setores
da PMB
 Emissão de guias
com as informações
Encaminhamento de dos veículos e
combustivel NF Notas Fiscais para DITRAN Marcos 6/7/2021 quantidade de Concluída
pagamento
combustível
solicitada

Acompanhar a
Secretaria de Educação Secretária de Educação DITRAN Marcos 6/8/2021 Concluída
em Visita a Escolas

Medição de
Secretaria de Educação quilometragens a serem Campestre, Palmital Marcos/ Tulio/ Mara 6/8/2021 Concluída
licitadas
Manutenção no onibus
Oficina QOM8827 Marcos/ Tulio/ Mara 6/8/2021 Concluída

Reunião SEMOP Henrique referente a Mundos dos utilitarios Marcos 6/8/2021 Concluída
troca de pneus

Reunião SETRAM T R transporte escolar Marcos 6/9/2021 Concluída

Reunião SEDEC Alinhamento transporte SETRAM Marcos/ Tulio 6/7/2021 Concluída

Ditran Marcos/ Vinicius / Mara 6/8/2021


Linha do Tempo: funciona no Excel ou versões superiores. Não mova ou redimensione.
Esta forma representa uma
segmentação de dados.
Segmentações de dados têm
suporte no Excel 2010 ou
versões posteriores.\Se a
forma tiver sido modificada
em uma versão anterior do
Excel, ou se a pasta de
trabalho tiver sido salva no
Excel 2003 ou versões
anteriores, a segmentação de
dados não poderá ser usada.
Esta forma representa uma
segmentação de dados.
Segmentações de dados têm
suporte no Excel 2010 ou
versões posteriores.\Se a
forma tiver sido modificada
em uma versão anterior do
Excel, ou se a pasta de
trabalho tiver sido salva no
Excel 2003 ou versões
anteriores, a segmentação de
dados não poderá ser usada.
Acompanhamento de Planos d
Esta forma representa uma
segmentação de dados.
Segmentações de dados têm
suporte no Excel 2010 ou
versões posteriores.\Se a
forma tiver sido modificada
em uma versão anterior do
Excel, ou se a pasta de
trabalho tiver sido salva no
Excel 2003 ou versões
anteriores, a segmentação de
dados não poderá ser usada.
mento de Planos de Ações

13
12

Situação (empty)
Pendente
Concluída
Atrasada

3 3

1 1 1 1 1 1 1
JESUS
Agenda

1 Palavra
2 Edob
3 Email
4 curso
ver questão do mumu
 Prioridades Novos assuntos
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