Você está na página 1de 43

GESTÃO DE PROJETOS

AULA 06

05/09/2016
INTEGRAÇÃO DAS ÁREAS DE CONHECIMENTO EM PROJETOS
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES

• Planejamento das Contratações;

• Preparo das Aquisições;

• Obtenção das Propostas;

• Seleção de Fornecedores;

• Administração de Contratos;

• Encerramento do Contrato.
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES

• Necessidade de adquirir produtos e serviços fora do ambiente do projeto.

• A organização pode ser ao mesmo tempo, compradora ou vendedora de


serviços ou resultados de um projeto.
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES

• É o processo de documentação das decisões de compras do projeto, especificando a


abordagem e identificando fornecedores em potencial.
• Quais produtos e serviços precisamos adquirir para este projeto?
• Atenção para as políticas de compras da organização
• Buscar apoio com os especialistas em contratos, compras, aspectos
jurídicos e disciplinas técnicas
• Identificar riscos
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES
Documentos e informações:
• Escopo do projeto (Scope statement)
• WBS (Work breadkdown structure) / EAP (Estrutura analítica de projeto)
• Requerimentos do projeto
• Requerimentos dos produtos do projeto
• Riscos associados as aquisições
• Necessidade de recursos – local de trabalho, equipamentos e pessoas
• Cronograma do projeto
• Custos estimados
• Expectativa das partes interessadas (stakeholders)
• Lista de fornecedores homologados
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES
• Sub-fornecedores

Fonte: Ferrari (2006)


GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES

TIPOS DE CONTRATOS
• Em geral existem 3 tipos de contratos:
• Custos reembolsáveis (CR)
• Tempo e material (T&M)
• Preço fixo (PF)
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES
RFI – IFB – RFQ - RFP
• Conteúdo típico (Ferrari, 2006)
• descrição do item de aquisição;
• definição do escopo do fornecimento;
• produtos intermediários mais importantes;
• modalidade de contratação a ser utilizada no contrato;
• cronograma macro com os eventos mais significativos;
• definição da estrutura das propostas;
• instruções aos proponentes;
• minuta do contrato;
• minuta do termo de confidencialidade.
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES
• Análise e avaliação técnica

• Análise e avaliação comercial

• Muitas vezes são realizadas por pessoas, equipes e departamentos


diferentes

• Critérios de avaliação devem estar previamente definidos


• Pesos para as pontuações
• Critérios de desempate
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES

PROCESSO DE SELEÇÃO DE
PROPOSTAS E
FORNECEDORES

FORNECEDOR A SER
CONTRATADO

CONTRATO
GESTÃO DE PROJETOS
AQUISIÇÕES
Encerramento do contrato (PMI, 2013)

• Envolve atividades administrativas


• Finalizar obrigações
• Atualizar registros e arquivos para futuro uso

• Endereça cada contrato aplicável a um projeto ou fase do projeto

• Em caso de projeto multi-fases, o processo de encerramento pode ser


aplicável a uma fase específica do projeto

• Pedidos de ambas as partes não atendidos podem ser objetos de litigação.


GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
• Processo requerido para identificar pessoas, grupos ou organizações que podem
impactar ou serem impactadas pelo projeto;

• Deve-se analisar as expectativas destas partes interessadas e seus impactos no


projeto;

• É apropriado desenvolver as estratégias de gerenciamento para efetivamente


envolver as partes interessadas nas decisões e na execução do projeto;

• Foca na comunicação continua com as partes interessadas para se entender suas


necessidades e expectativas;

• Deve-se endereçar as incertezas quando elas ocorrem, gerenciar conflitos e


melhorar o envolvimento das partes interessadas;
GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
• Todo projeto tem as suas partes interessadas que irão impactar o projeto de
maneira positiva ou negativa;

• Algumas partes interessadas tem uma influência limitada no projeto enquanto


outras tem uma influência significativa nos produtos do projeto;

• A habilidade do gerente de projetos em corretamente identificar e gerenciar as


partes interessadas de maneira apropriada pode fazer a diferença entre o
sucesso e o fracasso;
GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
• São pessoas e organizações como:
• Usuários do produto;
• Patrocinadores do projeto;
• Organização executando o projeto;
• Time do projeto;
• Fornecedores de equipamentos e serviços;
• Público que está ativamente envolvido no projeto;
• Outras pessoas ou grupos que afetam o projeto positiva ou negativamente;

• Influenciam os entregáveis do projeto;

• Tem diferentes níveis dentro da organização com diferentes níveis de


autoridade e podem ser externos as organizações;
GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
• É importante para o projeto identificar suas partes interessadas previamente;

• Deve-se analisar seus níveis de interesse, expectativas individuais, importância


e influência;

• O levantamento inicial deve ser revisado e atualizado regularmente;

• O número de partes interessadas variam de projeto para projeto dependendo do


seu tamanho, tipo e complexidade;
GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
• Matriz de Grau de interesse e poder (influência) das partes interessadas no
projeto:
GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
• Matriz de envolvimento das partes interessadas:

C = atual (current)
D = desejável (desired)
GESTÃO DE PROJETOS
PARTES INTERESSADAS (Stakeholders)
• Vídeo
• Stakeholders Quem são e quão importantes são[1].mp4
GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO

• Processo de liderar a realização do trabalho definido no projeto;


• Está intimamente ligado a linha base (baseline) de Escopo, Prazo e Custos –
WBS, cronograma e planilha de custos;
• Deve-se também ter a gestão das mudanças aprovadas para se atingir os
objetivos do projeto;
GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO
GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO

• As atividades de gerenciamento incluem (1):


• Realizar as atividades para atingir os objetivos do projeto;
• Criar os entregáveis do projeto – atingir o trabalho planejado (WBS);
• Prover treinamento e gerenciar o time do projeto;
• Obter e gerenciar recursos humanos e também os materiais, ferramentas,
equipamentos e instalações a serem usadas no projeto;
• Implementar os métodos e padrões planejado;
GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO

• As atividades de gerenciamento incluem (2):


• Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação, externos e internos,
para o time do projeto;
• Gerar os dados de performance – progresso de custos, cronograma,
informações técnicas e qualidade;
• Facilitar o status e previsão;
• Emitir as requisições de mudança e implementar as mudanças de escopo,
planos e ambiente do projeto;
• Gerenciar os riscos e respostas ao evento de risco;
• Gerenciar vendedores e fornecedores;
• Gerenciar as partes interessadas e sua participação no projeto;
• Coletar e documentar as lições aprendidas;
GERENCIAR O TRABALHO DO PROJETO

• O Gerente de Projeto deve gerenciar também as atividades não planejadas e


determinar o curso de ações necessárias para tal;
• Entregáveis são produzidos pelo trabalho do projeto como planejado e
marcados no plano do projeto;
• Requer revisão do impacto de todas mudanças aprovadas:
• Ações corretivas – atividade intencional que realinha a performance do
trabalho do projeto como o plano;
• Ações preventivas – visa garantir performance futura do trabalho do
projeto de acordo com o plano;
• Reparação de defeitos – atividade intencional que modifica uma não-
conformidade de um produto do projeto (retrabalho)
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto significa revisar, rastrear e reportar


o progresso do projeto e sua performance, como definido no plano de projeto;

• Permite as partes interessadas entender o estado atual do projeto, ações


realizadas, gastos realizados, posição sobre o cronograma e escopo;

• Permite ainda a previsão de futuros gastos, alteração de escopo e cronograma a


ser atingido;
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

• Monitorar é uma tarefa do gerenciamento do projeto:


• Deve-se coletar, medir e distribuir informações de performance,
levantando-se medidas que afetam a melhoria do processo;
• Monitoração continua fornece ao time do projeto uma visão da saúde do
projeto;
• Identifica as áreas que requerem atenção especial;

• Controlar inclui:
• Determinar ações corretivas e preventivas;
• Replanejar e programar novos planos para determinar se as ações tomadas
deram o resultado esperado de performance;
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto é relativo a (1):


• Comparar a performance atual com o plano do projeto;
• Levantar a performance para verificar se ações corretivas e preventivas
são recomendadas;
• Identificar novos riscos, analisando, rastreando e monitorando os riscos do
projeto – seu status deve ser reportado.
• Manter as informações e documentação do projeto atualizadas e exatas até
o final do projeto;
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

• Monitorar e controlar o trabalho do projeto é relativo a (2):


• Fornecer status report, medidas de progresso e previsões de eventos
futuros;
• Fornecer informações dos custos e posição do cronograma atuais;
• Monitorar a implementação das change requests;
• Fornecer relatório do progresso do projeto e status quando o projeto for
parte de um programa maior;
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

XXX
ATA
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

XXX
ATA
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

XXX
FECHAMENTO DO PROJETO

• Fechar o projeto significa finalizar todas as atividades do projeto e de seu


gerenciamento;
• Completa o projeto formalmente;
• Fornece lições aprendidas;
• Libera os recursos usados para outros empreendimentos na organização;
FECHAMENTO DO PROJETO
FECHAMENTO DO PROJETO

• O gerente do projeto deve rever todas as informações prévias para garantir que
todo o trabalho previsto no projeto foi cumprido e os objetivos atingidos;
• O gerente do projeto deve rever a linha base do escopo para garantir que ela foi
cumprida antes de fechar o projeto;
• O encerramento do projeto também estabelece os procedimentos de investigar e
documentar as razões do porquê um projeto foi terminado antes do seu final
planejado – neste caso, todas as partes interessadas devem ser envolvidas;
FECHAMENTO DO PROJETO

• As atividades para gerenciar o fechamento do projeto são:


• Ações e atividades necessárias que satisfação o término ou critério de
saída do projeto;
• Ações e atividades necessárias de transferência dos produtos, serviços ou
resultados para a próxima fase – PRODUÇÃO/OPERAÇÕES;
• Atividades necessárias para coletar os registros de projeto, auditor o
sucesso ou falha do projeto, como também as lições apreendidas;
• “Arquivar” as informações do projeto para futuro uso na organização;
FECHAMENTO DO PROJETO

• Vídeo
• Pm Story[1].mp4
OBRIGADO!

Você também pode gostar