Empreendedora, realizadora, apaixonada por

conhecimento e comportamento humano. Seu

Empreendedora, realizadora,
propósito é gerar mudanças apaixonada
desafiadoras por
e
conhecimento
positivas e comportamento
na vida das humano.
pessoas. Para transformá-
Seu propósito
lo emérealidade,
gerar mudanças desafiadoras
fundou a empresa BG - e
Desenvolvimento Comportamental,
positivas na vida dasque está
pessoas.
presente no Brasil e em Portugal. A sua visão
Para transformá-lo em realidade, fundou a empresa BG
empreendedora levou-a navegar por novos
Desenvolvimento Comportamental onde atua como Manager,
rumos para alcançar patamares mais
Coach e Formadora nasIniciou
arrojados. áreas sua
de trajetória
inteligência emocional,
acadêmica na
resiliência e aumento de performance, no Brasil de
área de administração e em Portugal.
empresas e
especializou-se no desenvolvimento humano,
Sua trajetória acadêmica contempla áreas transversais, como administração
através do coaching e de certificações
de empresas, desenvolvimento humano, através do coaching e de
internacionais. Atualmente, frequenta uma
certificações internacionais,pós-graduação
além da Pós-Graduação
em inteligênciaem Inteligência
emocional e
Emocional e Saúde Mental em Portugal e Especialização
saúde mental Avançada
em Portugal. Brenda emno
acredita RH.
Brenda acredita no potencial humano e há humano
potencial dez anose hádedica-se
sete anosdiariamente
dedica-se
para realizar o seudiariamente
propósito para
comrealizar
energiao seu propósito com
e profissionalismo.
muita energia e profissionalismo.
Perfil LINKEDIN
& Performance
QUAIS AS VANTAGENS DA GESTÃO DO TEMPO?

• Tornar empresas e profissionais mais eficazes

• Aumentar a produtividade
• Elevar a qualidade dos bens e serviços
• Reduzir o nível de stress e a ansiedade
• Melhorar o clima organizacional
Fonte: Rosa R. Krausz
 QUAL A DIFERENÇA ENTRE EFICÁCIA &
EFICIÊNCIA?

1. Eficácia: qualidade do que produz o efeito esperado; capacidade de cumprir

os objetivos pretendidos. Está relacionado com o resultado final.

2. Eficiência: capacidade de tornar algo efetivo ou real despendendo de um

mínimo de esforço, tempo e outros recursos. Está relacionada com o
processo.
 CONCEITOS IMPORTANTES…

De maneira geral, eficiência significa fazer bem as coisas, enquanto eficácia significa
fazer as coisas certas. A eficiência está associada ao uso dos recursos, enquanto a
eficácia está associada com a satisfação de metas, objetivos e requisitos.

(LAURINDO, 1995 e MAGGIOLINI, 1981)

David Allen – Método GTD
Getting Things Done
 TEDx
The Art of Stress-Free Productivity: David Allen
 Cristhian Barbosa

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 O plano das 12 semanas
Brian Moran & Michael Lennigton
 O IMPACTO DO
- PLANEAMENTO -
na administração da rotina
 Uma semana tem 168 horas
Se trabalharmos full time: 40 horas
Se dormirmos 8 horas: 56 horas

168 – 40 – 56: 72 horas

Será que realmente não temos tempo?
BOAS PRÁTICAS DE PLANEAMENTO
 BOAS PRÁTICAS DE PLANEAMENTO

• Planear com no mínimo 3 dias de antecedência (72 horas);

• Prever a duração de cada tarefa é trabalhoso, porém gera informações

importantíssimas para tornar o planeamento do dia mais assertivo;

• Insira no planeamento o tempo de cada atividade, bem como o tempo de

deslocação (não seja otimista – procure ser realista);
 BOAS PRÁTICAS DE PLANEAMENTO

• Verifique qual é o seu tempo de concentração e considere na distribuição das

tarefas durante o dia;

• Tenha sempre um tempo livre para as urgências. Não adianta sobrecarregar a

agenda, isso só irá gerar stress e angústia;

• Faça o follow up do seu dia, verifique quais atividades foram realizadas e quais não
foram. Utilize essas informações para planear ou ajustar o seu próximo dia de
trabalho;
 BOAS PRÁTICAS DE PLANEAMENTO

• Não resuma demais as tarefas, isso pode criar a ilusão de que elas despendem
menos tempo do que o tempo necessário;

• O segredo está em utilizar uma única ferramenta que faça a integração e a

sincronização das informações;

• Tenha o hábito de escrever e priorizar suas tarefas;

• Tenha flexibilidade para mudar sua agenda: um bom planeamento deve ser flexível.
O que você pode fazer para tornar o
planeamento do tempo mais assertivo?
SUGESTÕES DE FERRAMENTAS
FERRAMENTAS ÚTEIS PARA O PLANEAMENTO DO TEMPO

• Agenda física ou virtual

• Planeamento da rotina
• Organizador de tarefas – planear atividades importantes semanalmente
• Plano das 12 semanas – (sugerida para quem faz gestão de tempo por objetivos)
SUGESTÕES DE APLICATIVOS

Clockwork tomato
1. Recover
2. Refuel
3. Rethink: repensar a forma como gerimos o
stress e a fadiga
4. Reenergize
CLASSIFICAÇÃO
DO TEMPO
COMO EU ORGANIZO O MEU TEMPO?
 IMPORTANTE URGENTE
São atividades que você gosta de São atividades que geram resultados
fazer e que geram resultados. menores e na maioria das vezes,
Torna a equipa focada. vem acompanhados de stress.
(Recomenda-se dedicar 70% do tempo em Torna a equipa reativa.
tarefas importantes) (Recomenda-se dedicar 20% do tempo em
tarefas urgentes / imprevistos)

CIRCUNSTANCIAL
São atividades que geram desperdício de tempo, devem ser reavaliadas ou
eliminadas.
(Deve-se minimizar ao máximo o tempo em tarefas circunstancias, mas os especialistas sugerem utilizar no máximo 10% do tempo).
Regra 1/3 – Christian Barbosa
 15-20%

70%
5% -10%

Regra 1/3 – Christian Barbosa

GESTÃO DAS
PRIORIDADES
REGRA DOS 3P’s

Planeamento Reduz cerca de

Preparação 77% das tarefas
Prevenção urgentes
Segundo pesquisa realizada pela
empresa Triad PS
COMO A REGRA DOS 3P ’s PODE AJUDAR A
MELHORAR A SUA GESTÃO DO TEMPO?
Nossas crenças influenciam a
f orm a c omo us a mos o
T E M P O !
Quais são as suas crenças?
Hábitos improdutivos
Crenças limitantes
Hábitos produtivos
Crenças fortalecedoras
O Q U E VO C Ê P O D E
C O M E Ç A R A FA Z E R
DIFERENTE A PARTIR DE
A G O R A ?
 REFERÊNCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
• Allen, David. Método Get Things Done – GTD, 2002.

• Barbosa, Christian., Cerbasi, Gustavo. Mais tempo, mais dinheiro: estratégias para uma vida mais equilibrada.
Sextante. 2014.

• Barbosa, Christian. Estou em Reunião – Um programa para planejar, organizar e conduzir reuniões
produtivas. Harpercollins. 2009.

• Blog “Eu Organizado”: https://www.euorganizado.com/blog/os-7-elementos-de-uma-vida-organizada

• Blog “Vida organizada”: https://vidaorganizada.com/

• Covey, Stephen R. Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes: lições poderosas para a transformação
pessoal, 2014.
• Dweck, Carol. The power of believing that you can improve. 2014. (Link vídeo youtube – TED).

• Krausz, Rosa R. Administre bem o seu tempo. S. Paulo: Nobel. 4 reimpressão, 1992.

• Moran, Brian. Michael Lennington. Fazer Mais em Menos Tempo – O plano de 12 semanas, 2017.

• Prochaska, J. O., C. C., & Norcross, J. C (1992). In Search of How People Change: Applications to Addictive
Behaviors. American Psychologist, 9(47), p. 1102-14.

• Harris, Tristan. How better tech could protect us from distraction. 2014 (Link vídeo youtube – TED).

• Vanderkam, Laura. How to gain control of your free time. 2017 (Link vídeo youtube – TED).
obrigada
 Como posso te ajudar? Sinta-se a vontade para entrar em contato!
BRENDA GIURIOLO brenda@bgdesenvolvimento.com (+351) 964 943 938