Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente – ECAPMA

PROGRAMA
CAMPAÑA AHORRO Y USO RACIONAL DEL PAPEL

Elaborado por:

Escuela de Ciencias Agrícolas, Pecuarias y del Medio Ambiente - ECAPMA

Carlos Arturo Soto Rubiano

Ingeniero Ambiental y Sanitario
Esp. Gestión Energética y Ambiental

BOGOTÁ, D.C.

Julio 2010
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JUSTIFICACION

El ahorro del papel es un programa de tipo ambiental de notable interés en la institución

teniendo en cuenta que el uso indiscriminado de este, conlleva implicaciones de tipo
económico generando sobrecostos a la Universidad así como implicaciones de tipo
ambiental teniendo en cuenta que para su producción y fabricación se utilizan materias
primas no renovables y en eminente riesgo. Así mismo se generan fácilmente cantidades
relevantes de residuos sólidos de papel y similares los cuales pueden ser recuperados y
reciclados.

Así mismo la campaña de ahorro y uso racional del papel responde a la formulación del
Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA responde a lo estipulado por la Universidad
en el Plan de Desarrollo 2007-2011 “Por la calidad educativa y la equidad social”, dentro
del cual se encuentra el macroproyecto OP15 “Implementación del Sistema de Gestión de
la Calidad (SGC)”, donde se incluye el proyecto número 43 titulado “Gestión de la calidad
y mejores prácticas en la UNAD”, el que a su vez contempla el subproyecto “Diseño e
implementación del Sistema de Gestión Ambiental –SGA”.

INTRODUCCION

7.000 periódicos pesan alrededor de una tonelada, lo que equivale a tres metros cúbicos
de madera, o lo que es lo mismo, 13 árboles de tamaño medio. Por ello, cuando arrojamos
a la basura nuestro papel usado, condenamos a muerte a millones de árboles.

Los lineamientos para la campaña de ahorro y uso eficiente del papel se han formulado
como un instrumento guía que propone una serie de acciones y recomendaciones de
manejo básico destinadas a concienciar y modificar hábitos en el uso cotidiano del papel,
que conlleven a la minimización de su generación e impactos generados por el mismo a
través de procedimientos que garanticen el uso racional de los recursos naturales.

El programa pretende impactar positivamente a los funcionarios de la Universidad

Nacional Abierta y a Distancia UNAD, promoviendo una cultura ambiental como estrategia
fundamental para controlar y minimizar los impactos ambientales generados por las
actividades diarias y encaminado al cumplimiento de los objetivos definidos en el Plan
Institucional de Gestión Ambiental PIGA específicamente en el programa de manejo de
residuos no peligrosos.

El presente documento presenta el objetivo general y objetivos específicos que

comprende el programa, un marco teórico y de referencia en el cual se incluyen temas
como los tipos de papel a reciclar, las características ideales del papel. En el capítulo 2 se
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definen las metas, actividades, indicadores y medidas encaminadas al cumplimiento cada

uno de los objetivos específicos.

OBJETIVO GENERAL

Implementar acciones encaminadas al manejo del papel por parte de los funcionarios de
la UNAD, con el fin de mitigar los impactos ambientales generados por la inadecuada
manipulación de estos residuos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Capacitar a los funcionarios de la UNAD, acerca de la importancia del uso racional del
papel.
 Implementar actividades concretas encaminadas al uso racional del papel.
 Evaluar el desarrollo de las actividades a fin de establecer el impacto del programa.
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1. CAMPAÑA AHORRO Y USO EFICIENTE DE PAPEL

Teniendo en cuenta los objetivos expuestos, se hace necesario que para cada sede de la
ciudad de Bogotá se planteen las metas e indicadores alcanzables de fácil cumplimiento
de acuerdo a la necesidad y a un diagnóstico previo donde se deberá conocer la
generación de este residuo en cada oficina o actividad desarrollada.

La producción de papel tiene consecuencias negativas para el medio ambiente, debido al

consumo de recursos naturales y a la contaminación causada en el proceso de obtención.
Existen hasta 70 clases diferentes de papel; a continuación se dará a conocer las de mayor
uso.

1.1 CARTÓN

Es el resultado de aplicar un tratamiento mecánico-químico muy especifico al papel, lo

que configura su color oscuro y textura tan característicos. A la hora de recuperar y
reciclar, este elemento plantea problemas de tan difícil solución, que en ocasiones
imposibilitan la recuperación efectiva del mismo como:

 Gran volumen.
 Dificultad de manejo.
 Poco peso.
 Mal acondicionamiento (necesidad de desmontar las cajas).
 Necesidades especificas de transporte e infraestructuras (grandes vehículos y
dependencias).

Generalmente debido a la carencia de su manejo, su final suele ser el relleno sanitario o la

incineración.

1.2 PERIÓDICO

Se compone de fibras de color claro pero de una consistencia y textura de inferior calidad.
Su elevada difusión y cercanía al ciudadano le confieren una gran ventaja a la hora de
promover su recuperación y reciclado. Presenta además, una característica fundamental:
su gran potencial como materia prima de sí mismo, por la facilidad de ser confeccionado
en papel reciclado.

1.3 REVISTA

Al igual que el periódico, la calidad de este tipo de papel suele ser inferior, aunque por las
características de su presentación (cuerpo, satinado, fotos a color, etc.), constituye una
categoría superior. Su gran difusión le convierte también en principal objetivo de las
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campañas de reciclado, sin embargo editoriales, empresas relacionadas con la industria de

la impresión y con los medios de comunicación se resisten a utilizar papel reciclado para
sus publicaciones.

1.4 PAPEL BLANCO OFICINA

Se compone de fibras vegetales blanqueadas, con una configuración y calidad muy

superior.

Es importante señalar el gran impacto ambiental que supone el blanqueo de la pasta de

papel con elementos químicos agresivos como el Cloro o sus derivados. Este tipo de
químicos no suelen tener tratamiento antes de vertidos a las fuentes naturales,
provocando contaminación y así mismo impactos negativos para la flora y fauna existen
en superficies naturales.

En la actualidad este tipo de papel está siendo sustituido con éxito por el papel blanco
reciclado, que para todo tipo de usos de oficina ofrece idéntica calidad y máximas
prestaciones. El uso de papel reciclado es una alternativa viable en la actualidad, por lo
que la adopción de buenas prácticas supone una gran ayuda para la conservación del
medio ambiente a nivel mundial.

Teniendo identificadas las clases de papel de mayor uso, será necesario realizar un
diagnóstico inicial con el fin de identificar el tipo de papel de mayor generación, sus
puntos de generación, medidas de manejo actuales, cantidades de generación, para que a
partir de ese diagnóstico se tengan las herramientas necesarias para la implementación de
actividades tendientes al cambio de cultura y minimización de la generación de papel.

En la actualidad se ha dejado de utilizar mucho el papel y se incitan a las personas a

comunicarse vía correo electrónico. Sin embargo el papel sigue constituyendo el 70% de
los residuos en las oficinas, es por eso que se requiere aprovechar al máximo cada hoja. 1

1.5 TIPOS DE PAPEL A RECICLAR

En la siguiente tabla se resume de una manera concreta los principales tipos de papel que
posteriormente se pueden someter a un proceso de reciclaje.

Tabla 1. Clasificación de fibras celulósicas

Materia Tamaño Tipo de Tipo Ejemplo
prima de fibra pulpa virgen de papel
Madera Larga Mecánica Periódico Periódico, revistas, directorios
Química Kraft Sacos para cemento, azúcar.
Corta Química Imprenta y escritura Libros, cuadernos, papel bond, fotocopia

1
Yarrow Joana. 2008. 365 Soluciones para reducir tu huella de carbono. Editorial Blume, Barcelona, España.
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Liners Cajas corrugadas

Envolturas Bolsas
Combinación Plegadizas Cajas de cartulina
Higiénicos Papel higiénico, pañales desechables
Bagazo Corta Química Imprenta y escritura Libros, cuadernos, papel bond, fotocopia
Algodón Larga Química Imprenta y escritura Billetes y papeles especiales para impresión.
Lino Larga Química Imprenta y escritura Papeles especiales para imprenta
Cáñamo Larga Química Imprenta y escritura Papeles especiales para imprenta
Arroz Corta Química Imprenta y escritura Papeles especiales para imprenta
Fuente. Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC. 2007. Guía Técnica Colombiana GTC 54-4. Gestión Ambiental. Residuos
Sólidos. Guía para el reciclaje de papel y cartón. Bogotá, Colombia.

1.6 CARACTERISTICAS IDEALES DEL PAPEL PREVIO AL RECICLAJE

En el momento de su clasificación y posterior almacenamiento el papel debe encontrarse

limpio, seco y clasificado, para lo anterior es muy importante que se verifique el
cumplimiento de las características descritas en la tabla 2, los funcionarios así como el
personal de servicios generales deberán garantizar estas condiciones.

Tabla 2. Especificaciones de calidad de los residuos de papel y cartón

Residuo Característica
Recortes, pedazos, hojas de
a papel bond blancas, del tipo de
Blanco de 1
papel fino de correspondencia
y escritura.
convertidoras (preconsumo).
Pedazos de hojas de papeles
blancos, que parte de su
Archivo blanco superficie tenga impresión.
Hojas y recortes de archivos de
papeles bond blancos.
Pedazos de hojas de papeles de
colores tenues. Hojas y recortes
de archivos de papel bond.
Hojas de papel blanco. Listados
Archivo color
de computador impresos o no,
tintas. No se admiten listados
elaborados con pulpas químicas
blanqueadas, libres de papel
carbón.
Revistas secas y limpias (sin
lomo) del mercado nacional y
Revistas fibra
extranjeras, libros sin pastas y
química
desperdicios de procesos de
editoriales y tipografías.
Revistas secas y limpias del
mercado nacional y extranjeras,
Revistas fibra
libros sin pastas y desperdicios
mecánica
de procesos de editoriales y
tipografías.
Recortes y hojas de papel
Periódico sin
periódico. Desperdicios de
impresión
procesos industriales y
Especificaciones Mezcla permitida
Sin uso y sin impresión Ninguna. No se incluyen en
alguna. Sólo será admitido este grado los materiales que
material proveniente de contengan fibra mecánica,
procesos industriales de esmaltado, satinado,
editoriales, tipografías y parafinado o tratamiento para
repeler humedad.
Con parte de su superficie
impresa o escrita a una sola Ninguna
tinta negra o azul.
Con parte de su superficie
impresa. Las hojas de papel
blanco pueden tener la
Archivo blanco, blanco de
superficie escrita en varias
primera.
fabricados con pastas
mecánicas.
Impresos sobre papeles
satinados o esmaltados de Blanco bond.
fibra química.
Impresos sobre papeles
satinados o esmaltados de Blanco bond.
fibra mecánica.
Ninguna. Este grado no
Sin impresión alguna en su
permite papel amarillento por
superficie
acción del sol o vejez, ni papel
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Residuo Característica
tipografías (preconsumo).
Periódico de sobre edición,
resultante de las casas
Periódico editoriales y agencias
impreso limpio distribuidoras, así como el
adquirido por recolección en
casas particulares.
Sobre ediciones, recortes y
guías telefónicas, de
Directorios
recolección nacional o
importado.
Bolsas enteras, rotas, pedazos y
a colillas de rollos de
Kraft de 1
desperdicios de fabricantes de
bolsas Kraft (preconsumo).
Bolsas enteras, rotas, pedazos
a eliminar totalmente los
Kraft de 2 de material usado y de
recolección.
Láminas, cajas y cortes de
material de proceso o de
Corrugado de
fabricación de las plantas
planta
corrugadoras y fabricantes de
partes interiores.
Láminas, cajas y pedazos de
cartón corrugado usado, del
mercado nacional y de
Corrugado
desempaque de materiales
bodega
importados procedentes del
comercio, los supermercados y
la recolección callejera.
Cajas plegadizas y recortes con
y sin impresión. Material de
a
Plegadiza de 1 desperdicio industrial de
fabricantes de plegadizas y
microcorrugados.
Cajas plegadizas y pedazos,
productos de desperdicio
industrial en material Kraft
a a
Plegadiza de 2 plegable y chip, conos para
hilos, tubos de material gris
microcorrugado y plegadiza de
recolección callejera.
Suma o conjunto de toda clase
Mezclado de papeles, periódicos,
cartulinas y cartones.
Fuente. Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC. 2007. Guía Técnica Colombiana GTC 54-4. Gestión Ambiental. Residuos
Sólidos. Guía para el reciclaje de papel y cartón. Bogotá, Colombia.
Especificaciones Mezcla permitida
con tratamiento para repeler
humedad.
Secos, que no hayan sufrido
deterioro por otro uso, por Revistas impresas en papel
acción del tiempo periódico sin satín o esmalte,
(amarillento o esté listado de computador
impregnado de cualquier elaborado con fibra mecánica.
elemento contaminante.
Sin lomo, separado por Ninguno, publicaciones tipo
colores guía telefónica.
Completamente limpias, que
no hayan sido pegadas con Ninguna
Hotmet.
Debidamente sacudidos para
a
Kraft de 1
residuos del contenido de las
bolsas totalmente.
Sin tratamiento químico de
Recortes de corrugado planta
parafinado, hotmet o al a
y Kraft de 1
barnizado resistente al agua.
Sin tratamiento químico de
Recortes de corrugado planta
parafinado, hotmet o al a
y Kraft de 1
barnizado resistente al agua.
Donde el material con que
fueron fabricados tenga por
lo menos una cara blanca. Sin
tratamiento químico, Ninguno
parafinado, laminado de
metal o barnizado resistentes
a la humedad.
Con y sin impresión Plegadiza de 1
Libres de suciedad,
materiales nocivos y cuerpos Todas.
extraños.
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1.7 MATERIALES QUE AFECTAN EL PROCESO DE RECICLAJE

Los materiales que pueden afectar el proceso de reconversión a pulpa (reciclaje), por
tanto se recomienda evitar el mezclarlos con los residuos de papel son los siguientes:

 Papeles suaves (por ejemplo papel higiénico, faciales, toallas de papel, servilletas,
pañales desechables, toallas higiénicas, etc.).
 Papel alquitrán (por ejemplo, papel utilizado en pesebres y para empaque de
maquinaria con peligro de oxidación).
 Papeles impregnados de negro humo (por ejemplo: sucios por tintas o polvo de
carbón).
 Papeles impregnados de parafina (por ejemplo: vasos de papel, cajas para manzanas,
estuches para jabón tocador, cajas para margarina).
 Papeles revestidos de plásticos (por ejemplo: algunas revistas y plegadizos para
restaurantes).
 Papeles impregnados de grasas, aceites o manteca.
 Papeles con barnizado resistentes a la humedad (tales como siliconas y resinas).
 Papeles de seguridad (por ejemplo: etiquetas de cerveza, cheques).
 Papel moneda (usado en la fabricación de billetes entre otros).
 Papeles con resistencia en húmedo (tales como empaques para refrigeración y
resistentes al agua).
 Papeles carbón (se utiliza especialmente en papeles autocopiantes).
 Papeles encerados (por ejemplo los papeles recubiertos con parafina).
 Papel celofán.
 Papel glassine (tales como papel mantequilla o papel para planos).
 Papeles con satinados plásticos, de cera, aluminio, barniz o laca.
 Papel fotografía.
 Papeles adhesivos con alma de tela o plástico (por ejemplo: auto-adhesivos, cintas
pegantes).
 Papeles o cintas con adhesivos no solubles en agua especialmente “Hot-melts” (tales
como moños o lomos con cualquier pegante).
 Papeles laminados con aluminio u otros materiales.
 Papeles deteriorados con acción nociva del tiempo (por ejemplo: papel periódico
amarillento, papel parcialmente descompuesto).

1.8 CUERPOS EXTRAÑOS

Los elementos que interfieren el proceso de reciclaje del papel por lo tanto se recomienda
evitar mezclarlos con los residuos de papel a reciclar son:

 Trapos
 Cauchos
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 Cuerdas de todo tipo

 Cabuyas
 Vidrios
 Alambres
 Icopor
 Metales de todo tipo
 Plásticos
 Piedras
 Arena
 Tierra o barro
 Madera
 Colilla de cigarrillo
 Residuos de comida
 Zunchos, ganchos u otros.

2. ESTRATEGIAS DE INTERVENCION

El esquema que define la estrategia del programa de ahorro y uso eficiente del papel que
permitirá alcanzar el objetivo general del presente programa, se ejecutará a partir del
análisis y desarrollo de cada uno de los objetivos específicos presentados.

Considerando lo anterior y con el propósito de mediar los problemas asociados con el

manejo indiscriminado del papel, a continuación se desarrolla la línea de acción que
permitirá alcanzar cada uno de los objetivos propuestos.

Objetivo 1. Capacitar a los funcionarios de la UNAD, acerca de la importancia del uso

racional del papel.

Objetivo Específico. Capacitar a los

funcionarios de la UNAD, la importancia
del manejo racional del papel.

Propósito 1. Los generadores de papel en

la UNAD, tienen una cultura ambiental de
reducción en el origen y aprovechamiento.

Línea Estratégica: Plan Institucional de

Gestión Ambiental PIGA. Programa Manejo
de Residuos No Peligrosos

Responsable del desarrollo del objetivo:

Líder Red Facilitadores Ambientales UNAD
– Facilitador Ambiental de cada sede
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TABLA NO.1
PROGRAMA PARA EL AHORRO Y USO EFICIENTE DEL PAPEL
Formato Vigencia. Versión. Código. Página.
_____ _____ _____ _____ _____
Objetivo: Capacitar los funcionarios de la UNAD, la importancia del manejo y uso racional del papel.
LINEA DE ACCIÓN
PROBLEMA ESTRATEGIA ALCANCE META* ACTIVIDADES
RESPONSABLE INDICADOR MONITOREO RECURSOS
1. Diseñar No. de
cronograma de funcionarios
Establecer e
capacitaciones de capacitados
implementar
Desconocimiento acuerdo al número sobre No. de
medidas
de la generación de de funcionarios de personas de
educativas para
contaminación cada sede. cada sede *
sensibilizar a Capacitar a la
ambiental desde el 100. Humano.
los funcionarios población objeto Líder Red
desarrollo de las 2. Diseño y Registro y
en la sobre las diferentes Facilitadores
labores cotidianas. aplicación de taller tabulación de Logístico.
problemática Todos los formas de Ambientales
de evaluación a No. de resultados de
ambiental funcionarios utilización correcta
Las actividades de funcionarios. capacitacione evaluación. Financiero.
global y como de la UNAD del papel. Facilitador
sensibilización s realizadas
generador ambiental de
realizadas son 3. Diseño de sobre No. De
ambiental en su Capacitar a la cada sede
insuficientes para carteles, folletos, capacitacione
vida cotidiana población objeto en
lograr un manejo habladores y tips s
(laboral y
adecuado del por intranet (anexo: programadas
personal)
papel. documento tips * 100.
intranet).

*Para la ejecución de la meta propuesta será necesario que cada sede se plantee un porcentaje de funcionarios a capacitar y el tiempo en el cual se va a ejecutar.
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Objetivo 2. Implementar actividades concretas encaminadas al uso racional del papel.

Continuando con el desarrollo de cada una de las líneas estratégicas que permitirán
alcanzar el objetivo general del presente programa, se presenta a continuación el
desarrollo del segundo objetivo específico.

Objetivo Específico. Implementar actividades

encaminadas al uso racional del papel.

Propósito 1. Los generadores de papel en la

UNAD, participan activamente con el proceso
de minimizar la cantidad de papel generado.

Línea Estratégica: Reducción en la

generación de papel.

Responsable del desarrollo del objetivo:

Líder Red Facilitadores Ambientales UNAD –
Facilitador Ambiental de cada sede.

A continuación se presentan diversas actividades a tener en cuenta para la

implementación del programa en cada sede teniendo en cuenta las tres R´s reducir,
reutilizar y reciclar, estas estrategias se pueden comunicar a través de los diferentes
canales de la Universidad como lo son carteles, folletos, correos electrónicos, radio
UNAD entre los principales.

ESTRATEGIAS “REDUCIR”

 Escribir y fotocopiar por las dos caras del papel. Cuando utilizamos las dos caras los
documentos ocupan y pesan menos, de la misma manera son más cómodos de
grapar y de transportar.

 Nombrar una persona responsable del control del papel en cada oficina, de esta
manera es más fácil controlar el consumo de papel a través de impresiones y
fotocopias. Así mismo nos permite dar idea de los progresos de la campaña.

 Adquirir impresoras y fotocopiadoras que impriman por las dos caras (duplexing)
así se reduce a la mitad el uso del papel y un 25% el uso de energía. Hay impresoras
que pueden configurarse para realizar copias a doble cara. Destinar una bandeja de
la fotocopiadora e impresora al papel usado por una cara.
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Tabla No.2
PROGRAMA PARA EL AHORRO Y USO EFICIENTE DEL PAPEL
Formato Vigencia. Versión. Código. Pagina.
_____ _____ _____ _____ _____

Objetivo: Implementar actividades encaminadas al uso racional del papel.

LINEA DE ACCIÓN
PROBLEMA ESTRATEGIA ALCANCE META ACTIVIDADES
RESPONSABLE INDICADOR MONITOREO RECURSOS
Las actividades a
desarrollar para
el cumplimiento
Diseñar y se especifican
desarrollar según el ciclo de Consumo de
Carencia de un actividades las estrategias papel
Líder Red
plan estratégico para reducir la de las tres R´s (Kg/mes)
Funcionarios Disminuir la Facilitadores Humano.
para la reducción cantidad de Registro y
de la UNAD generación de Ambientales
de los residuos papel generado Comunicar las Kg de papel tabulación de
implicados en papel por año. Logístico.
sólidos a través de la estrategias a reutilizado/ resultados
la generación Facilitador
generados reutilización de través de mes mensualmente.
indiscriminada ambiental de cada Financiero.
dentro de la los insumos carteles,
de papel. sede
UNAD. utilizados folletos, Resma / mes
dentro de cada habladores y tips
sede por intranet
(anexo:
documento tips
intranet).
*Para la ejecución de la meta propuesta será necesario que cada sede se plantee el porcentaje de disminución a ejecutar por año de acuerdo a un diagnóstico
preliminar de generación de papel.
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 Imprimir dos hojas por cara en documentos borradores.

 Elije el tamaño de letra más pequeño que puedas. Puedes trabajar en la pantalla del
computador con un tipo de letra grande como 14 a 16 y cuando vayas a imprimir
cambiar el texto a tipo 10, 11 o 12.

 Evitar la publicidad de los documentos que no se necesiten.

 Utilizar papel ecológico fabricado con materia prima natural y biodegradable.

 Imprimir los borradores a dos páginas por hoja.

 Antes de enviar a imprimir un documento, revisa la ortografía y verifica las opciones

de impresión para reducir las impresiones incorrectas.

 Corregir la ortografía y gramática en la pantalla antes de imprimir.

 Configura márgenes muy pequeños para imprimir documentos borradores o internos,

cambia las márgenes cuando vayas a imprimir un informe u oficio siempre procurando
dejar el menor margen posible.

 Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los documentos en
formato digital, optimizando el número de copias necesarias, compartiendo
información en lugar de generar copias para cada persona, aprovechando las
posibilidades de Intranet, correos electrónicos, teléfono.

 No siempre es necesario guardar copias en papel de todos los documentos e informes,

se pueden guardar en el disco duro, cds, entre otros.

 Evitar imprimir y fotocopiar libros o documentos extensos.

 Realizar las correcciones en el computador cuando sea posible.

 Imprimir solo aquellos documentos definitivos.

 Lee los correos electrónicos en la pantalla, no lo imprimas a menos que sea realmente
necesario y en ese caso imprime sólo la parte que necesitas.

 No imprimir correos electrónicos, confirmaciones, etc.

 Compartir documentos entre personas: oficios, comunicados, manuales, etc.

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 Elegir siempre el tipo de letra más pequeño que se pueda. Se puede ahorrar muchas
hojas.

 Es importante que todos los funcionarios conozcan el funcionamiento de las

impresoras y fotocopiadoras para evitar el despilfarro del papel.

 Consultar noticias, artículos e investigaciones por internet, consultar bibliotecas

virtuales en las cuales se puede descargar libros y artículos de manera digital.

 Realizar la gestión con la Gerencia de Innovación y Desarrrollo Tecnológico con el

propósito de configurar ventanas emergentes antes de imprimir con los siguientes
mensajes:

 ¿Seguro que necesitas imprimir o copiar este documento?

 ¿Has revisado y corregido el documento antes de imprimirlo?
 ¿Has comprobado cuantas copias necesitas?
 Piensa que cada copia/impresión nos cuesta $.

ESTRATEGIAS “REUTILIZAR”

 El papel usado por una cara, las carpetas, los sobres y muchos otros materiales de
papelería se pueden reutilizar aunque sea para otros usos.
 Organizar un sistema para recoger los productos de papel que se pueden reutilizar.

 Asignar una bandeja en las impresoras y fotocopiadoras para que se puede reutilizar el
papel.

 El papel usado por una cara puede servir para:

 Fotocopiar/ imprimir por la otra cara, escribir borradores, tomar notas en reuniones,
tomar mensajes de llamadas telefónicas, hacer cuadernos de notas.

 Utilizar clips para unir papeles en limpio en lugar de grapas. Las grapas dejan las hojas
arrugadas y pueden atascar las máquinas.

 Reutilizar sobres de manila y carpetas de cartón así como AZ y fólder.

 Se aconseja utilizar lápiz y etiquetas para marcar las carpetas, sobres y AZ, así se
podrán reutilizar.

 Compartir revistas, artículos, libros, periódicos entre otros.

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ESTRATEGIAS “RECICLAR”

 Una vez utilizado el papel, depositarlo en el contenedor destinado para el papel

reciclado.

 Se debe instalar un contenedor específico y entregarlos a una empresa recuperadora.

 Una vez se tenga una cantidad considerable de papel, se deberá entregar a una
empresa u organización que esté destinada al reciclaje del papel.

 En el momento de realizar un convenio con alguna empresa que recicle papel, es

importante que involucre el tema de la responsabilidad ambiental.

Se ubicarán avisos en las carteleras de las sedes con el propósito de concientizar y

sensibilizar a los funcionarios en el tema así como difundir las estrategias de ahorro y uso
racional, tales como:

Objetivo 3. Evaluar el desarrollo de las actividades a fin de establecer el impacto del

programa.

Para verificar la ejecución del programa y con propósito de crear conciencia ambiental en
los funcionarios y con la firme convicción de alcanzar los objetivos planteados, se hace
necesario establecer una metodología de evaluación. Para ello se establece un
instrumento de calificación a través de una lista de chequeo que consiste en la
recolección de información de desempeño asociadas al programa.

La calificación que se le dará al desempeño ambiental en el programa será porcentual, y

se ha definido de la siguiente forma.
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Se determinará el nivel de cumplimiento en cada subitem mediante calificación 100%,

50% o 0%, donde 100% es el máximo nivel de cumplimiento y 0% es ningún cumplimiento.
Se deberá obtener el promedio de la calificación; si éste es menor al 80% se deberá
realizar una intervención con el fin de implementar medidas correctivas encaminadas al
mejoramiento continuo y así lograr el éxito del programa.

Cuadro 2. Lista de chequeo para la evaluación de la implementación del programa de ahorro y uso eficiente del papel.
CALIFICACIÓN
ACTITUDES OBSERVACIONES
100 50 0
¿Actualmente se encuentra el programa en
ejecución?
¿Se desarrolla en todas las áreas en donde
existe generación de papel?
¿Se cuenta con un mecanismo para la
separación del papel generado?
¿En el recipiente para la separación de papel
existen residuos que no corresponden?
¿El programa ha sido socializado?
¿Los funcionarios ejecutan actividades
tendientes a la disminución y reutilización del
papel?
¿Se observa disminución en la generación del
papel?
¿Se cuenta con la adopción de buenas
prácticas para el uso del papel?
¿En la fotocopiadora se cuentan con
mecanismos para la reutilización del papel?
¿Se cuenta con un convenio o contrato con
una empresa externa que asegure el reciclaje
del papel?
¿Las personas encargadas de realizar el
servicio de aseo depositan el material
separado junto con otro tipo de residuo?