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GESTÃO DE PROJETOS – Gerência de Integração

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GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO

1. ÁREAS DE CONHECIMENTO DE PROJETOS – GERÊNCIAS

• A área de conhecimento “Partes Interessadas” foi adicionada na 5ª


edição do PMBOK.
ANOTAÇÕES

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GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO

• Promove a integração entre todas as áreas de conhecimento, estando


presente em todos os grupos de projeto desde o início até o seu
encerramento.

O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e atividades


para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e
atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento do projeto.
No contexto de gerenciamento de projetos, a integração inclui caracterís-
ticas de unificação, consolidação, comunicação e ações integradoras que são
essenciais para a execução controlada do projeto até a sua conclusão, a fim
de gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas, e atender
aos requisitos.
O gerenciamento da integração do projeto inclui fazer escolhas sobre alo-
cação de recursos, concessões entre objetivos e alternativas conflitantes e
gerenciamento das dependências mútuas entre as áreas de conhecimento de
gerenciamento de projetos. Os processos de gerenciamento de projetos são
geralmente apresentados como distintos e com interfaces definidas, embora,
na prática, eles se sobrepõem e interagem de maneiras que não podem ser
completamente detalhadas no Guia PMBOK® (PMBOK® Guide).
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• Desde o início do projeto, existem processos relacionados com a área


de Integração começando com o Termo de Abertura do projeto.

• SEQUÊNCIA DE AÇÕES NA GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO


• Com base no Termo de Abertura

• Planejamento do escopo

• Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto

• Interação com as demais áreas a partir do plano de gerenciamento
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• A partir deste plano, vai haver o gerenciamento dos custos, escopo, tempo,
riscos, aquisições, recursos humanos, comunicações, partes interessadas
e qualidade se integrando, dessa maneira, com todas as áreas.

Atenção!
• A integração está conectada a todas as demais áreas.
• Na fase de execução, a área de integração vai orientar e gerenciar a execução
do projeto.

• Dentro do grupo de Monitoramento e Controle, a área de integração vai


realizar o controle integrado de mudança se conectando a outras áreas,
caso seja necessário, quando ocorrer ou surgirem alterações no projeto.
• Já no grupo de Encerramento, vai ocorrer nessa área específica a finaliza-
ção do projeto como um todo ou ao final de cada fase determinada.

Atenção!
Se na sua prova houver alguma questão sobre a área de Integração, você
deve ter em mente que esse é o tipo de gerência de projetos que inclui seus
processos em todos os grupos do projeto, ou seja, início, planejamento,
execução, monitoramento e controle e encerramento.
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Processos de gerenciamento da integração de projetos

4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto: O processo de desenvol-


ver um documento que formalmente autoriza a existência de um projeto e dá ao
gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais
às atividades do projeto.
4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: O processo de
definir, preparar e coordenar todos os planos subsidiários e integrá-los a um
plano de gerenciamento de projeto abrangente. As linhas de base e os planos
subsidiários integrados do projeto podem ser incluídos no plano de gerencia-
mento do projeto.
4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto: O processo de liderar e rea-
lizar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e a implementa-
ção das mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto.
• Vai ser executado com base no plano realizado durante o processo
referente ao Termo de abertura do projeto.

4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto: O processo de acompa-


nhar, revisar e registrar o progresso do projeto para atender aos objetivos de
desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.
4.5 Realizar o controle integrado de mudanças: O processo de revisar
todas as solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudan-
ças nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto e
no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a decisão sobre os mesmos.
• Existe uma ideia errônea de que quando se define o escopo do projeto não
podem ser feitas alterações posteriores.
• Mas é claro que podem ser realizadas mudanças havendo a necessidade
de ter uma gerência que lide com esse processo de modificação.
• Essa gerência vai ser a de Integração que irá registrar as solicitações e
direcionar para que as alterações necessárias sejam aprovadas.
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4.6 Encerrar o projeto ou fase: O processo de finalização de todas as ati-


vidades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para
encerrar formalmente o projeto ou a fase.
• As atividades que podem ser encerradas incluem etapas, fases ou então o
próprio projeto de maneira global.
• Nesta figura a seguir, estão os processos mostrados, mas de maneira mais
detalhada com a definição de suas entradas, saídas como também as fer-
ramentas utilizadas, apresentando, assim, como funciona o gerenciamento
da integração em um projeto.
Visão geral do gerenciamento
da integração do projeto

4.1 Desenvolver o termo 4.2 Desenvolver o plano 4.3 Orientar e gerenciar


de abertura do projeto de gerenciamento do projeto o trabalho do projeto
.1 Entradas .1 Entradas .1 Entradas
.1 Especificação do trabalho do .1 Termo de abertura do projeto .1 Plano de gerenciamento do
projeto .2 Saídas de outros processos projeto
.2 Business case .3 Fatores ambientais da empresa .2 Solicitações de mudança
.3 Acordos .4 Ativos de processos aprovadas
.4 Fatores ambientais da empresa organizacionais .3 Fatores ambientais da empresa
.5 Ativos de processos .4 Ativos de processos
organizacionais .2 Ferramentas e técnicas organizacionais
.1 Opinião especializada .2 Ferramentas e técnicas
.2 Ferramentas e técnicas .2 Técnicas de facilitação .1 Opinião especializada
.1 Opinião especializada .2 Sistema de informações do
.2 Técnicas de facilitação .3 Saídas gerenciamento de projetos
.1 Plano de gerenciamento do .3 Reuniões
.3 Saídas projeto .3 Saídas
.1 Termo de abertura do projeto .1 Entregas
.2 Dados de desempenho do
trabalho
.3 Solicitações de mudança
4.4 Monitorar e controlar 4.5 Realizar o controle .4 Atualizações no plano de
gerenciamento do projeto
.5 Atualizações nos documentos
o trabalho do projeto integrado de mudanças
do projeto
.1 Entradas .1 Entradas
.1 Plano de gerenciamento do .1 Plano de gerenciamento do
projeto projeto
.2 Previsões de cronograma .2 Relatórios de desempenho do 4.6 Encerrar o projeto
.3 Previsões de custos trabalho ou a fase
.4 Mudanças validadas .3 Solicitações de mudança
.5 Informações sobre o .4 Fatores ambientais da empresa
.1 Entradas
desempenho do trabalho .5 Ativos de processos
.1 Plano de gerenciamento do
.6 Fatores ambientais da empresa organizacionais
.7 Ativos de processos .2 Ferramentas e técnicas projeto
organizacionais .1 Opinião especializada .2 Entregas aceitas
.2 Ferramentas e técnicas .2 Reuniões .3 Ativos de processos
.1 Opinião especializada .3 Ferramentas de controle de organizacionais
.2 Técnicas analíticas mudanças. .2 Ferramentas e técnicas
.3 Sistema de informações do .3 Saídas .1 Opinião especializada
gerenciamento de projetos .1 Solicitações de mudança .2 Técnicas analíticas
.4 Reuniões aprovadas .3 Reuniões
.3 Saídas .2 Registro das mudanças .3 Saídas
.1 Solicitações de mudança .3 Atualizações no plano de .1 Transição do produto, serviço
.2 Relatórios de desempenho do gerenciamento do projeto ou resultado final
trabalho .4 Atualizações nos documentos .2 Atualizações nos ativos de
.3 Atualizações no plano de do projeto processos organizacionais
gerenciamento do projeto
.4 Atualizações nos documentos
do projeto
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Desenvolver o termo de abertura do projeto

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas

.1 Especificação do trabalho .1 Opinião especializada .1 Termo de abertura do


do projeto .2 Técnicas de facilitação projeto
.2 Business case
.3 Acordos
.4 Fatores ambientais da
empresa
.5 Ativos de processos
organizacionais

• Business case: estudo de caso


–– Esses processos de entrada, muitas vezes, vão ficar se repetindo ao
longo dessa gerência.
–– Nas ferramentas, ocorre a realização de técnicas de facilitação que são
utilizadas para negociação com os próprios stakeholders do projeto.
–– O resultado final e produto desse processo, a partir do uso de suas entra-
das e ferramentas, é o Termo de Abertura do Projeto.

O termo de abertura do projeto é o documento emitido pelo responsável inicial


ou patrocinador do projeto que autoriza formalmente a existência de um projeto
e concede ao gerente do projeto a autoridade para aplicar os recursos organiza-
cionais nas atividades do projeto. Ele documenta as necessidades do negócio,
as premissas, as restrições, o entendimento das necessidades e os requisitos de
alto nível do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que pretende satis-
fazer, tais como:
• Finalidade ou justificativa do projeto;
• Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados;
• Requisitos de alto nível;
• Premissas e restrições (definem o objetivo do projeto e o que vai atrapalhá-
-lo em sua realização);
• Descrição de alto nível do projeto e seus limites;
• Riscos de alto nível;
• Resumo do cronograma de marcos;
• Resumo do orçamento;
• Lista das partes interessadas;
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• Requisitos para aprovação do projeto (ou seja, o que constitui o sucesso do


projeto, quem decide se o projeto é bem sucedido e quem assina o projeto);
• Gerente do projeto, responsabilidade, nível de autoridade designados; e
• Nome e autoridade do patrocinador ou outra(s) pessoa(s) que autoriza(m)
o termo de abertura do projeto.
–– Esses itens vão estar presente no termo de abertura de um projeto
em sua maioria, mas existirão situações em que não haverá neces-
sidade de adicionar todos eles.

5.1
GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO PROJETO Planejar o
gerenciamento
do escopo

5.2
Coletar os
requisitos
Responsável inicial Integração do projeto
ou patrocinador
do projeto
5.3
Definir o escopo
4.1
• Acordos
Desenvolver o
• Business case
termo de • Termo de
• Especificação do abertura do projeto abertura do 6.1
projeto Planejar o
trabalho do projeto
gerenciamento
do cronograma
• Ativos de processos
organizacionais
• Fatores ambientais 4.2 7.1
da empresa Desenvolver o plano Planejar o
de gerenciamento gerenciamento
do projeto dos custos
Empresa/
organização
11.1
Planejar o
gerenciamento
dos riscos

13.1
Identificar as
partes interessadas
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• O Termo de abertura vai servir de base para a realização do plano de geren-


ciamento do projeto.
• O Termo de abertura também vai ter influência em outros processos. Por
isso, acaba trabalhando com os stakeholders, riscos, custos, gerencia-
mento do tempo por meio do cronograma e do escopo permitindo, assim,
iniciar estes processos específicos.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas


.1 Termo de abertura do .1 Opinião especializada .1 Plano de gerenciamento
projeto .2 Técnicas de facilitação do projeto
.2 Saídas de outros
processos
.3 Fatores ambientais da
empresa
.4 Ativos de processos
organizacionais

• Após criar o Termo de Abertura do Projeto (T.A.P.), ocorre a elaboração


do plano de gerenciamento por meio de reuniões que darão continuidade
nas atividades do projeto iniciando, com isso, o grupo de planejamento.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de definir,


preparar e coordenar todos os planos auxiliares e integrá-los a um plano de
gerenciamento de projeto abrangente. O principal benefício deste processo é um
documento central que define a base de todo trabalho do projeto.
• Sem esse plano de gerenciamento, não é possível continuar o projeto,
já que ele será o início dos próximos processos de todas as outras áreas.
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5.1
Planejar o
gerenciamento
do escopo

5.5
Validar o escopo

5.6
Controlar o escopo

Gerenciamento da integração do projeto


6.1
Planejar o
4.1 gerenciamento do
Desenvolver o cronograma
• Ativos de processos termo de abertura
organizacionais
do projeto 6.7
• Fatores ambientais
Controlar o
da empresa
Empresa/ cronograma
organização • Termo de abertura do projeto

7.1
Planejar o
4.2 gerenciamento
Desenvolver o dos custos
plano de
gerenciamento • Plano de gerenciamento
do projeto do projeto 7.4
Controlar os custos

Saídas de
outros processos 8.1
• Plano de gerenciamento das 4.3 Planejar o
comunicações Orientar e gerenciamento
• Plano de gerenciamento dos custos gerenciar o da qualidade
• Plano de recursos humanos trabalho do projeto
• Plano de gerenciamento das aquisições
• Plano de melhorias no processo 9.1
• Plano de gerenciamento da qualidade 4.4 Planejar o
• Plano de gerenciamento dos requisitos Monitorar e gerenciamento dos
• Plano de gerenciamento dos riscos controlar o trabalho recursos humanos
• Plano de gerenciamento do cronograma do projeto
• Plano de gerenciamento do escopo
• Plano de gerenciamento das partes
interessadas 4.5 10.1
• Linha de base dos custos Realizar o controle Planejar o
• Linha de base do cronograma integrado de gerenciamento das
• Linha de base do escopo mudanças comunicações
• Atualizações no plano de
gerenciamento do projeto
4.6 10.3
Encerrar o projeto Controlar as
ou a fase comunicações

11.1
Planejar o
gerenciamento
dos riscos

11.6
Controlar os riscos

12.1 13.2 13.4


12.3 12.4
Planejar o Planejar o Controlar o
Controlar as Encerrar as
gerenciamento gerenciamento das engajamento das
aquisições aquisições
das aquisições partes interessadas partes interessadas

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• Nas suas entradas, existe a necessidade de integrar as diversas áreas


mostradas na figura, e, para que isso seja feito, é preciso conhecer os
planos de todas as demais áreas que serão peças fundamentais em sua
elaboração.

O plano de gerenciamento integra todo o projeto, dando início a diversos pro-


cessos que irão alimentar as outras áreas, mas precisa de um retorno desta infor-
mação para deixar o plano completo contendo todos os detalhes necessários.

• A saída desse processo vai ser o plano de gerenciamento com o qual


será dado início aos demais planos da sua própria gerência. Mas também
vai ser a base para que os processos em várias áreas como escopo, con-
trole, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação,
riscos, aquisições e os stakeholders sejam iniciados adequadamente.

Atenção!
O plano de gerenciamento trabalha com todas as outras áreas de conhecimento,
com códigos que vão do 5 ao 13, como disciplinado no PMBOK (5ª edição).
Sem esse plano, não existe integração entre as áreas de seu projeto.

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas


.1 Plano de gerenciamento .1 Opinião especializada .1 Entregas
do projeto .2 Sistema de informações .2 Dados de desempenho
.2 Solicitações de mudança de gerenciamento de do trabalho
aprovadas projetos .3 Solicitações de mudança
.3 Fatores ambientais da .3 Reuniões .4 Atualizações no plano de
empresa gerenciamento do projeto
.4 Ativos de processos .5 Atualizações nos
organizacionais documentos do projeto

• Nesse processo, ocorre a presença do Plano de Gerenciamento como


entrada para que se tenha como saída um documento o qual vai gerenciar
e orientar o trabalho do projeto de forma global.
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• O projeto é um evento único com a ideia de que não ocorrerão mudanças


na sua execução, mas, caso aconteçam modificações, é preciso retornar
para refazer o plano de gerenciamento permitindo manter, assim, a sua
integração com todas as demais áreas.

Atenção!
O projeto pode sofrer mudanças, e, nesse caso, o plano de gerenciamento deve
ser revisado podendo ter diferentes versões conforme as alterações realizadas.

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto é o processo de liderança e realiza-


ção do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto e implementação
das mudanças aprovadas para atingir os objetivos do mesmo. O principal benefício
desse processo é o fornecimento do gerenciamento geral do trabalho do projeto.

DICA!
Todas as vezes que ocorrer alguma alteração do projeto, é preciso que sejam feitos documentos de
atualização com as mudanças realizadas.

Gerenciamento da integração do projeto

4.2 4.5
Desenvolver o Realizar o controle Documentos
plano de integrado de
gerenciamento do projeto
do projeto mudanças

• Atualizações • Solicitações de
Empresa/ no plano de mudança aprovadas
organização gerenciamento
do projeto 8.3
Controlar a
• Ativos de processos • Plano de • Solicitações de qualidade
organizacionais gerenciamento mudança
• Fatores ambientais do projeto 4.3
da empresa Orientar e
gerenciar o • Atualizações nos
trabalho do documentos do projeto
projeto 10.3
• Entregas
Controlar as
comunicações

• Dados de
desempenho
do trabalho
11.6
Controlar os riscos

12.3
Controlar as
aquisições

13.4
5.5 5.6 6.7 7.4 Controlar o nível de
Validar o escopo Controlar o escopo Controlar o Controlar comprometimento
das partes
cronograma os custos interessadas

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• Esse processo vai dar início às documentações do projeto; aos controles


de todas as áreas como qualidade, comunicações, riscos; e a outras como
a validação do escopo.
• Com base nesse processo de orientação e gerência de trabalho do projeto,
vão ser iniciadas diversas atividades de controle, ou seja, vai ser a base
para o início desses outros processos.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas

.1 Plano de gerenciamento .1 Opinião especializada .1 Solicitações de mudança


do projeto .2 Técnicas analíticas .2 Relatórios de
.2 Previsões de cronograma .3 Sistema de informações desempenho do trabalho
.3 Previsões de custos de gerenciamento de .3 Atualizações no plano de
.4 Mudanças validadas projetos gerenciamento do projeto
.5 Informações sobre o .4 Reuniões .4 Atualizações nos
desempenho do trabalho documentos do projeto
.6 Fatores ambientais da
empresa
.7 Ativos de processos
organizacionais

• As previsões de cronograma e custos são necessárias para a atividade


de monitoramento que precisa de dados relacionados com o projeto em
sua realização.
• Ao utilizar informações de desempenho, esse processo encontra subsídios
para definir se existe ou não a necessidade de alterar o projeto.
• As alterações feitas em virtude de mudanças vão gerar como saídas atua-
lizações do projeto e de resultados com seu respectivo desempenho.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto são o processo de acompanha-


mento, análise e registro do progresso para atender aos objetivos de desempe-
nho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

Atenção!
• AS IS: nome dado para a situação atual de um projeto, como ele se encontra
no momento analisado.
• TO BE: nome dado para a projeção da situação futura de um projeto, como
ele vai estar em determinado tempo.
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O principal benefício desse processo é permitir que as partes interessadas


entendam a situação atual do projeto, os passos tomados e as previsões do
orçamento, cronograma e escopo.
Com as informações de As Is e To Be, ocorre a alimentação dos processos
com dados dos stakeholders ou partes interessadas no projeto.

Empresa/
organização
• Ativos de processos
organizacionais
• Fatores ambientais
da empresa

Gerenciamento da integração do projeto Documentos


do projeto
5.5 4.2
Validar o escopo Desenvolver o
plano de
gerenciamento
do projeto
5.6
Controlar o escopo • Plano de • Atualizações no
gerenciamento plano de gerenciamento 9.4
do projeto do projeto Gerenciar a
equipe do projeto
10.3
• Atualizações nos
Controlar as documentos do projeto
comunicações
4.4
Monitorar e 10.2
• Informações
sobre o controlar o Gerenciar as
• Relatórios de comunicações
11.6 desempenho trabalho do desempenho
Controlar os riscos do trabalho projeto do trabalho

• Solicitações
de mudança
11.6
12.3 • Relatórios de
Controlar os riscos
Controlar as desempenho
aquisições do trabalho

12.3
4.5 Controlar as
13.4
Controlar o nível de Realizar o controle aquisições
comprometimento integrado de
das partes mudanças
interessadas

6.7
Controlar o
cronograma • Previsões de
cronograma
• Informações sobre
o desempenho
7.4 do trabalho
Controlar os custos
• Previsões de custos
• Informações sobre
o desempenho
8.3 do trabalho
Controlar a
qualidade • Mudanças validadas
• Informações sobre
o desempenho
do trabalho

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• Quando se realiza esse monitoramento, ocorre o controle de todas as


áreas de conhecimento do projeto.
• Ocorre a alimentação dos controles realizados, mas também existe a
dependência de se realizar novos controles para verificar se está tudo fun-
cionando de maneira perfeita quanto ao andamento do projeto.
• A entrada desse processo ocorre com o uso do plano de gerenciamento,
e, se houver alterações, deve ser feita a volta nesse plano para as devidas
mudanças. A outra entrada consiste no controle integrado das mudanças
que vão iniciar diversos processos de outras áreas.
• Esse processo tem como saída o gerenciamento da equipe, das comunica-
ções, do controle dos riscos e das aquisições.

Atenção!
Os riscos não são executados, mas apenas controlados e monitorados.

Realizar o controle integrado de mudanças


Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
.1 Plano de gerenciamento .1 Opinião especializada .1 Solicitações de mudança
doprojeto .2 Reuniões aprovadas
.2 Relatórios de desempenho .3 Ferramentas de controle .2 Registro das mudanças
do trabalho de mudanças. .3 Atualizações no plano de
.3 Solicitações de mudança gerenciamento do projeto
.4 Fatores ambientais da .4 Atualizações nos
empresa documentos do projeto
.5 Ativos de processos
organizacionais

Realizar o controle integrado de mudanças é o processo de revisar todas as


solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo
feitas nas entregas, ativos de processos organizacionais, documentos do projeto
e no plano de gerenciamento do projeto, e comunicar a disposição dos mesmos.
Ele revisa todas as solicitações de mudança ou modificações nos documentos
do projeto, entregas, linhas de base ou no plano de gerenciamento do projeto, e
aprova ou rejeita as mudanças. O principal benefício desse processo é permitir que
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as mudanças documentadas no âmbito do projeto sejam consideradas de forma


integrada, reduzindo os riscos do projeto que frequentemente resultam das mudan-
ças feitas sem levar em consideração os objetivos ou planos gerais do projeto.
Empresa/
organização
• Ativos de processos
organizacionais
• Fatores ambientais
5.5 da empresa
Validar o escopo

5.6
Controlar o escopo

6.7 Gerenciamento da integração do projeto


Controlar o
cronograma
4.4 4.2
Monitorar e Desenvolver o
controlar o trabalho plano de
7.4 do projeto gerenciamento
Controlar os custos do projeto

• Solicitações de mudança • Plano de gerenciamento


• Relatórios de desempenho do projeto
8.2
do trabalho
Realizar a garantia
da qualidade • Atualizações no plano
de gerenciamento do projeto Documentos
do projeto
8.3 4.5
Controlar a Realizar o
qualidade controle
integrado de • Atualizações nos
• Solicitações de mudanças documentos do projeto
mudança
9.4
Gerenciar a
equipe do projeto • Solicitações de 8.3
mudança Controlar a
• Solicitações de qualidade
10.3 mudança aprovadas
Controlar as
comunicações 4.3
Orientar e gerenciar 12.3
o trabalho do Controlar as
projeto aquisições
11.6
Controlar os riscos
13.3
Gerenciar o nível de
12.1 • Registro das mudanças comprometimento
Planejar o das partes
gerenciamento interessadas
das aquisições

12.2
Conduzir as
aquisições

12.3
Controlar as
aquisições

13.3
Gerenciar o nível de
comprometimento
das partes
interessadas.

13.4
Controlar o nível de
comprometimento
das partes
interessadas

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• Como entradas, esse processo utiliza diversos controles, validação do


escopo, gerência da qualidade, caso ela tenha sido feita, gerenciamento
da equipe.

Atenção!
Quando se realiza controle integrado, é preciso ter informações tanto da equipe,
quanto das compras além de muitos dados sobre o controle global feito no projeto.

• Quanto às saídas, existem o controle de qualidade, o controle de aquisições


e o gerenciamento do nível de comprometimento das partes interessadas.
• Com relação ao gerenciamento do nível de comprometimento das partes
interessadas, essa ação vai ser uma entrada do processo analisado por
possuir algumas informações que vão alimentar a realização do controle
integrado de mudanças.

Mas, além disso, vai ser preciso executar uma atividade para realimentar a
informação dada anteriormente podendo, nessa situação, haver repetição.
• As mudanças não necessariamente serão sempre aprovadas podendo,
em várias situações, serem rejeitadas durante as reuniões para defini-
ção dos rumos de um projeto.

Encerrar o projeto ou fase

Encerrar o projeto ou fase é o processo de finalização de todas as atividades


de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto para encerrar
formalmente o projeto ou a fase. O principal benefício desse processo é o for-
necimento de lições aprendidas, o encerramento formal do trabalho do projeto e
a liberação dos recursos organizacionais para utilização em novos empreendi-
mentos.
• Os recursos liberados nessa fase são todos relacionados com o âmbito
organizacional como humanos, materiais, financeiros e outros.
ANOTAÇÕES

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• As Lições Aprendidas consistem em um conceito muito importante,


porque, uma vez que se encerra um projeto ou uma de suas etapas, ocorre
a reunião da equipe a qual tem como resultado a elaboração de documen-
tos com registro de tudo o que foi obtido com êxito, os fracassos e ainda
com as alternativas adotadas para corrigir as falhas identificadas.
• Isto deve ser documentado, porque, apesar de um projeto ser único,
ele pode orientar a elaboração de novos projetos similares no futuro.

Entradas Ferramentas e técnicas Saídas


.1 Plano de gerenciamento .1 Opinião especializada .1 Transição do produto,
do projeto .2 Técnicas analíticas serviço ou resultado final
.2 Entregas aceitas .3 Reuniões .2 Atualizações nos ativos
.3 Ativos de processos de processos
organizacionais organizacionais

• Na saída desse processo, o produto ou serviço produzido vai ser repas-


sado para o usuário ou cliente interessado.
• Já as atualizações de ativos nos processos organizacionais são feitas porque
pode ser que o produto do projeto seja destinado ao uso da própria empresa.

Gerenciamento da integração do projeto

4.2
5.5 Desenvolver o plano
Validar o escopo de gerenciamento
• Project
do projeto
charter
• Entregas • Plano de
aceitas gerenciamento
do projeto

• Transição do
produto, serviço
4.6 ou resultado final
Encerrar o projeto Cliente
ou fase

• Ativos de
processos
organizacionais

• Atualizações nos ativos de


processos organizacionais
Empresa/
organização
ANOTAÇÕES

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QUESTÕES DE CONCURSO

RELEMBRANDO!
→ A gerência de integração está em todos os grupos de projeto (Início, Plane-
jamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento).
→ Sua função consiste em integrar todas as demais gerências tendo as outras
áreas como entrada ou saída.
→ Todas as demais gerências estão conectadas com a de integração.

1. (FCC/ANALISTA JUDICIÁRIO-TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO/TRT – 20ª


REGIÃO (SE)/2010) Na Gerência de Projetos, um planejamento tido como bem
estruturado é aquele que primeiramente define quais atividades devem ser rea-
lizadas. Nesse contexto, considere:

"A definição da atividade deve conter um descritivo sobre ela, devidamente jus-
tificado, uma vez que as pessoas precisam saber o motivo da existência de tais
atividades, quais os recursos humanos que nelas serão alocados, em que ordem
elas devem ser realizadas, quais técnicas ou recursos devem ser empregados e
o local de sua realização."

Na afirmação acima, os elementos que permitirão estimar quanto será despendi-


do em cada atividade, tanto nas fases quanto no projeto como um todo, em ter-
mos de tempo e custo, estão subentendidos, sucessivamente, na matriz.
"A definição da atividade deve conter um descritivo sobre ela, devidamente jus-
tificado, uma vez que as pessoas precisam saber o motivo da existência de
tais atividades, quais os recursos humanos que nelas serão alocados, em que
ordem elas devem ser realizadas, quais técnicas ou recursos devem ser empre-
gados e o local de sua realização."
a. O QUÊ x (QUEM, QUANDO, POR QUÊ, COMO, ONDE).
b. O QUÊ x (POR QUÊ, QUEM, QUANDO, COMO, ONDE).
c. QUANDO x (O QUÊ, POR QUÊ, QUEM, COMO, ONDE).
d. QUANDO x (POR QUÊ, O QUÊ, QUEM, COMO, ONDE).
e. O QUÊ x (QUEM, QUANDO, COMO, POR QUÊ, ONDE).
ANOTAÇÕES

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Comentário
QUÊ – primeiro é preciso definir o objeto de determinado projeto.
PORQUÊ – justificativa do projeto.
QUEM – recursos humanos a serem empregados no projeto.
QUANDO – indica o tempo a ser gasto por meio da ordem de realização das
atividades do projeto.
COMO – recursos e técnicas a serem utilizados no projeto.
ONDE – local de realização dos diferentes processos e atividades do projeto.

2. (CESPE/ANALISTA DE CONTROLE INTERNO – TECNOLOGIA DA INFOR-


MAÇÃO/SAD-PE/2010) Entre as áreas de conhecimento do PMBOK, a área
gerenciamento da integração do projeto abrange:
a. o desenvolvimento do termo de abertura do projeto e a descrição do escopo.
b. o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto e a orientação e
gerenciamento da execução do projeto.
c. o controle integrado de mudanças e orçamento.
d. o desenvolvimento da equipe do projeto e o encerramento do projeto.
e. a monitoração e controle do trabalho do projeto e a administração do con-
trato.

Comentário
a. ERRADA. Descrição do escopo está contida na gerência do escopo.
b. CORRETA.
c. ERRADA. Controle de orçamento vai estar inserido na gerência de custos.
d. ERRADA. Desenvolvimento de equipe pertence à gerência de Recursos
Humanos.
e. ERRADA. Administração do contrato também não cabe à gerência de in-
tegração.
ANOTAÇÕES

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REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA:

CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública / Idalberto Chiave-


nato. – 2ª.ed. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2008 – 9ª reimpressão.
PALUDO, Augustinho Vicente. Administração Pública / Augustinho Vicente
Paludo. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2010.
LOPES, Márcio de Oliveira Miranda; NEGREIROS, Ismaldo. Encerramento
do Projeto e Responsabilidade Social; Curso de Pós-Graduação na área de Tec-
nologia da Informação. Instituto AVM – Brasília/DF: 2010.
HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos: 5. Ed. Revista e ampliada / Kim Held-
man; tradução Edson Furmankiewicz. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2009 – 7ª reim-
pressão.
PMBOK® GUIDE 4ª Edição.
PMBOK® GUIDE 5ª Edição.

GABARITO

1. b
2. b

Obs.: Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos
Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor
Bruno Eduardo.
ANOTAÇÕES

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