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AULA DE REPOSIÇÃO

01/09/2016
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

O fornecedor enfrenta um dilema da competitividade:

• Ter uma abordagem arrojada, visando converter a oportunidade de contratação,


mas aumentando potencialmente os riscos durante o fornecimento

• Ou ter uma abordagem conservadora, protegendo-se daqueles riscos, mas não


ser competitivo na oportunidade de contratação.
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Um dos objetivos da análise das propostas pelo contratante é procurar identificar o


grau de risco que o fornecedor se dispõe a correr:

• Sua margem de contingência na proposta.

• Importante tanto para as negociações que antecedem o contrato

• Segurança do contratante de que o fornecedor não estará “apertado” demais


durante a realização do fornecimento

• Poderá acarretar constantes reivindicações e pausas para negociação


OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Dilema do contratante

• Ter uma abordagem arrojada, visando negociar o menor preço com o


fornecedor

• Aumentando potencialmente os riscos durante o fornecimento

• Ou ter uma abordagem conservadora

• Protegendo-se dos riscos durante o fornecimento

• Correndo o risco de pagar mais do que poderia negociar com o fornecedor


OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Pressões

• Selecionar o fornecedor a ser contratado é um trabalho sujeito pressões:


• Prazo e de custos
• Pressões de contratos corporativos com fornecedores,
• Indicações internas de fornecedores,
• Políticas organizacionais e procedimentos administrativos da empresa
contratante.

• Definição clara e a prática atenta de padrões éticos adequados


• A equipe do projeto deve cuidar da transparência do processo
• Poder responder, a qualquer momento, por eventuais questionamentos com
argumentos e critérios de reconhecida credibilidade
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Gerentes de Projeto não têm a delegação de autoridade para contratações:

• Esta autoridade é geralmente delegada a alguém da área de compras, sobre


quem são tomadas muitas precauções pela organização;

• Aquisições é um campo de alta exposição;

• Cabe à equipe de gerenciamento do projeto assumir uma postura adequada ao


tratamento das questões éticas que permeiam suas atividades;
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Recebimento das propostas

• O recebimento das propostas deve respeitar a data, hora e local estabelecidos


na seção de instruções aos fornecedores dos documentos de aquisição.

• O responsável pelo processo, destinatário das propostas, deve conferir a


autenticidade e a inviolabilidade das propostas recebidas

• Cuidar do sigilo na sua guarda e manuseio.

• Ferramentas de internet podem facilitar este trabalho, com ganhos tanto para o
contratante quanto para os fornecedores
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• As propostas podem variar bastante conforme o item de aquisição e o tipo de


solicitação.

• São constituídas geralmente de três partes:


• Parte preliminar de qualificação
• Parte técnica
• Parte comercial

• Na análise e avaliação.das propostas deve-se considerar as informações destas três


partes.

• Uma sequência crescente de detalhes é estabelecida para o processo de seleção,


inicialmente com atributos eliminatórios, seguidos de atributos classificatórios.
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Critérios de avaliação

• Devem ser definidos desde o planejamento da solicitação, tanto do produto ou


serviço quanto da própria contratação
• Requisitos técnicos,
• Requisitos comerciais
• Requisitos administrativos

• Inclui:
• Preço
• Abrangência do escopo,
• Capacidade técnica,
• Administrativa e
• Financeira,
• Custo do ciclo de vida do produto
• Serviços pós venda
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Critérios de avaliação – corte / classificação

Fonte: Ferrari (2006)


OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Uma vez classificadas as propostas e identificado qual ou quais fornecedores


atendem melhor as necessidades do projeto, pode-se partir para a negociação com
estes fornecedores mais bem colocados na avaliação - short list.

• Os pontos da negociação variam de acordo com o item de aquisição e características


do projeto, mas tipicamente incluem:
• preço;
• impostos;
• condições de pagamento;
• transportes;
• seguros;
• inclusões e exclusões no escopo de fornecimento;
• recursos específicos para a realização do fornecimento.
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

• Contratantes têm como prática barganhar o preço durante a negociação com os


fornecedores mais bem classificados

• Os fornecedores já incluírem uma margem de negociação em seus preços.

• Prática de pedir uma proposta final, pós negociações, com o melhor preço que o
fornecedor pode oferecer.

• BAFO – best and final offer.


OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

PROCESSO DE SELEÇÃO DE
PROPOSTAS E
FORNECEDORES

FORNECEDOR A SER
CONTRATADO

CONTRATO
OBTENÇÃO DE PROPOSTAS E SELEÇÃO DE FORNECEDORES

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