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Introdução às fórmulas

Em poucos passos, estará pronto para começar a criar fórmulas e funções no Excel, a aplicação
de folhas de cálculo mais avançada do mundo.

Vamos lá >
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para começar a apresentação, prima Ctrl+Page Down.
Porque não
consegue ver a
constante
facilmente
sem selecionar
a célula e
procurá-la.
Assim, poderá
ser difícil
As fórmulas

Noções Básicas: matemática com o Excel


alterá-la
podem
Noções conter
Básicas: matemática com o Excel
Pode Somar,
posteriorment
referências a Subtrair, Multiplicar e Dividir no Excel sem utilizar funções incorporadas. Só precisa de alguns operadores bás
e. É muito
células,
Para Somar, selecione a célula F3, escreva =C3+C4 e prima Enter.
mais fácil de
intervalos
colocar
referênciasasPode
suas
a Somar, Subtrair, Multiplicar e Dividir no Excel sem utilizar funções
Para
Para Subtrair,
constantes
células, emselecione
Multiplicar, selecionea célula F4,F5,
a célula escreva =C3-C4
escreva e prima
=C3*C4 Enter.
e prima Enter.
células,
operadores incorporadas.
onde e Só precisa de alguns operadores básicos: +, -, *, /. Todas as fórmulas
Para
podem Dividir, selecione
sercomeçam coma célula F6, escreva
um sinal =C3/C4
de igual (=). e prima Enter.
constantes. Eis
facilmente
alguns
ajustadas
Experimente:
exemplos ede altere os números nas células C3 e C4 e veja como os resultados da fórmula são automaticamente alterados
referenciadas
fórmulas:
PONTOS EXTRA:
nas fórmulas. 1 pode elevar um valor à potência com o acento circunflexo (^), por exemplo, =A1^A2. Pode introduzi-lo ao
Desça
=A1+B1para ver mais detalhes
Por
Passo
=10+20exemplo:
seguinte
selecione
=SOMA(A1:A1
Mais
O
a
0) Excelamarela
célula 2 sobre
informações
é composto fórmulas,
por células células eagrupadas
individuais intervalos em linhas e colunas. As linhas são numeradas e as colunas têm letras
com o número
12 abaixo.
No
Veráterceiro
que exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou
As fórmulasa 3
utilizámos com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que u
função SOMA
com um
intervalo de
Explicações
células. Nãosobre4 a fórmula
ºNa fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
escrevemos
"4" ou "8" =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórm
Na fórmula
diretamente
Na fórmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos
na fórmula.
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Mais informações sobre fórmulas, células e
Utilizar o Excel como uma calculadora
intervalos
Descrição geral de fórmulas no Excel
Funções do Excel (por categoria)

O Excel
Funções do Excel (por
é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas
ordem alfabética) 
Formaçãosão numeradas
online e as
gratuita do colunas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16
Excel
mil colunas, e pode escrever fórmulas em qualquer uma delas.

As fórmulas podem conter referências a células, intervalos de referências a células,


operadores e constantes. Eis alguns exemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)

No terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando


previamente criado que calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por
exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que especificar.
Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode
explorar no separador Fórmulas.

As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.

Pode confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o
cálculo e o resultado será apresentado na célula. Para ver a fórmula em si, pode
observar a barra de fórmulas por baixo do Friso ou premir F2 para entrar no Modo
de edição, onde verá a fórmula na célula. Prima Enter novamente para finalizar a
fórmula e calcular o resultado.

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eões Noções Básicas: matemática com o Excel
Básicas:
Somar, matemática
Subtrair, com eo Dividir
Multiplicar Excel no Excel sem utilizar funções incorporadas. Só precisa de alguns operadores básicos: +, -, *, /. To
a Somar, selecione a célula F3, escreva =C3+C4 e prima Enter.

Podeselecione
aa Subtrair, Somar, Subtrair,
a célula Multiplicar
F4, escreva e Dividir
=C3-C4 no Excel
e prima sem utilizar funções
Enter.
Multiplicar, selecione a célula F5, escreva =C3*C4 e prima Enter.
incorporadas. Só precisa de alguns operadores básicos: +, -, *, /. Todas as fórmulas
a Dividir, selecione
começam a célula
com F6, escreva
um sinal =C3/C4
de igual (=). e prima Enter.
erimente: altere os números nas células C3 e C4 e veja como os resultados da fórmula são automaticamente alterados.
1 pode
NTOS EXTRA: Paraelevar
Somar,
um selecione a célula
valor à potência comF3,o escreva =C3+C4 e(^),
acento circunflexo prima Enter. =A1^A2. Pode introduzi-lo ao premir Shift+~.
por exemplo,
ça para ver mais detalhes EXPERIMENTE
Altere estes número
resultados das fórm
s 2
informações Para Subtrair,
sobre fórmulas, selecione
células e a célula F4, escreva =C3-C4 e prima Enter.
intervalos automaticamente.
xcel é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas são numeradas e as colunas têm letras. Existem mais d

erceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou mais valores e d
órmulas 3
Para Multiplicar, selecione a célula F5, escreva =C3*C4 e prima Enter.
com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que uma função utiliz

4 aPara
icações sobre Dividir, selecione a célula F6, escreva =C3/C4 e prima Enter.
fórmula
fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
órmula =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1:A10 é o
órmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1
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ções do Excel (por categoria)

O Excel
ções do Excel (por
é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas
ordem alfabética) 
maçãosão numeradas
online e as
gratuita do colunas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16
Excel
mil colunas, e pode escrever fórmulas em qualquer uma delas.

As fórmulas podem conter referências a células, intervalos de referências a células,


operadores e constantes. Eis alguns exemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)

No terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando


previamente criado que calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por
exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que especificar.
Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode
explorar no separador Fórmulas.

As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.

Pode confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o
cálculo e o resultado será apresentado na célula. Para ver a fórmula em si, pode
observar a barra de fórmulas por baixo do Friso ou premir F2 para entrar no Modo
de edição, onde verá a fórmula na célula. Prima Enter novamente para finalizar a
fórmula e calcular o resultado.

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Funções do Excel (por ordem alfabética) 

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Números a utilizar: Operação: Fórmulas: Respostas:
1 Soma (+) 3
2 Subtração (-) -1
Multiplicação (*) 2
Divisão (/) 0.5
mente alterados. Potência (^) 1
introduzi-lo ao premir Shift+~. Na célula F7, introduza =C3^C4.
EXPERIMENTE ISTO PONTOS EXTRA
Altere estes números e veja os Pode elevar um valor à potência
resultados das fórmulas a mudar com o acento circunflexo (^), por
automaticamente. exemplo, =C3^C4. Pode introduzi-
unas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16 mil colunas, e pode escrever fórmulas
lo ao premir em qualquer uma delas.
Shift+~.

e calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que es
os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.

mentos da fórmula e A1:A10 é o intervalo de células para a função.


os argumentos da fórmula e A1:A10;C1:C10 são os intervalos de células para a função separados por ponto e vírgula.

INFORMAÇÕES ÚTEIS
As constantes são valores que introduz em
fórmulas. Apesar de =10+20 efetuar um cá
=A1+B1, as constantes não são recomenda
Porque não consegue ver a constante facilm
selecionar a célula e procurá-la. Assim, pod
alterá-la posteriormente. É muito mais fáci
constantes em células, onde podem ser fac
e referenciadas nas fórmulas.

Por exemplo: selecione a célula amarela co


abaixo. Verá que utilizámos a função SOMA
intervalo de células. Não escrevemos "4" o
na fórmula.
quer uma delas.

intervalos de células que especificar. Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode explorar n

ÕES ÚTEIS
ão valores que introduz em células ou
ar de =10+20 efetuar um cálculo igual a
stantes não são recomendadas. Porquê?
nsegue ver a constante facilmente sem
ula e procurá-la. Assim, poderá ser difícil
iormente. É muito mais fácil colocar as suas
células, onde podem ser facilmente ajustadas
nas fórmulas.

elecione a célula amarela com o número 12


e utilizámos a função SOMA com um
ulas. Não escrevemos "4" ou "8" diretamente

Valores
4
8
12
00 funções, que pode explorar no separador Fórmulas.
a coluna H.
possível
seguida,
SOMA
colocar
selecione é oo
nome
números da
intervalo numa com
função,
fórmula
o rato e primacomo
D35:D38
esta,
Enter.não Estaéoo
primeiro
recomendamo
ação irá somar
sintervalo
menosde
osa valores que
nas
valores,
seja que
células D3, D4, é
quase sempre
necessário.
D5 e D6. O
Introdução às funções
obrigatório,
São
resultado e
Introdução às funções
H:H é o ser
conhecidos
deverá
Pode
170. realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
segundo
como
intervalo dee é
constantes
Vamos
valores, experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a
fácil esquecer-
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas,
separados
se de que por
Eis umlá.
ponto
estão procurar
eatalho valores
de teclado útil.ou até calcular
Selecione datas
a célula D15e ehoras.
primaVamos
Alt, Shiftexperimentar somar
e = e prima Enter. valoresSOMA é introduzid
A função
Aceda
vírgula. ao
Recomendamo separador
com
Agora, a Fórmulas
função SOMA e procure
de na Biblioteca
algumas maneiras de diferentes.
Funções, onde as funções são apresentadas por categoria, como
Desça
PONTOS para ver mais detalhes
que façaEXTRA
svamos
Experimente
Ao começar aaescrever
experimentar
antes função CONTAR
o nome de através
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de cé
de funções
Passo
uma seguinte
função
referência a 1
que
Maisnão
outra célula,
informações sobre funções
necessite
como de
a célula
Vamos analisar a estrutura de algumas funções. A função SOMA tem a seguinte estrutura:
argumentos.
F51. Dessa
forma, é vista
facilmente
A função HOJE e devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
2
INTERESSANTE
não fica oculta
Selecione
dentro de estasuma células. Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferi
fórmula.
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SOMA
Utilizar a funcionalidade Soma Automática para somar números

3
Tudo sobre a função CONTAR
Formação online gratuita do Excel
Voltar ao início
Passo seguinte
Desça para ver mais detalhes

Mais informações sobre funções


Aceda ao separador Fórmulas e procure na Biblioteca de Funções, onde as funções
são apresentadas por categoria, como Texto, Data e Hora, etc. A opção Inserir
Função permite-lhe procurar funções pelo nome e iniciar um assistente de funções
que o ajuda a criar a sua fórmula.

Quando começa a escrever o nome de uma função após premir =, o Excel inicia o
IntelliSense, que apresenta uma lista de funções que começam pelas mesmas letras
que escreveu. Quando encontrar a que pretende, prima a Tecla de Tabulação e o
Excel irá preencher o nome da função e introduzir o parêntese esquerdo
automaticamente. Também irá apresentar os argumentos opcionais e obrigatórios.

Vamos analisar a estrutura de algumas funções. A função SOMA tem a seguinte


estrutura:
Se a função SOMA pudesse falar, diria: “devolver a soma de todos os valores nas
células D35 a D38 e de toda a coluna H.”

Agora, vamos experimentar uma função que não necessite de argumentos.

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Introdução às funções
odução às funções
e realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
mos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas > Som
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas,
procurar
um atalho valores
de teclado útil.ou até calcular
Selecione datas
a célula D15e ehoras.
primaVamos
Alt, Shiftexperimentar somar
e = e prima Enter. valoresSOMA é introduzid
A função
da ao com
separador
a Fórmulas
função SOMA e procure
de na Biblioteca
algumas maneiras de diferentes.
Funções, onde as funções são apresentadas por categoria, como Texto, Data e Ho
ça para
NTOS ver mais detalhes
EXTRA
erimenteaaescrever
começar função CONTAR
o nome de através
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de células
de funções num interp
que começam
1 Na coluna Quantidade referente à Fruta (célula D7), introduza
=SOMA(D3:D6)
s informações sobre funções ou escreva =SOMA( e, em seguida, selecione o intervalo
com o rato e prima Enter. Esta
mos analisar a estrutura de algumas funções. ação SOMA
A função irá somar
tem os valores estrutura:
a seguinte nas células D3, D4,
D5 e D6. O resultado deverá ser 170.
nção HOJE devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
2 células.
ERESSANTE Vamos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula amarela na
cione estas Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferior. É denominad
coluna referente a Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas >
Soma Automática > selecione SOMA. Verá como o Excel introduz a
s informações na Web
fórmula automaticamente. Prima Enter para confirmar. A funcionalidade
o sobre a função SOMA
Soma Automática tem todas as funções mais comuns.
zar a funcionalidade Soma Automática para somar números

3 Eis umdoatalho
o sobre a função CONTAR
de teclado útil. Selecione a célula D15 e prima A let prima=
mação online gratuita Excel
Enter. A função SOMA é introduzida automaticamente.

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Mais informações sobre funções


Aceda ao separador Fórmulas e procure na Biblioteca de Funções, onde as funções
são apresentadas por categoria, como Texto, Data e Hora, etc. A opção Inserir
Função permite-lhe procurar funções pelo nome e iniciar um assistente de funções
que o ajuda a criar a sua fórmula.

Quando começa a escrever o nome de uma função após premir =, o Excel inicia o
IntelliSense, que apresenta uma lista de funções que começam pelas mesmas letras
que escreveu. Quando encontrar a que pretende, prima a Tecla de Tabulação e o
Excel irá preencher o nome da função e introduzir o parêntese esquerdo
automaticamente. Também irá apresentar os argumentos opcionais e obrigatórios.

Vamos analisar a estrutura de algumas funções. A função SOMA tem a seguinte


estrutura:
O nome da O primeiro Argumentos
função. argumento. É adicionais,
quase sempre separados por
obrigatório. ponto e vírgula (;).
O nome da O primeiro Argumentos
função. argumento. É adicionais,
quase sempre separados por
obrigatório. ponto e vírgula (;).

=SOMA(D35:D38;H:H)
Se a função SOMA pudesse falar, diria: “devolver a soma de todos os valores nas
células D35 a D38 e de toda a coluna H.”

Agora, vamos experimentar uma função que não necessite de argumentos.

A função HOJE devolve a data de hoje. O resultado é


atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.

=HOJE()

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Tudo sobre a função SOMA

Utilizar a funcionalidade Soma Automática para somar números

Tudo sobre a função CONTAR

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Fruta Quantidade Carne Quantidade
Maçãs 50 Carne de Vaca 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
SOMA > 170 SOMA >

Item Quantidade Item Quantidade


Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
SOMA > CONTAR >

PONTOS EXTRA
Experimente a função CONTAR através
de qualquer método que já
experimentou. A função CONTAR conta
o número de células num intervalo que
contêm números.

Fruta Quantidade
Maçãs 50 EXPERIMENTE ISTO
Selecione estas células. Em seguida, no
Laranjas 20 canto inferior direito da janela do Excel,
Bananas 60 procure isto:
Limões 40
SOMA > 170 É denominada Barra de Estado e é mais uma
forma rápida de ver um total e outros
detalhes sobre um intervalo ou célula
selecionado.

Item Quantidade
Carros 20
Camiões 10
Bicicletas 10
Skates 40

Total: Valor Adicional Novo Total


180 100 180

DETALHE IMPORTANTE
Faça duplo clique nesta célula. Verá o número 100 no fim.
Embora seja possível colocar números numa fórmula
como esta, não o recomendamos a menos que seja
necessário. Isto é conhecido por constante e é fácil
esquecer-se de que está lá. Recomendamos que faça
antes referência a outra célula, como a célula F51. Dessa
forma, é vista facilmente e não fica oculta dentro de uma
fórmula.
Função MÉDIA
Função MÉDIA
Utilize a função MÉDIA para obter uma média dos números num intervalo de células.
SelecioneUtilize
a célulaa D7
função
e, emMÉDIA
seguida,para obter
utilize umaAutomática
a Soma média dospara
números num
adicionar intervalo
uma função de células.
MÉDIA.
Agora, selecione a célula G7 e introduza uma função MÉDIA ao escrever =MÉDIA(G3:G6).
1intervalo
INTERESSANTE
Na célulaEXTRA
Selecione
PONTOS D15,
um pode utilizar a Soma e,
de números Automática
em seguida,ouolhe
introduzir
para auma
Barrafunção MÉDIA
de Estado manualmente.
para obter uma Média imediatamente.
Experimente utilizar as funções MED ou MODA aqui.
Ativar a folha anterior
2 oseguinte
A função MED dá-lhe o valor no meio do conjunto de dados e a função
Ir para adá-lhe
MODA folha valor que ocorre com mais frequência.

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3 aceder à Web e saber tudo sobre a função MÉDIA
Selecione para
Selecione para aceder à Web e saber tudo sobre a função MED
Selecione para aceder à Web e saber tudo sobre a função MODA
Selecione para aceder à Web e saber tudo sobre formação online gratuita do Excel
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Função MÉDIA
ze a função MÉDIA para obter uma média dos números num intervalo de células.
cioneUtilize
a célulaa D7
função
e, emMÉDIA
seguida,para obter
utilize umaAutomática
a Soma média dosparanúmeros num
adicionar intervalo
uma função de células.
MÉDIA.
ra, selecione a célula G7 e introduza uma função MÉDIA ao escrever =MÉDIA(G3:G6).
1intervalo
ERESSANTE
célula D15,
cioneEXTRA
NTOS um pode Selecione
utilizar a aSoma
de números célula
e, D7 seguida,
em e, em ou
Automática seguida, utilize
introduzir
olhe para auma a função
Barra Soma Automática
MÉDIA
de Estado obterpara
manualmente.
para uma Média imediatamente.
erimente utilizar adicionar
as funçõesuma MEDfunção
ou MODA MÉDIA.
aqui.
ar a folha anterior
2 oseguinte
nção MED dá-lhe
ara
DA adá-lhe
folha Agora, selecione
o valor no meioado célula G7 ede
conjunto
valor que ocorre com mais frequência.
introduza
dados e auma função MÉDIA escrevendo
função
=MÉDIA(G3:G6).
ções para mais informações na Web
3 aceder
cione para Na célula
à Web D15, pode
e saber tudoutilizar
sobre aa função
Soma MÉDIA
Automática ou introduzir uma função
MÉDIA manualmente.
cione para aceder à Web e saber tudo sobre a função MED
cione para aceder à Web e saber tudo sobre a função MODA
cione para aceder à Web e saber tudo sobre formação online gratuita do Excel
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Tudo sobre a função MÉDIA

Tudo sobre a função MED

Tudo sobre a função MODA

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Fruta Quantidade Carne Quantidade
Maçãs 50 Carne de Vaca 50 EXPERIMENTE ISTO
Selecione um intervalo de
Laranjas 20 Frango 30 números e, em seguida, olhe
Bananas 60 Porco 10 para a Barra de Estado para
obter uma Média
Limões 40 Peixe 50 imediatamente.
MÉDIA > MÉDIA >

Item Quantidade Item Quantidade


Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
MÉDIA >

PONTOS EXTRA
Experimente utilizar as funções MED
ou MODA aqui. A função

MED dá-lhe o valor no meio do


conjunto de dados e a função
MODA dá-lhe o valor que ocorre com
mais frequência.
RIMENTE ISTO
e um intervalo de
s e, em seguida, olhe
arra de Estado para
ma Média
amente.
INFORMAÇÕES
ÚTEIS
Pode utilizar a
função MÍNIMO
ou MÁXIMO
com múltiplos
intervalos ou
valores para
Selecione
apresentara os
célula
valoresD7 e, em
mais

Funções MÍNIMO e MÁXIMO


seguida,
Na
baixos
Agora,célula
ouutilize
D15,
mais o
selecione
Assistente
pode utilizar
deo
aFunções
elevados.
célula G7
Assistente Por
e
MÍNIMO e MÁXIMO
introduza ade
Soma
exemplo,
Soma
Utilize
Automática
a função
=MÍNIMO(A1:A1 paraMÍNIMO para obter o número mínimo num intervalo de células.
função
AutomáticaMÁXIMO
adicionar
0;B1:B10)
Utilize
ao escrever
escrever ouou MÁXIMO
uma
Utilize
aMÍNIMO.
função
uma
a função MÍNIMO
para para obter
obter o número o número
máximo mais baixo
num intervalo num intervalo de células.
de células.
função
=MÁXIMO(A1:A
=MÁXIMO(G3:G
função Utilize a função MÁXIMO para obter o número mais elevado num intervalo de células.
MÍNIMO
10;B1),
6). em que
ou MÁXIMO
aMais
célula B1
manualmente.
1
contém um na
informações
valor
Web de limiar,
como 10. Neste
caso, a fórmula
Tudo
nuncasobre
irá a função MÍNIMO
devolver
Tudo sobre uma 2função MÁXIMO
resultado
Formação online gratuita do Excel
inferior a 10.
3

Anterior

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Funções MÍNIMO e MÁXIMO
ções MÍNIMO e MÁXIMO
ze a função MÍNIMO para obter o número mínimo num intervalo de células.
Utilize
ze a função a função
MÁXIMO MÍNIMO
para para obter
obter o número o número
máximo mais baixo
num intervalo num intervalo de células.
de células.
Utilize a função MÁXIMO para obter o número mais elevado num intervalo de células.

1 Selecione a célula D7 e, em seguida, utilize o Assistente de Soma


Automática para adicionar uma função MÍNIMO.
o sobre a função MÍNIMO
o sobre a 2
Agora, selecione a célula G7 e introduza a função MÁXIMO ao escrever
função MÁXIMO
=MÁXIMO(G3:G6).
mação online gratuita do Excel

3 Na célula D15, pode utilizar o Assistente de Soma Automática ou escrever


uma função MÍNIMO ou MÁXIMO manualmente.

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Tudo sobre a função MÍNIMO

Tudo sobre a função MÁXIMO

Formação online gratuita do Excel


Fruta Quantidade Carne Quantidade
Maçãs 50 Carne de Vaca 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
MÍNIMO > MÁXIMO >

Item Quantidade Item Quantidade


Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
MÍNIMO ou MÁXIMO > 10

INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar a função MÍNIMO ou MÁXIMO com
múltiplos intervalos ou valores para apresentar os valores
mais baixos ou mais elevados. Por exemplo,
=MÍNIMO(A1:A10;B1:B10) ou =MÁXIMO(A1:A10;B1), em
que a célula B1 contém um valor de limiar, como 10.
Neste caso, a fórmula nunca irá devolver um resultado
inferior a 10.
funcionário
introduzido eo
subtrai
seu dia ode
tempo de
aniversário,
almoço.
pode A a
utilizar
Na célula
parte *24 D28,
função
introduza SE no
da
fim da fórmula
seguinte
=AGORA(),
converte a que
maneira:
lhe devolve a
parte
=SE(D7="";"";D
hora atual edo
fracionária o
7-D6), queserá
diz:
Funções com Datas
resultado
dia que ocom
Excel
"SE D7 for
Funções
atualizado Datas
analisa
igual a em
nada,
sempre
O ExcelTerá
horas. que o
pode apresentar-lhe a data atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
deixardeao
entãoefetuar
Excel
formatar
célula a
Veja
célulaa vazia,
cálculo. SeO Excel
função
como HOJE, que lhe
pode apresenta a data
apresentar-lhe de atual,
a data hoje. Estas
com funções são
base nas voláteis, jáde
definições que se abrir
região dooseu
livro amanhã, será apres
caso contrário
precisar de
um Número.
Subtrair Datas – introduza o seu próximo aniversário no formato DD/MM/AA na célula D7 e veja como o Excel o informa d
mostrar
alterar
Para oo computador. Também pode somar e subtrair Datas.
fazê-lo,
resultado
Somar Datas
formato da – imagine que pretende saber quando é o prazo de pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver
Hora,
aceda
subtraçãoa Base
da >
1 as
pode premir
INFORMAÇÕES
Formatar > ÚTEIS
célula
Ctrl+1 D7 pela
eguarda
aceder
O Excel
Formatar
célula D6".> datas e horas com base no número de dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são guardadas em
aCélulas
Número (Ctrl+1)
Hora >
> Número >
selecionar
Funções
Número 2o apresentar-lhe
com
> Horas
O Excel pode
formato a hora atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
casas
decimais. 2
pretendido.

Se esta fórmula falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço d

3
Anterior
Seguinte
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Tudo sobre a função HOJE
Tudo sobre a função AGORA
Tudo sobre a função DATA
Formação online gratuita do Excel

Funções com Horas


O Excel pode apresentar-lhe a hora atual, com base nas definições de região do seu
computador. Também pode somar e subtrair horas. Por exemplo, poderá querer
controlar quantas horas um funcionário trabalhou em cada semana e calcular o seu
salário e horas extraordinárias.

3
Anterior

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Funções com Datas
ções com Datas
xcel pode apresentar-lhe a data atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e subtrair Datas.
a a função HOJE,
O Excel que lhe
pode apresenta a data
apresentar-lhe de atual,
a data hoje. Estas
com funções
base nassão voláteis, jáde
definições que se abrir
região dooseu
livro amanhã, será apresentada a data d
trair Datas – introduza
computador. o seu próximo
Também aniversário
pode somar no formato
e subtrair Datas.DD/MM/AA na célula D7 e veja como o Excel o informa de quantos dias f
mar Datas – imagine que pretende saber quando é o prazo de pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver um livro à bibli
ORMAÇÕES 1 ÚTEIS Veja a função HOJE, que lhe apresenta a data de hoje. Estas funções são
xcel guarda as datas e horas com base no número de dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são guardadas em partes fracionár
voláteis, já que se abrir o livro amanhã, será apresentada a data de amanhã.
Introduza =HOJE() na célula D6.
ções com Horas
xcel pode apresentar-lhe a hora atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e subtrair horas. P
2 Subtrair Datas – Introduza o seu próximo aniversário no formato
DD/MM/AA na célula D7 e veja como o Excel o informa de quantos dias
faltam com a fórmula =D7-D6 na célula D8.
sta fórmula falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço da Chegada do A

3 Somar Datas – Imagine que pretende saber quando é o prazo de


pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver um livro à
s informações na Web
biblioteca. Pode somar dias a uma data para descobrir. Na célula D10,
o sobre a função HOJE um número de dias aleatório. Na célula D11, somámos as células
introduza
o sobre a função AGORA para calcular o prazo a partir de hoje.
=D6+D10
o sobre a função DATA
mação online gratuita do Excel

Funções com Horas


O Excel pode apresentar-lhe a hora atual, com base nas definições de região do seu
computador. Também pode somar e subtrair horas. Por exemplo, poderá querer
controlar quantas horas um funcionário trabalhou em cada semana e calcular o seu
salário e horas extraordinárias.

1 Na célula D28, introduza =AGORA(), que lhe devolve a hora atual e o


resultado será atualizado sempre que o Excel efetuar o cálculo. Se precisar
de alterar o formato Hora, pode premir Ctrl+1 e aceder a Número > Hora
> selecionar o formato pretendido.

2 Somar horas entre horas – Na célula D36 introduzimos =((D35-D32)-


(D34-D33))*24, que calcula as horas de entrada e de saída de um
funcionário e subtrai a hora de almoço. A parte *24 no fim da fórmula
converte a parte fracionária do dia que o Excel analisa em horas. Terá de
formatar a célula como um Número. Para fazê-lo, aceda a Base >
Formatar Células (Ctrl+1) > Número > Número > 2 casas decimais.

3 Se esta fórmula falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de


Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço da Chegada do
Almoço. Multiplicar os valores por 24 para converter o valor de tempo
fracionário do Excel em horas", ou seja, =((Hora de Saída - Hora de
Entrada)-(Saída para Almoço - Chegada do Almoço))*24.
Se esta fórmula falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de
Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço da Chegada do
Almoço. Multiplicar os valores por 24 para converter o valor de tempo
fracionário do Excel em horas", ou seja, =((Hora de Saída - Hora de
Entrada)-(Saída para Almoço - Chegada do Almoço))*24.

*24 para converter o


valor fracionário de um
Hora de Saída Saída para Almoço dia do Excel em horas

INFORMAÇÕE
=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Pode utilizar atalho
Horas que não são

Hora de Entrada Chegada do Almoço

Os parênteses interiores garantem que o Excel calcula essas partes da


fórmula separadamente. Os parênteses exteriores garantem que o
Excel multiplica o resultado final do cálculo interior por 24.

Anterior Seguinte

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pode somar e subtrair Datas.
anhã, será apresentada a data de amanhã. Introduza =HOJE() na célula D6.
cel o informa de quantos dias faltam com a fórmula =D7-D6 na célula D8.

Funções com Datas


Data de hoje:
O seu aniversário:
DETALHE IMPORTANTE
pode somarDias até aohoras.
e subtrair seu aniversário: 0
Por exemplo, poderá querer controlar quantas horas umSe funcionário trabalhou
não quiser que o Excelem cada semana
apresente e calculn
um número
por ainda não ter introduzido o seu dia de aniversá
Dias de período de tolerância: pode utilizar a função SE da seguinte maneira:
Fatura com prazo de pagamento a: 30/12/99 =SE(D7="";"";D7-D6), que diz: "SE D7 for igual a n
então deixar a célula vazia, caso contrário mostrar
para Almoço da Chegada do Almoço. Multiplicar os valores por 24 para converter o resultado
valor de tempo fracionário
da subtração do Excel
da célula em horas",
D7 pela ou
célula D6

INFORMAÇÕES ÚTEIS
O Excel guarda as datas e horas com base no número de
dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são
guardadas em partes fracionárias de um dia baseado em
minutos. Então, 01/01/2017 às 12:30 é armazenado como
42736,5208. Se os valores de Hora ou Data forem
apresentados como números semelhantes a este, pode
premir Ctrl+1 > Número > selecionar um formato de Data
ou Hora.

Funções com Horas


Hora Atual:

Horas Diárias de Trabalho


Hora de Entrada: 8:00
Saída para Almoço: 12:00
Chegada do Almoço: 13:00
Hora de Saída: 17:00
Total de Horas: 8
Data e Hora Estáticas
Data: 27/09/17
Hora: 8:52

INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar atalhos de teclado para introduzir Datas e
Horas que não são alteradas:

Data – Ctrl+Shift+;
Hora – Ctrl+Shift+:
PORTANTE
balhou
o Excelem cada semana
apresente e calcular
um número o seu salário e horas extraordinárias.
negativo
introduzido o seu dia de aniversário,
nção SE da seguinte maneira:
D6), que diz: "SE D7 for igual a nada,
ula vazia, caso contrário mostrar o
acionário
ração do Excel
da célula em horas",
D7 pela ou seja, =((Hora de Saída - Hora de Entrada)-(Saída para Almoço - Chegada do Almoço))*24.
célula D6".
Almoço))*24.
PARA
EXPLORAR
Se não souber
que código de

Unir texto de células diferentes


formato
Unir
Muitastexto
utilizar, podede células
vezes, diferentes
ao trabalhar no Excel, irá querer unir texto que se encontra em células diferentes. Este exemplo é muito com
premir
Na Ctrl+1
célula C37, >
Na célula E3, introduza =D3&C3 para unir o apelido e o nome próprio.
Número
introduzapara
GouveiaMargarida
formatar
=C29&" Muitas vezes, não parece correto. Precisamos de adicionar uma vírgula e espaço. Para fazê-lo, vamos utilizar aspas pa
qualquer ao trabalhar no Excel, irá querer unir texto que se encontra em células
Para criar
"&TEXTO(D29; um nome completo, vamos unir o nome próprio e o apelido e utilizar um espaço sem vírgula. Na célula F3, introd
célula
"H:MM").como diferentes. Este exemplo é muito comum: tem uma lista de nomes próprios e apelidos
quiser.
H:MM
Desça é oe ver
Em
para quer combiná-los
mais detalhes como nome próprio, apelido ou como o nome completo.
seguida,
código do Felizmente, o Excel permite-nos fazê-lo com o símbolo de E comercial (&), que pode
Seguinte
selecione
formato a
opção introduzir
Utilizar texto
português ao premir
e números
para Shift+6.
em conjunto
Personalizado.
Horas:Minutos
Repare
Na
Podecélulanas células
C36,
copiar C28:D29.
o introduza As datas
=C28&" e horas estão em células separadas.
"&TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA"). Pode associá-las
MM/DD/AAAA é o códigocom o símbolodos
de formato &, EUA
como pode
para Mêv
, por
código
exemplo,
13:30. de 1
formato
apresentado
=C28
para a&sua" " & TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA")
fórmula. 2
Mais informações na Web
Tudo sobre a função TEXTO
Combinar texto e números
Formação online gratuita do Excel
3

Desça para ver mais detalhes

Utilizar texto e números em conjunto


Agora, vamos utilizar & para unir texto e números e não apenas texto.

Repare nas células C28:D29. As datas e horas estão em células separadas. Pode
associá-las com o símbolo &, como pode ver nas células C32:C33. No entanto, o
resultado não parece correto. Infelizmente, o Excel não sabe como quer formatar os
números, pelo que os apresenta no seu formato mais básico, que neste caso é a data
em série. Precisamos de explicar ao Excel como formatar a parte do número da
fórmula, para que seja apresentado como pretendido na cadeia de texto. Pode fazê-
lo com a função TEXTO e código de formatação.

2
Anterior

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rtas
Unir texto de células diferentes
texto de células
vezes, diferentes
ao trabalhar no Excel, irá querer unir texto que se encontra em células diferentes. Este exemplo é muito comum: tem uma l
célula E3, introduza =D3&C3 para unir o apelido e o nome próprio.
veiaMargarida não parece correto. Precisamos de adicionar uma vírgula e espaço. Para fazê-lo, vamos utilizar aspas para criar uma no
Muitas vezes, ao trabalhar no Excel, irá querer unir texto que se encontra em células
a criar um nome completo, vamos unir o nome próprio e o apelido e utilizar um espaço sem vírgula. Na célula F3, introduza =C3&" "&D
diferentes. Este exemplo é muito comum: tem uma lista de nomes próprios e apelidos
ça parae ver
quer combiná-los
mais detalhes como nome próprio, apelido ou como o nome completo.
Felizmente, o Excel permite-nos fazê-lo com o símbolo de E comercial (&), que pode
introduzir
zar texto ao premir
e números Shift+6.
em conjunto
are nas
célula células
C36, C28:D29.
introduza As datas
=C28&" e horas estão em células separadas.
"&TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA"). Pode associá-las
MM/DD/AAAA é o códigocom o símbolodos
de formato &, EUA
como pode
para ver nas células
Mês/Dia/Ano, porC3
e
1 Na célula E3, introduza =D3&C3 para unir o apelido e o nome próprio.
8 & " " & TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA")
2 GouveiaMargarida não parece correto. Precisamos de adicionar uma vírgula
e espaço. Para fazê-lo, vamos utilizar aspas para criar uma nova cadeia de
s informações na Web
texto. Agora, introduza =D3&", "&C3. A parte &", "& permite-nos juntar
o sobre a função TEXTO
uma vírgula e espaço ao texto nas células.
mbinar texto e números
mação online gratuita do Excel
3 Para criar um nome completo, vamos unir o nome próprio e o apelido e
utilizar um espaço sem vírgula. Na célula F3, introduza =C3&" "&D3.

Desça para ver mais detalhes Seguinte

Utilizar texto e números em conjunto


Agora, vamos utilizar & para unir texto e números e não apenas texto.

Repare nas células C28:D29. As datas e horas estão em células separadas. Pode
associá-las com o símbolo &, como pode ver nas células C32:C33. No entanto, o
resultado não parece correto. Infelizmente, o Excel não sabe como quer formatar os
números, pelo que os apresenta no seu formato mais básico, que neste caso é a data
em série. Precisamos de explicar ao Excel como formatar a parte do número da
fórmula, para que seja apresentado como pretendido na cadeia de texto. Pode fazê-
lo com a função TEXTO e código de formatação.

1 Na célula C36, introduza =C28&" "&TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA").


DD/MM/AAAA é o código de formato dos EUA para Mês/Dia/Ano, por
exemplo, 09/25/2017.
PARA EXPLOR
2 Na célula C37, introduza =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM é o Se não souber que
premir Ctrl+1 > Nú
código do formato português para Horas:Minutos, por exemplo, 13:30. quiser. Em seguida
Pode copiar o códi
fórmula.
PARA EXPLOR
Na célula C37, introduza =C29&" "&TEXTO(D29;"H:MM"). H:MM é o Se não souber que
premir Ctrl+1 > Nú
código do formato português para Horas:Minutos, por exemplo, 13:30. quiser. Em seguida
Pode copiar o códi
fórmula.

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Tudo sobre a função TEXTO

Combinar texto e números

Formação online gratuita do Excel


Nome Próprio Apelido Apelido, Nome Próprio Nome Completo
Margarida Gouveia Gouveia, Margarida Margarida Gouveia
Samuel Costa
Adriana Mota
Eduarda Almeida
Guilherme Sarmento
Bernardo Cardoso
Francisco Sousa
Teresa Andrade

Utilizar texto e números


Data de hoje: 26/06/21
Hora atual: 20:12

Unir texto e números


Data de hoje: 44373
Hora atual: 44373.8422893374

EXPERIMENTE ISTO
Formatar texto e números As fórmulas, especialmente as fórmulas grandes,
Data de hoje: 16/04/Shabbat podem ser por vezes difíceis de ler, mas pode
Hora atual: 20:12 separar as partes com espaços, por exemplo:

=C28 & " " & TEXTO(D28;"DD/MM/AAAA")

PARA EXPLORAR
Se não souber que código de formato utilizar, pode
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
PARA EXPLORAR
Se não souber que código de formato utilizar, pode
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
encontrar
exemplo:
ImpostoSobre o
aspas
SE
valorpara – o Excel
analise
Vendas
converte-as
calcular aestá
os
automaticame
fórmula
configurado na
em
custos
nte. maiúsculas
de
Quando o
célula
como D12.
se Já
um
automaticame
envio,
Copie
encontrar, os
introduzimos
Intervalo com
Na
nte. célula
Osa Tecla
necessário.
conteúdos
prima D9Na
da
=SE(C12<100;"
Nome
introduza
números
célula com
F35para o
célula
de
Menor
valor D9
Tabulação
que
0,0825.
=SE(C9="Maçã
também
pode
anossa
célula
para ver não AA
D10.
introduzir
100";"Maior
têm fórmula
";VERDADEIRO
de estar
=SE(E35="Sim"
resposta
o
ou valor.
diz:igual
seaspas. aquié
a Este
acélula
;FALSO).
entre
;SOMA(D28:D2
SUGESTÃO
deverá serA O
um Intervalo
Instruções SE
100").
E33 for
resposta
texto O que
igual a
normal,
9)*1,25;0).
AVANÇADA
Instruções
FALSO
com porque
Nome SE
e
acontece
Sim,
correta
como então
Sim
Traduzindo: é seou
Os
uma
As Intervalos
laranja
introduzimo-lo
instruções
introduzir
multiplicar
VERDADEIRO.
Não,
"se
com
não
em tem
aFórmulas
célula
éNome
uma de >SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução SE geralmente diz: se uma cond
um
a
número
célula
ficar
E35 F31
entre
for maior
igual pelo
a
permitem-lhe
maçã.
Definir Nome.
que 100
ImpostoSobre na
aspas,
Sim,
definir
Agora,
célula
Vendas, As
assim:
então
termos
secaso
C12? instruções SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução
=SE(C9="Maçã
utilizar
ou valores ode
precisar
contrário
"; "Sim"; SE geralmente diz: se uma condição for verdadeira, então fazer algo, caso contrário fazer
resultado
num
alterar único
os0. da
seus
devolver
"Não")
soma
sítio e da outra
reutilizá- coisa. As fórmulas podem devolver texto, valores ou até mais cálculos.
custos de
coluna
los
Desçaempara
envio, todo
só tem o mais detalhes
ver
Experimente
Quantidade
livro. Pode na
ver
de o fazer
Seguinte
alterar Simnum
tabela
todoseos acima e
local
para
A Nãopode
instrução
multiplicá-lo
intervalos
As instruções
utilizar
na
com
o nome 1
SE com
SE outra função
também podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos a
célula
por
nome E33
1,25,
neste para
caso
Envio
ver aao em
alteração
contrário
livro
qualquer aceder
sítio
do cálculo.
devolver
livro. 0".>
a Fórmulas
Gestor de 2
no
Nomes. Clique
INFORMAÇÕES
aqui para ÚTEIS
Ao criar
saber mais. uma fórmula, o Excel coloca automaticamente limites coloridos em redor dos intervalos referenciados na fórmula
3
Anterior
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Tudo sobre a função SE
Tudo sobre a função SE.S
Desça para ver mais detalhes
Instruções SE avançadas
Formação online gratuita do Excel

A instrução SE com outra função


As instruções SE também podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida
determinada condição. Aqui, vamos avaliar uma célula para ver se o Imposto Sobre
Vendas deverá ser alterado, e calculá-lo se a condição for verdadeira.

3
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Instruções SE
nstruções SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução SE geralmente diz: se uma condição for verdade

As instruções SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução


SE geralmente diz: se uma condição for verdadeira, então fazer algo, caso contrário fazer
outra coisa. As fórmulas podem devolver texto, valores ou até mais cálculos.
ça para ver mais detalhes

nstruções1SEcom
strução SE Na célula
outra
também
D9 introduza =SE(C9="Maçã";VERDADEIRO;FALSO). A resposta
função
podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos avaliar uma célula
correta é VERDADEIRO.

2 Copie os conteúdos da célula D9 para a célula D10. Neste caso, a resposta


deverá ser FALSO porque uma laranja não é uma maçã.
ORMAÇÕES ÚTEIS
criar uma fórmula, o Excel coloca automaticamente limites coloridos em redor dos intervalos referenciados na fórmula e os intervalos
3 Experimente outro exemplo: analise a fórmula na célula D12. Introduzimos
=SE(C12<100;"Menor que 100";"Maior que 100"). O que acontece se
introduzir um número maior que ou igual a
100
s informações na na célula C12?
Web
o sobre a função SE
o sobre a função SE.S
Desça para ver mais detalhes
ruções SE avançadas Seguinte
mação online gratuita do Excel

A instrução SE com outra função


As instruções SE também podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida
determinada condição. Aqui, vamos avaliar uma célula para ver se o Imposto Sobre
Vendas deverá ser alterado, e calculá-lo se a condição for verdadeira.

1 Na célula F33, introduzimos =SE(E33="Sim";F31*ImpostoSobreVendas;0), em


que ImpostoSobreVendas está configurado como um Intervalo com Nome com
o valor 0,0825. A nossa fórmula diz: se a célula E33 for igual a Sim, então
multiplicar a célula F31 pelo ImpostoSobreVendas, caso contrário devolver 0.

Experimente alterar Sim para Não na célula E33 para ver a alteração do cálculo.

2 Em seguida, adicionámos uma instrução SE para calcular os custos de


envio, se necessário. Na célula F35 pode ver
=SE(E35="Sim";SOMA(D28:D29)*1,25;0). Traduzindo: "se a célula E35 for
igual a Sim, então utilizar o resultado da soma da coluna Quantidade na
tabela acima e multiplicá-lo por 1,25, caso contrário devolver 0".

3 Em seguida, altere o valor 1,25 da fórmula na célula F35 para "Envio". Ao


começar a escrever, a correção automática do Excel deverá encontrar o
valor automaticamente. Quando o encontrar, prima a Tecla de Tabulação
para introduzir o valor. Este é um Intervalo com Nome e introduzimo-lo
em Fórmulas > Definir Nome. Agora, se precisar de alterar os seus custos
Em seguida, altere o valor 1,25 da fórmula na célula F35 para "Envio". Ao
começar a escrever, a correção automática do Excel deverá encontrar o
valor automaticamente. Quando o encontrar, prima a Tecla de Tabulação
para introduzir o valor. Este é um Intervalo com Nome e introduzimo-lo
em Fórmulas > Definir Nome. Agora, se precisar de alterar os seus custos
de envio, só tem de o fazer num local e pode utilizar o nome Envio em
qualquer sítio no livro.

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Tudo sobre a função SE

Tudo sobre a função SE.S

Instruções SE avançadas

Formação online gratuita do Excel


z: se uma condição for verdadeira, então fazer algo, caso contrário fazer outra coisa. As fórmulas podem devolver texto, valores ou até

Instruções SE
Maçã
Laranja

50 Menor que 100

dos na fórmula e os intervalos correspondentes na fórmula terão a mesma cor. Pode verificá-lo ao selecionar a célula F33 e premir F2
DETALHE IMPORTANTE
As palavras VERDADEIRO e FALSO são processadas de forma
diferente das outras palavras nas fórmulas do Excel, pois não
necessitam de estar entre aspas – o Excel converte-as em
maiúsculas automaticamente. Os números também não têm
de estar entre aspas. O texto normal, como Sim ou Não, tem
de ficar entre aspas, assim:
=SE(C9="Maçã";"Sim";"Não")

Item Quantidade Custo Total


Ferramenta 2 9.76 € 19.52 €
Objeto 3 3.42 € 10.26 €

Subtotal 13.18 € 29.78 €

Imposto Sobre Vendas? Sim 2.46 € INFORMAÇÕES ÚTEIS


Ao criar uma fórmula, o Excel coloca
automaticamente limites coloridos em
Envio? Sim 6.25 € intervalos referenciados na fórmula e o
correspondentes na fórmula terão a me
Pode verificá-lo selecionando a célula F
Total 38.48 € premindo F2 para editar a fórmula.

SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
volver texto, valores ou até mais cálculos.

r a célula F33 e premir F2 para editar a fórmula.

ÇÕES ÚTEIS
fórmula, o Excel coloca
ente limites coloridos em redor dos
erenciados na fórmula e os intervalos
ntes na fórmula terão a mesma cor.
-lo selecionando a célula F33 e
para editar a fórmula.
processament
existente
o decélula na
errosD22,
Na
célula D43 da
denominada
introduza
seguinte
SE.ERRO na
=PROCV(C22;C
maneira:
célula G43:
17:D20;2;FALS
=SE.ERRO(PRO
O). A resposta
=SE(C43="";"";
CV(F43;F37:G4
correta
PROCV(C43;C3 para
1;2;FALSO);"").
Maçãs é 50. A
7:D41;2;FALSO
A função
função
Agora,
)) PROCV
SE.ERRO
procuroudiz: o se
avalor
A
na
funçãoPROCV
experimente
PROCVfunção
secção se é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um val
Maçãs,
Traduzindo:
PROCV
localizou-o
PROCV
e,
aCarne,
célulana
devolver C43
um
em
for seguida,
=PROCV(A1;B:C;2;FALSO)
célula G22.
igual a
resultado
analisou aA função PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A
Deverá
nada
O que
válido, (""),
pretende
então procurar?
coluna
introduzir da a
então
apresentar
Se
direita função
deixar
localizar
a PROCV em
e os conteúdos, permite-lhe procurar
quantas colunas um
para valor numa
a direita coluna
pretende que àsejam
esquerda e, emvalores?
localizados seguida,
fórmula
célula vazia,
queradevolve informações numa coluna à direita, se encontrar correspondência. A função
isto,
devolveucaso
Ondecontrário
=PROCV(F22;F
caso procurar?
contrário
quantidade.
17:G20;2;FALS
devolver
Pretende
deixar PROCV
os
uma
a célula diz:
correspondência exata ou aproximada?
O).
resultados
vazia (""). da
função PROCV.
Deixámos a
Repare
EXPERIMENTE
célula no
vazia
segundo
Experimente
aqui (""), masselecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automatic
parêntese
também pode
Desça
direito para ver mais detalhes
utilizar no final
Seguinte
da fórmula.
números (0,1,
Este
A
2, parêntese
função
etc.) ouPROCV e o erro com
#N/Duma situação em que a função PROCV não consegue encontrar aquilo que pediu e devolve u
Por
fecha vezes, irá deparar-se
texto, acomo "A
instrução
fórmula SE.
DETALHEnão IMPORTANTE
está
A correta".
função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poder

É recomendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem
Anterior
Seguinte
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Tudo sobre as1funções ÍNDICE/CORRESP
Tudo sobre a função SE.ERRO
Utilizar tabelas dinâmicas para analisar dados de folhas de cálculo
Formação online gratuita do Excel
2

Desça para ver mais detalhes

A função PROCV e o erro #N/D


Por vezes, irá deparar-se com uma situação em que a função PROCV não consegue
encontrar aquilo que pediu e devolve um erro (#N/D). Por vezes, é porque o valor de
pesquisa simplesmente não existe ou poderá ser porque a célula de referência ainda
não tem um valor.

1
2

Anterior

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PROCV
nção PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um valor numa coluna

OCV(A1;B:C;2;FALSO)
A função
ue pretende PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A
procurar?
função PROCV permite-lhe
ocalizar os conteúdos, em procurar
quantas colunas um
para valor numa
a direita coluna
pretende que àsejam
esquerda e, emvalores?
localizados seguida,
e querdevolve informações numa coluna à direita, se encontrar correspondência. A função
procurar?
PROCV
ende uma diz:
correspondência exata ou aproximada?
O que Se localizar os conteúdos, em quantas
pretende colunas para a direita pretende que
ERIMENTE procurar? sejam localizados valores?
erimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automaticamente com no
ça para ver mais detalhes

nção PROCV e o erro com


#N/Duma situação em que a função PROCV não consegue encontrar aquilo que pediu e devolve um erro (#N/D).
vezes, =PROCV(A1;B:C;2;FALSO)
irá deparar-se

ALHE IMPORTANTE
nção SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poderá devolver. Isto
Onde quer Pretende uma
comendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem.
procurar? correspondência
exata ou
aproximada?
s informações na Web
o sobre a função PROCV
o sobre as1funções
Na ÍNDICE/CORRESP
célula D22, introduza =PROCV(C22;C17:D20;2;FALSO). A resposta correta
para Maçãs é 50. A função PROCV procurou o valor Maçãs, localizou-o e, em
o sobre a função SE.ERRO
seguida,
zar tabelas dinâmicas analisou
para a coluna
analisar dafolhas
dados de direitade
e devolveu
cálculo a quantidade.
mação online gratuita do Excel
2 Agora, experimente na secção Carne, na célula G22. Deverá introduzir a
fórmula =PROCV(F22;F17:G20;2;FALSO).

Desça para ver mais detalhes Seguinte

A função PROCV e o erro #N/D


Por vezes, irá deparar-se com uma situação em que a função PROCV não consegue
encontrar aquilo que pediu e devolve um erro (#N/D). Por vezes, é porque o valor de
pesquisa simplesmente não existe ou poderá ser porque a célula de referência ainda
não tem um valor.

1 Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o erro se a
célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma instrução SE. Neste caso,
escreveremos a nossa fórmula PROCV existente na célula D43 da seguinte
maneira:

=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a célula vazia,
Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o erro se a
célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma instrução SE. Neste caso,
escreveremos a nossa fórmula PROCV existente na célula D43 da seguinte
maneira:

=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))

Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a célula vazia,
caso contrário devolver os resultados da função PROCV". Repare no segundo
parêntese direito no final da fórmula. Este parêntese fecha a instrução SE.

2 Se não tiver a certeza se o seu valor de pesquisa existe, mas quiser suprimir o
erro #N/D, pode utilizar uma função de processamento de erros denominada
SE.ERRO na célula G43: =SE.ERRO(PROCV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). A função
SE.ERRO diz: se a função PROCV devolver um resultado válido, então apresentar
isto, caso contrário deixar a célula vazia (""). Deixámos a célula vazia aqui (""),
mas também pode utilizar números (0,1, 2, etc.) ou texto, como "A fórmula não
está correta".

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procurar um valor numa coluna à esquerda e, em seguida, devolve informações numa coluna à direita, se encontrar correspondência. A

adas automaticamente com novos valores.

diu e devolve um erro (#N/D). Por vezes, é porque o valor de pesquisa simplesmente não existe ou poderá ser porque a célula de refe

Fruta Quantidade Carne Quantidade


Maçãs 50 Carne de Vaca 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50

Maçãs Porco

EXPERIMENTE
Experimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes.
Verá as células dos resultados a serem atualizadas
automaticamente com novos valores.

nção SOMA na célula D42 pudesse falar, ela diria: Some os valores nas células D38, D39, D40 e D41.
Item Quantidade Item Quantidade
Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20

#N/A Pastelaria
DETALHE IMPORTANTE
A função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que
significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula
poderá devolver. Isto poderá originar problemas se o Excel lhe
apresentar uma notificação que o informa que a sua fórmula
tem um erro legítimo que tem de ser corrigido.

É recomendado que não adicione processadores de erros às


suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem.
se encontrar correspondência. A função PROCV diz:

derá ser porque a célula de referência ainda não tem um valor.


que pretende.
Escrevemos
todas as
funções de
que irá
precisar na
célula E106,
pelo que pode
copiar/colar
estas ou
Funções
Funções condicionais – SOMA.SE
escrevê-las
manualmente
condicionais – SOMA.SE
As funções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou obter o valor mínimo ou máximo de um interva
SUGESTÃO
para praticar.
A função SOMA.SE permite-lhe somar num intervalo com base em critérios específicos que procura noutro intervalo,
AVANÇADA
Cada As funções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou obter o valor
célula
=SOMA.SE(C3:C14;C17;D3:D14)
SOMA.SE
das colunas
=SOMA.SE(C92mínimo ou máximo de um intervalo com base numa condição ou critérios que
Em que intervalo quer procurar?
A função especificar. Por exemplo, nesta lista de frutas, quantas maçãs existem? Ou quantas
Fruta e
:C103;C106;E9
Que valor (texto
Variedade
CONTAR.SE.S temé ou número) quer procurar?
2:E103)
uma lista laranjas são da variedade Valencia Late?
semelhante
Para
SOMA.SE.S
A função à
cadaSOMA.SE.S
correspondência encontrada,
é semelhante que SOMA.SE,
à função intervalo quer
mas somar?
permite-lhe utilizar múltiplos critérios. Neste exemplo, pode pr
pendente,
função
=SOMA.SE.S(E
onde podemas
SOMA.SE,
92:E103;C92:C 1
=SOMA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
selecionar
permite-lhe
103;C106;D92:
Este é o
fruta
utilizar
Que intervalo quer somar?
D103;D106)
segundo
diferente.
múltiplos
MÉDIA.SE
intervalo onde intervalo onde procurar correspondências
Este é o primeiro
Experimente e
critérios.
=MÉDIA.SE(C9
procurar Neste
Estes
veja são os
como
exemplo, ascritérios para a primeira correspondência
pode
2:C103;C106;E
correspondênc
fórmulas
procurar
92:E103)
ias são
por
atualizadas
Fruta e
MÉDIA.SE.S
Estes são os
automaticame critérios para a segunda correspondência
Variedade
=MÉDIA.SE.S(E em
nte.de apenas
vez
92:E103;C92:C
por Fruta.
103;C106;D92:
Desça para ver mais detalhes
Selecione a
D103;D106)
Passo
célula seguinte
H64 e
CONTAR.SE
Funções condicionais – CONTAR.SE
escreva
=CONTAR.SE(C
=CONTAR.SE.S(
92:C103;C106)
As funções CONTAR.SE e CONTAR.SE.S permitem-lhe contar valores num intervalo com base em critérios que especificar. S
F50:F61;F64;G
CONTAR.SE.S
Selecione
50:G61;G64). a célula
A D64 e escreva =CONTAR.SE(C50:C61;C64). A função CONTAR.SE tem a seguinte estrutura:
=CONTAR.SE(C50:C61;C64)
função
=CONTAR.SE.S(
CONTAR.SE.S
C92:C103;C106
Em que intervalo quer procurar?
tem a seguinte
;D92:D103;D10
Que
6) valor (texto ou número) quer procurar?
estrutura:
MÁXIMO.SE.S
= 2
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
MÁXIMO.SE.S
Este é o primeiro intervalo a contar
(E92:E103;C92:
Estes são os critérios para a primeira correspondência
C103;C106;D9
2:D103;D106)
Este é o segundo intervalo a contar
MÍNIMO.SE.S
Estes são os critérios da segunda correspondência
Desça para ver mais detalhes
=MÍNIMO.SE.S
(E92:E103;C92:
Seguinte
C103;C106;D9
Mais funções condicionais
2:D103;D106)

Desça para ver mais detalhes


Seguinte
=SOMA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
A função SOMA.SE com um argumento de valor
Eis um exemplo da função SOMA.SE a utilizar o argumento maior que (>) para localizar todos os valores maiores que uma
...Procure 200
nestas
Some alguns valores com base neste critério:
células...
 ...e se o valor for superior a 50, some tudo.
 
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. C
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CONTAR.SE
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Funções condicionais – CONTAR.SE


Tudo sobre a função MÁXIMO.SE.S
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Voltar ao As funções CONTAR.SE e CONTAR.SE.S permitem-lhe contar valores num intervalo
início
Seguinte com base em critérios que especificar. São um pouco diferentes das funções SE e SE.S,
na medida em que só têm um intervalo de critérios e critérios. Não avaliam um
intervalo e analisam outro para resumir.

=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)

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Mais funções condicionais


Mais funções condicionais
Já viu as funções SOMA.SE, SOMA.SE.S, CONTAR.SE e CONTAR.SE.S. Agora pode
experimentar sozinho com outras funções, tais como MÉDIA.SE, MÉDIA.SE.S,
MÁXIMO.SE.S, MÍNIMO.SE.S. Têm todas uma estrutura semelhante pelo que, depois
de escrever uma fórmula, pode simplesmente substituir o nome da função pelo que
pretende. Escrevemos todas as funções de que irá precisar na célula E106, pelo que
pode copiar/colar estas ou escrevê-las manualmente para praticar.

SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S =SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S =MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S =MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S =MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

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A função SOMA.SE com um argumento


de valor
Eis um exemplo da função SOMA.SE a utilizar o argumento maior que (>) para
localizar todos os valores maiores que uma quantidade específica:

Some alguns
valores com
base neste
critério:

=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre Tabelas Dinâmicas para
obter mais informações.

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Funções condicionais – SOMA.SE
ções condicionais – SOMA.SE
unções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou obter o valor mínimo ou máximo de um interva
nção SOMA.SE permite-lhe somar num intervalo com base em critérios específicos que procura noutro intervalo,
As funções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou obter o valor
MA.SE(C3:C14;C17;D3:D14)
mínimo ou máximo de um intervalo com base numa condição ou critérios que
que intervalo quer procurar?
especificar. Por exemplo, nesta lista de frutas, quantas maçãs existem? Ou quantas
valor (texto ou número) quer procurar?
laranjas são da variedade Valencia Late?
anção
cadaSOMA.SE.S
correspondência encontrada,
é semelhante que SOMA.SE,
à função intervalo quer
mas somar?
permite-lhe utilizar múltiplos critérios. Neste exemplo, pode procurar Fruta e V

1 A função SOMA.SE permite-lhe somar num intervalo com base em critérios


MA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
intervalo querespecíficos
somar? que procura noutro intervalo, por exemplo, quantas Maçãs tem.
Selecione a célula
é o primeiro intervalo onde D17 ecorrespondências
procurar escreva =SOMA.SE(C3:C14;C17;D3:D14). A função
SOMA.SE tem a seguinte estrutura:
s são os critérios para a primeira correspondência

Em que intervalo Para cada correspondência encontrada,


s são os critérios para a segunda quer
correspondência
procurar? que intervalo quer somar?

ça para ver mais detalhes

=SOMA.SE(C3:C14;C17;D3:D14)
ções condicionais – CONTAR.SE
unções CONTAR.SE e CONTAR.SE.S permitem-lhe contar valores num intervalo com base em critérios que especificar. São um pouco d
cione a célula D64 e escreva =CONTAR.SE(C50:C61;C64). A função CONTAR.SE tem a seguinte estrutura:
NTAR.SE(C50:C61;C64) Que valor (texto ou número)
que intervalo quer procurar? quer procurar?
valor (texto ou número) quer procurar?

2 A função SOMA.SE.S é semelhante à função SOMA.SE, mas permite-lhe


NTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
utilizar múltiplos critérios. Neste exemplo, pode procurar Fruta e Variedade
é o primeiro intervalo a contar
em vez de apenas Fruta. Selecione a célula H17 e escreva
s são os critérios para a primeira correspondência
=SOMA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17). A função SOMA.SE.S tem
é o segundo intervalo a contar
a seguinte estrutura:
s são os critérios da segunda correspondência
ça para ver mais detalhes Que intervalo Estes são os Estes são os
quer somar? critérios para a critérios para a
primeira segunda
s funções condicionais correspondência correspondência

ça para ver mais detalhes

=SOMA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
nção SOMA.SE com um argumento de valor
um exemplo da função SOMA.SE a utilizar o argumento maior que (>) para localizar todos os valores maiores que uma quantidade espe

me alguns valores com base neste critério:


Este é o primeiro Este é o segundo
se o valor for superior a 50, some tudo. intervalo onde intervalo onde
procurar procurar
TA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez umacorrespondências
correspondências tabela dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este arti
s informações na Web
o sobre a função SOMA.SE
o sobre a função SOMA.SE.S
Desça para ver mais detalhes Seguinte
Desça
o sobre a função para ver mais detalhes
CONTAR.SE Seguinte
o sobre a função CONTAR.SE.S
o sobre a função MÉDIA.SE
o sobre a função MÉDIA.SE.S
o sobre a função MÍNIMO.SE.S

Funções condicionais – CONTAR.SE


o sobre a função MÁXIMO.SE.S
r uma lista pendente
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As funções CONTAR.SE e CONTAR.SE.S permitem-lhe contar valores num intervalo
com base em critérios que especificar. São um pouco diferentes das funções SE e SE.S,
na medida em que só têm um intervalo de critérios e critérios. Não avaliam um
intervalo e analisam outro para resumir.

1 Selecione a célula D64 e escreva =CONTAR.SE(C50:C61;C64). A função


CONTAR.SE tem a seguinte estrutura:
Em que intervalo
quer procurar?

=CONTAR.SE(C50:C61;C64)

Que valor (texto ou número)


quer procurar?

2 A função CONTAR.SE.S é semelhante à função SOMA.SE, mas permite-lhe


utilizar múltiplos critérios. Neste exemplo, pode procurar por Fruta e
Variedade em vez de apenas por Fruta. Selecione a célula H64 e escreva
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64). A função CONTAR.SE.S tem
a seguinte estrutura:

Este é o primeiro Este é o segundo


intervalo a contar intervalo a contar

=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)

Estes são os critérios para a Estes são os critérios da


primeira correspondência segunda correspondência

Desça para ver mais detalhes Seguinte

Mais funções condicionais


Mais funções condicionais
Já viu as funções SOMA.SE, SOMA.SE.S, CONTAR.SE e CONTAR.SE.S. Agora pode
experimentar sozinho com outras funções, tais como MÉDIA.SE, MÉDIA.SE.S,
MÁXIMO.SE.S, MÍNIMO.SE.S. Têm todas uma estrutura semelhante pelo que, depois
de escrever uma fórmula, pode simplesmente substituir o nome da função pelo que
pretende. Escrevemos todas as funções de que irá precisar na célula E106, pelo que
pode copiar/colar estas ou escrevê-las manualmente para praticar.

SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S =SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S =MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S =MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S =MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)

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A função SOMA.SE com um argumento


de valor
Eis um exemplo da função SOMA.SE a utilizar o argumento maior que (>) para
localizar todos os valores maiores que uma quantidade específica:

Some alguns ...Procure ...e se o valor for


valores com nestas células... superior a 50,
base neste some tudo.
critério:  
 

=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre Tabelas Dinâmicas para
obter mais informações.

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Tudo sobre a função SOMA.SE Tudo sobre a função
SOMA.SE.S
Tudo sobre a função
Tudo sobre a função CONTAR.SE
CONTAR.SE.S função

Tudo sobre a função MÉDIA.SE Tudo sobre a função


MÉDIA.SE.S função

Tudo sobre a função MÍNIMO.SE.S Tudo sobre a função


MÁXIMO.SE.S

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do Excel

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Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40

Fruta SOMA.SE Fruta Variedade SOMA.SE.S


Maçãs Laranjas Valencia Late

ue especificar. São um pouco diferentes das funções SE e SE.S, na medida em que só têm um intervalo de SUGESTÃO
critérios e critérios. Não aval
AVANÇADA
Cada célula das colunas Fruta
tem uma lista pendente, ond
selecionar fruta diferente. Ex
veja como as fórmulas são at
automaticamente.

iores que uma quantidade específica:

elhor solução. Consulte este artigo sobre tabelas dinâmicas para obter mais informações.
Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40

Fruta CONTAR.SE Fruta Variedade CONTAR.SE.S


Maçãs 3 Laranjas Valencia Late 1

Fruta Variedade Quantidade


Maçãs Fuji 50
Laranjas Valencia Late 20
Bananas Pequena Anã 60
Limões Lisboa 40
Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas Navelate 20
Bananas Eilon 60
Limões Eureka 40
Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas Navelate 20
Bananas Pequena Anã 60
Limões Eureka 40

Fruta Variedade Experimente


Limões Eureka 40

Item Quantidade
Pão 50
Dónutes 100
Bolachas 40
Bolos 50
Tartes 20
200

INFORMAÇÕES ÚTEIS
Faça duplo clique na célula e verá que a fórmula é
diferente. Especificamente, o critério de soma é
">=50", que significa maior ou igual a 50. Existem
outros operadores que pode utilizar como "<=50",
que significa menor ou igual a 50. Também pode
utilizar "<>50", que significa diferente de 50.
e SUGESTÃO
critérios e critérios. Não avaliam um intervalo e analisam outro para resumir.
AVANÇADA
Cada célula das colunas Fruta e Variedade
tem uma lista pendente, onde pode
selecionar fruta diferente. Experimente e
veja como as fórmulas são atualizadas
automaticamente.
fórmula é
soma é
0. Existem
mo "<=50",
ém pode
e 50.
vir a função
na parte
PROCV
inferior do
INFORMAÇÕES
realçada,
formulário.
ÚTEIS
clique
Prima
À em que
OK
medida OK
na parte as
quando
introduz
inferior.
terminarde
secções Ao
eo
selecionar
Excel irá uma
cada
função na alista,
introduzir
argumento, a
o Excel
fórmula
descrição do
Utilizar o Assistente de Funções
apresenta
Utilizar a
Se sabeooAssistente
automaticame
argumento
respetiva
de Funções
nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar, pode utilizar o Assistente de Funções com
nte.
será
INTERESSANTE
sintaxe.
apresentada
Deverá ter a na
parte inferior
fórmula
do Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar,
formulário,
=PROCV(C10;C
por cima pode utilizar o Assistente de Funções como apoio.
do
5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES
Resultado da ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
fórmula.
1
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Seguinte
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2 (por categoria)
Funções do Excel
Funções do Excel (por ordem alfabética)
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abe
Utilizar o Assistente de Funções
zar ooAssistente de Funções
nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar, pode utilizar o Assistente de Funções como apoio.

Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar,
pode ÚTEIS
ORMAÇÕES utilizar o Assistente de Funções como apoio.
e escrever referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
1 Selecione a célula D10 e, em seguida, aceda a Fórmulas > Inserir Função
> escreva PROCV na caixa Procurar uma função e clique em Ir. Quando
vir a função PROCV realçada, clique em OK na parte inferior. Ao selecionar
uma função na lista, o Excel apresenta a respetiva sintaxe.
s informações na Web
crição geral de fórmulas no Excel
2 (por
ções do Excel Em categoria)
seguida, introduza os argumentos de função nas respetivas caixas de
texto.
ções do Excel (por À medida
ordem que introduz cada uma, o Excel avalia-a e mostra o
alfabética)
resultado,
mação online gratuita como o resultado final na parte inferior. Prima OK quando
do Excel
terminar e o Excel irá introduzir a fórmula automaticamente.

INFORMAÇÕE
Pode escrever refe
selecioná-los com

INFORMAÇÕE
À medida que intro
descrição do argum
formulário, por cim

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Funções do Excel (por ordem alfabética)


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de Funções como apoio.

Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40

Maçãs 50

EXPERIMENTE ISTO
Deverá ter a fórmula
=PROCV(C10;C5:D8;2;FALSO)

INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos ou
selecioná-los com o rato.

INFORMAÇÕES ÚTEIS
À medida que introduz as secções de cada argumento, a
descrição do argumento será apresentada na parte inferior do
formulário, por cima do resultado da Fórmula.
INFORMAÇÕES
ÚTEIS
Corrigir
Ao
Corrigir erros em fórmulas
clicarerros
em empoderá
Eventualmente,
Opções poderá
fórmulas
deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o Excel irá apresentar como #NomeDoErro
Verificar erros – aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um
definir regras
Se clicar
para em Ajuda para este Erro, será aberto um tópico de ajuda específico para a mensagem de erro em questão. Se clic
quando
forem Eventualmente, poderá deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o
Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da fórmula. Não explica por que razão ocorreu um er
Excel irá apresentar como #NomeDoErro. Os erros podem ser úteis na medida em
apresentados
EXPERIMENTE
ou ignorados
O quenoestáque indicam
errado aqui?que algo
Pista: não está
estamos correto,
a tentar mas
aplicar podem
a função ser difíceis
SOMA a todosde
os corrigir.
itens. Felizmente,
erros Excel.
existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-
Anterior lo.
Seguinte
1
Mais informações na Web
Detetar erros em fórmulas
Como evitar fórmulas quebradas
Avaliar uma fórmula aninhada passo a passo
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Anterior

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Corrigir erros em fórmulas
igir erros empoderá
ntualmente, fórmulas
deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o Excel irá apresentar como #NomeDoErro. Os erros podem
ficar erros – aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um motivo geral pa
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Eventualmente, poderá deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o
a vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro, mas irá indica
Excel irá apresentar como #NomeDoErro. Os erros podem ser úteis na medida em
ERIMENTE
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aplicar podem
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itens. Felizmente,
existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-
lo.

1 Verificar erros – Aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será


s informações na Web
apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um motivo geral
etar erros em fórmulas
para um erro específico. Na célula D9, é apresentado o erro #N/D porque
o evitar fórmulasnão
quebradas
existe um valor correspondente a "Maçã". Pode corrigir este erro
iar uma fórmula utilizando
aninhada passo a passo
um valor existente, suprimir o erro com a função SE.ERRO ou
mação online gratuita do Excel
ignorá-lo, já que irá desaparecer quando utilizar um valor existente.

2 Se clicar em Ajuda para este Erro, será aberto um tópico de ajuda


específico para a mensagem de erro em questão. Se clicar em Mostrar
Passos do Cálculo, será carregada uma caixa de diálogo Avaliar Fórmula.

3 Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da
fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro, mas irá indicar-lhe em
que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao tópico de ajuda para perceber o
que se passou com a sua fórmula.
Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da
fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro, mas irá indicar-lhe em
que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao tópico de ajuda para perceber o
que se passou com a sua fórmula.

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Como evitar fórmulas quebradas

Avaliar uma fórmula aninhada passo a passo

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o #NomeDoErro. Os erros podem ser úteis na medida em que indicam que algo não está correto, mas podem ser difíceis de corrigir. Fe

Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40

Maçã #N/A

INFORMAÇÕES ÚTEIS
Ao clicar em Opções poderá definir regras
para quando forem apresentados ou
ignorados erros no Excel.

Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40

Total #NAME?

EXPERIMENTE
O que está errado aqui? Pista: estamos a tentar
aplicar a função SOMA a todos os itens.
ser difíceis de corrigir. Felizmente, existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
o e a corrigi-lo.
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