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Resumo do desenvolvimento
Monitor de Reconciliação eFatura

Data em que foi desenvolvido

03.12.2020
Descrição do desenvolvimento
Para ajudar os utilizadores a verificar a informação sobre as compras efetuadas, foi criado o "Monitor de
Reconciliação eFatura".

Este permite importar um ficheiro gerado no portal eFatura e comparar a informação presente nesse ficheiro com a
informação que está na aplicação, facilitando a deteção de diferenças ou incongruências e contribuindo, deste
modo, para maior rigor na informação.

Será possível filtrar a informação apresentada no Monitor por datas, por fornecedor ou por tipo de documento (são
aceites "Fatura", "Fatura-Recibo", "Fatura Simplificada", "Nota de Crédito" e "Nota de Débito"). Tanto pode ser
aplicado apenas um filtro como se podem aplicar vários em simultâneo, permitindo ao utilizador visualizar
exatamente a informação que pretende. A reconciliação é permitida entre documentos do mesmo tipo.
Adicionalmente, é também permitida entre "Fatura" e "Fatura-recibo" e vice-versa.

Após selecionar um documento de cada grelha e reconciliar, a compra em questão passa, automaticamente, para
outro separador, de modo a que o utilizador possa saber que já a conferiu.

Existirá também um separador "Configurações", no qual o utilizador pode definir quais as diferenças que aceita
entre documentos no que diz respeito ao "Total Documento", "Total IVA" e "Intervalo de Dias". Isto é, limitam-se,
neste separador, as diferenças que os documentos podem ter. Caso a diferença seja ultrapassada, cabe ao utilizador
decidir se pretende reconciliar ou não. Estas configurações têm que ser definidas antes de selecionar os
documentos a reconciliar.

Outra funcionalidade existente neste ecrã é a "Reconciliação Automática de Documentos", através da qual o
software lê a informação de ambas as grelhas e marca, automaticamente, todos os documentos com caraterísticas
iguais, permitindo aumentar a eficiência deste processo. No caso de haver dois documentos eFatura exatamente
iguais, a reconciliação automática será feita com o primeiro a surgir na grelha.

De modo a evitar problemas de compatibilidade, o utilizador deve ter sempre atenção ao formato da data que está
a ser utilizado no seu computador. Será necessário que tenha a data no formato "dia/mês/ano" para que a leitura
ocorra sem problemas. Além disso, sob o risco de danificar o ficheiro, o utilizador não deve fazer alterações ao
ficheiro "csv" que está a usar.

Programas onde foi realizado o desenvolvimento

Gestão
Versões onde foi realizado o desenvolvimento
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