Laboratório de

Marketing A

Montagem dos Eventos

 MONTAGEM DOS EVENTOS

ESCOLHA DO LOCAL

A escolha do local é uma decisão crucial que, em última análise, irá

determinar muitos dos elementos da montagem.

O local pode ser uma componente óbvia do tema do evento

(exemplos: fábricas abandonadas, florestas, palcos flutuantes, jardim
zoológico).

Por outro lado o local pode ser como uma tela em branco onde o
evento é “pintado”.

Factores a ter em conta na selecção do local:

 Combinar o local com o tema do evento

 Combinar o tamanho do local com a dimensão do evento
 Configuração do local, inclusive as linhas de visão e a
configuração dos assentos
 Histórico dos eventos no local, incluindo a reputação do local
 Disponibilidade
 O que o local pode proporcionar
 Transporte de e para o local; estacionamento
 Acesso para a audiência, equipamentos, artistas, VIPs, pessoal
e pessoas com necessidades especiais
 Casas de banho e outros detalhes das infra-estruturas
 Energia eléctrica e luzes (quantidade disponível e tomadas)
 Comunicações
 Ar condicionado e ventilação
  Planos e saídas de emergência
AUDIÊNCIA E CONVIDADOS

Considerações da montagem do evento, no que diz respeito à

audiência:

 Posição das entradas e saídas

 Horários de chegada: torrente ou conta-gotas
 Assentos e linhas de visão
 Tipo de assento: fixo ou móvel
 Tamanho da plateia
 Factores de segurança (saídas de emergência, normas contra
incêndio)
 Disposição e largura dos corredores
 Linhas de visão para os artistas, som e painéis audiovisuais
 Acesso aos portadores de necessidades especiais
 Necessidades de serviços alimentícios

PALCO

Na gestão de eventos, o termo “palco” pode ser aplicado para a área

geral da cena e não simplesmente para a estrutura de palco.

A planta do palco é simplesmente uma planta da área de exibição,

mostrando a infra-estrutura como, por exemplo, o conjunto de
reflectores, entradas, saídas e tomadas de luz. Esta planta é uma
ferramenta da montagem e um mecanismo de comunicação que
permite que o evento decorra sem surpresas.
Factores a ter em conta na segurança do palco:

 O palco deverá ser bem construído, de preferencial de forma

profissional, por uma empresa com o devido seguro
 Os pontos de acesso ao palco deverão ser suficientemente
claros e iluminados
 Todos os pontos proeminentes e escadas devem ser isolados e
claramente marcados
 Os equipamentos e caixas devem ser colocados fora do
caminho e bem marcados
 É necessária a instalação de luzes brancas de trabalho antes e
depois do evento
 Todos os fios eléctricos devem ser isolados
 Deve ter-se à mão um kit de primeiros socorros e outros
equipamentos de emergência
 Todos os intervenientes devem ser claramente informados
sobre quem será a autoridade durante uma emergência
 Deve elaborar-se uma lista de todos os números de contacto
mais importantes

ENERGIA ELÉCTRICA

A electricidade, sendo indispensável, deve ser considerada com um

factor muito importante.

Factores a ter em conta:

 Tipo de energia: trifásica ou monofásica

  Quantidade de energia necessária, especialmente em horários
de pico
 Luzes de emergência
 Posição e número de tomadas
 Distância das tomadas até aos aparelhos
 Voltagem/amperagem do equipamento que será trazido
 Factores de segurança, inclusive a cobertura dos condutores e a
possibilidade de haver fuga de electricidade no terreno por
causa de chuva
 Normais locais e nacionais referentes à energia eléctrica

LUZES

A iluminação de um local tem duas funções: permitem ver o que está

a acontecer e são parte integrante do formato do evento.

As questões relativas à iluminação têm um cunho prático e estético:

 Ela combina com a temática do evento e poderá contribuir para

enriquecê-la?
 Poderá ser usada tanto para iluminação como para as
exibições?
 Existe um gerador de reserva?
 Quais são os requisitos de energia eléctrica? (as luzes podem
usar mais energia do que o sistema de som)
 Causará interferência nos campos magnéticos de outros
sistemas? Por exemplo: um painel para regular a intensidade
da luz pode criar um ruído audível no sistema de som
 Haverá uma pessoa responsável pelo planeamento da
iluminação?
  Quais são os efeitos luminosos necessários? As luzes do local
prestam-se para isso?
 Qual o equipamento necessário? Há espaço no local para
montar esse equipamento?
 De que forma a iluminação pode auxiliar na segurança do
evento?

Para criar um plano de iluminação devem tomar-se as seguintes

decisões:

 Disposição das luzes

 Tipo de luzes, inclusive canhões e reflectores móveis
 Direcção para onde as luzes devem apontar
 Selecção de cores

SOM

A principal razão de se ter um equipamento de som num evento é

permitir que a plateia ouça com clareza a música, as palestras e os
efeitos de áudio. No entanto, este também é usado para:

 Comunicação entre o engenheiro de som e o director de palco

(intervenções ou intercomunicação)
 Monitorização do som
 Criar um registo sonoro do evento
 Transmitir o som para outros locais ou através da televisão,
rádio, Internet
O tipo de equipamento a usar deve ser escolhido de acordo com:

 O tipo de som a ser amplificado, incluindo a palavra falada e a

música
 O tamanho e a composição da plateia. Uma audiência mais
velha, por exemplo, poderá preferir a música num volume
diferente do de uma plateia mais jovem
 Propriedades acústicas do local
 Tema do evento. Por exemplo, um sistema de som pintado em
prateado, chamativo, pode parecer estranho num jantar de gala

Para grandes eventos, que têm exigências de som mais complexas,

há necessidade de um sistema de som mais potente, que deverá ter
as seguintes características:

 Microfones
 Suportes de microfones
 Fios, inclusive dos microfones até à mesa de mistura
 Mesa de mistura com ajustes de qualidade
 Amplificador
 Colunas, variáveis em tamanho, de graves até as de vibração, e
que melhoram o som dentro de um certo espectro sonoro
 Engenheiro ou técnico de som, que cuida de todos os aspectos
do som, em especial da qualidade do som ouvido pela plateia
 Equipamento de reserva
 Colunas de retorno, que canalizam o som de volta às caixas ou
aos artistas
 Mesa de mistura de retorno
EFEITOS ESPECIAIS

Efeito especial é tudo o que não esteja previsto ou que não seja
esperado. O seu objectivo é ampliar a percepção dos espectadores e
aumentar o seu grau de expectativa, sensibilidade e receptividade.
Desta forma, é mais fácil passar a mensagem do evento.

Normalmente, este tipo de serviços é contratado a empresas

especializadas, uma vez que é necessário manter elevado o grau de
segurança e qualidade.

Um efeito especial pode ser uma escultura em gelo ou um show de

pirotecnia.

Dependendo da complexidade do efeito especial que se pretende

oferecer, maior será também a complexidade inerente à sua
montagem.

A combinação de luzes, música, projecções e pirotecnia, por exemplo,

poderá ser controlada através de um computador central previamente
programado.
CENOGRAFIA E DECORAÇÃO

Alguns eventos assemelham-se a produções artísticas no uso do

cenário, objectos cenográficos de palco e decoração.

Através do uso profissional desses elementos, os espectadores

sentem-se como se estivessem num mundo imaginário.

Os próprios participantes, muitas vezes podem ampliar essa sensação

fazendo eles parte da cenografia, por exemplo, usando roupas
conforme o tema, tornando assim este acto, como parte do
entretenimento.

ARTISTAS

Os artistas podem variar de simples animadores, a grupos musicais

ou até espectáculos especialmente contratados.

Para se contratar artistas é necessário ter em conta os seguintes

factores:

 Contacto: o coordenador de entretenimento do evento deverá

estabelecer contacto somente com a pessoa responsável pelo
contrato do artista ou artistas, que poderá ser o próprio artista
ou o empresário do artista.
 Requisitos da montagem: um grupo de rock, por exemplo,
terá requisitos de som mais complexos do que um cantor de
música folclórica. Esses requisitos estão, normalmente,
indicados num documento próprio. Muitos grupos têm mesmo a
 sua própria planta do palco, ilustrando a área necessária, entre
outras especificações.
 Disponibilidade para ensaio: Os horários disponíveis
concedidos pelos empresários dos artistas deverão prever o
tempo que leva para os artista se acomodarem no palco, bem
como o tempo para eles libertarem o palco.
 Acompanhantes: Muitos artistas viajam com uma equipe que
pode incluir técnicos, cozinheiros, cabeleireiros, seguranças,
etc. É importante saber o número exacto de pessoas, bem
como as suas necessidades.
 Contratos e exigências legais: é importante que todos os
pontos referentes à contratação, bem como às leis em vigor,
estejam bem esclarecidas para ambas as partes.
 Pagamento: A maioria dos grupos de artistas trabalha
sabendo que irá ter pagamento imediato pelos seus serviços. O
ciclo de facturas de 30, 60 ou 90 dias raramente se aplica para
a maioria dos artistas.