NOME: Luciana Gomes Marques da Silva

CURSO: Admistração

A tecnologia vem se inovando cada dia mais, com isso colocando em pratica os sistemas
dentro da empresa será economizado tempo e terá mais organização. Escolhi 5 exemplos para
fazer essa observação.

1° Arquivo – empresas precisam guardar seus documentos por lei durante 5 anos e com isso
precisa separar um espaço para colocar toda a documentação da empresa isso acaba
ocupando muito espaço, embora ainda tem empresas que trabalha dessa forma. A forma mas
simples e que economiza muito espaço é todos os documentos ser arquivados no computador
(na nuvem) ocupando apenas o espaço em disco de servidores externos o que elimina,
inclusive, a preocupação com incêndios ou deterioração dos arquivos em papel .

2° Pesquisa – achar qualquer tipo de documentos em papeis pode demorar um pouco, olhar
pasta por pasta, caixas e isso acaba atrasando outros trabalhos a ser feito. Com a implantação
do sistema no computador, fica bem mais fácil achar o documento através do mecanismo de
busca e qualquer documento consegue ser localizado em questões de segundos.

3° Acesso – sem sistema as empresas precisam ter copiar de documentos importantes e em

reuniões levar em pastas toda a relação para mostrar em reuniões, se esquecer terá que
perder tempo, ter atrasos para buscar o documento em papel. Com a tecnologia a empresa
tem tudo em seu celular, computador, e pode acessar de onde for e acessar os dados que
deseja.

4° Controle de estoque – com a adesão da plataforma de gestão diminui o tempo de contagem

e consegue ter um monitoramento rápido de entrada e saída de produtos. Ajuda a organizar e
diminuir o tempo de espera do cliente para a compra ou para a retirada, com o sistema fica
bem mais fácil saber se precisa repor estoque.

5° Planejamento – Antigamente era usado bastante caderno e no final do dia era realizado a
soma e tomava conhecimento da real situação da sua empresa. Com o sistema é possível ter
essas e outras informações em tempo real, o que dá mais praticidade e rapidez para planejar e
tomar decisões sem ter prejuizos.