CONCEPTOS BÁSICOS DE MICROSOFT OFFICE

MOSTRAR Y UTILIZAR VENTANAS

PARA PRESIONE

Pasa a la ventana siguiente. ALT+TAB

Volver a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa. CTRL+W o

CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa tras haberla maximizado. CTRL+F5

Pasar a un panel de tareas desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede que F6
tenga que presionar F6 más de una vez.
NOTA Si al presionar F6 no se muestra el panel de tareas que desee, presione ALT para mover el foco a la cinta de
opciones, que es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y, a continuación, presione CTRL+TAB
para desplazarse al panel de tareas. La cinta de opciones forma parte de la nueva Interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent. Reemplaza varios menús y barras de herramientas con una sola ubicación donde se pueden encontrar fácilmente
todos los comandos necesarios.
Pasar a un panel desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj). MAYÚS+F6
Cuando están abiertas varias ventanas, pasar a la siguiente. CTRL+F6
Volver a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6
Si la ventana del documento no está maximizada, ejecutar el comando Mover (del menú Control de la ventana). Usar las CTRL+F7
teclas de dirección para mover la ventana y al finalizar, presionar ESC.
Si la ventana del documento no está maximizada, ejecutar el comando Tamaño (del menú Control de la ventana). Presionar CTRL+F8
las teclas de dirección para cambiar el tamaño de la ventana y al finalizar, presionar ESC.
Minimizar una ventana convirtiéndola en un icono (sólo funciona con algunos programas de Microsoft Office). CTRL+F9
Maximizar o restaurar la ventana seleccionada. CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr Pant
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en Portapapeles. ALT+Impr Pant

CAMBIAR O MODIFICAR EL TAMAÑO DE LAS FUENTES.

PARA PRESIONE

Cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+P

Incrementar el tamaño de fuente del texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado. CTRL+MAYÚS+<

DESPLAZARSE POR EL TEXTO O LAS CELDAS.

PARA PRESIONE

Mover una carácter a la izquierda. FLECHA IZQUIERDA

Mover una carácter a la derecha. FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba. FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo. FLECHA ABAJO

Mover una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA

 IZQUIERDA

Mover una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA

DERECHA

Moverse hasta el final de una línea. FIN

Moverse hasta el principio de una línea. INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba. CTRL+FLECHA

ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo. CTRL+FLECHA

ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto. CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto. CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint, moverse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último CTRL+ENTRAR
marcador de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

Repetir la última acción del comando Buscar. MAYÚS+F4

BUSCAR Y REEMPLAZAR

PARA PRESIONE

Abrir el cuadro de diálogo Buscar. CTRL+B

Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar. CTRL+L

Repetir la última acción del comando Buscar. MAYÚS+F4

MOVERSE Y TRABAJAR CON TABLAS

PARA PRESIONE

Ir a la celda siguiente. TAB

Ir a la celda anterior. MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente. FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior. FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda. CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo. ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla. TAB al final de la última fila

TENER ACCESO Y UTILIZAR LOS PANELES DE TAREAS

PARA PRESIONE
 Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Quizá sea necesario presionar F6
F6 más de una vez.)
Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas, TAB, MAYÚS+TAB
respectivamente.
Mostrar el conjunto completo de comandos del menú del panel de tareas. CTRL+FLECHA ABAJO
Pasar de una opción a otra de un submenú seleccionado o de un grupo de opciones de un cuadro de diálogo. FLECHA ABAJO o FLECHA
ARRIBA
Abrir el menú seleccionado o realiza la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento seleccionado de la galería. MAYÚS+F10
Si se ven un menú o submenú, seleccionar el primer comando o el último, respectivamente, del menú o INICIO, FIN
submenú.
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista seleccionada de la galería, respectivamente. RE PÁG, AV PÁG
Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería, respectivamente. INICIO, FIN
Cerrar un panel de tareas. CTRL+BARRA ESPACIADORA,
C
Abrir el Portapapeles. ALT+H, F, O

TENER ACCESO Y UTILIZAR LAS ETIQUETAS INTELIGENTES

PARA PRESIONE

Mostrar el menú o el mensaje de una etiqueta inteligente Si hay más de una etiqueta inteligente, cambiar a la siguiente ALT+MAYÚS+F10
etiqueta inteligente y mostrar su menú o mensaje.

Seleccionar el elemento siguiente del menú de una etiqueta inteligente. FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior del menú de una etiqueta inteligente. FLECHA ARRIBA

Ejecutar la acción del elemento seleccionado en el menú de una etiqueta inteligente. ENTRAR

Cerrar el menú o el mensaje de la etiqueta inteligente. ESC

Sugerencias

Puede pedir que le avisen mediante un sonido siempre que aparezca una etiqueta inteligente. Para oír avisos sonoros, debe
tener una tarjeta de sonido. También debe tener los Sonidos de Microsoft Office instalado en el equipo.
Si dispone de acceso a World Wide Web, puede descargar sonidos de Microsoft Office del sitio Web de Microsoft Office Online.
Después de instalar los archivos de sonido, siga este procedimiento en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007,
Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007:

1. Presione ALT+F del botón de Microsoft Office y, a continuación, presione la letra I de Opciones Nombre de
programa.
2. Presione A para pasar a Avanzadas o use las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para encantarlo.
3. En el tema General de la categoría Avanzadas, presione ALT+F para activar la casilla de verificación Informar
mediante sonidos, presione TAB hasta que llegue al botón Aceptar y, a continuación presione ENTRAR.

NOTA Al activar (o desactivar) esta casilla de verificación, la configuración afecta a todos los programas de Office que
admitan sonidos.

Cambiar de tamaño un panel de tareas

1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
2. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.
3. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar
el tamaño en píxel en píxel.

NOTA Cuando termine de cambiar el tamaño, presione ESC.

UTILIZAR CUADROS DE DIÁLOGO

 PARA PRESIONE

Desplazarse a la opción o grupo de opciones siguiente. TAB

Desplazarse a la opción o grupo de opciones anterior. MAYÚS+TAB

Pasar a la ficha siguiente del cuadro de diálogo. CTRL+TAB

Pasar a la ficha anterior del cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB

Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista. La primera letra de una opción de una lista
desplegable

Desplazarse por las opciones de una lista desplegable abierta o por las de un grupo de Teclas de dirección
opciones.

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. ESC

Realizar la acción asignada al botón seleccionado, activar o desactivar la casilla de BARRA ESPACIADORA
verificación seleccionada.

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. ALT+ la letra subrayada de una opción

Ejecutar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo. ENTRAR

UTILIZAR LOS CUADROS DE EDICIÓN DE LOS CUADROS DE DIÁLOGO.

Un cuadro de modificación es un espacio en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de
acceso a una carpeta.

PARA PRESIONE

Desplazarse al principio de la entrada. INICIO

Desplazarse al final de la entrada. FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha, respectivamente. FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Mover una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Mover una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar o anular la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o anular la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar o anular la selección de una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar o anular la selección de una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada. MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el cursor al final de la entrada. MAYÚS+FIN

USAR LOS CUADROS DE DIÁLOGO ABRIR Y GUARDAR COMO

 PARA PRESIONE

ALT+1
Ir a la carpeta siguiente.

ALT+2
Botón Subir un nivel: abre la carpeta que está un nivel por encima de la carpeta abierta.

ALT+3 o ELIMINAR
Botón Eliminar: elimina la carpeta o el archivo seleccionados.

ALT+4
Botón Crear nueva carpeta: crea una nueva carpeta.

ALT+5
Botón Vistas: alterna entre las vistas de carpetas disponibles.

Botón Herramientas: muestra el menú Herramientas. ALT+L

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. MAYÚS+F10

Desplazarse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo. TAB

Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos. F5