riei esse e-book para te ensinar como fazer uma análise SWOT.
C Talvez você já tenha visto meu vídeo do YouTube, mas neste e-book
você vai aprender com mais detalhes e ver vários exemplos de como
fazer uma MATRIZ SWOT PERFEITA!
SOBRE MIM
Imagino que você tenha feito o download desse e-book já com o objetivo
de analisar alguma coisa, certo? Mas o que é? É extremamente importante
que o objeto de estudo esteja muito claro para você e todos os envolvidos
para a construção da análise. Por exemplo, eu como empreendedor e dono
de uma marca (@artigo26), posso ter diferentes olhares sobre ela, por isso
posso criar diferentes “matrizes” SWOT, uma para cada olhar:
Reparou que a primeira opção (“a marca artigo26”) é um olhar mais amplo
sobre o negócio? Está tudo bem você analisar uma marca de maneira
institucional, desde que esse seja o objetivo, mas quanto mais específico e
aderente ao seu objetivo sua análise for feita, melhores serão os resultados.
Se eu estiver querendo fazer uma análise SWOT para o meu e-commerce,
não tem porque eu incluir na matriz informações sobre minha estrutura
organizacional. Se você estiver querendo planejar sua carreira, não tem
porque escrever que você é a pessoa da sua família que bebe cerveja mais
rápido. Inicie o trabalho definindo com muita clareza qual será o seu
objeto de estudo, uma loja, um Canal do YouTube, um time, uma
faculdade, uma ideia de negócio.
IMPORTANTE! Construa a Matriz SWOT junto com outras pessoas para
que ela de fato seja completa e reflita a realidade ou o que você vai
encontrar pela frente. NÃO ASSUMA HIPÓTESES COMO VERDADES
ABSOLUTAS! Tudo o que você escrever tem que ter fundamento e
embasamento. Por isso, nada do famoso “eu acho”!
E mais uma vez, se você já esqueceu da dica que eu dei no começo dessa
página, Oportunidades e Ameaças são apenas constatações e não planos de
ação. Não coloque verbos nas frases! E se seu cérebro já está fervendo,
calma que daqui a pouco você vai ver 3 exemplos de construção da Matriz
SWOT para tudo ficar ainda mais claro, mas antes disso eu vou te mostrar
o que fazer com ela uma vez que estiver toda preenchida e pronta para o
próximo passo.
E O QUE FAZER COM
ELA PRONTA?
“Tá bom Dani, preenchi a matriz, fiz tudo certinho, com calma e muito
embasamento. Mas e agora? O que faço com ela?” Agora você vai fazer o
que muito provavelmente já estava querendo! Chegou a hora de criar o
plano de ação. Não adianta nada você preencher e enquadrar né?
E essa parte é relativamente fácil se você fez tudo certinho até agora
porque é feita cruzando cada um dos quadrantes internos com os externos.
Como é que você pode usar uma força sua para abraçar uma oportunidade?
Se você fizer isso antes que seus concorrentes e souber executar de forma
exemplar, é você quem vai conquistar a oportunidade que mapeou e não
eles. Será que você pode usar alguma das suas forças para evitar ou reduzir
o impacto de uma ameaça que está chegando?
E se for uma oportunidade imperdível, será que você precisa trabalhar suas
fraquezas para não deixar a oportunidade passar? Ou trabalhar a fraqueza
para não se afundar numa ameaça? O trabalho estava só na metade
quando você preencheu cada um dos quadrantes, continue focado até o
final. É a partir do cruzamento dos quadrantes da matriz que você cria seu
plano de ação, e não na etapa anterior. Por exemplo, criar um
estacionamento de bikes pode ser consequência do cruzamento da sua
fraqueza “sem estacionamento de bike” com a oportunidade “ciclofaixa na
frente da loja em construção”.
E depois de criar a sua lista de 457 ações, o que você faz? É claro que você
não vai fazer tudo ao mesmo tempo, quem me acompanha há mais tempo
sabe que eu sempre falo que quem quer tudo não tem nada. Por isso,
você precisa priorizar seu plano de ação, você precisa escolher quais serão
as atividades que te trarão mais resultado ou que evitarão problemas
terríveis ao seu negócio, à sua ideia, à sua carreira. E para essa priorização,
a 4ª etapa do processo, existe uma ferramenta poderosíssima chamada
“Matriz Esforço-Impacto”. Conhece?
Depois de colocar no papel tudo o que quer fazer, escreva o Esforço para
realizar cada uma das atividades, assim como seu Impacto conforme
mostro no exemplo ao lado, de um plano de ação simplificado de
determinada loja do Starbucks. Pense no impacto financeiro de cada
atividade, no impacto estratégico, no impacto na sua carreira e então
comece pela atividade que vai te dar mais retorno com menos esforço. E
por esforço não pense apenas no seu tempo de dedicação, pense também
no investimento de dinheiro que você precisará aportar fazer para que ela
aconteça.
Mas chega de
teoria e vamos
colocar tudo isso
que eu te ensinei
em prática. Nas
próximas
páginas eu vou
te dar 3
exemplos de
setores
diferentes para que você entenda como fazer uma análise SWOT bem
feita. Tenho certeza que vai te ajudar a fixar o conteúdo deste e-book.
EXEMPLOS PARA SE
INSPIRAR
------ PRIMEIRO EXEMPLO
Lembre de justificar cada um dos itens que você escrever, nenhum pode
estar na Matriz simplesmente porque veio na sua cabeça sem qualquer
embasamento. Se você fizer isso, será um tiro no próprio pé quando for
tirar as ações do papel, você sairá frustrado e pior do que isso, seus
objetivos não serão alcançados! E pela milésima vez eu vou repetir um
ponto que a grande maioria das pessoas erra, Oportunidades e Ameaças
ainda não são planos de ação, são apenas constatações que valem não
apenas para você, mas sim para o mercado todo, inclusive seus
concorrentes. Então vamos ver o plano que o Santander pode criar, a partir
da Matriz SWOT que desenhamos:
Agora um último exemplo para você ver que de fato uma Análise SWOT
pode ser feita para qualquer setor, para qualquer tamanho ou tipo de
empresa, para sua vida pessoal, para sua vida profissional, enfim, é uma
ferramenta estratégica excepcional para planejar seus próximos passos.
Vamos falar então da Paola, que acabou de fazer um ano sabático viajando
pelo mundo, mora em São Carlos (SCA), e precisa de uma ajudinha para
planejar seus próximos passos profissionais.
Espero de verdade que esse e-book tenha te ajudado a entender como fazer
uma Análise SWOT sem cometer os erros que são sempre cometidos.
Lembre-se que essa é uma “ferramenta viva” e que deve ser atualizada
com frequência sempre que houver qualquer alteração no ambiente interno
ou externo. E o mais importante de tudo, que eu sempre digo para os
empreendedores que dou consultoria: não enquadre a Matriz SWOT, não
fique esperando as coisas acontecerem. Tire a bunda da cadeira e faça
acontecer!
Daniel Niggli
SOBRE O AUTOR
Daniel Niggli
Me chamo Daniel Niggli,
empreendedor e fundador do
Canal do YouTube, e criei "Luz,
Câmera, Empreenda!" no final
de 2018 com o objetivo de
transformar o empreendedorismo no Brasil e melhorar a triste realidade
onde 60% das empresas fecham antes de completar 5 anos de vida. Sou
engenheiro de Produção com MBA em Marketing, e trabalhei por 10 anos
em multinacionais no Brasil e no exterior, nas áreas de Operações, E-
commerce e Marketing. Em 2018 resolvi me aventurar no
empreendedorismo para criar minha marca artigo26, e logo em seguida
comecei minha jornada de Consultor de Empreendedorismo no “Luz,
Câmera, Empreenda!”. Vivo de perto os desafios do pequeno
empreendedor e atualmente, além de consultorias e workshops, uso o
Instagram e YouTube para impactar ainda mais gente. Acredito no poder
da Educação para transformar a vida das pessoas e também para
desenvolver ainda mais nosso Brasil. Por isso, contem comigo no que
precisarem, estou por aqui para ajudar vocês a construírem seus sonhos
como empreendedores, futuros empreendedores ou simplesmente como
amantes do empreendedorismo ;)