Objetivo Definir as normas de acesso de empresas terceiras nas Unidades Michelin do Site RES.
2. Campo de Aplicação Este documento se aplica a todas as Unidades do Site RES.
3. Procedimentos Conforme procedimento interno Michelin é necessário à empresa:
a) Preencher a Ficha de Cadastro (ANEXO 01) e enviar para o e-mail
b) patricia.souza_ext@michelin.com e nilton.cesar@michelin.com , com antecedência de 2 dias úteis. Este procedimento é válido para novos funcionários e para funcionários antigos que estiverem ausentes da fábrica Michelin RES por um período maior que 6 meses.
c) Enviar cópias legíveis dos seguintes documentos na seguinte ordem ( enviar em um
único arquivo em PDF de cada funcionário digitalizadas (e-mail)): Documento pessoa física: Livro de registro de empregado Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) Carteira de trabalho: parte da foto, qualificação civil e contrato de trabalho assinado, e alterações de função se houver. Comprovante de Qualificação Profissional Legal (exemplo: NR10 (eletricidade), NR 33 (espaço confinado), NR 35 (trabalho em altura), habilitação para motorista, Operador de máquina, operador de plataforma elevatória, técnico de seg. do trabalho, etc...) RG (identidade) CPF Comprovante de residência Apólice de Seguros contra acidentes e de vida
Para o PROPRIETÁRIO DA EMPRESA, será necessária toda documentação acima (exceto
cópia da Carteira de Trabalho) e o Contrato Social da Empresa.
Documento da empresa: PPRA; PCMSO; Cópia do Contrato de prestação de serviço entre as partes assinada com reconhecimento de firma, se a EPS (empresa prestadora de serviço) subcontratar. Contrato social com a última alteração
1 Cadastro do CNPJ APR – (Análise Preliminar de Riscos)
Encaminhar estes documentos, com antecedência mínima de 5 dias, IMPRESSA, para o
endereço: Sociedade Michelin de Part. Indústria e Com. LTDA UNIDADE DE ITATIAIA Rodovia Presidente Dutra, Km 316, Itatiaia-RJ. CEP: 27580-000 Aos cuidados de Patrícia Antunes ou Nilton Cesar. Tel.24 32219632 ou 32219557 d) Agendar Integração de Segurança (ocorre toda 2ª feira de 09:00 às 12:00h), enviando e- mail com nome completo do funcionário e nome da empresa até a sexta-feira para: nilton.cesar@michelin.com patricia.souza_ext@michelin.com nicolas.souza@michelin.com cesar.barbosa@michelin.com rubens.braga@michelin.com debora.ponciano@michelin.com NOTA: A integração só poderá ser agendada após a liberação/aprovação das documentações que são 48 horas.
TODO SERVIÇO A SER EXECUTADO FORA DO HORÁRIO ADMINISTRATIVO (INCLUSIVE
SÁBADO) DEVE SER AGENDADO COM O RESPONSÁVEL PELA CONTRATAÇÃO (FUNCIONÁRIO MICHELIN), ESTE QUE DEVERÁ ENVIAR UM E-MAIL PARA OS ADMINISTRADORES DAS CÉDULAS – BSI E TÉCNICOS DE SEGURANÇA, INFORMANDO NOME COMPLETO DO FUNCIONÁRIO, REGISTRO, NOME DA EMPRESA, SERVIÇO A SER EXECUTADO E PERÍODO, POIS HÁ PROCEDIMENTOS DE ACOMPANHAMENTO E ANÁLISE DE RISCOS QUE PRECISAM SER PROVIDENCIADOS.
TODO SERVIÇO A SER EXECUTADO NOS DOMINGOS E FERIADOS DEVE TER
AUTORIZAÇÃO DO MINISTÉRIO DO TRABALHO CONFORME PORTARIA ( MTE Nº 945 DE 8 / 07/2015 ) E DEVERA SER AGENDADO COM O RESPONSÁVEL PELA CONTRATAÇÃO
2 (FUNCIONÁRIO MICHELIN), ESTE QUE DEVERÁ ENVIAR UM E-MAIL PARA OS ADMINISTRADORES DAS CÉDULAS – BSI E TÉCNICOS DE SEGURANÇA, INFORMANDO NOME COMPLETO DO FUNCIONÁRIO, REGISTRO, NOME DA EMPRESA, SERVIÇO A SER EXECUTADO E PERÍODO, POIS HÁ PROCEDIMENTOS DE ACOMPANHAMENTO E ANÁLISE DE RISCOS QUE PRECISAM SER PROVIDENCIADOS.
Portaria do Ministro de Estado e Emprego - MTE nº 945 de 08 07 2015.pdf
Favor atentarem para a documentação e prazo de envio, pois não será permitido o acesso caso falte documentação ou não realizem Integração de Segurança.
e) Quando houver desligamento de um funcionário, a empresa deverá comunicar
imediatamente aos administradores das cédulas – BSI, pelos ramais 9557/9632/9429 e através dos e-mails abaixo, para que o nome e registro dos mesmos sejam bloqueados no sistema. É necessário que os crachás de acesso sejam recolhidos pela própria empresa no mesmo dia da comunicação do desligamento do funcionário e em seguida devolvidos no BSI.
IMPORTANTE: A entrada de pessoal só poderá ser autorizada pelo Chefe do BSI, não cabendo esta atribuição a Gerentes, RI’s ou Responsáveis de obras.
e) EPI’s É de responsabilidade da empresa contratada providenciar os EPI’s necessários para os funcionários que prestarão serviços na Michelin.
4. Dúvidas Frequentes
a) Meu funcionário pode entrar como VISITANTE?
3 É considerado visitante somente aqueles que precisam de acesso a fábrica para participar de reuniões, fazer visita técnica e participar de formação (teórica ou prática) quando não requerem acesso as áreas de produção, ferramentas e qualquer execução de atividades.
Supervisores, Técnicos de Segurança ou funções similares, que precisarem acessar a
fábrica periodicamente para acompanhar o serviço, também precisarão estar cadastrados, pois considera-se que esses estarão expostos as áreas da fábrica de igual modo aos que trabalham efetivamente numa determinada missão.
b) Estou com documentos pendentes, posso enviar documentação incompleta e
enviar o restante depois? Não. É necessário enviar a documentação completa para que tudo seja conferido e arquivado de forma regular. Existe uma grande demanda de serviços terceirizados e a entrega de documentação incompleta interfere de forma prejudicial à organização interna do setor responsável.
c) Preciso saber quando vence o ASO de meus funcionários, o que devo fazer? Esse controle deve ser feito pela própria empresa, não cabendo a Michelin se responsabilizar em informá-los sobre isso. A validade do ASO – Atestado de Saúde Ocupacional é de um ano, vencendo esse período o acesso será bloqueado até a entrega do documento atualizado.
d) Para entrega de materiais, cargas, o motorista poderá entrar como
VISITANTE? Para entrega rotineira de cargas e materiais e que impliquem riscos significativos durante o descarregamento do material, os motoristas/ajudantes deverão seguir os procedimentos normais de empresa terceirizada, como por exemplo empresa fornecedora de concreto.
e) Preciso realizar Análise Preliminar de Riscos (APR)
Sim. A empresa Prestadora de Serviços é responsável pela elaboração e apresentação da APR (Análise Preliminar de Riscos) confeccionada pelo Técnico de Segurança da Empresa ou Empresa de Assessoria contratada pela Prestadora de Serviços e deverá apresentar ao EP/SHT Michelin com prazo máximo de 02 dias úteis de antecedência ao início dos trabalhos e terá que ter duas vias.
4 Os trabalhos especiais (Altura NR 35, Eletrica NR 10 e Espaço Confinado NR 33), requer cópia dos certificados das formações anexada na APR. Inclusive operador de equipamento com força motriz (Empilhadeira, plataforma, retroescavadeira, etc), deverá ser formado e habilitado, conforme NR 11.
