Unidade II
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1. COMPORTAMENTO HUMANO NO AMBIENTE DE TRABALHO
Adequação comportamental
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caso de atrasos, avisar as pessoas envolvidas para não causar transtornos aos seus
colegas de trabalho. E, é claro, ter uma justificativa honesta.
Saber esperar as pessoas concluírem as ideias para depois expor as suas.
Não atropelar a fala dos outros para não ser atropelado também.
Escutar com atenção e tranquilidade todas as opiniões sem levantar
polêmicas ou conflitos desnecessários. Isso sim é escuta ativa!
Ficar atento às regras gramaticais da língua portuguesa em e-mails e
documentos. Gafes demonstram falta de atenção ou de leitura.
Saber identificar quais brincadeiras são saudáveis, o momento propício
de fazê-la, e quem é receptível a elas para evitar constrangimentos. Na dúvida,
não faça a brincadeira!
Como se pode perceber, essas são dicas valiosas de como se comportar dentro
de um ambiente de trabalho e na sociedade. Não se trata apenas de uma seção de
julgamentos infundados que as pessoas em nosso entorno podem fazer a nosso
respeito, e sim da nossa imagem dentro de um contexto profissional. O respeito às
outras pessoas, a dedicação a suas atribuições e a força de vontade em querer evoluir
diariamente são essenciais em qualquer ambiente profissional.
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2. SISTEMA DE GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS
Resistir muitas vezes é mais fácil que enfrentar o novo, já que não causa danos
e estamos acostumados. Vale lembrar, no entanto, que ser inovador é um diferencial
necessário ao contexto atual. “Necessitamos acomodar novos esquemas para
assimilarmos e internalizarmos novas estruturas para prosseguirmos nosso caminho
de aprendizagem” (PIAGET, 1975 apud SOARES, 2000).
Assim sendo, a gestão do conhecimento, parte essencial para a gestão
estratégica de pessoas, é uma atividade importante para o setor de RH e aponta a
necessidade de haver gestores capazes de lidar com a aprendizagem humana, para
trabalhar com todos esses aspectos intrapessoais e interpessoais.
Faz-se necessário enxergar os funcionários como parte da empresa e não
apenas como mão de obra. Assim eles estarão sempre motivados, visando a seu
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crescimento junto com a empresa. Essa é a concepção atual de um ambiente
produtivo e humanizado.
A gestão de pessoas possui agentes que se preocupam com a aprendizagem
e o desenvolvimento humano, atuando no inter-relacionamento dos funcionários, os
quais passamos a chamar de colaboradores, por serem os que se comprometem com
o crescimento da empresa, desenvolvem um trabalho importante e não apenas
trabalham pela remuneração.
Para conseguir sobreviver no contexto atual, a empresa precisa estar aberta a
mudanças, além de estar atenta aos talentos que estão dentro da própria empresa e
torná-los parceiros para não serem futuros concorrentes.
Cabe à gestão de pessoas trabalhar essa mudança dentro das empresas, pois
o colaborador e a empresa precisam crescer juntos, buscando a melhor forma para
todos compreenderem que a mudança é algo benéfico, que agrega valores e é a
melhor forma de se aprender. A mudança deve ser conduzida de uma maneira
organizada e transparente, começando pelas pequenas coisas, de acordo com o
tempo e a compreensão de cada um.
Habitualmente o ser humano atribui causas externas aos resultados
insatisfatórios. Cabe aos gestores analisarem quais são os fatores que prejudicam o
bom funcionamento dos colaboradores, fazendo uso de um planejamento adequado,
além de um bom relacionamento interpessoal.
É importante entender que a empresa e os colaboradores devem trabalhar em
equipe para ambos crescerem. Ter iniciativa faz muita diferença, e fazer o que lhe é
destinado também.
A atuação dos profissionais em RH não é resolver problemas particulares dos
colaboradores, mas diminuir os problemas da empresa, pois problemas existem
sempre. Por isso entender o clima, a cultura e a aprendizagem organizacional é
fundamental para melhorar a qualidade social e humana das pessoas.
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Conhecimentos, habilidades e atitudes fazem parte de um conjunto que se
espera que o colaborador tenha. Seja dos que já fazem parte da organização,
ou daqueles que serão selecionados para fazerem parte. E cada pessoa
possui esse conjunto, porém em níveis diferentes, e é preciso “casá-los” com
as funções, com as atividades que exercem (COSTA, 2009, p. 62).
Procedimentos de gestão
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Cronogramas de treinamentos: consiste em um programa sistematizado
de treinamentos em série, desde o ingresso do novo colaborador, com
duração entre duas e três semanas. Durante o programa, são contemplados
desde treinamentos de introdução à política, à missão, à visão e aos valores
da empresa, até treinamentos mais específicos de procedimentos e fluxos
de trabalho que serão de competência do colaborador em sua rotina. Esse
cronograma deverá ser a primeira atividade a ser planejada pelo
departamento de gestão; é por meio da execução dele que chegaremos aos
objetivos almejados. Deverá ser aplicado a todos os colaboradores
admitidos na empresa e entregue ao novo colaborador com data e hora para
cada treinamento, nas semanas seguintes. Esses cronogramas de
treinamento possibilitam a melhoria no processo de integração e de
ambientação do novo funcionário na empresa, além de definirem as rotinas
e competências necessárias às funções que desempenhará em seu
cotidiano.
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utilizados para realização de dinâmicas é a exibição de filmes com conteúdo
relevante, geralmente seguida de debate construtivo. Rotinas de execução
mais críticas, como atendimento ao cliente, prevenção e solução de conflitos
são exemplos de situações com indicação de dinâmicas e workshops.
Esses eventos, além de possibilitarem uma grande retenção de informações
por meio da experimentação, possibilitam ainda uma integração entre os
colaboradores e impactam positivamente o clima organizacional.
É possível testar, adaptar e internalizar abordagens e procedimentos da
gestão estratégica de pessoal no cotidiano da empresa, especialmente nos
processos de construção da cultura organizacional, em que os recursos sirvam
de inspiração e modelagem das atividades de treinamento e acompanhamento
dos colaboradores.
Revela-se essencial às atividades de empresas, de diferentes
segmentos, pois a aplicação desses procedimentos vem se tornando um
referencial para adequações em RH, desde a seleção de colaboradores, a
integração e a ambientação de novos membros, a disseminação e a
consolidação do conhecimento nas diversas áreas da empresa, a prevenção e
a resolução de conflitos, com melhoria do clima organizacional, além de outros
processos de melhorias e mudanças. Isso tudo são exemplos do potencial da
aplicação da gestão estratégica de pessoas.
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3. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL
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políticas da organização. As boas oportunidades sinalizam que aquele
funcionário tem tido um bom desempenho, e o processo na carreira tem
efeitos sobre o status e a remuneração. Dessa forma, os empregados
encaram essas decisões sobre suas carreiras com a mesma expectativa com
que consideram seus salários e benefícios. Eles também se preocupam em
ter alguma autonomia e controle sobre suas carreiras, esperam poder
equilibrar o trabalho e a vida familiar e que a organização ofereça informações
honestas e valiosas para as decisões (PERETTI, 2001 apud AIRES).
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consultas de referências.
Capacitação profissional
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Comunicação eficaz: ser a ponte de disseminação dos saberes dos
gestores com todos os demais colaboradores, esclarecendo as metas e as
habilidades que empresa espera de cada componente.
Gestão de conflitos: orientar todos a lidarem com as diferenças e a
trabalharem harmoniosamente pelo bem da empresa.
Plano de capacitação: encaminhar os colaboradores para qualificação
profissional, em instituições apropriadas, melhorando seu desempenho
dentro da empresa. Esses investimentos em educação podem ser
deduzidos do Imposto de Renda (IR)
Projeto corporativo de renda variável anual: que garante o benefício de
o colaborador participar da distribuição de lucros da empresa, de acordo
com seu desempenho e merecimento. Esse benefício também pode ser
deduzido do IR.
Equipes de trabalho
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A descrição é um processo que consiste em enumerar as tarefas e/ou
atribuições que compõem um cargo na empresa, distinguindo-o dos outros
existentes. É o detalhamento das tarefas do cargo, o que o colaborador irá fazer,
a periodicidade da execução e os métodos a serem desempenhados nessa tarefa.
Já a análise ou a especificação de cargos são os requisitos esperados dos
ocupantes do cargo. Estes serão analisados para que sejam determinados os
requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas
para a função, assim determinando seu desempenho adequado. Sua estrutura
envolve:
requisitos mentais: instrução, experiência profissional, aptidões e
iniciativa;
requisitos físicos: esforço físico, concentração visual e destreza;
responsabilidades envolvidas: supervisão, material, ferramental, dinheiro,
contatos internos e externos e informações específicas;
condições de trabalho: ambiente e riscos.
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4. PROCESSOS MOTIVACIONAIS
Atitudes Características
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É muito comum que grandes empresas ofereçam descontos
para que seus colaboradores usem academias, escolas de
idiomas, restaurantes e até cinemas. Mas essa prática não é
Ofereça benefícios na forma
exclusiva das grandes corporações. Qualquer empresa pode
de parcerias
entrar em contato com outras e propor esse tipo de parceria.
Experimente e veja os resultados na motivação de suas
esquipes.
Você quer uma equipe motivada para que ela atinja resultados
de forma eficaz? Nada mais justo que estabelecer com clareza
Defina metas claras as metas. Melhor ainda seria fazer com que todos
entendessem como elas contribuem para os resultados gerais
da empresa.
Uma boa gestão sempre garantirá que sua equipe esteja motivada.
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Cargos e salários
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e a motivação dos funcionários. Isso é visto apenas como uma recompensa justa pelo
seu trabalho, ou seja, é a busca da garantia para a sua sobrevivência.
O equilíbrio é obtido pela adequação salarial da empresa diante do mercado de
trabalho. Esse equilíbrio é de suma importância, uma vez que os colaboradores julgam
a equidade de suas remunerações, comparando com as dos ocupantes de cargos
iguais ou similares em outras empresas. Quando o equilíbrio externo não é mantido,
a empresa encontra dificuldade para atrair mão de obra qualificada e manter os seus
talentos.
Para que seja mantido o equilíbrio interno e externo, é necessário o
desenvolvimento criterioso de um programa de cargos e salários. Na implantação do
programa de administração de cargos e salários, é necessário seguir diversas etapas,
tais como: planejamento e divulgação do plano, análise de cargos, avaliação de
cargos, pesquisa salarial, estrutura salarial, política salarial, política de remuneração,
correrias profissionais, participação nos lucros e resultados.
Com esses cuidados, a empresa sempre terá seus talentos à disposição.
Planos de carreira
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Para preparar os planos de carreira, os gestores de pessoal, e/ou
psicopedagogos empresariais, deverão diagnosticar algumas questões, em relação
ao colaborador, para nortear sua execução.
Qual a atual situação da carreira do preposto.
Qual formação acadêmica.
Que cargo ocupa.
Quais suas habilidades profissionais.
Aonde ambiciona chegar na empresa.
Quais objetivos possui a curto e em longo prazo.
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Em síntese, o plano de carreira pode ser visto, aos olhos da empresa, como
um investimento. Ele deve ser elaborado para levar o colaborador do seu estado atual
a um estado desejado. O planejamento estratégico é fundamental para o
estabelecimento desses planos.
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5. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO
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Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: a empresa precisa ter regras
claras sobre quantas horas o colaborador deve permanecer em seu ambiente de
trabalho, ou dedicado à atividade, se estiver trabalhando a distância. Essa é a
condição para ele dividir bem o tempo entre as obrigações profissionais, a família e a
própria educação. Os colaboradores devem ser estimulados a ter uma vida social ativa
e ter momentos de lazer fora da empresa, além de também investirem em seu
aperfeiçoamento.
São atitudes simples que contribuem muito para a qualidade de vida dos
colaboradores de uma empresa. Os gestores podem procurar fazer parcerias com
entidades como o Sesi ou o Sesc, os quais, por um preço acessível, oferecem
atividades esportivas, jogos e eventos culturais que agregam qualidade de vida aos
trabalhadores e suas famílias.
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
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REFERÊNCIAS
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