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MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO

DA PLANILHA DE

CUSTEIO AGRÍCOLA
SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO...........................................................................................................3
PÚBLICO-ALVO:...........................................................................................................4
FERRAMENTA:..............................................................................................................4
ONDE ENCONTRÁ-LA?...............................................................................................4
COMO INSTALAR A PLANILHA?.............................................................................4
CONHECENDO A PLANILHA.....................................................................................5
PROPOSTA DE CRÉDITO............................................................................................6
INICIANDO A ELABORAÇÃO DA PROPOSTA DE CRÉDITO................................................9
Identificação do Proponente.......................................................................................9
Dados Gerais............................................................................................................10
Programa de Inversões.............................................................................................10
Cronograma de Desembolso.....................................................................................11
Receitas.....................................................................................................................11
Garantias..................................................................................................................11
PROPONENTES............................................................................................................11
PREENCHENDO OS DADOS DO PROPONENTE.................................................................13
COOBRIGADOS...........................................................................................................14
ORÇAMENTOS.............................................................................................................15
Relatórios.........................................................................................................................17
Apresentação

O Banco do Nordeste colocou à disposição dos parceiros elaboradores de projetos


formulário eletrônico, denominado PLANO DE CUSTEIO AGRÍCOLA, destinado à
elaboração específica de financiamentos para custeio agrícola.

A planilha apresenta uma interface amigável, de fácil instalação e operacionalização,


com tamanho de arquivo razoável, permitindo o seu funcionamento em computadores de
pequeno porte.

O cadastramento dos dados do plano de custeio na planilha ocorre de forma seqüencial,


com telas auto-explicativas, permitindo uma visualização consolidada dos dados do
plano e oferecendo ao elaborador a possibilidade de simulações e melhor percepção do
trabalho de elaboração do plano.

A planilha conta com recurso para facilitar o cadastramento dos clientes no BNB, pois
os dados dos mesmos registrados nessa planilha poderão ser capturados para o sistema
de cadastro, otimizando e propiciando maior agilidade à fase de cadastramento do
cliente no Banco.

A planilha também dispõe de relatórios, dentre os quais se destacam os seguintes:


Proposta de Crédito, Orçamentos de Culturas, e no caso de custeio coletivo, Relação de
Beneficiários.

Nos casos de custeio agrícola irrigado isolado, ou seja, se o proponente não possuir
financiamento de investimento no BNB destinado para irrigação, caberá aos
elaboradores de projetos, além da elaboração do plano de custeio, a elaboração também
do projeto técnico com o perfil técnico de irrigação, atentando para os aspectos que
envolvem os orçamentos, a produtividade, a tecnologia, qualidade de solo e
disponibilidade de água. Deve ser entregue ao Banco o plano de custeio e o projeto
técnico de irrigação.

Assim, com objetivo de facilitar o manuseio e operacionalização da Planilha PLANO


DE CUSTEIO AGRÍCOLA, foi desenvolvido o presente Manual como recurso de Ajuda
da planilha.
Público-alvo:

A planilha destina-se ao uso pelos elaboradores de projetos parceiros do BNB que atuam
na operacionalização do custeio agrícola, elaborando os respectivos planos para os
clientes.

Ferramenta:

Para utilização da planilha, faz-se necessário que o usuário disponha de computador com
o aplicativo Microsoft Excel instalado.

Onde Encontrá-la?

A planilha encontra-se disponível na Caixa Postal Pública do programa de comunicação


via INTERNET utilizado pelos elaboradores de projetos, denominado de PROJNET, que
é distribuído pelo BNB. O presente Manual poderá ser acessado também na própria
planilha e, para tanto, basta clicar o botão “Ajuda”. Destaque, que sempre ocorrer a
necessidade de lançamento de novas versões, estas serão disponibilizadas utilizando o
mesmo processo relatado anteriormente.

Como instalar a Planilha?

Para instalação da Planilha o usuário deverá proceder da seguinte maneira:

Salvar ou copiar o arquivo de instalação em uma pasta qualquer de seu micro;


Executar o arquivo e, para tanto, deverá o usuário localizar o arquivo em seu micro
utilizando o Windows Explorer e seguir as orientações constantes das telas de
instalação;
Configurar a segurança de macros do Excel para o nível intermediário antes de
prosseguir com a instalação. Para tanto, utilize o menu Ferramentas / Macro /
Segurança / Nível de Segurança (Médio) do aplicativo Excel;
Recomenda-se que o usuário feche todos os programas Windows antes de executar o
programa de instalação;
O projetista deverá, neste momento, clicar no botão “Próximo” para prosseguir com a
instalação, e assim sucessivamente nas demais telas.
Conhecendo a Planilha

Algumas informações serão exigidas como de preenchimento obrigatório, pois são


utilizados automaticamente pela planilha para alimentar dados de outras telas
subseqüentes, caracterizando como um recurso de facilitação, objetivando evitar
retrabalhos e proporcionar rapidez nas etapas subseqüentes.

Devem ser preenchidos pelo usuário apenas os campos que estão com a cor “branca”. Os
campos escuros são preenchidos pela própria planilha.

Conhecendo a tela inicial do Plano de Custeio Agrícola

A tela inicial da planilha tem a seguinte apresentação:

Proposta – essa opção permite acesso à tela “Proposta de Crédito”, onde deverão ser
preenchidos todos os dados da proposta de custeio agrícola como: identificação do
proponente, dados gerais, programa de inversões, cronograma de desembolso,
cronograma de reembolso, receitas, garantias, descrição dos anexos, considerações finais
e parecer técnico.

Proponentes – esse botão propicia acesso à tela “Dados do Proponente”, onde deverão
ser preenchidos os dados básicos do proponente e, caso o proponente ainda não seja
cadastrado no BNB, os demais dados cadastrais complementares.
Coobrigados – o usuário ao clicar nesse botão terá acesso para o cadastramento dos
coobrigados da operação, caso existam, como avalistas e fiadores.

Orçamentos – esse botão dá acesso à tela “Custeio Agrícola (Orçamento)”, onde deverão
ser preenchidos os orçamentos das culturas e lavouras, que poderão ser utilizados como
objeto do financiamento: insumos, preparo do solo, plantio, tratos culturais, colheita.

Relatórios – Exibe menu de relatórios, com opção de impressão ou visualização dos


relatórios disponíveis.

Exportar Dados da Proposta - A planilha apresenta uma função que permite a gravação
dos dados informados na elaboração das propostas. Para tanto, deverá clicar no botão
“Exportar Dados da Proposta” da tela inicial, permitindo ao usuário salvar, em um único
arquivo, os dados referentes à proposta, aos orçamentos e aos dados dos proponentes
informados.

Importar Dados da Proposta - Esta função consta da tela inicial e executa a inclusão dos
dados outrora exportados na rotina citada anteriormente para a planilha, permitindo,
assim, que o projetista possa analisar novamente uma proposta elaborada anteriormente,
inclusive em micros diferentes.

Destacamos, que os botões Gerar arquivo S400 e Gerar arquivo SEAP são de uso
exclusivo das agências do BNB.

Proposta de Crédito

Após clicar no botão “Proposta” surgirá a seguinte tela:


Os botões situados na primeira linha da planilha mostrados na tela anterior são
denominados de Menu de Navegação. São eles: “Menu”, “Proposta”, “Orçamentos”,
“Proponentes” e “Coobrigados” cujas explicações para o seu preenchimento foram
detalhados no item “Conhecendo a Tela Inicial do Plano de Custeio Agrícola”. O
objetivo de mostrá-los novamente é para que o projetista possa navegar na planilha a
qualquer momento, destacando-se que os mesmos poderão ser visualizados em todas as
telas, permitindo, assim, que se navegue pela planilha para onde desejar.
O botão que estiver desativado sinaliza que o usuário está localizado nessa tela. No caso
da figura anterior, o botão desativado é o de “Proposta”, ou seja, sinaliza que o usuário
está posicionado na tela de Proposta.

Na figura anterior, o usuário poderá acionar também os botões da segunda linha da


planilha que serve especificamente para a tela no qual o usuário está posicionado. No
caso constam os botões “Imprimir”, “Editar Orçamento”, “Atualizar itens” e “Nova
Proposta”. Ao clicar no botão “Imprimir” serão impressos os dados que tenham sido
preenchidos na tela “Proposta”. Pressionando o botão “Editar Orçamento”,
automaticamente o usuário terá acesso à tela para preenchimento dos dados do
orçamento da cultura objeto da proposta. O botão “Atualizar itens”, ao ser pressionado,
atualiza a exibição dos dados na tela. O botão “Nova Proposta” limpa todos os dados da
planilha, incluindo os cadastros.

Iniciando a Elaboração da Proposta de Crédito

Nessa tela dever-se-á preencher a identificação do proponente, dados gerais, programa


de inversões, cronograma de desembolso, cronograma de reembolso, receitas, garantias,
descrição dos anexos, considerações finais e parecer técnico.

Embora, entendendo que os campos a serem preenchidos sejam auto-explicativos,


prestamos, a seguir, alguns esclarecimentos:

Tipo de Proposta – O usuário deverá selecionar “individual” ou “coletivo”. Caso seja


selecionada a alternativa “coletivo”, o usuário deverá preencher, por intermédio do
botão “Proponentes”, os dados necessários de cada beneficiário. Sendo selecionada a
opção “individual”, não será obrigatório o preenchimento dos dados no botão
proponente. Veja, abaixo, mais orientações.

Identificação do Proponente

Proponente já cadastrado no BNB? – Caso a resposta seja “não”, o usuário deverá


preencher, clicando no botão “Proponentes”, os dados exigidos na tela “Dados do
Proponente”, que serão utilizados para agilizar o cadastramento do cliente no BNB. Se o
proponente for pessoa jurídica, o cliente deverá efetuar o cadastro direto na agência, não
podendo ser utilizada essa opção na planilha. Caso o proponente já estiver cadastrado no
BNB o projetista não precisará preencher os dados da tela “Dados do Proponente”,
preenchendo apenas os dados do proponente exigidos na tela de “Proposta de Crédito”.
Dados Gerais

Os botões constantes deste quadro são auto-explicativos, ressaltando que sempre que as
culturas que estão sendo propostas para financiamento forem implantadas em mais de
um imóvel, faz-se necessário o cadastramento de todos os imóveis beneficiados os quais
receberão automaticamente uma numeração própria.

Nos campos Porte do Produtor Rural e Programa de Crédito, o usuário ao clicar


aparecerá diversas alternativas devendo ser selecionada aquela opção clicando sobre a
mesma.

Empresa Elaboradora – esse campo deve ser preenchido se o responsável pelo projeto
for uma pessoa jurídica.

Nome do Elaborador - esse campo deve ser preenchido se o responsável pelo projeto for
uma pessoa física (técnico autônomo).

Programa de Inversões

Culturas - Nesse quadro, a planilha dispõe de recurso que captura o orçamento da


cultura que será objeto do financiamento. Para tanto, o usuário deverá preencher os
dados requeridos no botão orçamento da tela inicial.

Ressalte-se que a planilha dispõe também, nessa tela, de recurso de facilitação de sua
operacionalização, que são os botões “+”.

Botão “+” – pressionando-se esse botão, automaticamente será acrescida mais uma linha
para registro de mais culturas/orçamentos.

Área – campo destinado à inclusão da quantidade de hectares que o produtor deseja


plantar com o financiamento. Este valor é multiplicado automaticamente pelo o valor
unitário do orçamento comentado a seguir.

Valor Unitário – para o valor unitário correspondente a 1 hectare, a planilha busca


automaticamente do campo orçamento da cultura.

Imóvel – Selecione o número correspondente do imóvel onde será implantado cada


cultura, cuja geração automática ocorre no quadro Dados Gerais por ocasião do
cadastramento dos imóveis..
Compõe Garantia? – sendo selecionada a opção “sim”, será preenchido automaticamente
pela planilha o campo de garantias, com o penhor agrícola da produção que será obtida
com a cultura financiada. Este dado é importado automaticamente do campo Receita.

Implementos / Outros – campo destinado ao registro de outras inversões, como


aquisição de implementos agrícolas, animais para serviço etc.

Cronograma de Desembolso

As parcelas serão capturadas automaticamente pela planilha com base nas informações
digitadas na tela “Custeio Agrícola (Orçamento)” – campo desembolso.

Receitas

Nesse quadro, o usuário deverá preencher apenas o valor unitário, pois os campos
unidade, área e produtividade serão capturados automaticamente do orçamento da
cultura. O valor total será calculado automaticamente pela planilha. Cabe lembrar, que o
valor unitário do produto deverá ser para a unidade de produção(ton., kg) definido no
campo orçamento da cultura

Garantias

Penhor Agrícola – Esse campo será preenchido automaticamente pela planilha, caso o
usuário tenha preenchido com “sim” o campo “Compõe Garantia?” do quadro de
programa de inversões da proposta.

Avalista – Se o avalista ainda não for cadastrado no BNB, o usuário deverá, clicando no
botão “Coobrigado”, preencher os dados complementares exigidos no campo “Dados do
Coobrigado”. Esses dados complementares servirão para auxiliar no cadastramento do
avalista no Sistema de Cadastro de Clientes do BNB.

Proponentes

Após clicar no botão “Proponentes” surgirá a seguinte tela:


Esclarecemos que essa tela “Dados do Proponente” somente deve ser preenchida quando
o beneficiário ainda não tiver sido cadastrado no BNB, bem como, tratando-se de crédito
coletivo, para o registro dos diversos nomes dos proponentes.

Observe-se que, na segunda linha, podemos visualizar os seguintes botões: “Limpar


Campos”, “Incluir”, “Editar”, “Atualizar” e “Excluir”. Mencionados botões tem as
seguintes funções:

Limpar Campos – possibilita ao usuário limpar os dados preenchidos dos campos dessa
tela, para que sejam registrados novos dados referentes a outro proponente, ressaltando-
se que, sempre ao preencher toda a tela, deverá o usuário utilizar o botão “Incluir” para
salvar as informações digitadas;

Incluir – Depois de digitados todos os dados referentes a um beneficiário, o usuário


deverá clicar nesse botão para salvar e incluir essas informações no banco de dados do
plano de custeio;

Editar – Esse botão tem a função de resgatar (transportar para a tela) os dados já
incluídos. Assim, ao clicá-lo, a planilha exibirá uma relação contendo os nomes dos
beneficiários informados, possibilitando, assim, a sua conferência ou alteração das
informações.

Atualizar – No momento da conferência, caso o usuário deseje modificar alguma


informação, deverá posteriormente à alteração clicar neste botão, que promoverá a
atualização dos dados.
Excluir – Para excluir o registro total dos dados cadastrais de um beneficiário.

Preenchendo os dados do Proponente

Os dados exigidos nessa tela são dados cadastrais de cada proponente. Cada campo
contém, no próprio campo da planilha, ajuda e esclarecimentos adicionais sobre o
referido campo.

Após incluir os dados de um beneficiário, o usuário deverá clicar no botão “Incluir” para
incluir os dados do proponente no banco de dados do plano de custeio. Em seguida,
clicar no botão “Limpar Campos” para fazer a digitação dos dados de um novo
beneficiário. E assim sucessivamente, até a inclusão dos dados de todos os beneficiários
do crédito coletivo.
Coobrigados

Na tela acima os dados são auto-explicativos, ressaltando no entanto que o usuário


deverá selecionar no campo “Tipo” se o coobrigado será pessoa física ou pessoa
jurídica, e assim, a planilha automaticamente abrirá a tela específica para a situação
escolhida
Orçamentos

A planilha tem como recurso a captura de orçamentos de culturas. Como na versão


original dessa planilha os orçamentos agrícolas  estão em branco, caberá a cada usuário
articular-se com os técnicos da Central de Apoio Operacional de sua jurisdição, para
preenchimento e validação dos orçamentos.

Como fonte de pesquisa, lembramos que no Sistema de Elaboração e Análise de Projetos


(SEAP), no módulo de orçamento, constam vários orçamentos de referência das
principais culturas de cada região, para serem adaptados à realidade de cada caso,
elaborados pelas Centrais de Apoio Operacional (CENOP).

Os orçamentos das culturas de sequeiro poderão ser elaborados pelas Centrais de Apoio
Operacional, indicando-se as épocas adequadas para liberação de cada parcela.

Na elaboração de orçamentos agropecuários, o elaborador de projetos deverá orientar-se


pelo orçamento referência fornecido pelo BNB, atentando para as particularidades de
cada caso, relacionando, especificando e quantificando todos os insumos. Os corretivos
deverão ser incluídos e os adubos ajustados conforme as recomendações da análise de
solo. No caso de agrotóxicos, atentar para o uso adequado, com a indicação apenas de
produtos específicos para a cultura e com registro no Ministério da Agricultura e do
Abastecimento (AGROFIT). O elaborador do projeto deverá fazer a prescrição do
receituário agronômico e apresentar cópia desse documento ao BNB, antes da liberação
dos recursos pertinentes.

Na planilha, clicando no botão “Orçamentos”, aparecerá a seguinte tela:


Sobre essa tela, apresentamos os seguintes comentários:

Exportar – Clicando nesse botão, o usuário poderá exportar orçamentos para utilização
em outra planilha e até em outro microcomputador;

Importar – Clicando nesse botão, o usuário poderá importar orçamentos exportados de


outra planilha;

Título– recomenda-se alterar o título “orçamento01”, ‘orçamento02 “ etc., para o nome


da cultura. Exemplo: Milho Sequeiro, Milho Irrigado, Feijão Sequeiro, Feijão Irrigado”.
Assim, com esse nome, facilitará a identificação do orçamento e da cultura na proposta
de crédito.

Enquadramento BACEN - Deve ser selecionado o nome da cultura/implemento


correspondente ao enquadramento da proposta de custeio agrícola. Esse nome servirá
para efeito de cadastramento da operação no RECOR do BACEN que é obrigatório. É
importante que seja selecionado o nome adequado das culturas e implementos, para
tanto será aberto automaticamente uma tabela cuja escolha do item deverá ser feito
clicando sobre a alternativa desejada..
Relatórios

A planilha dispõe dos seguintes relatórios:

Plano de Custeio Agrícola – Proposta de Crédito: Contém dados do plano de custeio


agrícola como: Dados do Proponente, Dados da Proposta de Crédito – Programa de
Inversões, Cronograma de Desembolso, Cronograma de Reembolso, Garantias, etc. Esse
relatório deve ser impresso e entregue, no BNB, devidamente assinado pelo proponente.

Plano de Custeio Agrícola – Orçamento: Consta descrição detalhada do orçamento


agrícola das culturas(conta cultural) referente a 1 hectare. Esse relatório deve ser
impresso e entregue ao BNB, anexo ao relatório da Proposta de Crédito, devidamente
assinado pelo técnico responsável.

Relação de Beneficiários – Conta a relação com o nome e CPF dos proponentes, no caso
de crédito coletivo.

- Fim -

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