Guia para Elaboração do Projeto de Eventos
por Gilberto Cabral, Nayane Farias e Thiago Vinícius.
Bem vindos ao Guia para Elaboração de
Projeto de Evento! Aqui vocês terão acesso à
dicas e materiais que podem ajudar na
construção do projeto escrito e o prático. links
disponíveis para consulta! Explorem e
divirtam-se!
Contem com nossa ajuda para o que
precisarem 🙂
A Equipe
- Dividir a equipe e distribuir as
responsabilidades.
- Procurar entender onde a pessoa se sente mais
confortável.
01. Introdução
- Pesquisar sobre o assunto e utilizar referências.
- Por que foi escolhido o tema? Qual o
significado do título? É um tema relevante para a
comunidade dos profissionais de secretariado?
02. Objetivo
- Objetivos gerais: o que pretende atingir com o
projeto.
- Objetivos específicos: as etapas que serão
realizadas para atingir o objetivo geral.
📚 Leitura Recomendada: Definindo objetivos
de um evento.
03. Justificativa
- O que, porque e para que será feito o evento?
- Qual o motivo da realização do evento?
- Qual o reflexo que o evento causará no público?
- Qual a relevância da temática e as
contribuições para o público alvo?
04. Público
- Definir público alvo, público estimado e público
real.
📚 Leitura Recomendada: Público-alvo: o que é
e como dialogar com quem você precisa!
05. Marketing e Redes Sociais
- Formas de divulgação do evento.
- Plano de marketing.
- Pesquisa de público alvo (para quem e como)
📚Leitura Recomendada: Saiba como fazer
Marketing para Eventos.
06. Identidade Visual e Design
- Explicar logo, paleta de cores e o significado.
- A identidade visual deve ter significado e estar
relacionada com o tema do evento. Não
escolham elementos e cores pela intuição. Use a
matriz de significado das cores como
referência.
Leitura Recomendada: Entenda como criar
uma identidade visual adequada para sua
marca.
❗
Utilize ferramentas como Canva e PicsArt
para criar logos e imagens. São ferramentas
simples, que possuem modelos prontos e não
exigem conhecimento prévio na área de design.
07. Programação do Evento
- Definir data, hora e tempo geral do evento.
- Considerar feriados e a disponibilidade do
público.
- Ter um plano de backup, caso alguém falte
(como palestrante ou alguém da equipe).
- Separar tempo para patrocinadores.
- Pense num tempo de reserva, caso ocorram
imprevistos.
📚
Leitura Recomendada: Como fazer a
programação do evento da melhor forma
possível.
08. Parcerias e Patrocínios
- Quem é e como contribuiu?
- Trabalhe o seu poder de persuasão.
- Entenda as expectativas do patrocinador e seja
transparente sobre o que pode oferecer.
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📚 Leitura Recomendada: Como formar
parcerias de sucesso?
09. Plano Promocional
- Forma de ingresso dos ouvintes (site e/ou
plataforma).
- Proposta do convite (confecção de modelo e
como será enviado e para quem será enviado).
❗
Plataformas como Even3 e Sympla são
ótimas opções gratuitas para o controle dos
ingressos e emissão de certificados.
💡 Dicas Gerais:
- Se você não tem noção de como criar um
evento online, assista Como organizar um
EVENTO ONLINE INCRÍVEL.
- O Projeto do evento deve ser o mais completo
possível, com o máximo de detalhes sobre o
evento.
- Criar checklist para o dia do evento, para não
esquecer de nada.
- O trabalho em equipe é essencial. Se tiver
expertise em alguma área, ajude a guiar pessoas
de outras equipes também.
- Esteja aberto para feedbacks. Quanto mais
pessoas sugerirem mudanças, com foco no
aprimoramento do evento, melhor será o evento.
- A boa comunicação fará toda a diferença na
execução do projeto.
- Evite alimentar conflitos. Foque na resolução
deles.
- O evento não precisa ser o mais caro ou o mais
complicado. O importante é exercitar as
habilidades de elaboração de eventos e criar algo
que satisfaça o público.
- Cuidado com direitos autorais na reprodução
de músicas e vídeos. Não armazenar dados dos
participantes por conta da lei de proteção de
dados. Prefira realizar pesquisas anônimas, sem
solicitar dados pessoais.
📌 Referências:
EGESTOR. Parceria: Dicas de como formar
parcerias de sucesso. <Disponível em:
https://blog.egestor.com.br/parceria-de-sucess
o/>. Acesso em 05 jun. 2021.
EVEN3. Como fazer a programação do evento
da melhor forma possível. Disponível em:
<https://blog.even3.com.br/como-fazer-progra
macao-de-eventos/>. Acesso em 05 jun. 2021.
LACERDA, Larissa. Público-alvo: o que é e
como dialogar com quem você precisa!. Rock
Content, 2020. Disponível em:
<https://rockcontent.com/br/blog/publico-alvo/
>. Acesso em 05 jun. 2021.
MIZZIN, Fernanda. Definindo objetivos de um
evento. São Paulo: Eventbrite Blog, 2012.
Disponível em:
<https://www.eventbrite.com.br/blog/planejam
ento/definindo-objetivos-de-um-evento-o-que
-quando-aonde-para-que-e-como-ds00/>.
Acesso em 05 jun. 2021.
SOLA, Murilo. Como organizar um EVENTO
💻😎
ONLINE INCRÍVEL [PASSO A PASSO].
<Disponível em:
https://www.youtube.com/watch?v=x0rCDnSK
nzY>. Acesso em 05 jun. 2021.
Ponto Design. Entenda como criar uma
identidade visual adequada para sua marca.
Disponível em:
<https://www.pontodesign.com.br/entenda-co
mo-criar-uma-identidade-visual-adequada-par
a-sua-marca/> . Acesso em 05 de jun. 2021.
RAMOS, Ana Júlia. Saiba como fazer
Marketing para Eventos. Rock Content, 2019.
Disponível em:
<https://rockcontent.com/br/blog/marketing-p
ara-eventos/> . Acesso em 05 de jun. 2021.