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APOSTILA ELABORADA PELA EMPRESA DIGITAÇÕES & CONCURSOS

PLANILHAS ELETRÔNICAS (BROFFICE. ORG) 3. Barra de Status: mostra o número da planilha que
estamos e o total de planilhas, o ponteiro do zoom.
4. Botões de Navegação: nos permite navegar entre as
planilhas existentes, possibilitando visualizar as guias
BrOffice.Org Calc das planilhas anteriores, próximas, última e primeira.
Como a estrutura da janela do Calc é bem semelhante a
vários itens vistos no Writer e no Excel, vamos conhecer
as suas principais barras de trabalho e alguns exemplos
das práticas que podem ser realizadas:

Barra de formatação:

1. Estilos e formatação: exibir/ocultar a janela estilo e


formatação.
2. Nome da fonte: permite alterar o tipo da fonte;
3. Tamanho da Fonte: através dele, alteramos o
tamanho da fonte;
4. Negrito: permite deixar a palavra selecionada em
negrito, ou seja, mais grossa;
5. Itálico: deixa a palavra selecionada em itálico, ou seja,
A figura a cima mostra a tela inicial do Calc, onde: com uma pequena queda à direita.
1. Barra de Título: apresenta o botão do Calc, o nome da 6. Sublinhado: sublinha a palavra selecionada, ou seja,
pasta, do programa e os botões fechar, deixa um traço em baixo da palavra.
restaurar/maximizar e fechar. 7. Alinhar à esquerda: alinha o texto à margem
2. Barra de Menu: apresenta todas as opções de uso do esquerda.
programa. 8. Centralizar horizontalmente: centraliza o texto,
3. Barra de Ferramentas Padrão: possui os ícones mais horizontalmente, no meio da página.
usados durante os trabalhos no programa Calc, para 9. Alinhar à direita: alinha o texto à margem direita.
um acesso mais rápido do que se tivéssemos que 10. Justificado: Alinha o texto às margens direita e
acessar as mesmas opções na barra de menu. esquerda, incluindo espaços caso necessário.
4. Barra de Formatação: permite a formatação rápida, 11. Mesclar e centralizar células: junta as células
através de ícones, das células, colunas e linhas. selecionadas como se as fundisse, tornando-as uma
5. Caixa de nome: permite nomear células e mostra a só célula;
coluna e linha da célula ativa. 12. Formato de numérico: Moeda: aplica ou retira a cifra
6. Linha de entrada: mostra o conteúdo real da célula, monetária padrão.
mesmo que esse seja o resultado de uma função. 13. Formato de numérico: Porcentagem: aplica ou remove
Vêm após o ícone assistente de função e soma . o formato de porcentagem no número selecionado.
7. Cabeçalho das colunas: representa as colunas, com 14. Formato de numérico: adicionar casa decimal: este
letras. botão adiciona ou exclui casas decimais após a
8. Cabeçalho das linhas: representa as linhas, com vírgula;
números. 15. Formato de numérico: excluir casa decimal: este botão
9. Célula: é o encontro de uma coluna com uma linha. adiciona ou exclui casas decimais após a vírgula;
Quando está selecionada, chamamos de célula ativa. 16. Diminuir recuo: diminui a quantidade de espaços com
relação à margem.
17. Aumentar recuo: insere recuos (espaços).
18. Bordas: permite inserir ou retirar vários tipos de
1. Barras de rolagem: permitem rolar a tela para vermos
bordas ao redor das células;
toda a extensão da planilha.
19. Cor do plano de fundo: aplica ou retira cor de
2. Planilhas: são, inicialmente, três planilhas iguais, que
preenchimento das células;
representam folhas de cálculo.

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20. Cor da fonte: altera a cor das palavras, letras ou
caracteres;
21. Alternar as linhas de grade para a planilha atual:
Oculta/ mostra as linha de grade da planilha.
22. Exemplos práticos:
23. 1) Para digitar:
24.
25. Basta clicar na célula e digitar a palavra desejada.
Para corrigir a palavra, clique duas vezes na célula e faça
a alteração, ou então, clique na linha de entrada e realize
o procedimento desejado.
26. 2) Para mesclar células:
27.
28. Selecione as células desejadas e clique no ícone
mesclar e centralizar

4) Formatar a fonte:
Selecione a célula desejada, e clique nos ícones da barra
de formatação que forem necessários. Observe que na
barra de formatação ficarão à mostra as formatações
utilizadas.

3) Alterar a largura da coluna:


Posicione o mouse no cabeçalho das colunas, no meio da
divisão de duas colunas. No exemplo da figura a seguir,
usamos as colunas A e B. Pressione o botão esquerdo e
arraste a coluna até a largura que desejar. Se quiser usar
Observando a barra de formatação é possível verificar que
uma largura que se ajuste automaticamente ao maior texto
foram usadas as seguintes formatações na célula A1:
digitado, basta clicar duas vezes, com o botão esquerdo, na
divisão das colunas. Se desejar que a largura da coluna
obedeça a uma medida em centímetros, observe que,
conforme a arrasta, a largura é mostrada em uma pequena
tarja amarela. No nosso exemplo, a largura está com o
tamanho de 2,65 cm.

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5) Inserindo Formato numérico: moeda: selecione as


células desejadas e clique no ícone Formato numérico:
moeda, encontrado na barra de formatação.

Pelos exemplos, podemos observar, que para aplicarmos


algum dos recursos da barra de formatação, basta
selecionar a célula e clicar no item desejado.

Barra de ferramentas padrão:

1. Novo: permite criar um novo documento, nos


seguintes formatos:

1. Abrir: abre um documento já existente.


2. Salvar: grava o documento no HD do computador ou
em outra mídia, como em um pendrive, por exemplo.
Os procedimentos para salvar o documento pela
primeira vez são semelhantes ao que fazemos se
desejarmos salvar um documento já salvo, mas com
outro nome ou em outro local. Quando clicamos no
ícone salvar, sendo a primeira vez que o documento
em edição será salvo, será aberta a seguinte tela:

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10. Colar: coloca no arquivo o item que está na área de
transferência.
11. Pincel de estilo: copia as formatações utilizadas em
uma célula ou texto selecionado, possibilitando a
aplicação dessas formatações em outro texto ou
célula, sem a necessidade de clicar em cada um dos
itens de formatação usados novamente.
12. Desfazer: volta uma etapa do procedimento adotado.
13. Refazer: refaz o que foi desfeito.
14. Hyperlink: abre a janela hyperlink, onde podemos criar
um link do documento com um endereço de Internet,
um servidor FTP ou Telnet, com correio e notícias,
outro documento ou um novo documento.

Onde:
Salvar em: é onde especificamos em que local do
computador, ou em que drive, será salvo o arquivo.
Nome do arquivo: é o nome que colocaremos para
referir-se ao arquivo que está sendo salvo.
Salvar como tipo: especifica a extensão que deixaremos
no arquivo, ou seja, que tipo de arquivo ele será.
Se fizermos alterações no arquivo e desejarmos apenas 1. Classificar em ordem crescente: classifica os dados
gravá-las no mesmo local e no mesmo arquivo, clicando selecionados em ordem crescente.
no ícone do salvar, essa sobreposição das informações 2. Classificar em ordem decrescente: classifica os dados
novas será feita automaticamente, sem que a janela selecionados em ordem decrescente.
salvar como seja aberta de novo. Mas se quisermos que 3. Gráfico: usa assistentes para criação de gráficos.
as alterações não sejam salvas em cima do documento Veremos esse item com mais detalhes.
atual, e sim salvar com outro nome o arquivo alterado, ou 4. Mostra funções e desenhos: mostra/oculta a barra de
em outro local, temos que clicar na barra de menu, em desenho do Calc:
Arquivo, Salvar como. 5. Localizar e substituir: abre uma janela onde podemos
1. E-mail com o documento anexado: possibilita enviar digitar uma palavra e localizar essa palavra na
um e – mail, através do programa de e – mail planilha ou na pasta de trabalho. Também é possível,
configurado, com o arquivo em anexo. além de localizar a palavra, substituí-la por outra
2. Editar arquivo: habilita o arquivo para edição. palavra.
3. Exportar diretamente como PDF: transforma o arquivo
no formato pdf.
4. Imprimir arquivo diretamente: envia o arquivo para a
impressora padrão instalada.
5. Visualizar página: permite a visualização da página no
formato que será impressa.
6. Ortografia: abre a janela ortografia para que seja
realizada a verificação e correção ortográfica.
7. Autoverificação ortográfica: faz os procedimentos de
verificação ortográfica automaticamente.
8. Cortar: retira da planilha o item selecionado e o coloca
na área de transferência.
9. Copiar: cria uma cópia do item selecionado e o coloca
na área de transferência.

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Na janela mostrada pela figura 225, será procurado na
planilha o nome “Émerson”, sempre que for clicado no
botão “Localizar”. Se tivermos várias vezes esse mesmo
nome escrito na planilha e quisermos localizar todos eles,
podemos clicar no botão “Localizar todos”. Se for
necessário substituir todos os nomes do “Émerson” pelo
nome “Rogério”, podemos clicar no botão “Substituir
todos”, que serão substituídos de uma só vez, pelo nome
“Rogério”.
1. Navegador: permite navegar pela pasta de trabalho
através da janela da imagem a seguir:

Na figura a cima, na célula A2, foi inserido um ícone do


tema Home Page; na célula A3, foi inserido um ícone do
tema marcadores; na frente da célula A6, foi inserida uma
imagem do tema Planos de fundo.
Para inserir qualquer um desses temas, basta selecionar o
tema, selecionar o item desejado e arrastá-lo, com o botão
esquerdo do mouse pressionado até o local desejado na
planilha.
1. Fontes de dados: permite ocultar ou mostrar as fontes
de dados que podem ser usadas na planilha.

Dessa forma, podemos navegar entre as planilhas da


pasta de trabalho, entre as células, colunas, linhas, nomes
de intervalo, intervalos de banco de dados, áreas
vinculadas, figuras, objetos, anotações e desenhos.
Quando nos referimos a essa navegação é o mesmo que
dizer que será mostrado na tela, o local da planilha que
contém determinado objeto (figura, anotações). Essa é
uma forma rápida de locomoção na planilha, muito útil
1. Zoom: permite aumentar ou diminuir a visualização da
quando precisarmos encontrar determinado item para
planilha na tela. Esse efeito só altera a visualização do
alterá-lo, excluí-lo ou apenas observá-lo.
conteúdo na tela, sem alterar seu tamanho de
1. Galeria: mostra uma galeria com diversos estilos de
impressão ou proporção no documento.
ícones usados em home pages, marcadores, plano de
fundo, réguas e sons. Observe a figura a seguir para
verificar sua aplicação:

No exemplo da figura 229, estamos mostrando a


planilha com um zoom de 180%. O zoom ainda pode ser
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ajustado pela largura e altura, apenas pela largura, 100%
(que é o tamanho padrão), entre outras opções.
1. Ajuda do BrOffice: exibe uma janela onde podemos
obter informações e instruções, como em um manual,
do BrOffice. Calc.
2. Pesquisar texto: permite a localização de uma
determinada palavra na planilha.
3. Localizar o próximo: continua procurando a palavra
digitada no Pesquisar texto, nas próximas células da
planilha.
4. Localizar anterior: continua procurando a palavra
digitada no Pesquisar texto, nas celular anteriores da
planilha.

Gráficos:
Para inserir um gráfico no Calc, primeiro, assim como no
Excel, podemos selecionar as células, tomando o cuidado
para que hajam dados numéricos nessa seleção. Depois,
clicamos no ícone Gráfico, que fica na barra de ferramentas
padrão. Esses procedimentos mostrarão a tela a seguir:

No assistente de gráfico, podemos escolher o tipo de


gráfico que desejamos e sua variação. No nosso caso,
vamos escolher o tipo pizza e a variação normal.
No segundo passo “Intervalo de dados”, podemos
verificar, alterar ou selecionar um intervalo de células que
serão representados pelo nosso gráfico.
No terceiro passo “Sequência de dados”, podemos
adicionar ou remover, grupos de células selecionadas
para fazerem parte do nosso gráfico.
No quarto passo “Elementos do gráfico”, podemos
editar o título do gráfico, subtítulo, eixo e legenda.
Veja a seguir a planilha e o gráfico criado, representando
a quantidade de cada item da festa do Pedrinho, com
relação ao total de itens adquiridos:

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