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GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS

ATIVIDADE DISSERTATIVA 1

Curso: MBA Executivo em Gestão de Projetos


Disciplina: Gerenciamento da Integração em Projetos
Alunos(as):
Prof.:
Tema: Atividade Dissertativa 1

1. ENUNCIADO

O Diretor da organização entrou em contato com seu grupo de projetos e informou que será
necessário atualizar o ERP da organização. Vocês dizem que têm acompanhado a utilização do sistema
junto aos usuários no dia a dia e que talvez uma nova implantação seria o mais adequado nesse
momento. O Diretor fica na dúvida e solicita que vocês criem duas propostas de trabalho. Uma seria a
atualização do sistema e a outra seria a reimplantação.
O projeto vai envolver em torno de 250 pessoas, entre usuários, consultores de negócios e
equipe de infraestrutura. O Diretor comentou que esse projeto é critico e que precisa ser planejado com
cuidado. Ele pede um cronograma e pergunta quais são os próximos passos.
A abordagem inicial desse projeto está correta? Quais seriam os próximos passos? Que
documento vocês utilizariam para justificar esse projeto e por quê? Justifiquem.

2. DESENVOLVIMENTO

Antes de uma equipe de projetos dar início ao projeto, é necessário analisar as entradas dele: a
Declaração do Trabalho, os Fatores Ambientais da Empresa, os Ativos Organizacionais e,
principalmente, definir o Business Case do Projeto, analisando todos os cenários, para então dar início
ao desenvolvimento do Tempo de Abertura do Projeto, tornando-o oficial.

Para analisar a necessidade de atualizar o sistema, ou a reimplantação total, é necessário definir


os dois cenários para analisar, antes de alocar todos os envolvidos. Para tanto, desenvolver um
Business Case, já que a dinâmica na economia global, custos crescentes e a competitividade fazem
com que as empresas assumam riscos altos para atingir seus objetivos.

A pressão da busca por resultado faz com que, cada vez mais, as empresas organizem seu
portfólio de projetos orientados a “valor”, permitindo responder aos investidores não somente questões
relacionadas a custo e prazo, mas também aos benefícios gerados pelo projeto. Na necessidade de
investir recursos em um projeto, a empresa precisa materializar este “desejo”, equilibrando benefícios,
custos e riscos, em um Business Case, que tem papel fundamental para a organização, pois através

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dele será possível avaliar os benefícios que o projeto trará, permitindo a empresa analisar e priorizar
suas necessidades.

O Business case é um documento se suma importância para a existência do projetlo, pois é um


documento que irá suportá-lo durante todo o seu ciclo de vida, possibilitando em diferentes momentos,
avaliar sobre sua continuidade ou não. O documento precisa apoiar a organização, validando se os
objetivos e valores propostos pelo projeto continuam sendo válidos. A escolha de um projeto em
detrimento de outro, sem a utilização de critérios bem definidos em um Business Case, pode fazer com
que a organização desperdice recursos, além de perdas irreparáveis de tempo e custo.

Desta forma, a maneira como foi abordado, já iniciando o projeto e definindo recursos e
atividades, não foi totalmente correta, uma vez que não houve a analise preliminar utilizando o Business
Case para analisar os cenários. Partir já para um projeto, sem antes estudá-lo, pode ser um fator de
insucesso e, como dito anteriormente, de desperdícios significativos para a o Gerente de Projetos e
para o cliente.

3. BIBLIOGRAFIA

MOLINARI, Leonardo. Gerência de Configuração - Técnicas e Práticas no Desenvolvimento do


Software. Florianópolis: Visual Books, 2007.
PMI. Project Management Body of Knowkledge (Guia PMBOK). 4. ed. Project Management Institute,
2009
PRESSMAN, Roger S. Engenharia de Software. São Paulo: Pearson Makron Books, 1995.

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