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Excel
Neste tutorial eu explicarei como criar uma planilha de
despesas com o Excel. O "estilo" (se assim podemos
dizer) será de uma planilha para saldos e débitos,
como se fosse um banco qualquer. Eu utilizarei
fórmulas simples e de fácil entendimento pois é
realmente muito fácil fazer uma planilha deste tipo.
Vamos lá !
04/07/03h
Neste tutorial eu explicarei como criar uma planilha de despesas com o Excel
2000. O "estilo" (se assim podemos dizer) será de uma planilha para saldos e
débitos, como se fosse um banco qualquer. Eu utilizarei fórmulas simples e de fácil
entendimento pois é realmente muito fácil fazer uma planilha deste tipo. Vamos lá !
Primeiramente abra uma nova planilha para que possamos começar a construir o
design da planilha. Se você utiliza uma resolução de 800x600 pixels, é necessário
que diminua o zoom da planilha: clique em Exibir > Zoom:
Escolha a opção 75% (indicada no círculo acima) pois com este zoom nós
poderemos abrangir uma boa parte da planilha com a resolução de 800x600
pixels.Pronto! Agora iremos definir o tamanho das colunas e das linhas que iremos
utilizar.
Colunas:
A - 64 pixels
B - 27 pixels
C - 93 pixels
D - 160 pixels
E - 160 pixels
F - 160 pixels
G - 91 pixels
H - 91 pixels
I - 91 pixels
J - 27 pixels
Note o quadrado vermelho acima: ali há uma barrinha "|". Clique nela mantendo
pressionado o botão do mouse e arraste-a até chegar no tamanho ideal. Note que
acima da barrinha, quando arrastada, pode-se visualizar o valor da coluna em pixels
! Arraste para a direita (aumenta o tamanho da coluna) ou para esquerda (diminui o
valor da coluna) se necessário ...
Agora iremos definir a altura das linhas, uma vez que o comprimento já foi definido
pelas colunas.
Linhas:
19 pixels
19 pixels
33 pixels
4 pixels
4 pixels
Da linha 6 até a linha 50, a altura é de 17 pixels
Isso selecionará todas as células das planilhas !Agora clique com o botão direito do
mouse sobre qualquer parte da planilha e clique na opção Formatar células...:
Selecione a cor preta. Agora vamos formatar o interior da planilha: selecione na
planilha (clique na célula indicada, arraste até a célula final e solte o botão do
mouse) a célula B2 até a célula J50. Clique na opção Formatar células...:
Agora escolha a cor branca. Ainda nesta tela de opções, clique na aba Bordas:
Primeiro teremos de escolher o estilo da borda (opção indicada pelo número 1 na
tela acima) e depois teremos de escolher a cor da borda: escolha a cor cinza
(indicada pelo número 2 na tela acima). Feito os passos acima, clique na opção do
número 3 que irá inserir as bordas na planilha. Agora iremos definir as bordas
internas da planilha, mas antes disso teremos de mesclar algumas células. Vamos
lá:
Selecione da célula H3 até I3. Clique com o botão direito do mouse e escolha a
opção Formatar células... Clique na aba Alinhamento e marque a opção
Mesclar célula.Veja na figura abaixo:
Faça o mesmo processo anterior mas com o intervalo de células diferentes: faça da
célula H9 até a célula I9. E agora repita o procedimento com o intervalo de células
diferentes: faça da célula C9 à célula E11. Faça também no intervalo de células
D13 até F13. Como teremos que fazer a mesclagem da linha 13 até a linha 25,
iremos copiar o formato da célula mesclada para as outras células pois isto irá nos
poupar de um cansativo trabalho.
Vá clicando nas opções numeradas descritas na tela acima. Siga as três opções e
clique em OK. Faça o mesmo processo descrito acima no intervalo de células
D13:D25, G13:G25, H13:H25 e I13:I25. Agora iremos escrever nossos dados na
planilha:
Na célula I14 clique na tecla "=" do seu teclado e escreva esta fórmula:
SE(OU(G14>0; H14>0);($H$9+SOMA($G$14:G14))-SOMA($H$14:H14);"")
Este foi um exemplo simples - mas de grande utilidade - sendo que poderá ser feita
qualquer aplicação sobre a mesma. Veja o resultado final: