MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

Secretaria de educação profissional e tecnológica

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA
FARROUPILHA

Fabio Schuster
Tainara Both Lemos
Myrian W. Sebastiany

Professora Anelia Franceli Steinbrenner

Santa Rosa, 11 de Maio de 2021

Atividade não presencial - Tarefa 05 Estudo de Caso - Adm T9

Componente curricular: Organização, Sistemas e Métodos

PRIMEIRO SERVIÇO:

Conselho de Administração
Planejar os objetivos da empresa em um determinado período;
Estabelecer uma Direção, estabelecendo tarefas para atingir os objetivos;
Atuar de forma eficaz e eficiente para atingir os objetivos da empresa;
Capacitar colaboradores e dar oportunidades de crescimento profissional;
Coordenar o controle, e verificar se objetivos estão sendo alcançados;

Presidência
Planejar como atingir os objetivos propostos pelo conselho;
Oferecer ferramentas para que os objetivos possam ser executados;
Delegar funções para que objetivos sejam atendidos;
Dar suporte a funcionários , ofertar qualificação e remunerar de acordo com função;
Atuar no controle e execução das tarefas pré estabelecidas;

Assessoria de Recursos Humanos

Planejar o organograma funcionários, seleção e contratação de força de trabalho;
Recrutamento e seleção de colaboradores;
Indicar o perfil necessário para a vaga existente;
Contratação, treinamento e integração do novo colaborador;
Controlar e verificar andamento das atividades propostas para cada colaborador;

Assessoria Jurídica
Auxiliar no planejamento de várias áreas da empresa monitorando normas e
diretrizes;
Representar a empresa perante órgãos governamentais, monitorar e analisar
ameaças jurídicas, visando resolvê-las da melhor forma possível;
Garantir que as leis sejam cumpridas, tanto nas relações entre empresa e
colaborador quanto no funcionamento dos departamentos internos;
Analisar e redigir contratos;
Monitorar e realizar reuniões de modo a identificar riscos e descumprimentos de
normas;

Diretoria Financeira
Planejar a melhor otimização dos recursos financeiros;
Estar atento a organização financeira, como, contas a pagar e receber, prazos e
custos da empresa , entre outros;
Direcionar de maneira ordenada os recursos da empresa;
Repasse de salários e benefícios bem como comissões;
Controlar custos, despesas, receitas e perdas da empresa;
Diretoria Comercial
Desenvolver e implementar estratégias comerciais de acordo com as metas e
objetivos da empresa, visando acelerar o crescimento e a organização das filiais;
Organizar estoque de modo que seja eficaz para a distribuição
Controlar a demanda e as etapas do processo para que não falte para o consumidor
final
Proporcionar cursos de capacitação para melhor atendimento aos clientes

Diretoria Industrial
Planejar estoque e orçamento de compras, prepara e acompanha o plano de
operação anual;
Organizar estratégias e metas a serem cumpridas para a produção;
Os Recursos Humanos proporciona treinamentos e EPI’s para melhor utilização de
equipamentos e segurança do colaborador;
Acompanhar e avaliar os resultados da produção;

SEGUNDO SERVIÇO:

Nesta nova estrutura, colocamos o Marketing em conjunto com a assessoria jurídica

e assessoria de RH.
As atribuições do marketing seriam:
Produto: desenvolvimento dos produtos atuais, lançamentos de novos produtos,
estudos de mercado, formas de apresentação dos produtos e embalagens;
Serviços: Marketing digital, presença e atuação digital da empresa nas mídias
sociais, tráfego orgânico dos serviços e produtos da empresa.
Distribuição: Expedição, venda direta, venda por atacado
Promoção: Material promocional, promoção, amostra grátis, propaganda e
publicidade.
Preço: Estudos e análises, estrutura de preços, descontos e prazos.

TERCEIRO E QUARTO SERVIÇO:

A Portpholio – Indústria e Comércio S.A. tem como resultado uma estrutura

organizacional bem definida, é possível observar o aumento da produtividade,
motivação, da integração entre todos os colaboradores e gestores, bem como da
excelência na gestão empresarial. Além disso, aqueles que fazem parte das
hierarquias mais altas da empresa e também o setor de Recursos Humanos – RH,
têm a possibilidade de tomar decisões e realizar ações mais assertivas, que, no
futuro, vão beneficiar, não só os negócios desenvolvidos pela empresa, como
também todos os profissionais que dela fazem parte, independentemente do nível
no qual se encaixam. E é exatamente neste ponto que a estrutura organizacional se
encaixa, já que é por meio dela que se consegue identificar, de forma clara, as
atividades necessárias para o bom funcionamento do negócio, além de organizar
cada função e determinar as responsabilidades relacionadas a estas.
Tudo isso é essencial, porque todos nós sabemos que, para que se tenha um
negócio eficiente, é preciso contar com o esforço e a disposição de profissionais que
saibam exatamente quais são os seus papéis dentro da empresa.

Por fim, acrescentamos o Plano de Marketing por ser uma ferramenta de gestão que
deve ser regularmente utilizada e atualizada, pois permite analisar o mercado,
adaptando-se às suas constantes mudanças e identificando tendências. Por meio
dele pode-se definir resultados a serem alcançados e formular ações para atingir a
competitividade. Assim fortalecendo a imagem dos produtos e do grupo empresarial
para que o público alvo tenha noção da seriedade e comprometimento da empresa
com seus produtos proporcionando o que há de melhor no mercado.