Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Gerenciamento de Projeto
Integrantes
Nome Matrícula
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Aprovações
Patrocinador do
Anima Gestão Empresarial 02/05/201
Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 23/04/2021 Stella Vitória Elaboração inicial-Primeiro rascunho
1.1 25/04/2021 Stella Vitória Revisão
2.0 28/04/2021 Stella Vitória Revisão
2.1 30/04/2021 Stella Vitória Revisão final
3.0 30/04/2021 Thalita Almeida Validação e ajustes gerenciais
3.1 02/05/2021 Thalita Almeida Aprovação para Postagem.
Sumário
1. Objetivo: ........................................................................................................................ 4
6. Marcos............................................................................................................................ 8
8. Restrições .................................................................................................................... 10
9. Premissas ..................................................................................................................... 10
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
1. Objetivo:
Importante destacar que esse processo não exime os riscos nem tão pouco
alterações futuras, mas evita o cometimento de erros pela falta de análise, diminuindo as
incertezas do processo.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
➢ Fases:
1. Fase 1: Definição do projeto.
2. Fase 2: Iniciação.
3. Fase 3: Planejamento.
4. Fase 4: Implementação
5. Fase 5: Execução.
6. Fase 5: Controle.
7. Fase 6: Encerramento.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
➢ Principais Entregas:
1. Escolha do sistema;
2. Contratação do serviço.
3. Treinamento operacional.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
5. Execução: teste piloto do sistema, definição de como e para que a ferramenta será
utilizada.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
6. Marcos
Formação de Squad.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Principais Interesse no
Nome E-mail Contato Função
responsabilidades projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
8. Restrições
9. Premissas
Para cumprir o prazo determinado, os responsáveis pela aplicação do Software
exigiram como premissa:
10. Riscos
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Aprovações
Patrocinador do
Anima Gestão Empresarial 02/05/201
Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 30/04/2021 Sara Cecília Elaboração do escopo
2.0 02/05/2021 Thalita Almeida Revisão documental.
Sumário
1. Objetivo: ...................................................................................................................... 12
6. Restrições .................................................................................................................... 15
7. Premissas ..................................................................................................................... 15
8. EAP ................................................................................................................................ 15
5. Objetivo:
Implementação de uma ferramenta de gerenciamento de projetos a fim de dar
a equipe organização e clareza das atividades a serem realizadas dentro do projeto de
forma dinâmica e em tempo real.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Tendo uma squad se 5 membros sendo eles: Mariana, Rafaela, Saram Stella e
Thalita, que é P.O. deste processo.
8. Escopo do projeto
Muitas empresas acabam passando por várias dificuldades, por não planejarem
corretamente. Além de ter ideias, encontrar um ponto comercial e conhecer os custos,
planejar o futuro da empresa é essencial. Para evitar riscos futuros, a elaboração do
desenvolvimento do negócio é indispensável.
Gerenciamento de Projeto
Que poderá:
1. Estabelecer metas;
2. Criar cronogramas;
3. Gerir recursos;
4. Automatização;
5. Datas e horários para definição de prazos;
6. Criar vínculos as tarefas;
7. Anexar documentos; e
8. Gerar relatórios.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
6. Restrições
1. Não poderão ser utilizadas ferramentas com alto índice de insatisfação do cliente;
2. Não poderão ser realizadas mais de 4 reuniões da squad por semana;
3. O projeto não poderá impactar em outras atividades realizadas pela equipe.
7. Premissas
Para implementação será necessário:
1. Disponibilidade orçamentária;
2. Dispositivos móveis para acompanhamento remoto do projeto;
3. Cumprimento do calendário e dos prazos propostos.
8. EAP
1. Definição do projeto;
2. Inicialização:
2.1. Pesquisa de Mercado;
2.2. Análise de Risco;
2.3. Análise Econômico Financeira;
3. Planejamento:
3.1. Termo de abertura do projeto;
3.2. Pesquisa de mercado – Ferramentas disponíveis;
3.3. Elaboração de proposta;
4. Implementação:
4.1. Contratação de sistema;
4.1.1. Orçamento;
4.1.2. Assinatura de contrato;
4.1.3. Disponibilização da ferramenta.
4.2. Treinamento Operacional:
4.2.1.Disponibilização de acessos;
4.2.2.Disponibilização de tutoriais e apostilas.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
4.2.3.Treinamento prático.
5. Execução:
5.1. Teste piloto:
5.1.1. Definição da área da empresa a ser piloto;
5.1.2. Definição de funcionários e de quais projetos serão piloto;
5.1.3. Acompanhamento diário de uso;
5.1.4. Definição de quais recursos deverão e poderão ser utilizados;
5.1.5. Relatório Final de utilização.
6. Controle:
6.1. Coleta de dados na plataforma.
7. Encerramento:
7.1. Finalizar piloto;
7.2. Lançamento para toda a empresa.
Aprovações
Patrocinador do
Anima Gestão Empresarial 02/05/201
Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
Mariana Elaboração de Matriz de
1.0 30/04/2021
Carneiro Responsabilidade.
2.0 02/05/2021 Thalita Almeida Revisão documental.
Matriz de Responsabilidade
Thalita Almeida
Stella Vitória
Sara Cecília
Rafaela Silva
Mariana Silva
Entrega / Pacote de trabalho
Pesquisa de Mercado RV R C A
Análise de Risco RV R A
Elaboração de Proposta I R C A
Contratação do Sistema I R P A
Treinamento Operacional R C A
Teste Piloto I R
Controle e Acompanhamento R A
Lançamento P R
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Legenda
R Responsável Somente um responsável pela entrega
Rv Revisão Responsável pela revisão
A Aprovação Responsável pela aprovação
C Consultado Pessoa a ser consultada antes que a decisão seja tomada
I Informado Pessoa a ser informada sobre a decisão tomada
P Participante Pessoa que suporta ou participa da execução
Aprovações
Patrocinador do
Anima Gestão Empresarial 02/05/201
Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Controle de Versões
Sumário
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
● Whatsapp
● Microsoft Teams
● Asana
● E-mail
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Interesse no
Nome E-mail Contato Função Principais responsabilidades
projeto
Acompanhamento de resultados
Stella Vitória Neco Feitosa Stellavitoria20@gmail.com (61) 9 9535-4380 empresarias.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
a) Whatsapp;
b) Microsoft Teams;
c) Asana;
d) E-mail.
Aprovações
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 10/06/2021 Thalita Almeida Estrutura Inicial.
2.0 11/06/2021 Thalita Almeida Elaboração Final
2.1 15/06/2021 Thalita Almeida Revisão
2.2 16/06/2021 Thalita Almeida Revisão Final
3.0 18/06/2021 Thalita Almeida Aprovação
O plano de gerenciamento de custos desse projeto tem como principal objetivo planejar,
estruturar e controlar gastos. Ou seja, visa preparar a equipe em relação a despesas
realizadas no decorrer da elaboração do projeto.
É um guia para orientação dos membros da equipe de projeto.
A fim de realizar melhor gestão dos recursos aplicados ao projeto hora citado, se faz
necessário a aprovação de um Plano de Gerenciamento de custos já aprovado, tendo como
maior objetivo, orientar a equipe sobre como processos de custos serão planejados,
estruturados e controlados.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
E para isso faz-se necessário um conjunto de atividades para definição desse processo,
sendo eles:
Deste modo fica então definido que qualquer aquisição ou despesa deve ter prévia
provação do setor financeiro, que através de planilha de controle orçamentária fará a
gestão imediata destes recursos, a fim de controlar gastos e não utilizar em despesas não
aprovadas anteriormente.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Aprovações
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1m.0 12/06/2021 Sara Cecília Elaboração Inicial
1.1 14/06/2021 Sara Cecília Revisão
1.2 15/06/2021 Thalita Almeida Validação e ajustes gerenciais
1.2 16/06/2021 Thalita Almeida Aprovação
Esse plano de gerenciamento de riscos tem como objetivo identificar todos os possíveis
riscos que podem acometer este projeto durante seu processo, orientando a equipe com
as possíveis soluções para diminuir o impacto negativo que possa causar, caso aconteça.
Processos de Riscos
Gerenciamento de Projeto
Pasta
"Treinamentos”,
Arquivo com o treinamento escrito para se
Treinamento para arquivo
tirar dúvidas da ferramenta a qualquer
utilização da ferramenta “Feramenta de
momento pelos funcionários
gerenciamento”
do computador.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
5. Ferramentas usadas
Ferramenta Descrição da aplicação Quando aplicar Responsável
No início do
projeto e sempre
Utilizado para identificar os Gerente do
Brainstorming que for necessário
riscos. Projeto
revisar os riscos
identificados
No começo da
Fazer um treinamento com utilização da
Treinamento Supervisor da
a equipe explicando todo o ferramenta e
da equipe equipe
processo quando houver
alguma atualização
6. Identificar os riscos
• Será utilizado Brainstorming com os principais usuários da ferramenta para poder
identificar os possíveis erros que podem acontecer durante o projeto
• Serão observadas as habilidades dos funcionários pelo supervisor para averiguar se
estarão aptos para a utilização da ferramenta
• O setor financeiro fará um orçamento com o valor e possíveis aumentos para a
utilização da ferramenta
• O supervisor estará atento á quantidade de trabalho de cada funcionário para
identificar possível sobrecarga
• Verificar diversas formas de contato com a prestadora de serviços para poder se
comunicar caso ocorra algum erro do sistema
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Aprovações
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão
1.0 11/06/2021 Stella Vitória Elaboração Inicial – primeiro rascunho
Sumário
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Monitoramento
Iniciação Planejamento Execução Encerramento
E Controle
Planejar o Realizar a
Controlar a
gerenciamento garantia da
qualidade.
da qualidade. qualidade.
2. Gerenciamento da Qualidade
• Garantia de Qualidade:
Uma qualidade baixa é sempre um problema; uma baixa graduação pode não ser. Por
exemplo, um software pode ser de alta qualidade (sem defeitos óbvios, manual legível) e
baixa graduação (um número limitado de características), ou de uma baixa qualidade
(muitos defeitos, documentação do usuário desorganizada) e uma alta graduação (muitas
características). Determinar e entregar os níveis requeridos de ambas, qualidade e
graduação, são as responsabilidades do gerente do projeto e da equipe da gerência do
projeto.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
A equipe de gerência do projeto deve também estar atenta ao fato de que a gerência
moderna da qualidade complementa a gerência do projeto. Por exemplo, ambas
reconhecem a importância de:
.1 Inspeção
.2 Gráficos de controle
.3 Diagrama de Pareto
.4 Amostragem estatística
.5 Fluxograma
.6 Análise de tendências
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Procedimento do SGQ
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Requisito de
Ações para atingimento Indicadores
Qualidade
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Canvas do Projeto;
Quadro Kanban.
4. Recursos avançados:
Compartilhamento de arquivos;
Gerenciamento de despesas;
Timesheet integrado ao quadro kanban;
Análise qualitativa de riscos;
Linha do Tempo do Projeto;
Análise AHP;
5. Software disponível na nuvem dispensa a
instalação em disco rígido, o que traz mais
flexibilidade ao acesso por meio de diferentes
dispositivos;
6. Monitoramento dos principais marcos de
entrega dos projetos;
7. Definição de orçamento e controle de custos.
Ao término de
Aplicável em todos as cada etapa,
CheckList
entregas deste projeto. conforme definido Gerente do Projeto
no cronograma do
projeto.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
controle de
qualidade.
Aplicável a todos os
Auditoria do Processo processos de execução do Mensalmente Auditor
projeto.
Data Auditor
Revisões de Qualidade Comentários
Prevista responsável
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
• Planejamento
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
o Identificação do Problema;
o Observação;
o Análise;
o Plano de Ação;
• Execução;
• Verificação;
• Ação corretiva
o Padronização;
o Conclusão.
Desta forma, além de promovermos a melhoria contínua dos processos, também
buscaremos a satisfação gradativa do cliente.
Projeto Final
Gerenciamento de Projeto
Aprovações
Projeto Final